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運用會計信息技術(shù)進(jìn)行會計信息收集

來源: 編輯: 2002/08/26 11:06:59  字體:
  二十一世紀(jì)將是一個信息時代,會計作為經(jīng)濟(jì)生活不可缺少的一部分,必將更多地運用信息技術(shù)。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了常規(guī)的想象,將來的世紀(jì)就是一個信息經(jīng)濟(jì)的社會。企業(yè)管理以人為本,對市場的靈敏與否世界確定企業(yè)的成敗興衰,資金是企業(yè)的血液,信息則為神經(jīng)之元,營建企業(yè)數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)已勢在必行。如果我們的思想是根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展來構(gòu)造現(xiàn)代會計的新體系,那么傳統(tǒng)會計所接受的不是和風(fēng)細(xì)雨式修補(bǔ)和完善,而應(yīng)當(dāng)是一場全面而深刻的革命。會計電算化的發(fā)展使得會計學(xué)本身發(fā)生了重大的變化。電視、電話、無線電、機(jī)頂盒、電腦、網(wǎng)絡(luò)、通信、數(shù)字貨幣、數(shù)據(jù)銀行、電子商務(wù)……。所有這些信息技術(shù)使我們這個社會變成了信息社會,人們的時間觀念。空間觀念。思維模式。工作方式。生活方式等都發(fā)生了巨大的變化。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和計算機(jī)的普及,越來越多的企業(yè)把計算機(jī)應(yīng)用于會計工作。因此,出現(xiàn)了許多對會計信息系統(tǒng),特別是會計電算化的研究。但是這些研究多數(shù)集中于對會計核算業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的研究,而對作為會計信息系統(tǒng)起點的信息收集發(fā)面研究甚少。計信息是指通過科學(xué)預(yù)測或?qū)嶋H紀(jì)錄,反映會計主體過去?,F(xiàn)在。將來有關(guān)資金運動狀況的各種可為人們接受和理解的消息。數(shù)據(jù)。資料的總稱。計信息既不是原始數(shù)據(jù)信息的集中,也不僅僅對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行一下分類或其他簡單的處理,而是需要會計人員根據(jù)各方面的情況,進(jìn)行科學(xué)有效。有目的的加工和處理。外會計信息的獲得,也不是一個信息的單項運動過程,他還包括信息的反饋,即將系統(tǒng)所獲得的會計信息用于管理。預(yù)測和決策后,將其結(jié)果隨時有投入會計信息系統(tǒng)中進(jìn)行再加工、再處理。在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)活動過程中,每個會計主體都會不斷發(fā)出。傳遞或取得各種會計信息,形成向上、向下和平型輸入、輸出的會計信息流。因而必須廣泛收集會計信息。會計信息具有鮮明的特征。他應(yīng)具有文字、數(shù)字、符號、語言和圖像等多種形式。們借助憑證、賬簿和報表等物質(zhì)載體進(jìn)行傳遞。

  借助會計報表,使各級主管部門和有關(guān)方面正確無誤的接受提供的管理數(shù)據(jù)。而其中數(shù)據(jù)量的多寡,獎杯科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步程度和社會生產(chǎn)力發(fā)展?fàn)顩r所左右。這些數(shù)據(jù)原是分散的、浩繁的和雜亂無章的,但經(jīng)過會計處理,使精煉濃縮為綜合的。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)形式,更加清楚的反映出經(jīng)濟(jì)活動情況。這些數(shù)據(jù)在一定的時空條件、程度、范圍內(nèi)可以分享。不為一個人或一個單位所專用。計信息的收集是指目標(biāo)系統(tǒng)收集全面完整的。真實可靠的。保持系統(tǒng)性和連續(xù)性的原始會計信息。會計信息的收集對數(shù)據(jù)樹立具有重要的意義。

