眾所周知,供應鏈管理思想一般應用和實踐于生產企業(yè)對上下游企業(yè)的管理模式中。因此,有人會問:ERP咨詢公司也需要供應鏈管理嗎?可以肯定的是,隨著ERP咨詢事業(yè)在中國的不斷發(fā)展,和人們對ERP市場認識的不斷深化, ERP咨詢公司不僅需要“供應鏈管理”,而且良好的供應鏈管理將有利于ERP咨詢公司認清ERP市場的結構和發(fā)展階段,制定并調整其發(fā)展策略,幫助它們徹底擺脫尷尬的境地。
ERP市場的特殊性
ERP市場是由企業(yè)、咨詢公司和ERP廠商三個市場主體組成的(也有人認為是由企業(yè)、咨詢公司、ERP廠商和系統(tǒng)集成商四個市場組成的。由于系統(tǒng)集成商屬于企業(yè)信息化建設的硬件基礎建設層次,本文不將其列為ERP市場主體)。ERP咨詢市場不同于其他管理咨詢市場的主要原因,就在于市場主體的多元化,企業(yè)、咨詢公司和ERP廠商三足鼎立。
從市場主體的微觀層次分析可以看出:
不同于財務、戰(zhàn)略等方面的管理咨詢服務,ERP咨詢公司所提供的服務必須建立在ERP廠商所提供的ERP產品這個載體上,服務的水平和項目的完成質量部分取決于ERP 產品本身的質量和咨詢公司對ERP產品的掌握程度。
ERP廠商本身擁有自己的銷售人員、售前支持和產品咨詢顧問。他們可以直接面對企業(yè)進行市場推廣、產品功能演示,為企業(yè)提供整套的解決方案,必要時與競爭對手“刺刀見紅”地進行模擬數據測試,并有能力進行產品實施。ERP廠商顧問人員的優(yōu)勢在于:對自己產品功能有著透徹的了解;有強大的實施案例庫和相關知識庫作為背后支持。但是ERP廠商顧問人員僅僅對自身的軟件較為熟悉,而且更為注重技術解決方案,對企業(yè)實際管理模式和業(yè)務處理流程的改進經驗不足。作為軟件使用權的出賣方,ERP廠商的市場人員,最后一句話總會落腳到:請購買我們的產品吧。而且有的ERP廠商在賣出產品后,并未盡職盡責地幫助企業(yè)實施,“給人的印象是,這些軟件如同即插即用的工具一樣易于實施,好像是把成箱的飛機零件交給用戶,讓他們自己去組裝波音747”。在實施中遇到軟件功能與企業(yè)業(yè)務需求難以匹配的情況時,ERP廠商的咨詢人員也會想盡辦法維護ERP產品的權威性,盡量減少源代碼的修改。盡管在大多數情況下這種做法是無可厚非的,但是對于對ERP產品信息了解甚少的企業(yè)來講,ERP廠商的“護短”心理無疑會受到不同程度的懷疑。
企業(yè)本身擁有內部參謀和決策者。企業(yè)可以自己組織業(yè)務人員、管理人員和IT人員進行需求調研、方案設計、軟件選型或者擁有強大的IT人員可以自行開發(fā)軟件。他們的優(yōu)勢在于:對于企業(yè)具體問題和需求比較了解,尤其是透徹地知曉企業(yè)的各項管理制度和企業(yè)文化,其劣勢則在于:利益相關者太多,內部參謀難以推動項目的進行;由于怕承擔決策風險,內部參謀作出的決策往往不是最優(yōu)的,有時甚至連次優(yōu)的選擇也達不到;再者,受思維定勢和各種條件制約的影響,內部參謀往往忽略或未意識到企業(yè)中的問題,對企業(yè)的需求不能清晰地定義和描述;對ERP產品的接觸面有限;內部參謀對項目管理的經驗也是不夠的,對實施ERP系統(tǒng)缺乏成熟的方法論的指導;尤其重要的是,當調整薪水的時候,內部參謀拿什么來向自己的上司堅持己見呢?
