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ERP項目在同力公司的實施調(diào)查

來源: 來自網(wǎng)絡(luò) 編輯: 2008/07/25 10:21:39  字體:

  摘  要:伴隨著我國加入WTO和國內(nèi)經(jīng)濟的高速發(fā)展,企業(yè)所面臨的競爭日益激烈。在這種情況下,企業(yè)通過使用現(xiàn)代信息設(shè)備,引入科學(xué)的管理理念來達(dá)到在較短時間內(nèi)提高企業(yè)管理水平,增強企業(yè)產(chǎn)品競爭力的作法無疑是值得借鑒的。

  筆者通過對同力公司實施ERP系統(tǒng)的調(diào)查,闡明了實施信息化所帶來的積極因素,并指出了實施企業(yè)信息化應(yīng)遵循的步驟,以及實施信息化對企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響。

  關(guān)鍵字:ERP INTRANET

  一、實施單位背景

  安徽省阜陽同力實業(yè)有限責(zé)任公司組建于1998年9月,是一家隸屬于皖中集團公司的國有獨資企業(yè)。擁有資產(chǎn)千余萬元。公司下設(shè)布廠、機床廠、彩印廠和建材廠四個主營單位,主要從事坯布生產(chǎn)、機械制造、服裝加工和建材預(yù)制等跨行業(yè)多門類的生產(chǎn)經(jīng)營活動,年現(xiàn)價產(chǎn)值2500萬元左右。在財務(wù)核算上公司是以財務(wù)科為總會計核算單位,各廠往來資金需由內(nèi)部銀行統(tǒng)一結(jié)算,固定資產(chǎn)在財務(wù)科統(tǒng)一管理,下屬四個分廠作為二級核算單位,自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧。

  進入21世紀(jì),隨著IT技術(shù)的飛速發(fā)展和市場競爭的日趨加劇相比,同力公司部門間所擁有的電腦還處于單機工作狀態(tài),企業(yè)信息不能實時共享;軟、硬件重復(fù)配置現(xiàn)象普遍存在;不少高性能微機還僅用于簡單的文字處理,這種狀況造成了資源的極大浪費。同時,同力公司在連續(xù)多年狠抓企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè),提高企業(yè)管理水平的基礎(chǔ)上,深刻感受到運用現(xiàn)代化技術(shù)工具,引入科學(xué)的管理理念,對提高企業(yè)自身建設(shè)的必要性和緊迫性。

  2001年底,在集團公司領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心和支持下,經(jīng)過多方考察、論證,同力公司決定與安徽用友進行合作,投資六十萬元,建立INTRANET,并采用用友最新企業(yè)級管理軟件——用友U8,作為同力公司實施企業(yè)信息化建設(shè)(ERP)的應(yīng)用軟件。

  二、系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)的特點

  安徽省阜陽同力實業(yè)有限責(zé)任公司計劃從構(gòu)建企業(yè)ERP出發(fā),實現(xiàn)包括會計核算、財務(wù)管理、物料需求計劃、采購管理、庫存管理、銷售管理在內(nèi)的全部管理功能,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)采用先進的技術(shù)平臺和成熟的應(yīng)用方案,具有高性能和高可靠性、界面友好美觀、操作便捷、易用高效,能夠直觀、科學(xué)、準(zhǔn)確、實時地反映企業(yè)每個業(yè)務(wù)流程的發(fā)生過程,財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化,全面提升安徽省阜陽同力實業(yè)有限責(zé)任公司的管理水平和市場競爭能力。本著總體規(guī)劃,分步實施,先易后難,循序漸進的設(shè)計原則,在保證系統(tǒng)可擴展的前提下,保證技術(shù)平臺的先進性和應(yīng)用方案的成熟性,既要滿足阜陽同力實業(yè)有限責(zé)任公司的特殊業(yè)務(wù)需要和發(fā)展要求,同時要保證實施工作是可操作的和客戶化的。

  1、實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息

  孤島問題一直是困擾企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵,有些企業(yè)局部都已實現(xiàn)計算機管理,但相互之間處于游離狀態(tài),這種殘缺的信息化僅僅是使用計算機代替手工勞動,并沒有為先進管理方法的實施創(chuàng)造條件。實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是阜陽同力實業(yè)有限責(zé)任公司信息化建設(shè)的第一步,也是信息化建設(shè)中最關(guān)鍵的問題。從硬件和軟件上保證財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同,在加強對企業(yè)資金流管理的同時,加強企業(yè)的物流控制,達(dá)到真正有效的經(jīng)營運作控制。

