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加入世貿(mào)組織,我國的企業(yè)必然要受到國際市場優(yōu)勢產(chǎn)品的強大沖擊,特別是建筑企業(yè),要受到國外資金優(yōu)勢的沖擊。因此建筑企業(yè)在我國加入世貿(mào)組織后,如何調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),適應市場的需求成為眾多建筑企業(yè)研究的課題。筆者認為,建筑企業(yè)要適應當前的形勢,加強財務管理工作是必不可少的一個主要方面,管理會計作為財務管理的一個重要分支,恰恰適應了當前特殊時期建筑企業(yè)在財務管理上的需求。
一、管理會計與財務會計的區(qū)別
管理會計是在財務會計的基礎上發(fā)展起來的學科,與財務會計同屬于企業(yè)會計,管理會計與財務會計的區(qū)別主要有以下幾方面:
1. 在服務對象上:一般來說,財務會計要為企業(yè)外界有關各方面提供信息,通常稱為 “外部會計”;而管理會計則主要滿足企業(yè)內(nèi)部管理需求,為企業(yè)內(nèi)部的決策和控制提供資料,是內(nèi)部會計。
2. 在內(nèi)容上:財務會計側(cè)重于面向過去,反映過去,側(cè)重于報告企業(yè)過去某一時期或時段發(fā)生的業(yè)務,單純地提供歷史信息和解釋信息,屬于報賬型會計;而管理會計側(cè)重于面向未來,控制現(xiàn)在和評價過去,其側(cè)重點是規(guī)劃未來,分析過去是為了更好的指導未來和控制現(xiàn)在,是經(jīng)營型會計。
3. 在核算對象上:財務會計主要以整個企業(yè)為對象,而管理會計可以是某個企業(yè),也可以是單個車間、部門,可以是生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,也可以是某個具體方面,但管理會計重點以企業(yè)內(nèi)部責任單位為主體,便于突出以人為本的行為管理。
4. 在核算方法上:財務會計必須嚴格遵守公認的會計準則或統(tǒng)一的會計制度,以保證其所提供的財務信息具有一致性和可比性;管理會計不受會計準則和統(tǒng)一的會計制度的完全限制和嚴格約束,而根據(jù)管理者的需求,在工作中可靈活的運用預測學、控制論、信息理論、決策原理、目標管理原則和行為科學等現(xiàn)代管理理論,更多的使用數(shù)理統(tǒng)計的方法。
5. 在核算要求上:財務會計重點反映過去,過去發(fā)生的都是確定的,因而對會計資料中的數(shù)字計算要求準確清晰;而管理會計所用的數(shù)字多為預計數(shù),不確定因素較多,不要求絕對準確,只算近似值以供決策參考。
6. 在時間跨度上:財務報告是定期編制的,一般是一月、一季度或一年,時間跨度相對穩(wěn)定;而管理會計報告是根據(jù)需要編制的,其時間跨度彈性大,它可以是幾年、十幾年甚至幾十年。
7. 在責任上:財務會計提供的資料信息是正式報告,并對其填報內(nèi)容負有法律責任;而管理會計提供的信息資料不是正式報告,不對外公開發(fā)表,只為企業(yè)內(nèi)部管理當局使用,對其不負法律責任。
8.在行為影響上:財務會計力求真實準確的計量和傳輸財務信息,十分重視定期報告企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果質(zhì)量,一般不注重管理人員的行為影響;而管理會計不僅看重實施管理行為的結(jié)果,而且更為關注管理過程,并且想方設法調(diào)動人的積極性的主觀能動性。
