一、軟件必須具有預(yù)算統(tǒng)編功能

　　會(huì)計(jì)委派制是通過取消各核算單位的銀行帳戶和財(cái)務(wù)核算工作，由財(cái)政部門成立統(tǒng)一機(jī)構(gòu)集中進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、集中單據(jù)審核和集中資金結(jié)算，從而形成一種新型的預(yù)算單位管理體制。如何盡可能的避免超出預(yù)算資金，實(shí)時(shí)了解各核算單位的支出是否超出預(yù)算、是否與財(cái)政供給能力匹配，特別是根據(jù)當(dāng)年的預(yù)算支出制定來年的預(yù)算，都是必須重點(diǎn)考慮的問題?？傤A(yù)算單位要求軟件能夠及時(shí)提供財(cái)務(wù)的總體情況，同時(shí)對(duì)來自核算單位的原始單據(jù)保留金額在軟件中是否超出金額提供報(bào)警；各級(jí)預(yù)算單位要求軟件能夠?qū)崟r(shí)提供本單位預(yù)算資金的使用量、未用量和對(duì)于每一筆帳款是否合理提供報(bào)警等。

　　會(huì)計(jì)管理中心需要軟件能夠提供及時(shí)、完善和準(zhǔn)確的資金預(yù)算管理與內(nèi)部資金調(diào)度，并支持預(yù)算資金超額的報(bào)警功能，對(duì)超出財(cái)政匹配部分及時(shí)發(fā)出提示信息，對(duì)各核算單位隨時(shí)可能要求的有關(guān)該單位的備用金情況提供詳細(xì)的匯總數(shù)據(jù)。按照以收定支、綜合平衡、合理高效和輕重結(jié)合的原則，細(xì)化預(yù)算編制，規(guī)范預(yù)算的執(zhí)行。軟件能夠提供從時(shí)間上按年、按季度、按月份，甚至按旬提供預(yù)算報(bào)表，從資金輕重緩急方面提供重點(diǎn)、次重點(diǎn)、一般和暫緩的預(yù)算資金使用報(bào)表。系統(tǒng)通過對(duì)預(yù)算計(jì)劃的安排，資金的調(diào)度等一系列的分析與報(bào)告使管理者可以動(dòng)態(tài)的掌握企業(yè)內(nèi)部情況和市場行情，并通過對(duì)以往資料的計(jì)算與分析，準(zhǔn)確預(yù)測未來變化規(guī)律，同時(shí)通過對(duì)信息的反饋及分析及時(shí)調(diào)整各項(xiàng)決策策略。

　　二、軟件必須具有相當(dāng)強(qiáng)的審計(jì)和監(jiān)督功能

　　對(duì)各核算單位單據(jù)的會(huì)計(jì)可行性進(jìn)行系統(tǒng)認(rèn)定，對(duì)各項(xiàng)存在細(xì)微差別的單據(jù)能夠給予提示，對(duì)各核算單位和會(huì)計(jì)管理中心操作人員的做假帳行為進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)，是要求軟件必須具備的監(jiān)督和審計(jì)功能。

　　對(duì)各核算單位的資金使用情況要求軟件能夠?qū)Y金的來龍去脈提供詳細(xì)的資料；對(duì)憑證的處理和報(bào)表的形成及有關(guān)資料的匯總更加明朗化，便于通知各個(gè)使用用戶對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)人員的操作權(quán)限和操作模塊進(jìn)行絕對(duì)的保密設(shè)置，做好軟件的安全工作。通過系統(tǒng)對(duì)每一事件的詳細(xì)記錄與實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員在每一事件的事中管理與監(jiān)督，并通過對(duì)一些事件的預(yù)測初步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的事前管理，并最終使財(cái)務(wù)管理從單純記帳實(shí)現(xiàn)事前管理、事中監(jiān)督，事后核算，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的前瞻性。

　　三、要求軟件網(wǎng)絡(luò)化和支持網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)功能

　　我國主要在縣一級(jí)開展會(huì)計(jì)中心管理，管轄區(qū)域多，在實(shí)行會(huì)計(jì)中心管理時(shí)，一般采取分組的方式，而且對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜的會(huì)計(jì)組，一般分為多個(gè)組，每一個(gè)組管理幾個(gè)單位。從上圖不難看出，對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)管理中心內(nèi)部，它是一個(gè)局域網(wǎng)的構(gòu)建方式。

　　財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展已經(jīng)從一臺(tái)機(jī)器中使用軟件的最初狀態(tài)，發(fā)展轉(zhuǎn)變到局域網(wǎng)內(nèi)部的管理領(lǐng)域，到通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)間數(shù)據(jù)的交替使用，以致于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)成為財(cái)務(wù)軟件普遍具有的功能。由于當(dāng)前和今后一段時(shí)間里，會(huì)計(jì)管理中心將逐步實(shí)現(xiàn)到縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)兩級(jí)，各級(jí)之間將存在對(duì)接等需求，因此要求軟件具有網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的功能。