所謂網(wǎng)絡(luò)會計，是指在網(wǎng)絡(luò) 環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行 確認(rèn)、計量和披露的會計活動。 它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的 會計信息系統(tǒng)，是電子商務(wù)的重 要組成部分。它將幫助企業(yè)實 現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報表。 報帳、查帳、審計等遠(yuǎn)程處理，事 中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管 理，支持電子單據(jù)與電子貨幣， 改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。

    網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會計信息系統(tǒng) 提供了最大限度的全方位信息 支持，使之在環(huán)境和內(nèi)容上都與 傳統(tǒng)會計發(fā)生了很大的改變。 目前，我局已經(jīng)建成了局與分局 的會計網(wǎng)絡(luò)，正在建設(shè)的分局與 站段的會計網(wǎng)絡(luò)。在此，將就網(wǎng)絡(luò)會計的利弊及其發(fā)展作初步 的探討。

    一、網(wǎng)絡(luò)會計的優(yōu)越性

    1.會計信息提供更及時

    以往財務(wù)部門信息實時反 饋能力不強，一份計劃的執(zhí)行情 況、一項投資的獲利情況，一般 要到本月會計業(yè)務(wù)結(jié)束之后才 能從帳上反映出來。隨著知識 經(jīng)濟時代的到來，產(chǎn)品生命周期 的不斷縮短、衍生金融工具的不 斷出現(xiàn)，使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活 動具有很大的不確定性，現(xiàn)行的 定期財務(wù)報告制度，滿足不了會 計信息使用者以及管理者對及 “時性的要求。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了 實時跟蹤的功能，可以動態(tài)的跟 蹤企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)變動，給予 必要的披露。企業(yè)管理者亦可 隨時獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的 有關(guān)財務(wù)指標(biāo)，進(jìn)行分析比較， 及時做出正確預(yù)測及決策。

    2，會計信息的獲取更具針 對

    一個計算機網(wǎng)絡(luò)與其他媒 體相比更具有先天的優(yōu)越性，因 為網(wǎng)絡(luò)為信息的提供者和使用 者之間的及時交流創(chuàng)造了條件。 計算機網(wǎng)絡(luò)所提供的人機對話， 一改以往會計信息使用者被動 的接受統(tǒng)一格式的局面，使信息 的獲取過程具有交互性。在計 算機網(wǎng)絡(luò)中，使用者可以根據(jù)自 己的需要獲取相關(guān)會計信息，并 可對這些信息進(jìn)行進(jìn)一步的處 理。如：自己建立索引。若按報 表項目建立索引，就相當(dāng)于根據(jù) 自己的需要生成一個簡化的財 務(wù)報告；若按部門建立索引，就 可獲得企業(yè)的分部報告；若按時 間建立索引，就可以獲得各個時 期的財務(wù)報告。

    3.會計業(yè)務(wù)的分布式處理

    在單機工作的情況下，財務(wù) 部門往往選定某些計算機完成 某項工作，。使這些計算機的工作 任務(wù)非常繁重。而在會計網(wǎng)絡(luò) 中，一項復(fù)雜的工作可以劃分為 許多部分，由網(wǎng)絡(luò)上不同的計算 機同時分別處理。如憑證錄人 工作量很大的企業(yè)可以按統(tǒng)一 格式在若干臺網(wǎng)絡(luò)工作站上同 時錄入憑證，網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)管理系 統(tǒng)則自動將其存入網(wǎng)絡(luò)文件服 務(wù)器。在不同的工作站上錄入， 在同一服務(wù)器上存貯，這既可以 保證憑證的及時錄入，又可以保 證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一，還能大大減少單機版造成的數(shù)據(jù)冗余。

    4.計算機資源的共享

    單機系統(tǒng)的共享性差，常常 出現(xiàn)系統(tǒng)中有的機器忙得不可 開交，有的卻負(fù)荷不足；或者一 些高檔設(shè)備如高速打印機、大容 量存儲設(shè)備等由于不能共享，而 使設(shè)備閑置，造成浪費。當(dāng)網(wǎng)絡(luò) 配有一臺高性能的服務(wù)器后，其 他工作站配置要求可大幅降低， 若干臺普通工作站可在網(wǎng)上共 享服務(wù)器CPU的高速度，文件 服務(wù)器大容量的內(nèi)存、硬盤、光 盤，網(wǎng)上高速優(yōu)質(zhì)的打印機、繪 圖儀等。硬件共享降低了成本， 提高了性能。