  2、設(shè)計最優(yōu)業(yè)務(wù)流程

  用友U8管理軟件實現(xiàn)最長流程設(shè)計,最優(yōu)流程選擇。結(jié)合計算機環(huán)境下企業(yè)管理模式的新要求,綜合考慮企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和企業(yè)軟、硬件條件,設(shè)計最優(yōu)業(yè)務(wù)流程。實現(xiàn)“信息集成、過程集成、功能集成”,實現(xiàn)“一張原始單據(jù)(銷售發(fā)貨單、銷售發(fā)票、采購入庫單、采購發(fā)票等)一次錄入,業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計核算、會計核算全部自動完成”;實現(xiàn)對業(yè)務(wù)過程的科學(xué)嚴(yán)格控制。

  3、嚴(yán)格庫存管理

  庫存是連接企業(yè)內(nèi)外的樞紐,而且?guī)齑嬲加觅Y金情況直接關(guān)系到企業(yè)資金周轉(zhuǎn)問題。企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、材料定額和制造部門的生產(chǎn)計劃,科學(xué)進行材料采購,材料的收、發(fā)必須遵循嚴(yán)格的控制程序,在保證生產(chǎn)順利進行的同時,盡量減少庫存成本。

  4、加強企業(yè)成本費用控制

  借助項目管理、個人往來管理和部門管理,節(jié)省成本費用支出。以項目管理為手段加強對固定資產(chǎn)的管理,加強對現(xiàn)金收支的管理,對資金的來源和使用情況進行分析,減少不必要的開支;進行個人往來管理,利用個人往來將每筆業(yè)務(wù)所引發(fā)的資金管理落實到人;利用部門管理將各職能部門發(fā)生的費用進行控制和考核,在保證部門利益的情況下節(jié)約開支。

  5、提供及時有效的決策信息

  在強化采購、銷售、庫存等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督的同時,實現(xiàn)對企業(yè)資源的動態(tài)管理,保證管理信息的傳遞和數(shù)據(jù)的一致性,為企業(yè)決策層提供及時有效的決策信息。

  三、ERP項目在同力公司的組織與實施

  1、同力公司在組織上、培訓(xùn)上、宣傳上確保ERP項目的順利實施

 ?。?)成立項目領(lǐng)導(dǎo)、實施組織機構(gòu)

  ERP項目在業(yè)內(nèi)常被稱為“一把手工程”,項目籌備之初,考慮到工程投資大、周期長、風(fēng)險高、涉及面廣等因素,經(jīng)同力公司與用友公司協(xié)商,確定了雙方項目領(lǐng)導(dǎo)小組及項目實施小組成員,成立了以董事長為組長,總經(jīng)理為項目經(jīng)理,各分廠主要領(lǐng)導(dǎo)為小組成員的“同力公司ERP項目領(lǐng)導(dǎo)小組”,負(fù)責(zé)對項目實施做出決策性支持;從相關(guān)部門抽調(diào)熟悉本部門業(yè)務(wù),有創(chuàng)新意識,協(xié)調(diào)能力強的同志組建以副總經(jīng)理為主任的“同力公司ERP項目實施辦公室”,以具體落實實施過程中需要解決的問題。

  項目實施期間,公司領(lǐng)導(dǎo)對項目給予了高度的重視,除定期聽取實施小組的項目實施情況匯報外,還親臨實施現(xiàn)場了解項目進展情況,并多次召開工作協(xié)調(diào)會,及時解決實施中遇到的難題,保證項目實施向縱深發(fā)展。

  與此同時,為明確責(zé)任,做到千斤重?fù)?dān)人人挑,人人頭上有指標(biāo),確保項目如期建成并順利通過驗收,同力公司對相關(guān)責(zé)任人自上而下層層簽訂相應(yīng)的責(zé)任書,做到任務(wù)到人,責(zé)任到人,并建立了風(fēng)險保證金激勵機制。

