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IT環(huán)境下會計信息披露的目標模式

來源: 張美紅 編輯: 2003/02/11 13:28:59  字體:
  一、IT環(huán)境下會計信息披露的突出特點

  (一)時效性強。網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上的傳遞與傳統(tǒng)會計信息披露方式相比,前者最大的特點是沒有時間和空間的限制。只要給網(wǎng)絡(luò)內(nèi)輸人會計信息,任何地點的信息使用者在任何時候都可以在網(wǎng)上查詢到相應(yīng)的會計信息。因而,在IT環(huán)境下,日常會計信息的披露將變成現(xiàn)實,極大地增強了會計信息披露的時效性,能夠滿足決策者的及時需要。日常會計信息的披露,相對傳統(tǒng)會計信息披露具有革命性的意義。

 ?。ǘ┏笕萘?。傳統(tǒng)會計信息披露信息量少,信息結(jié)構(gòu)簡單,而計算機儲存設(shè)備所具有的強大儲存功能幾乎能夠滿足一個企業(yè)披露任何會計信息容量的需要。未來社會里,經(jīng)濟環(huán)境更加復(fù)雜,技術(shù)含量更高,情況更加多變,簡單的會計信息無法支持未來有效的經(jīng)濟決策。只有計算機所具有的儲存能力才能滿足本來信息披露結(jié)構(gòu)復(fù)雜、超大容量的需要。

 ?。ㄈ┇@取信息的直接性。信息使用者能夠在網(wǎng)上直接獲得日常信息,如實時信息,并可從申提煉出自己需要的相關(guān)信息,而不只是從信息提供者那里獲得現(xiàn)成的信息,那些現(xiàn)成的信息往往帶有信息披露者的某些偏向。直接獲取信息還對信息披露者的偏向起到制約作用。因為如果信息提供者進行帶有某種偏向性的操作,往往需要對前期已公布的日常信息進行修改和調(diào)整,這必使其操作留下痕跡。

  二、IT環(huán)境下會計信息披露的目標模式

 ?。ㄒ唬嬓畔⑴兜膬?nèi)容。未來會計信息基本可以分為兩大部分,一部分是與日常決策相關(guān)的信息,即日常信息。這部分信息實時反映企業(yè)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的變化情況,將成為信息使用者日常作出決策的主要依據(jù),它能夠滿足各方面多用途的需要。另一部分是與總體反映和評價有關(guān)的信息,即定期信息。它主要反映企業(yè)當(dāng)期經(jīng)營成果和期末財務(wù)狀況,提供的是通用信息,信息使用者依據(jù)它作出對企業(yè)現(xiàn)行價值的評價。

  第一部分:與平時決策相關(guān)的日常信息,它一般應(yīng)包含以下內(nèi)容:(1)即時發(fā)生的原始信息和由財務(wù)系統(tǒng)處理生成的即時會計信息;(2)重要事前會計信息、重要交易或事項成立或發(fā)生的信息;(3)對以上基礎(chǔ)會計數(shù)據(jù)及交易和事項進行說明的信息;(4)適時預(yù)測和分析信息;(5)其他信息,如重要事項公告等。

  第二部分:與總體反映和評價有關(guān)的定期信息。在IT環(huán)境下的定期會計信息與傳統(tǒng)定期會計信息相比存在以下特點:(1)報告周期縮短,如一個月披露一次;(2)信息披露的格式特別是基本會計報表的格式發(fā)生變化,如增加報表內(nèi)容、報表層次和報表種類;(3)內(nèi)容增加,如附注部分對企業(yè)財務(wù)狀況和已實現(xiàn)經(jīng)營成果作出詳盡的說明,避免傳統(tǒng)避重就輕、避實就虛的做法;(4)滿足多種用途的信息增多,如預(yù)測報告、改善企業(yè)財務(wù)狀況報告、融資能力報告、人力資源信息報告、社會責(zé)任信息報告等。

  期限較短的定期會計信息也可以把它看成是日常信息,是日常信息與定期信息的結(jié)合部。可以看出,未來會計披露在時間上是貫通一氣的,不會給決策需要留下間斷點。

 ?。ǘ嬓畔⑴兑?guī)范的變革。IT條件下會計信息披露將發(fā)生兩個重要轉(zhuǎn)變,一是從披露事后會計信息向既披露事后會計信息又披露事前會計信息的轉(zhuǎn)變;二是從注重年度會計信息向既注重年度會計信息又注重日常會計信息的轉(zhuǎn)變。這兩個轉(zhuǎn)變將對會計發(fā)展產(chǎn)生深遠影響,迸而導(dǎo)致會計信息披露規(guī)范的重大變革。

  1、對日常會計信息披露的規(guī)范。日常會計信息是IT環(huán)境下會計信息披露的重點信息,它成為對決策有用的主要信息。過去對日常會計信息披露得極少,因此也很少對此作出規(guī)范。對日常會計信息披露的規(guī)范將成為整個會計規(guī)范的重點和難點,筆者認為應(yīng)包括:(1)日常會計信息應(yīng)包含的內(nèi)容;(2)各類日常信息應(yīng)披露的內(nèi)容或方面;(3)各類日常信息應(yīng)披露的條件及時間;(4)企業(yè)機密對日常會計信息披露的影響;(5)前后期日常會計信息的聯(lián)系。

