寶鋼推行標(biāo)準(zhǔn)成本管理制度以來(lái)，成本管理的重心轉(zhuǎn)移到了作業(yè)區(qū)，作業(yè)長(zhǎng)從以往只管生產(chǎn)、質(zhì)量轉(zhuǎn)到還必須管現(xiàn)場(chǎng)成本上來(lái)。隨之，財(cái)務(wù)人員在成本管理方面扮演了越來(lái)越重要的角色，成為降低現(xiàn)場(chǎng)成本的組織者。財(cái)務(wù)人員構(gòu)建成本網(wǎng)絡(luò)，制定成本管理推進(jìn)的進(jìn)度、計(jì)劃，負(fù)責(zé)培訓(xùn)作業(yè)長(zhǎng)成本知識(shí)和宣傳成本意識(shí)，審核作業(yè)區(qū)成本程序文件，做出月度成本計(jì)劃，揭示作業(yè)區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)成本差異，進(jìn)行作業(yè)區(qū)的成本分析，考核作業(yè)區(qū)的成本業(yè)績(jī)。作業(yè)長(zhǎng)是降低現(xiàn)場(chǎng)成本的主要責(zé)任人。財(cái)務(wù)人員對(duì)成本管理所起的作用是通過(guò)作業(yè)長(zhǎng)傳遞下去的，雖不直接參與降低現(xiàn)場(chǎng)成本，但財(cái)務(wù)人員是降低現(xiàn)場(chǎng)成本的組織者。

　　一、財(cái)務(wù)人員作為降低現(xiàn)場(chǎng)成本組織者的任務(wù)

　?。ㄒ唬┴?cái)務(wù)人員要組織起高效的成本網(wǎng)絡(luò)。

　　財(cái)務(wù)人員組織成立標(biāo)準(zhǔn)成本推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)，高效快捷地反映成本信息。公司經(jīng)理?yè)?dān)任推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)組組長(zhǎng)，各工序兼職成本員、統(tǒng)計(jì)員、領(lǐng)料員等為網(wǎng)絡(luò)主要成員，及時(shí)反饋成本信息，定期進(jìn)行成本分析，有效控制成本。

　?。ǘ┴?cái)務(wù)人員要組織好成本管理的過(guò)程控制。

　　1、財(cái)務(wù)人員要對(duì)成本進(jìn)行事前預(yù)測(cè)和控制。包括：（1）成本指標(biāo)分解。對(duì)于成本預(yù)算中的各類費(fèi)用要有專人控制，杜絕“無(wú)人管的費(fèi)用”發(fā)生。如：直接原料、直接輔料、燃動(dòng)力由公司領(lǐng)導(dǎo)主管，各分廠、車(chē)間控制，具體指標(biāo)年初下發(fā)至各工序；制造費(fèi)用各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)分解到各月，同時(shí)確定控制者及主管領(lǐng)導(dǎo)。（2）月度成本計(jì)劃。實(shí)行年預(yù)算指導(dǎo)下的月度成本計(jì)劃管理，即根據(jù)每月的生產(chǎn)計(jì)劃制定出月工序成本計(jì)劃及各項(xiàng)消耗定額，進(jìn)行成本的月控制，使預(yù)算置于強(qiáng)有力的過(guò)程控制之下。

　　2、財(cái)務(wù)人員要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)成本進(jìn)行事中控制。包括：（1）抓住作業(yè)長(zhǎng)控制現(xiàn)場(chǎng)成本。年初作業(yè)區(qū)把預(yù)算指標(biāo)分解到班組、崗位，使人人有指標(biāo)、有壓力、有動(dòng)力。各作業(yè)區(qū)以作業(yè)長(zhǎng)為責(zé)任人提出各工序2～3項(xiàng)重點(diǎn)控制項(xiàng)目，走出要求的指標(biāo)，進(jìn)行事中控制，每月進(jìn)行檢查。公司拿出獎(jiǎng)金進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)（按節(jié)約額的5％提獎(jiǎng)）。（2）由作業(yè)長(zhǎng)抓住班組長(zhǎng)控制班組成本。各班組分解指標(biāo)、落實(shí)責(zé)任人、制定考核辦法。作業(yè)區(qū)按月對(duì)直接材料、機(jī)物料、低耗品的責(zé)任人進(jìn)行考核并與獎(jiǎng)金掛鉤。（3）抓住資材員控制物資領(lǐng)用。以月度成本計(jì)劃為基礎(chǔ)，領(lǐng)料員上報(bào)計(jì)劃，作業(yè)長(zhǎng)簽字確認(rèn)；領(lǐng)料員作好物資的驗(yàn)收工作，及時(shí)登記臺(tái)帳，并對(duì)當(dāng)月消耗情況進(jìn)行分析。