9. 在會計人員素質(zhì)要求上:管理會計方法靈活多樣,沒有固定的工作程序可遵循,它所涉及的問題大多關系重大,而且所考慮的因素也多,這就要求從事管理會計工作的人員必須具備較寬的知識面和較深厚的專業(yè)造詣,具有較強的分析問題、解決問題的能力和果斷的應變能力,其能力應是復合型的;而財務會計工作由于側(cè)重點不同,只需操作能力較強,工作細致認真的專門人才來擔任。
二、管理會計在建筑企業(yè)中的應用
建筑企業(yè)應該利用管理會計與財務會計的區(qū)別指導實踐工作,例如建筑企業(yè)在招投標工作的同時,根據(jù)計算的標底從本企業(yè)的實際出發(fā),利用管理會計的手段,對具體的招投標項目進行事先的測算。測算的內(nèi)容要依據(jù)當前市場的變化,用成本性態(tài)分析法、變動成本分析法、本量利分析等分析成本的各種方法,對即將招投標的建筑項目,進行資金、成本、利潤的預測分析,用具體數(shù)據(jù)反映該項目的經(jīng)濟指標,使建筑企業(yè)在事前就進行了經(jīng)營分析,預測了企業(yè)經(jīng)營的成果,避免盲目的進行招投標工作,浪費人力、物力、財力。同時經(jīng)過管理會計事前的分析,使建筑企業(yè)真正運用市場經(jīng)濟的體制,來進行經(jīng)營活動,更加有利于決策層為建筑企業(yè)提出正確決策,回避建筑企業(yè)不必要的風險。
我國的建筑行業(yè)遠遠落后于世界先進水平,體現(xiàn)的財務管理上,主要的經(jīng)營收入是執(zhí)行國家的指導價格——預算定額,預算定額的編制充分考慮了建筑業(yè)的各項費用及利潤,使得建筑業(yè)并沒有真正的進入市場。較高的經(jīng)營收入使得財務管理的模式是粗放型管理模式,對于人力、物力、財力管理沒有深入細致的落實到位,使建筑企業(yè)成本管理沒有落到實處。鑒于上述情況,為了建筑企業(yè)能在加入世貿(mào)組織后,仍保持國家支柱產(chǎn)業(yè)的地位,在財務管理工作中要側(cè)重于管理會計的預測作用。因此要從確定下一步的經(jīng)營目標入手,通過管理會計方法,例如成本性態(tài)分析法;本量利分析法;邊際分析法等,對有關方案通過分析比較,權衡得失,從中選取最優(yōu)的方案。在這些環(huán)節(jié)中管理會計的重要作用在于:充分利用其所掌握的豐富資料,嚴密的進行定性、定量分析,幫助財務管理部門客觀的掌握情況,從而保證建筑企業(yè)實現(xiàn)既定的財務目標。也就是在工程開工之前,將工程的各項成本指標都進行預測,按照市場所需的情況,研究工程成本的盈虧臨界點,預測經(jīng)營目標的各項指標。不再以政府指導的預算定額為依據(jù),而是根據(jù)入世后的市場現(xiàn)狀,預測經(jīng)營收入是否能滿足建筑企業(yè)發(fā)展的需求,來預測、預控建筑企業(yè)的工程成本。
應用管理會計還體現(xiàn)在控制現(xiàn)在上,即為促進建筑企業(yè)總目標的實現(xiàn),進一步落實和具體化,為此就要進行指標分解,將建筑企業(yè)的各個職能部門形成各個 “責任中心”,使他們明確各自的目標、任務,并以規(guī)定的目標作為開展日常工作的準繩。各個責任中心在日常經(jīng)營過程中,對目標的執(zhí)行情況進行系統(tǒng)的記錄和計量,對實際完成情況與預定的目標進行對比,評價和考核各個責任中心以及有關人員的工作業(yè)績,并通過信息反饋,及時對建筑企業(yè)的施工過程的各個方面發(fā)揮制約和促進作用。在工程施工中,將預測的指標分解落實到部門、落實到人頭,使每個部門、每個管理人員都清楚自己所承擔的指標,從而實現(xiàn)既定的經(jīng)營目標,提高市場競爭的能力。
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