建筑產(chǎn)品的制造是一個綜合性很強的生產(chǎn)過程,它集中了各部門的科學技術(shù)成果,其產(chǎn)品質(zhì)量則是一個國家經(jīng)濟、技術(shù)和管理基礎的綜合反映。
目前,我國建筑業(yè)經(jīng)過多年的整頓和努力,特別是大中型企業(yè)在總結(jié)建設質(zhì)量經(jīng)驗和學習海外質(zhì)量管理的科學方法與技術(shù)方面,已取得了可喜成效。但現(xiàn)階段尚有不少施工企業(yè)在建設質(zhì)量中總存在重大矛盾,重視了建筑產(chǎn)品質(zhì)量,則放松了成本核算,反之,加強了成本控制則使產(chǎn)品質(zhì)量有所下降,有些施工企業(yè)甚至尚未進行質(zhì)量成本核算。這主要是對質(zhì)量成本的認識不足,對質(zhì)量成本計劃、控制、核算、分析等內(nèi)容和方法尚未掌握的緣故。盡管在建筑產(chǎn)品中質(zhì)量成本占總造價5%左右, 但建筑業(yè)還未制定出一套完整的質(zhì)量成本核算體系,許多施工企業(yè)仍處在摸索階段。因此有必要從理論和實踐的結(jié)合上就質(zhì)量成本的核算與分析作一些闡述和探討。
1、質(zhì)量成本的基本概念
所謂質(zhì)量成本是指為保證和提供建筑產(chǎn)品質(zhì)量而進行的質(zhì)量管理活動所花費的費用。或者說與質(zhì)量管理職能管理有關的成本。
質(zhì)量成本由內(nèi)部故障成本、外部故障成本、預防成本、鑒定成本四部分組成。
內(nèi)部故障成本即為使建筑材料經(jīng)過合理技術(shù)組合形成建筑產(chǎn)品過程中發(fā)生的一切費用。其內(nèi)容包括:
?。?) 施工質(zhì)量成本:指在施工過程中由于各種原因所引起的缺陷和為處理缺陷而發(fā)生的費用。 其內(nèi)容包括:
A.分部分項廢品損失;
B.返修品工、料費和復檢費用;
C.停工損失;
D.事故分析處理費用等(2) 建后服務成本:指業(yè)主在建筑產(chǎn)品使用過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷而產(chǎn)生的一切費用。其內(nèi)容包括:
A.由于建筑產(chǎn)品安全性能問題或質(zhì)量責任分歧造成的訴訟費;
B.由于建筑產(chǎn)品質(zhì)量問題造成業(yè)主損失而支付的賠償費;
C.在質(zhì)量保證期內(nèi)的修理費;
D.事故分析費等。
外部故障成本即為建筑產(chǎn)品所配套的機、電、水、管、消防、空調(diào)、通風、門窗、燃氣、通訊、樓宇控制系統(tǒng)等設備在保證建筑產(chǎn)品安全性能所發(fā)生的一切費用。其內(nèi)容包括:
A.訴訟費用;
B.賠償費用;
C.維修費用;
D.事故分析費用;
E.保險費等。
預防成本為使建筑產(chǎn)品故障減少到最少而發(fā)生的一切費用。其內(nèi)容包括:
?。╨) 質(zhì)量計劃工作費用:指企業(yè)為制定質(zhì)量計劃而發(fā)生的人員工資、文件費和辦公費等。
?。?) 質(zhì)量控制管理費用:指質(zhì)保人員工資費、資料費以及控制設備的核準、維修費用和材料消耗費用等。
?。?) 質(zhì)量情報工作費用:指質(zhì)量信息人員工資費、信息費、信息跟蹤費、資料費等。
?。?) 質(zhì)量教育、培訓、獎勵費用:指教員和學員工資費、講課費、資料費、學員外出培訓學費、租用場所和設施費,以及質(zhì)量獎勵等費用。
?。?) 設計更改費用:指企業(yè)為施工項目發(fā)生設計變更和受監(jiān)理工程師指令更改影響造成的原實施方案、防止質(zhì)量事故、試驗計劃等一系列變更而發(fā)生的有關人員工資費用以及資料費和會議經(jīng)費等。
?。?) 質(zhì)量公關費用:指企業(yè)為施工項目質(zhì)量接受第三方及業(yè)主的評審(比)或竣工交驗、進度檢驗等原因進行公關活動所產(chǎn)生的人員招待費、禮金(品)費用等。
?。?) 處罰費用:因違反國家及地方規(guī)章管理規(guī)定而發(fā)生的罰款。
鑒定成本建筑產(chǎn)品是綜合性強且要求高的產(chǎn)品,每個分部分項必須經(jīng)檢驗合格方能轉(zhuǎn)入下道工序繼續(xù)施工,所以建筑產(chǎn)品的鑒定產(chǎn)品是指原材料進場檢驗、各分部分項和建筑產(chǎn)品全面完工后的驗收和為進行質(zhì)量鑒定而發(fā)生的一切費用,其內(nèi)容包括:
?。╨) 原材料和外購件檢驗費用:指企業(yè)對所使用的材料和外購件進行檢查、試驗所發(fā)生的費用。