　　3、財(cái)務(wù)人員要組織好成本的事后分析。財(cái)務(wù)人員要建立成本分析例會(huì)體系。作業(yè)區(qū)內(nèi)由作業(yè)長(zhǎng)牽頭召開(kāi)作業(yè)區(qū)班組長(zhǎng)成本分析會(huì)。主要分析：產(chǎn)量。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化產(chǎn)生的影響；直接材料成材率、廢鋼回收量產(chǎn)生的影響；產(chǎn)生差異較大的直接輔料產(chǎn)生的影響；直接燃動(dòng)力能耗與目標(biāo)值相比產(chǎn)生的影響；分析可控制造費(fèi)用總額和各單項(xiàng)超支的原因；對(duì)與預(yù)算相比上升或下降項(xiàng)目進(jìn)行分析；單位成本量差、價(jià)差分析；總結(jié)本月工作，下月工作打算。財(cái)務(wù)人員每月組織召開(kāi)一次成本分析會(huì)，由經(jīng)理與財(cái)務(wù)、作業(yè)長(zhǎng)面對(duì)面地進(jìn)行差異分析。直接核對(duì)一些數(shù)據(jù)，及時(shí)更正差錯(cuò)，并研討解決成本管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。此外，每年進(jìn)行二次成本工作研討會(huì)，使作業(yè)長(zhǎng)除了關(guān)心本工序成本外，還注意橫向協(xié)調(diào)配合，避免造成成本“此消彼長(zhǎng)”的情況，便于從全局出發(fā)合理制定成本目標(biāo)。

　　（三）把成本算準(zhǔn)、算細(xì)是關(guān)鍵，提供真實(shí)的成本報(bào)表，以正確反映現(xiàn)場(chǎng)降低成本的實(shí)績(jī)。

　　財(cái)務(wù)人員要實(shí)行成本核算的細(xì)化管理。在產(chǎn)品方面，成本預(yù)算、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、核算對(duì)象要明細(xì)到所有規(guī)格、品種；在工序方面，要面對(duì)產(chǎn)品所經(jīng)過(guò)的所有工序。只有把成本算細(xì)、算準(zhǔn)了，財(cái)務(wù)人員編制的成本報(bào)表才有說(shuō)服力，才能以此為考核工序降低成本的實(shí)績(jī)。

　?。ㄋ模┮煜がF(xiàn)場(chǎng)、了解工藝，指導(dǎo)編制成本管理程序文件，為制定現(xiàn)場(chǎng)消耗指標(biāo)打下基礎(chǔ)。

　　財(cái)務(wù)人員組織現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)長(zhǎng)編制成本管理程序文件，內(nèi)容包括各工序的成本管理網(wǎng)絡(luò)體系、分解到各崗位的成本指標(biāo)、資材管理規(guī)定、工具管理規(guī)定以及為了控制成本而規(guī)定的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。文件由作業(yè)長(zhǎng)編制，分廠廠長(zhǎng)審核、財(cái)務(wù)室審定。

　　文件中對(duì)各工序的消耗指標(biāo)要規(guī)定具體的責(zé)任人，要在原來(lái)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上增加一些降低成本所需的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如規(guī)定乳化液必須如何配比等。這些文件發(fā)至每個(gè)班組。崗位操作人員應(yīng)熟知標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任，并經(jīng)常進(jìn)行對(duì)照。作業(yè)長(zhǎng)和財(cái)務(wù)人員要不定期進(jìn)行監(jiān)督檢查?？傊?，要使程序性文件不是一種“擺設(shè)”，而是行為準(zhǔn)則。