  由于組織合理,措施得當(dāng),在整個項目實施期間,基層的問題能夠迅速反饋,領(lǐng)導(dǎo)的決策能夠及時貫徹,這有力地保證了項目工作的順利開展。

 ?。?)加大項目培訓(xùn)、宣傳力度

  ERP不是一個純技術(shù)產(chǎn)物,它的實質(zhì)是通過先進的技術(shù)設(shè)備來體現(xiàn)現(xiàn)代的企業(yè)管理模式,因此認(rèn)識到現(xiàn)存體制所存在的弊端,轉(zhuǎn)變企業(yè)管理的方法,對布署ERP項目有著決定性的意義。為此,在同力公司正式上馬ERP項目前,公司就在全體員工中對ERP理念進行了普及教育。項目啟動后,公司更是組織項目領(lǐng)導(dǎo)小組和項目實施小組成員赴合肥用友,參加了ERP管理理念培訓(xùn),力求在管理層和應(yīng)用層形成能獨立運行的內(nèi)部支持體系,同時組織人員積極利用公司廣播和內(nèi)部刊物進行ERP管理理念宣傳,隨后又配合用友公司針對實施人員和最終用戶進行了專項培訓(xùn)。這些工作的開展大大提高了企業(yè)全體人員對ERP項目的認(rèn)識,促使大家轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想,主動投身到實施ERP項目的工作中去。

  2、ERP項目的硬件實施

  由于用友U8是一套企業(yè)級管理軟件,因此項目的實施就離不開網(wǎng)絡(luò)的架設(shè)。經(jīng)用友公司實地考察并結(jié)合同力公司具體業(yè)務(wù),最終決定采用星型結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng)來實現(xiàn)100兆高速數(shù)據(jù)傳輸,即以HP LH3000作為服務(wù)器,以HP E60作為備份服務(wù)器,將中心機房設(shè)在財務(wù)科,在廠區(qū)內(nèi)鋪設(shè)五條光纜,采用主干多膜光纜(12芯)從中心機房連至機床廠,然后利用分線箱采用4芯多膜光纜與四個主營單位形成網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?,并與聯(lián)想開天2000等客戶端連接。考慮到系統(tǒng)的開放性、靈活性、拓展性、經(jīng)濟性,對公司辦公大樓內(nèi)部節(jié)點(40個)采用PVC線槽,布AMP超五類非屏蔽UTP雙絞線,通過2臺28口主交換機與中心機房進行連接;分廠信息點(8個)用3臺8口交換機,通過光纖級聯(lián)到主交換機,整個局域網(wǎng)共有信息點48個。為防止斷電,所有微機均配備了山特不間斷電源(UPS)。

  3、ERP項目的軟件實施

  在軟件系統(tǒng)平臺的選用上,同力公司在HP LH3000服務(wù)器上采用了安全性、穩(wěn)定性、可操作性表現(xiàn)極佳的Windows2000 Advance Server,同時將HP E60服務(wù)器作為備份服務(wù)器,在客戶端則大量采用Windows2000 Professional,只有少量微機采用WinXP、Win98與服務(wù)器連接,所有賬套統(tǒng)一在雙服務(wù)器上進行備份并轉(zhuǎn)儲到光盤上妥善保管。

  ERP作為一個企業(yè)資源管理系統(tǒng),其靈魂是科學(xué)的管理思想,它高度集成企業(yè)信息,而這一切需要通過ERP軟件來得以體現(xiàn)。

  此次同力公司實施ERP項目,共采用了用友U8系統(tǒng)的12個模塊,具體包括:總帳、應(yīng)收應(yīng)付、UFO報表、固定資產(chǎn)、工資、采購計劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、財務(wù)分析、決策支持??紤]到業(yè)務(wù)處理的不同,在機床廠、布廠、建材廠啟用了同力公司所購買的除固定資產(chǎn)外的所有模塊;彩印廠因業(yè)務(wù)單一(只對外承接勞務(wù)加工)所以只安裝了總帳、報表、財務(wù)分析、決策支持和工資處理模塊。

  在軟件的實施上同力公司是分三步走的,即:數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段、系統(tǒng)建立階段、后期調(diào)整及制度建設(shè)階段。

 ?。?)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段

  在項目的起步階段,實施小組主要是對前期掌握的資料作出進一步收集、整理。在實際工作中,雙方實施人員緊密配合,深入各廠了解情況,收集、整理了近百張內(nèi)部使用單據(jù),查閱了大量原始憑證,向有關(guān)人員詳細(xì)了解了企業(yè)業(yè)務(wù)流程,通過對物流、資金流、信息流的分析,掌握、論證、設(shè)計了組織結(jié)構(gòu)、編碼方案、數(shù)據(jù)精度等一系列初始化參數(shù),明確了需要錄入的靜、動態(tài)數(shù)據(jù),針對現(xiàn)有流程中不科學(xué)的部分確定了業(yè)務(wù)流程重組方案(BRP),共同制定了《項目實施草案》。