由此可見,ERP廠商和企業(yè)都有各自的局限性,專業(yè)的ERP咨詢公司的產生和存在是有其必然性的。
因為成功的ERP實施需要ERP系統(tǒng)知識和企業(yè)管理思想的緊密結合,這一點往往是企業(yè)內部參謀和ERP廠商產品咨詢人員中任何一方難以單獨完成的,而咨詢公司的咨詢顧問作為獨立客觀的“第三方”身份出現,具有較好的跨學科的知識結構,輔以實施方法論的指導,能夠在幫助企業(yè)管理現代化和信息化建設中發(fā)揮很大的作用。
但是,由于ERP市場發(fā)展的階段不同,市場主體的地位不同,咨詢顧問處于ERP廠商的專業(yè)人員和企業(yè)的內部參謀人員之間,很容易陷入尷尬的境地。
咨詢公司的尷尬
從宏觀層次講,ERP市場的主體在市場競爭與合作中會有以下幾種博弈模式產生:
這四種模式的出現實際上是市場主體在市場中實力、ERP市場發(fā)展階段的綜合反映。市場結構決定著市場主體不同的生存方式。在四種不同模式下,市場主體對于項目發(fā)動與爭取的方式、參與程度、利益分配、風險承擔程度都是有很大不同的。
第一種模式一般出現在ERP市場主體并未發(fā)育成熟的階段:咨詢產業(yè)剛剛起步,專業(yè)的ERP咨詢公司尚未產生或非常弱?。黄髽I(yè)對于ERP系統(tǒng)的認識還不夠。
企業(yè)進行軟件選型時,大多由企業(yè)直接面對ERP廠商進行洽談。比較常見的形式是:由企業(yè)自主考察、比較ERP廠商所提供的解決方案和報價情況,并私下決定購買哪家的產品;另一種常見的形式就是由企業(yè)組織ERP系統(tǒng)招標會,請大學的知名教授、軟件協(xié)會的評測專家和企業(yè)高層領導和信息主管作為專家組成員,進行ERP產品評比。
在這種模式下,企業(yè)雖然可能對業(yè)務需求和管理制度進行了調研,但往往認為ERP系統(tǒng)是一個IT項目,只要購買了先進的ERP軟件就可以解決企業(yè)的老大難問題。對于ERP系統(tǒng)是一種管理理念,實施ERP系統(tǒng)需要對企業(yè)管理思想和管理模式進行重整,則沒有足夠認識。有的企業(yè)盡管認識到僅僅依靠自己業(yè)務人員和IT人員的經驗和知識是不行的,但是對于請什么樣的公司,為其提供什么樣的咨詢服務,咨詢服務應如何定價,視何等情況向其付費等問題并沒有清晰的概念。
這種情況一般由ERP廠商通過市場活動爭取客戶或客戶主動尋求ERP廠商來完成市場交易活動。
第二種模式是由ERP廠商和咨詢公司聯合,共同面對企業(yè)。ERP廠商有產品的優(yōu)勢,而咨詢公司擁有專業(yè)化的實施隊伍,又有企業(yè)管理等方面的經驗和知識,其合作是ERP市場發(fā)展的必經階段。這種合作既有臨時性的合作形式,如兩家結為投標方參加企業(yè)組織的軟件招標會、共同舉辦市場活動(如研討會),也可見于兩者公開或不公開的長期戰(zhàn)略合作伙伴關系。這種模式的特點在于雙方共享客戶資源,共同爭取客戶,在項目承接下來以后,雙方協(xié)商分配在項目實施中的責任和利益,當然利益分配是取決于實力的。通常咨詢公司側重于企業(yè)調研和業(yè)務流程重組,也可能參與ERP實施;而ERP廠商則側重于實施,或者將實施全部外包給咨詢公司,自己只拿銷售軟件的收入。咨詢公司和ERP廠商由于實現優(yōu)勢互補,對于業(yè)務的開展是十分有利的。但是,如果咨詢公司過多地介入ERP廠商的市場活動,那么所付出的代價也將是很大的。因為在企業(yè)看來,咨詢公司演變成為ERP廠商的銷售隊伍和實施隊伍。獨立立場的喪失讓企業(yè)難以完全相信咨詢公司所做的軟件選型、實施效果評估的客觀性和公正性,對于咨詢公司的長遠發(fā)展是有損害的。