    5.管理結(jié)構(gòu)的變化

    現(xiàn)代企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)多為“ 金字塔”模式，在企業(yè)經(jīng)濟活動 量大大增加，包括資金流、信息 流在內(nèi)的各種流動大大加速的 情況下，這種傳統(tǒng)的金字塔式的 等級抑制了企業(yè)的快速反應(yīng)及 決策能力，不利于企業(yè)保存競爭 力。而且這種金字塔式的管理 等級也可能帶來次優(yōu)化和目標(biāo) 沖突等問題。所謂次優(yōu)化是指 在大型復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)中，系統(tǒng) 總目標(biāo)被劃分為幾個子目標(biāo)，作 為每一個子目標(biāo)執(zhí)行機構(gòu)的部 分均試圖最優(yōu)的達(dá)到其子目標(biāo)， 但卻使整個組織難于最優(yōu)的達(dá) 到整體目標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè) 的組織機構(gòu)變成一個自動網(wǎng)絡(luò) 系統(tǒng)，它把一些小型的部門整和 起來以便進(jìn)行實時管理，用網(wǎng)絡(luò) 結(jié)構(gòu)取代傳統(tǒng)的金字塔結(jié)構(gòu)，使 這些問題得以緩解。

    6.財務(wù)分工的變化

    同樣，在網(wǎng)絡(luò)會計下，財務(wù) 部門的組織結(jié)構(gòu)也進(jìn)行相應(yīng)再 造，財務(wù)的職能擴大了，同時財 務(wù)部門內(nèi)部人員的分工也發(fā)生 巨大變化。

    （1）對于局、分局，可以進(jìn)行 帳務(wù)處理職能集中化，下屬部分 分支機構(gòu)可以不再設(shè)帳務(wù)處理 職能，因此，可取消這些單位的 總帳崗位、報表崗位等有關(guān)崗 位，代之以強化原始數(shù)據(jù)搜集。 審核和傳輸崗位。

    （2）對于財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作 做得比較完全的單位，可以取消 原有的諸如成本二級核算、材料 二級核算等核算組織方式，變成 一級核算，減少內(nèi)部核算增加的 核算成本。

    （3）如果企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)了與 企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的完全協(xié)同，則可 以將諸如材料崗位、固定資產(chǎn)崗 位、成本崗位、帳務(wù)崗位、報表崗 位等全部取消，而設(shè)立一些新的 崗位，如審核崗位、檔案崗位、系 統(tǒng)維護(hù)崗位、綜合會計崗位等。

    二、網(wǎng)絡(luò)會計面臨的問題

    1.信息在傳遞中的真實性。 完整性、可靠性

    （1）會計信息的真實性、可 靠性。在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下，仍然 存在信息失真的風(fēng)險。盡管信 息傳遞的元紙化可以有效避免 一些由于人為原因而導(dǎo)致會計 失真的現(xiàn)象，但仍不能排除電子 憑證、電子帳簿可能被隨意修改 而不留痕跡的行為。傳統(tǒng)的依 靠鑒章確保憑證有效性和明確 經(jīng)濟責(zé)任的手段不復(fù)存在。由 于缺乏有效的確認(rèn)標(biāo)識，信息接 受方有理由懷疑所獲取財務(wù)數(shù) 據(jù)的真實性；同樣，作為信息發(fā) 送方，也有類似的擔(dān)心，即傳遞 的信息能否被接受方正確識別 并下載。

    （2）財務(wù)機密的保密性。企 業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機密， 在網(wǎng)絡(luò)傳遞過程中，有可能被競 爭對手非法截取，導(dǎo)致造成不可 估量的損失。因此，保證財務(wù)數(shù) 據(jù)的安全亦不容忽視。

    （3）會計信息是否被篡改。 會計信息在網(wǎng)上傳遞過程中，隨 時可能被網(wǎng)絡(luò)黑客或競爭對手 非法截取并惡意篡改，同時，病 毒也會影響信息的安全性和真實性，這些都是亟待解決的問題。

    2，計算機系統(tǒng)的安全性 （U計算機硬件的安全性。網(wǎng)絡(luò) 會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功 能，而這種功能又很集中，自然 或人為的微小差錯和干擾，都會 造成嚴(yán)重后果。影響計算機硬 件安全的因素有（幻自然因素， 如火災(zāi)、水災(zāi)、灰塵老鼠等都會 對計算機硬件造成損環(huán)，嚴(yán)重的造成系統(tǒng)故障乃至崩潰。（U管 理因素，如安全管理不力，使得 計算機被盜，或光盤、磁盤等磁 介質(zhì)載體檔案的保管不善，造成 信息丟失或泄露等。 （2）網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。網(wǎng)絡(luò)是 一把雙刃劍，它使企業(yè)在利用網(wǎng) 絡(luò)完成網(wǎng)上會計處理的同時，也 將自己暴露于風(fēng)險之中。這些 風(fēng)險來自于：（幻泄密。未授權(quán)人 員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng)，竊取 企業(yè)的商業(yè)機密，從而侵吞企業(yè) 財產(chǎn)或出賣商業(yè)機密換取錢財。 惡意攻擊。網(wǎng)絡(luò)黑客的蓄意 破壞或者病毒的感染，將可能使 整個系統(tǒng)陷于癱瘓。