  當(dāng)草案通過雙方項目領(lǐng)導(dǎo)小組的審查后,實施小組選用了元月份的數(shù)據(jù)對各廠模塊進行測試。。在對部分參數(shù)進行調(diào)整后,測試取得成功。通過測試,掌握了大量數(shù)據(jù)并據(jù)此確定了《項目實施方案》,在日后的實施過程中及時地對方案進行維護。

  由于存貨的基礎(chǔ)信息量大,為掌握2002年元月1日時點的第一手準(zhǔn)確數(shù)據(jù),實施人員設(shè)計了《存貨盤點及推算表》,公司下發(fā)了《物資清查通知》,各單位密切配合,成立由廠長親自掛帥,財務(wù)、生產(chǎn)、倉儲等部門共同參與的物資清查小組,在不影響日常業(yè)務(wù)的前提下,調(diào)用大量人力加班加點展開了對全廠存貨的大盤點。截止3月25日,采用“倒擠法”最終推算出公司年初的存貨數(shù)。

  為方便日常操作,實施人員還針對不同的崗位制定了詳細(xì)的《標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊》,明確了各崗位日常業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中要用到的功能模塊及操作方法,大大縮短了操作員對系統(tǒng)的適應(yīng)期,提高了業(yè)務(wù)的處理速度。

 ?。?)系統(tǒng)建立階段

  在三月中旬完成軟件系統(tǒng)配置后,實施人員于當(dāng)月底開始著手進行ERP系統(tǒng)的建立,即錄入期初數(shù)據(jù),按計劃要求補錄各類原始單據(jù)。

  同力公司下屬的織布廠主要從事坯布生產(chǎn),在存貨品種、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工序、內(nèi)部核算上都易于實現(xiàn)ERP管理,因此實施過程中所遇阻力相對較小??紤]到這些因素,系統(tǒng)建立決定從布廠開始。

  建材廠、彩印廠、鑄造分廠由于規(guī)模較小,業(yè)務(wù)相對簡單,實施小組將這三個單位放在第二階段進行實施。

  機床廠存貨品種繁多、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)龐大、生產(chǎn)工序多樣,因此實施小組將機床廠放在最后進行實施。

  雙方實施人員首先按照《實施方案》創(chuàng)建布廠帳套并進行詳細(xì)初始化設(shè)置,具體實施過程如下:

  ①在會計科目的設(shè)置上充分考慮實際業(yè)務(wù)的需求,對應(yīng)收帳款、在建工程等科目啟用了輔助核算功能,然后逐步建立了存貨、客戶、供應(yīng)商、職員等一系列檔案。

  ②在“應(yīng)收、應(yīng)付”中錄入期初數(shù)據(jù)。

  ③在“采購管理”中錄入期初暫估和期初記帳,建立產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模型。

 ?、茉凇肮べY”模塊中建立計算公式,輸入員工工資數(shù)據(jù)。

 ?、菰阡浫氪尕浀幕A(chǔ)數(shù)據(jù),制定最高庫存、安全庫存等指標(biāo)后,完成了“存貨核算”中對方科目的設(shè)置,并采用單到回沖對暫估數(shù)據(jù)進行核算。

  ⑥建立總賬

 ?、邔FO報表公式進行設(shè)置,使期末會計報表達(dá)到自動生成的要求。

  ⑧在系統(tǒng)控制臺對人員權(quán)限進行設(shè)置與分配。

  完成期初設(shè)置后,實施人員嚴(yán)格按照系統(tǒng)要求依次啟用各子模塊。

  布廠子系統(tǒng)的順利啟用極大地鼓舞了公司全體干工成功實施ERP的信心,在公司召開會議,對布廠實施情況進行經(jīng)驗總結(jié)后,其余三個單位除個別參數(shù)需要調(diào)整外,均按此步驟順利地對賬套進行了相應(yīng)的設(shè)置。

  通過對前一階段的工作進行分析和總結(jié),四月中旬系統(tǒng)順利切換。

 ?。?)后期調(diào)整及制度建設(shè)階段

  如果僅僅滿足于ERP能夠運轉(zhuǎn),那是遠(yuǎn)不能達(dá)到用系統(tǒng)給企業(yè)帶來效益這一目標(biāo)的。因此,同力公司及時召開會議,在肯定系統(tǒng)數(shù)據(jù)可視化,企業(yè)信息共享化等已取得成績的同時,強調(diào)要抓好企業(yè)信息化的后期建設(shè)工作。