第三種模式是由企業(yè)和咨詢公司共同面對ERP廠商。對于咨詢公司來說,以企業(yè)為中心,以企業(yè)的需求為出發(fā)點是介入ERP咨詢市場較理想的切入方式。咨詢公司幫助企業(yè)進行業(yè)務調研、問題診斷、需求分析、業(yè)務流程重組,并能根據企業(yè)的需求情況,尤其是企業(yè)的獨特性的業(yè)務需求,結合咨詢公司對各種類型的ERP系統(tǒng)功能、價格的了解,提出軟件選型的方案。如果咨詢公司前期工作非常出色,與企業(yè)建立起了信任關系,則企業(yè)可能會將內部培訓、項目實施、系統(tǒng)切換、系統(tǒng)運行效果評估和持續(xù)改善等任務一攬子交予咨詢公司。
但是如果咨詢公司僅僅站在企業(yè)的角度,一味拿著用戶需求去找完全對口的軟件產品,那么ERP廠商只能像蘿卜白菜一樣處于被篩選的角色,對于ERP廠商完善產品,建立合作關系是沒有好處的。
第四種模式是企業(yè)、咨詢公司、ERP廠商共同成長的模式。專業(yè)的ERP咨詢公司作為企業(yè)和ERP廠商之間的橋梁,應同時負擔起兩方面的責任:一方面應為企業(yè)正確地選擇ERP產品,成功實施ERP系統(tǒng),實現企業(yè)管理規(guī)范化和提升企業(yè)競爭力作出貢獻;另一方面為ERP廠商推出軟件產品之后的進一步發(fā)展起推動作用,將實施中的問題和困難、企業(yè)的最新需求和行業(yè)經驗及時地反饋給ERP廠商以改進產品,擁有更多的成功案例。
關于咨詢公司的尷尬體現在以下方面:
咨詢公司隨時都有被忽略的危險?!翱縿e人不如靠自己”的老觀念使得第一種模式普遍存在于新興市場中。
信任關系的難以建立。企業(yè)及ERP廠商會對咨詢公司的能力或經驗表示懷疑。他們往往認為咨詢公司的顧問是一群剛剛從大學畢業(yè),頭腦里裝著書本知識,穿著閃亮的皮鞋,既缺乏商海征戰(zhàn)的傷疤,也沒有足夠智慧的“雅皮士”,只是知名咨詢公司的“名片”使他們或多或少地打消了一些問號。
獨立、客觀、公正立場的難以實現。咨詢公司在對企業(yè)進行業(yè)務流程調研和重組方案設計、軟件選型時,考慮到企業(yè)內部的“政治斗爭”等因素,可能會傾向于內參的意見而不能堅持正確的觀點;咨詢公司在提供ERP軟件選型報告時,可能根據自己所掌握的ERP產品的信息,綜合考慮實施的難度,傾向于選擇自己熟悉的ERP廠商,不想因為不熟悉產品而陷入“實施泥潭”或承攬不到實施業(yè)務,對于軟件的選型不可能做到完全公正,會被企業(yè)所懷疑。如果因此而犧牲了企業(yè)的利益,就違背了咨詢公司起碼的職業(yè)道德。
市場結構及行業(yè)競爭的問題。ERP廠商本身是有競爭的,在一個影響力不大的咨詢公司內部很難同時建立Oracle、SAP兩家大型ERP產品的咨詢隊伍,一者是由于實力不夠,養(yǎng)不起,二者是受ERP廠商合作條件的制約;而咨詢公司本身也是競爭的,獨立客觀的“清高”不得己讓位于爭奪市場的“生存”,由于目前缺少行業(yè)規(guī)范的約束,一些有損咨詢公司聲譽的行為難以制止。
從咨詢產業(yè)和ERP產業(yè)的歷史發(fā)展來看,在發(fā)達國家,咨詢產業(yè)的發(fā)展由來已久(如以財務會計咨詢?yōu)橹鞯膰H“五大”:安達信、普華永道、畢馬威、德勤和安永,以戰(zhàn)略咨詢?yōu)橹鞯柠溈襄a和波士頓,已發(fā)展了幾十年或上百年的歷史),咨詢服務有了較高的服務水準和規(guī)范服務的風格,咨詢公司也形成了一定規(guī)模和知名的品牌。企業(yè)已形成了一種習慣,即遇到什么問題就去找咨詢專業(yè)服務,而且知道只有這樣做才能給股東、公眾以很好的保障。而ERP產業(yè)是后于咨詢產業(yè)發(fā)展的,這些著名的咨詢公司成立ERP咨詢部,介入ERP咨詢行業(yè)是順理成章的。而目前中國咨詢產業(yè)并不發(fā)達,市場還處于培育階段,在這樣的大環(huán)境下,專門的ERP咨詢公司從誕生的第一天起就面臨國外著名咨詢公司的競爭和SAP、Oracle等ERP廠商的制約,在 ERP市場中處于不對等的地位和發(fā)展階段,因此在當前的競爭和合作模式中,第一種和第二種模式比較多。可想而知,中國年輕的ERP咨詢公司面對了更多的尷尬。