    3，對會計軟件的新要求

    （1）對會計軟件開發(fā)的要 求。如何運用網(wǎng)上其他企業(yè)的 會計信息進(jìn)行即使有效的比較 分析，得出對本企業(yè)有決策價值 的信息，進(jìn)一步實現(xiàn)會計核算層 向財務(wù)管理和決策支持層邁進(jìn)， 是網(wǎng)絡(luò)會計對會計軟件開發(fā)的 新要求。

    （2）會計軟件運行環(huán)境的要 求。隨著鐵路改革的發(fā)展，各類 業(yè)務(wù)不斷增多，會計數(shù)據(jù)更加復(fù) 雜，會計信息的處理量將大大增 加，如何使會計系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)多用 戶和管理信息系統(tǒng)深化，是網(wǎng)絡(luò) 會計對會計軟件運行環(huán)境的新 要求。

    三、發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計的策略

    1.技術(shù)、管理方面。鑒于計 算機系統(tǒng)的脆弱性，在建立網(wǎng)絡(luò) 會計信息系統(tǒng)時，應(yīng)該從技術(shù)上 和管理上考慮安全措施。對于 重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏 蔽，以防止電磁輻射和干擾。制 定計算機機房管理規(guī)定，制定防 火、防水、防盜、防鼠的措施。計 算機房應(yīng)采用安全保護(hù)措施，重 要的通道有門衛(wèi)把守，必要情隊 下可采用電子門鎖、指紋核對。 用計算機控制進(jìn)出并登錄進(jìn)出 人員的姓名和時間等防范控制 手段。加強磁介質(zhì)檔案的保存 管理，防止信息丟失或泄露。加 強計算機系統(tǒng)運行的安全管理， 以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。

    2.網(wǎng)絡(luò)安全方面。一方面， 健全內(nèi)部控制，在操作系統(tǒng)中建 立數(shù)據(jù)保護(hù)機構(gòu)，調(diào)用計算機機 密文件時應(yīng)登錄戶名、日期、使 用方式和使用結(jié)果，修改文件和 數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時系統(tǒng) 可自動識別有效的終端人口，當(dāng) 有非法用戶企圖登錄或錯誤口 令超限額使用時，系統(tǒng)會鎖定終 端，凍結(jié)此用戶標(biāo)識，記錄有關(guān) 情況，并立即報警。另一方面， 提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力。 對病毒的預(yù)防可采取防火墻 （fairwd1）技術(shù)，以及將病毒及非 法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外，從而 起到對內(nèi)部信息的保護(hù)作用。 對于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù) 加密技術(shù)，以防止信息在傳輸過 程中被泄密。此外還有口令控 制、訪問用戶的身份認(rèn)證、回叫 （call一back  bevices）等。

    3.軟件開發(fā)方面。（1）提高 會計核算軟件的智能化。可以 考慮引人人工智能技術(shù)，發(fā)揮專 家系統(tǒng)在預(yù)測、決策工作中的作 用，加強會計的管理控制職能， 以順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的要求。（2）努 力使會計軟件的運行環(huán)境向更 高領(lǐng)域發(fā)展。在我局已經(jīng)完成

    DOS向Windows平臺過渡后， 可加大對0RACLE數(shù)據(jù)庫的利 用。這樣可以大大提高會計系 統(tǒng)對hitemet的適應(yīng)性。

    5.人才方面。培養(yǎng)一大批 復(fù)合型的會計人才。目前在我 局，既憧得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，又具備一定會計知熾的復(fù)合型人才 還不多。要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展 的需要，注重這類人才的培養(yǎng)， 這是信息時代保證企業(yè)在激烈 的市場競爭中走在前列的重要 一環(huán)6

    四、結(jié)論

    總之，隨著hitemet的不斷 發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)會計將會得到更廣泛 的重視和應(yīng)用，并會解決目前存 在的問題，從而最大限度的發(fā)揮 它的優(yōu)勢，成為當(dāng)代會計學(xué)中最 有潛力的新領(lǐng)域。