  隨后,項目實施辦公室將實施小組兵分兩路,一班人馬負(fù)責(zé)解決系統(tǒng)運行過程中反映出來的問題;另一班人馬負(fù)責(zé)系統(tǒng)的制度化建設(shè)。由于措施得當(dāng),對系統(tǒng)設(shè)計中存在的個別不合理參數(shù)很快得到調(diào)整(如細(xì)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),調(diào)整安全庫存);一系列加強ERP項目管理的制度也紛紛出爐(如下發(fā)了《ERP系統(tǒng)維護制度》、《ERP項目管理辦法》、《ERP系統(tǒng)使用獎懲辦法》等制度),制定了工作人員信息化崗位,細(xì)化了人員權(quán)限,做到ERP項目日常工作有章可循。

  為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,公司以制度的形式規(guī)定每月需將系統(tǒng)反映的存貨明細(xì)賬與倉庫賬進行核對,如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)在三日內(nèi)查明原因予以調(diào)整;對各類檔案的變更要求及時更新;各類手工單據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)得以反映的時間原則上不能超過三天。

  通過這些措施的落實,使項目的日常業(yè)務(wù)很快走上了正軌。截止四月底,公司信息化系統(tǒng)內(nèi)部賬與手工賬已保持同步,六月份開始使用采購計劃,會計憑證也自六月起由電腦打印。

  為把工作做到實處,使系統(tǒng)給企業(yè)帶來更好的效益,九月底,同力公司開展了ERP項目自查活動,嚴(yán)把制度關(guān),對工作中存在不合要求之處及時進行改進,力求讓系統(tǒng)早日為公司帶來可觀效益。

  四、系統(tǒng)運用效益分析

  眾所周知,任何企業(yè)經(jīng)濟活動的目的是創(chuàng)造效益。同力公司ERP項目在時近半年的成功運行后,系統(tǒng)給企業(yè)所帶來的經(jīng)濟利益已初現(xiàn)端倪,具體說來有如下幾點:

  1、有效降低庫存,減少資金占用。

  通過制定詳盡的庫存資料及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)資料,運用最高、最低、安全庫存,設(shè)置存貨預(yù)警等功能實行計劃采購,有效杜絕了盲目采購,避免造成庫存積壓,實現(xiàn)了庫存限量管理,加強了對庫存物資的管理力度,降低了存貨資金的占用,避免了浪費現(xiàn)象的發(fā)生,同時通過核對《收發(fā)存匯總表》使庫存與賬目保持一致,有效地控制了盤點誤差。

  今年九月,布廠存貨占用資金與年初343萬元相比下降了40余萬元,下降比率11.66%;同期機床廠存貨資金占用也由年初的544.06萬元下降到518.71萬元,下降比例為4.66%。

  2、強化資金管理,提高資金使用率。

  通過ERP系統(tǒng)中各個模塊的有機結(jié)合,使企業(yè)形成完整的決策支持體系。公司領(lǐng)導(dǎo)能在財務(wù)分析與決策支持等功能應(yīng)用中,及時地掌握企業(yè)資金運轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確情況,對企業(yè)經(jīng)濟活動作出正確的判斷。公司財務(wù)部通過分析系統(tǒng)資金日報合理調(diào)配資金使用,緩解生產(chǎn)資金不足,提高資金利用率。

  1-9月份,公司累計回籠資金2033.1萬元,同比增加682.51萬元,資金回籠率96.18%,同比上升1.77個百分點,其中:布廠98.46%,同比上升1.46個百分點,機床廠87.44%,同比上升1.57個百分點。

  截止九月份,布廠在內(nèi)部銀行倒掛28萬元,較年初的162萬元下降了134萬元;建材廠占用內(nèi)行資金46.1萬元,較年初下降了82萬元,下降比例64%;機床廠生產(chǎn)經(jīng)營實際占用資金704.15萬元,較上年同期的830.6萬元,減少了15.23%。

  3、加強企業(yè)成本費用控制,有效降低成本。

  在傳統(tǒng)的會計核算中,由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)多,數(shù)據(jù)收集困難,工作量巨大,一直無法準(zhǔn)確核算每道工序的成本,而此次ERP項目的實施使這種局面得到改觀。