?。?) 施工過程中的檢驗費用:指企業(yè)在施工過程中對各分部分項質(zhì)量進行驗收時所發(fā)生的人工費用和材料消耗費用。
?。?) 工程移交費用:指建筑產(chǎn)品移交業(yè)主使用前進行性能檢測和系統(tǒng)試驗所發(fā)生的一切費用。
一般說來,內(nèi)部故障成本占總成本的25%,外部故障成本占總成本的25%,預防成本占總成本的10%左右,鑒定成本占總成本的40%。
質(zhì)量成本理論模型
施工企業(yè)在承包建設項目施工的過程中,要根據(jù)《規(guī)范》及業(yè)主要求以較少的質(zhì)量保證活動經(jīng)費取得較高的質(zhì)量水平,根據(jù)經(jīng)營目的確定適合的質(zhì)量水平,這是市場經(jīng)濟準則的需要,并非建筑產(chǎn)品質(zhì)量越高越好。在滿足《規(guī)范》的條件下,建筑產(chǎn)品有效性能的提高,意味著成本的上升,經(jīng)濟效能的降低。所以,我們要找出質(zhì)量水平和質(zhì)量成本之間的最佳平衡值。
質(zhì)量成本核算原則
質(zhì)量成本核算是現(xiàn)代化管理的產(chǎn)物,也是全面質(zhì)量管理的重要內(nèi)容之一,國家技術(shù)監(jiān)督局1991—12—29發(fā)布,1992—10—01實施的《中華人民共和國國家標準的質(zhì)量成本管理導則》為企業(yè)開展質(zhì)量成本核算提供了法規(guī)和政策依據(jù)。各企業(yè)要結(jié)合本企業(yè)實際情況,制定切實可行的《企業(yè)質(zhì)量成本核算辦法》,以反映實際質(zhì)量成本的消耗情況和制定改進措施。
質(zhì)量成本核算方法基本與成本核算相同。財務部門根據(jù)會計憑證和質(zhì)量成本記帳憑證簿有關資料,建立質(zhì)量成本臺帳,逐月進行匯總,并將匯總報告告訴質(zhì)量管理部門和統(tǒng)計部門,以便使他們了解質(zhì)量保證活動資金的使用情況和使用效果。
?。ㄒ唬┻M行有效的質(zhì)量成本核算必須本著以下幾個方面的原則
質(zhì)量成本屬于質(zhì)量管理范疇,其核算的組織原則應是:由質(zhì)量管理部門牽頭,分級管理,財務部門具體核算出綜合反映質(zhì)量成本的最終結(jié)果,在核算過程中,質(zhì)量管理部門必須根據(jù)本企業(yè)具體情況不斷地調(diào)整部門之間的分工, 修訂《企業(yè)質(zhì)量成本管理辦法》,使部門之間的聯(lián)系更加合理,管理更加科學。
質(zhì)量成本核算、數(shù)據(jù)記錄必須真實可靠。其原始憑證和報表本著實事求是的原則進行歸集和整理,唯有那些精心收集,準確無誤地數(shù)據(jù)才能產(chǎn)生有效可靠的信息。
確立質(zhì)量成本經(jīng)濟性的思想原則,為了使建筑產(chǎn)品既滿足《規(guī)范》和業(yè)主的需要,又能使質(zhì)量成本最低,這就需要選定最佳質(zhì)量水平,即考慮成本與質(zhì)量保證值之間的最佳平衡。降低質(zhì)量成本并不意味著降低對建筑產(chǎn)品的要求。
嚴格報告質(zhì)量成本責任制,使各部門和個人的責任進一步明確,做到事事有人管,人人有職責,辦事有標準,從而便于對質(zhì)量的考核。
質(zhì)量成本統(tǒng)計核算方法
施工企業(yè)的建筑產(chǎn)品特點是品種多、批量小、周期長、協(xié)作配套廣、原材料消耗多、資金占用高。由于這些特點,使得質(zhì)量成本的核算方法和內(nèi)容與其它行業(yè)比有所差異。施工企業(yè)一般應以單項工程進行質(zhì)量成本歸集。這樣便于核算和分析。
施工企業(yè)在進行質(zhì)量成本核算前,首先應根據(jù)本企業(yè)歷史資料和建筑產(chǎn)品結(jié)構(gòu)編制質(zhì)量成本計劃,確定質(zhì)量成本的最佳水平,并按質(zhì)量成本項目進行分解,在內(nèi)部成本、外部成本、預防成本和鑒定成本中,故障成本(內(nèi)部故障成本與外部故障成本合并)占總質(zhì)量成本的比重最大,其中施工質(zhì)量成本發(fā)生額更為突出,所以施工企業(yè)要重點抓好內(nèi)部故障成本的統(tǒng)計、核算和分析工作。下面就質(zhì)量成本的統(tǒng)計核算內(nèi)容簡述如下:
施工質(zhì)量成本項目部根據(jù)各班組實際發(fā)生的質(zhì)量成本原始憑單,逐月進行統(tǒng)計匯總,并加蓋“質(zhì)量成本”印章,統(tǒng)計表由質(zhì)量保證部進行核證,項目統(tǒng)計明細表。