  2、對定期會計信息披露的規(guī)范。IT環(huán)境下的定期會計信息相對傳統(tǒng)定期會計信息來講,主要特征是周期縮短、內(nèi)容增多、詳細程度加深?;诖耍ㄆ跁嬓畔⑴兜囊?guī)范應(yīng)予改進:一是增加周期短的會計信息的披露,如季度、月度會計信息;二是增加個別報表信息的披露。傳統(tǒng)會計信息披露主要是合并報表,由于合并數(shù)據(jù)使許多重要的信息丟失,不能滿足經(jīng)濟決策的需要,因此應(yīng)披露個別報表信息;三是增加會計報表信息的明細程度,傳統(tǒng)的會計報表數(shù)據(jù)是一種總括性的數(shù)據(jù),應(yīng)對數(shù)據(jù)合成的來源及有關(guān)情況作進一步說明;四是增加專項信息的披露。

  3、對會計信息披露監(jiān)督的規(guī)范。未來的會計信息監(jiān)督可以采用網(wǎng)上監(jiān)督、網(wǎng)上和實地共同監(jiān)督、實地監(jiān)督三種方式來進行。監(jiān)督主體有三個層次:一是信息使用者自行監(jiān)督。信息使用者能夠獲得實時會計信息和其他日常信息,這些信息真實性、基礎(chǔ)性強,后期的各種會計信息是在前期信息的基礎(chǔ)上累積和轉(zhuǎn)化而來的,信息使用者可以掌握其變化的軌跡,發(fā)現(xiàn)不正常的情況,并能自行糾正。二是會計師事務(wù)所的監(jiān)督。由于會計信息披露的內(nèi)容、方式、時間、范圍等發(fā)生了一系列深刻的變化,所以獨立審計人員的審計程序、審計報告內(nèi)容和形式、工作方式也將相應(yīng)的得到改變。難點仍然在于對日常會計信息的審計監(jiān)督,鑒于日常會計信息的特點應(yīng)以網(wǎng)上審計為主,被審企業(yè)應(yīng)向?qū)徲嬋藛T開放網(wǎng)絡(luò)財務(wù)帳目,提供有關(guān)證據(jù),作出有關(guān)解答,企業(yè)使用的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件應(yīng)增設(shè)便于獨立審計人員審計的相關(guān)功能,對于網(wǎng)上無法取證的交易應(yīng)進行實地審計。獨立審計人員要就每次的日常審計情況發(fā)布審計報告。由于注冊會計師進行了日常審計,對以日常會計信息為基礎(chǔ)的各種定期會計信息的審計也就簡單多了,只需作一些補充性的審計,這樣可以縮短會計報表決算日與公布日之間的時間間隔,各上市公司可以在網(wǎng)上同時發(fā)布會計信息,無須分期分批進行。三是證券‘監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)督。證券監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)督主要有三方面:(1)接受信息使用者及其他有關(guān)方面的投訴;(2)對會計師事務(wù)所審計監(jiān)督的再監(jiān)督;(3)處理上市公司違規(guī)披露會計信息的事件。

 ?。ㄈ嬋藛T的工作。IT環(huán)境下,企業(yè)會計人員需在兩個網(wǎng)絡(luò)上工作:一是企業(yè)自行使用的內(nèi)部財務(wù)網(wǎng)絡(luò),它主要是企業(yè)用以進行會計核算、財務(wù)管理、會計監(jiān)督、信息傳遞等,是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分,它是一個內(nèi)部封閉的系統(tǒng);另一個是對外開放的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)即Internet網(wǎng),企業(yè)通過這個互聯(lián)網(wǎng)披露其應(yīng)披露的會計及相關(guān)信息。對外會計信息生成過程如文后圖所示。

  就對外披露會計信息而言,由于披露的時間、內(nèi)容、方式發(fā)生了根本性的改變,會計人員的工作也會相應(yīng)地發(fā)生重大變化,主要體現(xiàn)在:(1)會計核算會因網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件及其它相關(guān)應(yīng)用軟件的強功能、高效率而變得較為簡化,會計人員在會計核算中的任務(wù)主要是按會計規(guī)范對基礎(chǔ)會計數(shù)據(jù)進行處理,使之符合軟件要求的有序數(shù)據(jù)。(2)會計人員應(yīng)根據(jù)會計信息披露規(guī)范的要求,面向信息使用者經(jīng)濟決策的需要,下載與編制相關(guān)信息,要充分發(fā)揮其主動性,提高其責(zé)任意識。(3)為了取得和披露與經(jīng)濟決策相關(guān)的會計信息,要求會計人員更多地參與企業(yè)經(jīng)營管理活動,取得企業(yè)內(nèi)外多方面的信息,提高對企業(yè)信息系統(tǒng)和經(jīng)濟資源的分析和評價能力。

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