  通過應(yīng)用信息共享和自動化技術(shù),企業(yè)核算人員在降低勞動強度的同時提高了計算準(zhǔn)確性。結(jié)合購銷存模塊,借助項目管理、往來管理、部門管理等手段,加強了對現(xiàn)金收支的管理,減少了不必要的開支。

  機床廠主導(dǎo)產(chǎn)品16T沖床的1-9月份銷售成本為5759.01萬元,與去年同期相比成本降低97.19元/臺,從而增加利潤2.69萬元。

  布廠1-9月份入庫坯布470.72萬米,較去年同期下降15萬米,在燃料成本增加,燃料消耗上升,工費增長,折舊大修費用增加等不利因素影響下,通過強化采購流程監(jiān)控,加大對供應(yīng)商的管理力度,有效降低了主要原材料——棉紗的采購成本,從而使可比產(chǎn)品成本較上年同期不升反降,增加了產(chǎn)品的銷售毛利。1-9月份布廠實現(xiàn)利潤總額18.20萬元,同比增加利潤18.07萬元。

  4、對應(yīng)收、應(yīng)付賬款的監(jiān)控能力大大加強。

  由于更新了信息采集手段,加大了對企業(yè)資金流的控制。各類應(yīng)收、應(yīng)付款項通過信用額度、賬齡分析、欠款分析、收款預(yù)測等手段得到有效控制,減少了壞賬、呆賬所造成的不必要損失。在保持原有生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的情況下,資金占用的減少,減輕了企業(yè)資金使用費用,降低了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,加速了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度,增強了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的靈活性和面對市場的應(yīng)變能力。

  與年初比較,布廠應(yīng)收賬款在扣除串戶待調(diào)整因素及匯款入帳時間差的因素外,應(yīng)收帳款實際不足10萬元,較年初下降50%.機床廠應(yīng)收帳款由上年同期的199.9萬元下降到本期的176.73萬元,下降了11.59%;其他應(yīng)收款由上年同期的23.37萬元下降到本期的12.42萬元,下降了46.85%.建材廠應(yīng)收帳款5.5萬元,較年初下降了7萬元,下降比例57%,其他應(yīng)收款15.8萬元,較年初下降了8萬元,下降比例83%。

  五、對企業(yè)管理產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響

  作為一種科學(xué)的企業(yè)管理理念,ERP的實施對同力公司在計劃、組織、管理、監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動方面產(chǎn)生了重大的影響:

  1、ERP它打破了企業(yè)延用多年的逐級上報的“金字塔”式管理模式,真正做到“數(shù)出一門,全廠使用”,使管理者在權(quán)限范圍內(nèi)能迅速找到所需資料,部門間大量數(shù)據(jù)能夠得到及時共享,大大降低了部門間溝通的難度和成本,提高了部門工作效率,有效解決了“信息孤島”問題。

  2、傳統(tǒng)物資流、資金流、信息流由不同部門進行記錄與核算,這造成了企業(yè)信息的重復(fù)和延遲,而在ERP系統(tǒng)中已對這些信息進行了整合,使管理者在了解物資流向的同時亦掌握資金的使用狀況。

  3、解決了傳統(tǒng)管理模式中對事前、事中控制不力的問題,使有限的人力從繁瑣的日常核算中解脫出來,將更多的精力放在企業(yè)管理上,通過對數(shù)據(jù)進行分析,有力地支持了領(lǐng)導(dǎo)決策。

  4、加大對客戶、供應(yīng)商的管理,建立了詳細(xì)的客戶、供應(yīng)商檔案,便于進行信用管理,避免客戶流失和不必要的壞賬損失。

  5、運用現(xiàn)代科技,成倍提高工作效益。微機的廣泛使用提高了日常工作效率,實施ERP項目是一個龐大的系統(tǒng)工程,而且是一個全面推行企業(yè)現(xiàn)代化管理的變革,它給企業(yè)所帶來的直接與間接的效益不是彈指間所能完全體現(xiàn)的,因此,同力公司雖已啟用系統(tǒng)數(shù)月,但系統(tǒng)在企業(yè)良性化發(fā)展、提高市場競爭力等方面所發(fā)揮的作用還有待于日后在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中得以繼續(xù)體現(xiàn)。

  參考文獻:

  1、《中國會計電算化》雜志,2001.07期。

  2、《中國會計電算化》雜志,2001.09期。

  3、www.yeskey.com

  4、www.ufsoft.com

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