項目部統(tǒng)計表原則上按單項工程進行統(tǒng)計,這樣便于歸集和計算可比建筑產(chǎn)品質(zhì)量成本降低率。建后服務成本施工企業(yè)建后質(zhì)量服務成本發(fā)生一般較少,如該成本呈上升趨勢,那將會嚴重影響企業(yè)信譽,影響已經(jīng)取得的經(jīng)營市場,所以,施工必須密切注意建后質(zhì)量服務成本的發(fā)展動向。
建后質(zhì)量服務成本統(tǒng)計明細表年月
建后質(zhì)量服務成本一般由經(jīng)營部門或建后服務部門統(tǒng)計。外部損失成本施工企業(yè)外部損失成本不是每月都發(fā)生的,但如果外部損失成本呈上升趨勢,那將會嚴重影響施工企業(yè)信譽,影響你開拓市場。所以,施工企業(yè)要必須密切注意外部損失成本的發(fā)展動向。
外部損失成本一般由設備材料部、經(jīng)營部統(tǒng)計。
預防成本在一般情況下預防成本只占質(zhì)量總成本的10%左右,它與內(nèi)部故障成本和外部故障成本相比屬于不可避免成本。盡管發(fā)生額較小,但對內(nèi)部成本和外部成本發(fā)生額的控制卻能夠起到積極作用。預防成本由質(zhì)量保證部、工程技術(shù)部、經(jīng)營部逐月統(tǒng)計。
鑒定成本鑒定成本一般由質(zhì)量保證部和工程技術(shù)部統(tǒng)計。
質(zhì)量成本報告各項目部和有關部門根據(jù)原始資料填寫了以上報告后,財務部據(jù)此進行核算統(tǒng)計,并匯總填寫當月質(zhì)量成本總報表。
質(zhì)量成本分析
質(zhì)量成本分析是質(zhì)量核算的深入,也是質(zhì)量成本管理的重要一環(huán)。通過質(zhì)量成本分析可得到必要的信息,從而為調(diào)整、確定質(zhì)量成本中各項費用的投入,達到既定質(zhì)量目標提供可靠依據(jù)。
質(zhì)量成本分析,即根據(jù)質(zhì)量成本核算的資料進行歸納,比較和分析,共包括四個分析內(nèi)容:
1、質(zhì)量成本總額的構(gòu)成內(nèi)容分析:
2、質(zhì)量成本總額的構(gòu)成比例分析:
3、質(zhì)量成本各要素之間的比例關系分析:
4、質(zhì)量成本占預算成本的比例分析:
上述分析內(nèi)容,可在一張質(zhì)量成本分析表中反映,舉例說明如下:玉蘭寶都大廈,框架22層, 建筑面積20000平方米,該工程預算成本44175000元,發(fā)生實際成本38967650元,其中質(zhì)量成本1156155元。
從資料看,質(zhì)量成本總額占預算成本2.62%, 比一般工程的降低水平還要高,特別是內(nèi)部故障成本的比例(占預算成本0.34%,占質(zhì)量成本總額12.8%)更為突出,但是,預防成本要占預算成本的1.75%,占質(zhì)量成本總額66.94%,說明在質(zhì)量管理上采取了有效的預防措施,致使返工損失、返修損失以及由此而發(fā)生的停工明顯減少。當然從資料看,站在質(zhì)量成本管理的角度上,還有質(zhì)量公關費用、停工損失、質(zhì)量過剩支出、專業(yè)分包損失費、劣質(zhì)材料設備額外支出五大費表現(xiàn)偏高,其費用累計百分比為19.67%,對其還不可忽視,必須進一步深化分析,找出原因,并制定切實可行的措施,使成本降低到計劃指標控制范圍以內(nèi)。
資料,對影響質(zhì)量成本較大的關鍵因素,采取有效措施,進行質(zhì)量成本控制。質(zhì)量成本控制。為了便于比較,除核算分析質(zhì)量成本各項費用發(fā)生額外,還要計算質(zhì)量指數(shù)。所謂指數(shù),就是質(zhì)量與某種基數(shù)之比。指數(shù)是一種尺度,長期計算下去,能夠從整體上看出質(zhì)量成本的發(fā)展動向和趨勢。比較基數(shù)要視行業(yè)和各施工企業(yè)具體情況而定。
一般建筑業(yè)常用的基數(shù)有:
1.直接施工人工小時;
2.直接施工人工成本;
3.產(chǎn)值;
4.實際施工成本或預算成本。下面我們以產(chǎn)值和施工成本為例來計算質(zhì)量指數(shù)。
計算出質(zhì)量指數(shù)后,還應結(jié)合歷史資料進行對比和趨勢分析,以把握質(zhì)量成本的發(fā)展方向。對與計劃指標和同期實績背離較大的項目,質(zhì)量管理部門必須進一步深入實際,調(diào)查情況,分析原因,落實措施,協(xié)調(diào)指揮好全企業(yè)的質(zhì)量活動。力求質(zhì)量成本下降,并促使建筑產(chǎn)品質(zhì)量的進一步提高。