　　程序性文件一經(jīng)制定后，財(cái)務(wù)人員還要根據(jù)實(shí)際，組織作業(yè)長(zhǎng)進(jìn)行修正。每年1月份根據(jù)確定的年度計(jì)劃和市場(chǎng)變化情況對(duì)文件作定期修訂；平時(shí)若市場(chǎng)情況、生產(chǎn)工藝或作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有較大變化時(shí)，及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行調(diào)整。

　?。ㄎ澹┮炕收铣杀荆瑢?duì)現(xiàn)場(chǎng)起警示作用。

　　設(shè)備故障、操作失誤造成停機(jī)、產(chǎn)生廢品等會(huì)造成很大損失，引起成本上升，財(cái)務(wù)人員對(duì)在調(diào)度會(huì)上通報(bào)的故障，要進(jìn)行故障損失統(tǒng)計(jì)測(cè)算，把算出的結(jié)果在下次調(diào)度會(huì)上通報(bào)，并記入該作業(yè)區(qū)的成本實(shí)績(jī)，促使大家更加謹(jǐn)慎地操作，減少故障發(fā)生。

　?。┮獙?duì)作業(yè)長(zhǎng)進(jìn)行定期的成本知識(shí)培訓(xùn)，使他們對(duì)降低現(xiàn)場(chǎng)成本有的放矢。

　　如果作業(yè)長(zhǎng)沒(méi)有足夠的成本知識(shí)，降低成本就沒(méi)有方向，也分析不清成本升降的原因，更不用談提出改進(jìn)措施了。因此財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)作業(yè)長(zhǎng)的培訓(xùn)工作。我們?cè)?996年、1997年著重對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本的知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，1998年著重對(duì)質(zhì)量成本的培訓(xùn)，1999年則著重從市場(chǎng)出發(fā)推算成本效益的培訓(xùn)。

　　二、怎樣創(chuàng)這條件使財(cái)務(wù)人員成為降低現(xiàn)場(chǎng)成本的組織者

　　（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)財(cái)務(wù)人員充分信任。

　　企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一方面要放手讓財(cái)務(wù)人員組織降低現(xiàn)場(chǎng)成本活動(dòng)，另方面要充分相信財(cái)務(wù)人員編制的成本報(bào)表，并按照?qǐng)?bào)表揭示的差異進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)分析，使財(cái)務(wù)人員能有效地組織好降低現(xiàn)場(chǎng)成本的活動(dòng)。

　　二）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)要有考核權(quán)。

　　財(cái)務(wù)人員對(duì)分廠、班組、成本網(wǎng)絡(luò)的成本實(shí)績(jī)要有考核權(quán)、獎(jiǎng)金權(quán)。責(zé)任要與權(quán)力掛鉤，如果只有責(zé)任而沒(méi)有相應(yīng)的權(quán)力，有些事情就難以往下推行。因而財(cái)務(wù)人員應(yīng)能直接考核到現(xiàn)場(chǎng)。成本超了，就毫不猶豫地扣獎(jiǎng)；對(duì)于降低成本有功的，進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，以調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的積極性。

　　（三）要對(duì)財(cái)務(wù)人員采取適當(dāng)?shù)募?lì)措施。

　　財(cái)務(wù)人員如能有效地組織好降低現(xiàn)場(chǎng)成本的活動(dòng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加以激勵(lì)（如發(fā)重點(diǎn)指標(biāo)推進(jìn)獎(jiǎng)、成本管理獎(jiǎng)等），以調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員組織降低成本的積極性。

　　我們正是把財(cái)務(wù)人員定位于組織者，把作業(yè)長(zhǎng)定位于現(xiàn)場(chǎng)降低成本的主要責(zé)任者，所以在降低現(xiàn)場(chǎng)成本方面取得了顯著的成績(jī)。雖然如此，但對(duì)如何進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的組織者作用并能堅(jiān)持不懈地繼續(xù)下去，還要做更深入的研究。