  如果數(shù)據(jù)的收集工作做不好,原始數(shù)據(jù)不可靠,以后的工作就失去了意義:再者,信息的收集與信息的存儲。傳輸和加工相比較,其工作量較大。費用較高,所以,數(shù)據(jù)的收集是一項復(fù)雜的、嚴(yán)肅的、技術(shù)性較強(qiáng)的工作。為使收集工作順利進(jìn)行,保質(zhì)保量的完成搜集資料的任務(wù),應(yīng)遵循科學(xué)的由若干步驟組成的工作流程。先是識別信息需求,也就是弄清收集數(shù)據(jù)是為了解決什么問題,即確立收集會計信息的目的;其次是確立收集對象,即決定收集單位,一般是經(jīng)濟(jì)活動或從事經(jīng)濟(jì)活動的社會機(jī)構(gòu)或個人;后是制定收集綱領(lǐng),即規(guī)定收集容體的屬性,以及這些屬性如何描述;最后是資料的實際收集,包括現(xiàn)成資料收集和原始資料收集?,F(xiàn)成資料收集主要是各種可讀,可視聽的文字和聲象資料的收集;始資料的收集主要是從實際直接調(diào)查中所取得的第一手資料,可以通過直接觀察、測量、試驗和各種專門調(diào)查方法獲得。這邊式會計信息的收集流程。隨著在會計領(lǐng)域中,息技術(shù)等高科技技術(shù)的不斷使用,以及信息時代的來臨,會計電算化的含義將有所修改,它的外延和內(nèi)涵都將擴(kuò)展。統(tǒng)的會計信息收集都是人工操作,這種手工收集方法存在收集工作量大。收集成本高。信息反饋不及時等缺點。如今,現(xiàn)代化高科技技術(shù)的發(fā)展。得企業(yè)可以通過信息技術(shù)來及時、相關(guān)、安全、準(zhǔn)確。經(jīng)濟(jì)的收集信息,以更少的工作獲得更多的結(jié)果。因此,用信息技術(shù)進(jìn)行會計信息收集意識企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理的必然趨勢。運用會計信息技術(shù),通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,進(jìn)行會計信息收集,要綜合利用會計方面和信息技術(shù)方面的知識。作為一般意義上的信息及時。其歷史幾乎和信息一樣久遠(yuǎn),為只要有了信息就要使之發(fā)揮作用,不能發(fā)揮作用的信息是沒有意義的。而各種使信息發(fā)揮作用的技術(shù)不但現(xiàn)代有,古代有,就是遠(yuǎn)古時代也有。是信息及時真正作為一門技術(shù)被人們所重視,并系統(tǒng)的加以研究。開發(fā)和利用還是最近幾十年的事情。會計信息技術(shù)是指以會計信息為處理對象的一系列的技術(shù)總稱,包括計算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、感測技術(shù)、人工智能技術(shù)、控制技術(shù)、輔助設(shè)計技術(shù)、實時控制技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)、自動化技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)等,對懷即信息進(jìn)行采集、傳輸、存儲、調(diào)用、處理、加工、分析、共享核對會計資源進(jìn)行綜合管理、開發(fā)、利用等,而實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理、會計信息管理、會計決策支持、使整個會計信息系統(tǒng)一體化的功能。會計信息技術(shù)按專業(yè)工作的基本環(huán)節(jié)和流程,可分為會計信息收集技術(shù)、會計信息傳遞技術(shù)、會計信息存儲技術(shù)、會計信息檢索技術(shù)、會計信息處理技術(shù)以及會計信息標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)等。會計信息收集的要求,。隨社會計信息技術(shù)的應(yīng)用,也發(fā)生了明顯的變化。他不僅要求全面的完整、翔實可靠、系統(tǒng)連續(xù),而且要求及時、相關(guān)、安全、經(jīng)濟(jì)。收集準(zhǔn)備的時間、數(shù)據(jù)采集的時間要短,要保證會計信息的及時性,對所匯集的數(shù)據(jù)應(yīng)加以篩選,要保證會計信息的相關(guān)性;被采集的數(shù)據(jù)應(yīng)是真實可靠的、未泄漏的、未被篡改的,要保證會計信息的安全性;應(yīng)選擇與企業(yè)規(guī)模適應(yīng)的技術(shù),要保證被篩選的會計數(shù)據(jù)的經(jīng)濟(jì)性。

  會計數(shù)據(jù)的篩選,實際上就是按信息反映的內(nèi)容對會計信息進(jìn)行的分類。會計信息收集建按數(shù)據(jù)采集的來源不同可分為,內(nèi)部信息收集和外部信息手跡。內(nèi)部信息收集是指,對企業(yè)自身內(nèi)部的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動的原始數(shù)據(jù)的匯集與初步加工。例如,對材料入庫表、工資表、產(chǎn)品產(chǎn)出表等的收集。外部信息收集是指,對來自企業(yè)外部的非自身經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的收集。例如,對市場公允價格、原材料市場價格等的收集。

  現(xiàn)代信息技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用,是信息的收集發(fā)生了很大的變化。傳統(tǒng)的手工收集方法,是根據(jù)某種管理業(yè)務(wù)的需要去收集,這種會計信息收集方法稱為業(yè)務(wù)方法。現(xiàn)代的信息收集方法,是根據(jù)整個系統(tǒng)的目標(biāo)要求去收集信息,這種會計信息收集方法稱為系統(tǒng)方法。會計信息的收集,實際上是根據(jù)會計工作的目的匯集原始會計數(shù)據(jù)的過程。作為一個財務(wù)工作者,必須學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)來收集信息、特別是收集會計信息的系統(tǒng)法。在信息時代,企業(yè)的競爭一定程度上決定與信息的競爭。如何借用先進(jìn)的信息收集和處理工具來提高企業(yè)的\\"信息戰(zhàn)\\"能力已成當(dāng)務(wù)之急。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)來高效、經(jīng)濟(jì)、盡可能全面收集信息,者與一個單位經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。

  隨著會計電算化的普及,標(biāo)志著會計數(shù)據(jù)加工已進(jìn)入現(xiàn)代化階段。從而,會計信息收集也面臨著現(xiàn)代化的問題。現(xiàn)代的會計信息收集一日已成為管理信息系統(tǒng)的一部分,會計信息收集已不再近距限于會計核算方面,而更多的趨向于會計管理、決策方面。會計電算化的發(fā)展將為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步做出更大的貢獻(xiàn),會計信息技術(shù)也將得到更廣泛的應(yīng)用。

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