2009-07-30 14:11 來源:不詳
摘要:隨著網絡的迅速發(fā)展,網絡對社會經濟的各方面都產生了巨大的影響,會計工作也不例外。因此,現代企業(yè)必須建立一個高度集中、實時監(jiān)控的財務管理信息系統(tǒng)。網絡會計正是順應現代社會信息化發(fā)展趨勢而產生的。
關鍵詞:網絡會計;信息技術;財務管理信息系統(tǒng);會計工作
網絡會計是指在互聯網環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動,是建立在網絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實現財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。
一、網絡會計的優(yōu)勢
1.信息的及時性。網絡技術的應用,使企業(yè)每一項變動都可以實時予以反映,當業(yè)務事項發(fā)生時,會計信息系統(tǒng)可以通過企業(yè)內部網、企業(yè)外部網以及互聯網直接采集有關的數據信息,實現會計和業(yè)務一體化處理,信息使用者只要點擊鼠標即可生成所需的會計信息。
2.信息的全面性。通過在線訪問,信息需求者可以直接從網上獲取所有企業(yè)開放的財務信息和非財務信息,滿足企業(yè)多方面的需要。
3.信息的可比性。網絡環(huán)境下,在線數據庫包括網上所有企業(yè)的信息,企業(yè)內部財務人員可在此基礎上得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關財務指標,并進行分析比較,正確預測企業(yè)今后的發(fā)展方向。
4.信息的共享性。在網絡環(huán)境下,會計信息將具有更大程度的開放和公開,大量數據通過網絡從企業(yè)內外有關系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內外的各個機構、部門也可以根據授權,通過網絡直接獲取信息。這樣,網絡信息通過相互訪問實現資源共享。
5.信息的廉價實用性。網絡會計使企業(yè)能夠最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計監(jiān)督成本,從而實現利潤最大化,吸引更多的投資者和客戶。另外,在網絡環(huán)境下,會計軟件能提供多樣化的會計信息,使用者可以通過模塊化了的會計程序,靈活選擇多種信息,方便用戶使用。
二、網絡會計存在的問題及建議
1.網絡系統(tǒng)的安全性。由于網絡上任意一臺計算機可獲得其他計算機的信息資源,所以企業(yè)在網上進行貿易時易處于風險之中,因此安全問題是網絡會計發(fā)展中面臨的首要問題,必須要有一個安全、可靠的通信網絡,以保證會計信息安全迅速地傳遞。(1)健全內部控制,在操作系統(tǒng)中建立數據保護機構,調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數據必須登錄備查。同時系統(tǒng)可自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統(tǒng)會鎖定終端,凍結此用戶標識,記錄有關情況,并立即報警;(2)提高網絡系統(tǒng)的安全防范能力。對病毒的預防可采取防火墻技術,將病毒及非法訪問者擋在內部網之外;對于信息系統(tǒng)則普遍采用數據加密技術,防止信息在傳輸過程中被泄密。
2.加強對數據輸入的管理、控制。網絡環(huán)境下,大量不相同的會計業(yè)務交叉在一起,再加上多用戶共享數據庫,如果內控制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格檢驗的憑證錄入到整個網絡系統(tǒng)中,會直接影響到會計信息的準確,因此應做好以下幾方面工作:(1)建立會計電算化崗位責任制。崗位責任制是會計電算化工作順利實施的保證,對會計人員的管理要真正體現“責、權、利相結合”的原則,明確系統(tǒng)內各類人員的職責、權限并與利益掛鉤,切實做到事事有人管、人人有專責,辦事有要求,工作有檢查;(2)做好日常操作管理。日常操作管理主要包括計算機系統(tǒng)使用管理和上機操作管理;(3)做好會計檔案管理。要對電算化會計檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應準備雙份。
3.培養(yǎng)高素質的財會人員。網絡會計要求會計人員不僅能進行計算機操作,還要求能解決工作中出現的各種問題,所以應積極培養(yǎng)能掌握現代信息技術和現代會計知識及管理理論與實務的復合型人才。
4.軟件開發(fā)方面。現時,許多公司的軟件無法實現彼此之間的信息共享,許多資源模塊還停留在人工統(tǒng)計核算方面,無法實現自動數據互動,建議:(1)提高會計核算軟件的通用性和實用性?蓪徣氲纳虡I(yè)化軟件進行二次開發(fā),并通過接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開發(fā)軟件和商業(yè)軟件不能共享的缺點;(2)努力使會計軟件的運行環(huán)境向更高領域發(fā)展。在Windows平臺上,可采用多種數據庫語言,提高會計系統(tǒng)對網絡的適應性。
5.網絡會計在電子商務中的運用。網絡會計就是要充分利用網絡技術,從不同的來源和渠道收集企業(yè)經營活動中所產生的會計數據、會計資料,按照經濟法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業(yè)內外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進經營管理、加強財務決策和有效控制經濟活動。在網絡時代,為了適應電子商務發(fā)展的要求,網絡會計應具備以下功能,如:(1)建立會計系統(tǒng)中心數據庫,增強會計數據的共享性。完善會計數據與互聯網絡的標準接口技術,實現業(yè)務數據的交換;(2)建立與開戶銀行之間網絡的寬帶連接,使企業(yè)的會計核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成影射,推進網上收支結算的安全性、可靠性;(3)建立電算化會計系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)之間的數據交換標準,發(fā)揮電算化會計對經濟業(yè)務監(jiān)督的適時性、有效性。
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