代開發(fā)票的基本要求有哪些
(1)要求代開發(fā)票的單位和個人應填寫代開普通發(fā)票申請表,并提供相關(guān)證明材料。申請表的內(nèi)容應包括代開發(fā)票所需的物品品名(或勞務服務項目)、單價、金額等基本要素;申請表式樣由省、自治區(qū)、直轄市國家稅務局、地方稅務局自行設計。對個人小額銷售貨物和勞務只需提供身份證明。小額標準由省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務局、地方稅務局確定。
?。?)稅務機關(guān)應當對要求代開發(fā)票單位和個人的申請資料進行核對,包括代開普通發(fā)票申請表、合法身份證件以及購貨方(或接受勞務服務方)出具的書面確認證明等,核對一致的,方可予以代開。
(3)代開普通發(fā)票應指定專人負責,一般應使用計算機開具,并確保開票記錄完整、準確、可靠存儲,不可更改;暫無條件使用計算機開具的,也可手工填開。無論使用計算機開具還是手工填開,均須加蓋稅務機關(guān)代開發(fā)票專用章,否則無效。代開發(fā)票專用章的規(guī)格和式樣比照《國家稅務總局關(guān)于使用公路、內(nèi)河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票有關(guān)問題的通知》(國稅函〔2004〕557號)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
?。?)代開發(fā)票在開票和征稅之間要相互制約。使用計算機開票并能確保開票記錄完整、準確、可靠存儲且不可更改的單位,開票和征稅可由一個崗位完成;雖使用計算機開票但僅限于替代手工填寫打印功能、或者暫無條件使用計算機開具而以手工填開的單位,開票和收款人員必須分崗作業(yè),形成制約。與此同時,每個代開發(fā)票單位應當設置復核崗位,對窗口開票與征稅操作的記錄進行復核,以加強監(jiān)控。
?。?)對申請代開發(fā)票的單位和個人,應當按照稅收法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定征收稅款和收取發(fā)票工本費。代開的普通發(fā)票上要注明完稅憑證號碼;同時代征稅款的完稅憑證上要注明代開的普通發(fā)票號碼。
申請代開發(fā)票經(jīng)營額達不到省、自治區(qū)、直轄市稅務機關(guān)確定的按次起征點的,只代開發(fā)票,不征稅。但根據(jù)代開發(fā)票記錄,屬于同一申請代開發(fā)票的單位和個人,在一個納稅期內(nèi)累計開票金額達到按月起征點的,應在達到起征點的當次一并計算征稅。
?。?)凡帶有抵扣功能的普通發(fā)票和屬于免稅范圍的普通發(fā)票,不得委托稅務機關(guān)以外的單位代開。屬于免稅范圍的,要在普通發(fā)票票面上注明“免稅”字樣。