咨詢公司的發(fā)展策略
咨詢公司由于對自身存在的價值、ERP市場的結構和發(fā)展階段認識不夠,在發(fā)展策略上可能存在某些誤區(qū),制約了自己的發(fā)展空間,路子會越走越窄。
未能真正做到以企業(yè)為中心,以企業(yè)需求為出發(fā)點;
過多地將自身的利益介入ERP廠商的商務活動中,結果越來越受制于人;
咨詢服務不能做到客觀公正,往往憑個人喜好。
其實,咨詢公司并非沒有處理好矛盾的優(yōu)勢,并非沒有合作的可能,問題的關鍵在于如何找到利益關系的平衡點,實現ERP市場主體的雙贏或三贏。
本文所提出的咨詢公司的“供應鏈管理”,就是要實現這一目標。咨詢公司的“供應鏈管理”思想核心是指:
從宏觀層次上,要通過ERP市場主體相互間的責任分擔來共同獲得收益。這種合作關系的基礎,是相互間的共同目標、相互信任、信息的自由交流和知識創(chuàng)新成果的共享。
從微觀層次上,就是要處理好企業(yè)內部參謀、ERP 咨詢人員、咨詢公司顧問的關系。良好的“供應鏈管理”要求咨詢公司做到:
1. 咨詢公司的定位:獨立、客觀、公正、客戶至上。
樹立咨詢公司的職業(yè)價值觀是驅動咨詢公司長遠發(fā)展的基石。對于ERP咨詢公司來講,由于所處市場的特殊性,獨立性對于咨詢公司切入顯得尤為重要。借鑒國外的經驗,ERP咨詢公司可以做幾家軟件公司產品的培訓和售后服務,但一般不介入軟件公司的商務活動,在軟件選型和實施時做到客觀、公正,以企業(yè)為中心,在幫助別人走向成功的同時,自己也走向成功。
2. 宣傳咨詢理念,制定行業(yè)規(guī)范,悉心培育咨詢市場。
在ERP市場發(fā)達的國家,企業(yè)已具備了尋找咨詢公司進行業(yè)務流程重組和ERP 實施咨詢的意識,而且普遍接受了實施費用等于甚至幾倍于軟件價格的事實。在中國,企業(yè)對咨詢服務的認識還不夠,需要宣傳推介;在咨詢行業(yè)發(fā)展的早期就制定較好的行業(yè)規(guī)范以共同遵守,防止惡性競爭導致行業(yè)的不健康發(fā)展。
3. 品牌戰(zhàn)略。
咨詢公司必須不為眼前利益所動,長期為企業(yè)提供優(yōu)質的咨詢服務,給企業(yè)帶來明顯的效益及更多令人信服的案例,樹立自己的品牌,才能解除企業(yè)和ERP廠商的不信任,贏得更大的發(fā)展空間。
4. 咨詢公司必須向企業(yè)、ERP廠商突出自己存在的價值。
搜集各ERP廠商在不同企業(yè)成功、失敗的案例,建立實施問題庫,及時反饋給ERP廠商;進行行業(yè)研究,熟悉業(yè)內最佳業(yè)務實踐,與ERP廠商共享企業(yè)案例;研究企業(yè)需求和發(fā)展動態(tài),為ERP廠商改進產品質量提供依據。
搜集ERP廠商的產品,研究產品設計思想、功能和最新動態(tài)。從產品的功能及定位著手,建立ERP產品評測的權威中心,而不僅僅是熟悉一兩件ERP產品。比如分析比較Oracle、SAP的Financial的設計思想和體現的管理思想,研究比較Oracle、SAP 的CRM、SYMIX的CSRP及其他CRM軟件的功能。
建立咨詢案例數據庫。
與ERP廠商及企業(yè)建立長期的戰(zhàn)略伙伴關系。決不可做完單子,拿了錢就走人,應隨時關注企業(yè)的實施效果和出現的最新問題,有最新動態(tài)應及時告知,以體現對客戶的關懷。