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ERP是一套先進(jìn)的管理思想、一套龐大的管理系統(tǒng),同時(shí)也是一套高度集成的軟件系統(tǒng),已成為企業(yè)管理信息化建設(shè)的代名詞。然而,ERP系統(tǒng)實(shí)施涉及企業(yè)外部環(huán)境、內(nèi)部管理、軟件工程、IT項(xiàng)目管理、人力資源等多領(lǐng)域知識(shí),需要協(xié)調(diào)人、財(cái)、物、利益、時(shí)間進(jìn)度、業(yè)務(wù)流程等眾多因素,觸及企業(yè)、ERP軟件公司、ERP實(shí)施咨詢公司、ERP實(shí)施監(jiān)理公司多方主體的不同利益,屬于復(fù)雜系統(tǒng)工程。由于ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程存在嚴(yán)重的信息不對(duì)稱,現(xiàn)行企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程往往是以ERP軟件廠商和咨詢公司為主,企業(yè)被動(dòng)迎合,再加上商業(yè)利益因素存在及企業(yè)主動(dòng)性不夠,致使ERP系統(tǒng)實(shí)施失敗比率居高不下,因此,從企業(yè)角度出發(fā),建立一個(gè)以企業(yè)為主,軟件公司、咨詢公司為輔的ERP實(shí)施過(guò)程模型顯得十分重要。本文在對(duì)現(xiàn)有ERP軟件廠商實(shí)施過(guò)程模型比較與分析的基礎(chǔ)上,提出建立面向企業(yè)的ERP實(shí)施過(guò)程模型,為企業(yè)ERP項(xiàng)目實(shí)施提供參考。
1 概念界定
通過(guò)文獻(xiàn)分析、企業(yè)訪談,論文將企業(yè)ERP實(shí)施過(guò)程模型分為狹義ERP實(shí)施過(guò)程模型和廣義ERP實(shí)旋過(guò)程模型。狹義ERP實(shí)施過(guò)程模型是指企業(yè)從購(gòu)買ERP軟件開(kāi)始,到正式運(yùn)行或驗(yàn)收完畢期間的全部活動(dòng);廣義ERP實(shí)施過(guò)程是指企業(yè)將ERP所涉及的管理理念轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的管理活動(dòng)的過(guò)程,是企業(yè)將對(duì)ERP的需求從概念認(rèn)知,轉(zhuǎn)化為明確的需求,在實(shí)施咨詢商、軟件供應(yīng)商、實(shí)施監(jiān)理公司的幫助下,通過(guò)企業(yè)全體成員的共同努力,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式,調(diào)整組織結(jié)構(gòu),建立相應(yīng)管理體制,采納以供應(yīng)鏈為核心思想的ERP軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外信息集成管理,并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性管理優(yōu)化及既定目標(biāo)的全部活動(dòng)。顯然,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)該采用廣義ERP實(shí)施過(guò)程模型來(lái)指導(dǎo)ERP系統(tǒng)實(shí)施。
2 現(xiàn)有ERP實(shí)施過(guò)程模型分析
通過(guò)對(duì)SAP、0racle、ForthShift、金蝶、用友、和佳、德勤等公司的調(diào)查,他們的ERP實(shí)施過(guò)程模型比較和分析如表1:
1)各軟件廠商和咨詢公司的ERP實(shí)施過(guò)程模型都非常相似,與軟件工程領(lǐng)域的系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、運(yùn)行維護(hù)五個(gè)階段基本相符。但不同公司對(duì)某一階段的叫法有所不同。
2)上述公司的ERP實(shí)施過(guò)程模型出發(fā)點(diǎn)均站在各自公司角度考慮,均假定企業(yè)已經(jīng)決定開(kāi)始實(shí)施ERP項(xiàng)目,并且購(gòu)買的就是本公司ERP產(chǎn)品,都屬于狹義ERP實(shí)施過(guò)程模型范疇。
3)由于國(guó)內(nèi)ERP軟件需求市場(chǎng)增長(zhǎng)迅速,大多數(shù)ERP軟件公司或咨詢公司業(yè)務(wù)增長(zhǎng)太快,實(shí)施顧問(wèn)與咨詢專家數(shù)量、能力增長(zhǎng)滿足不了企業(yè)需求,造成ERP實(shí)施過(guò)程注重簽單,輕視實(shí)施過(guò)程、實(shí)施咨詢及后期服務(wù),再加上企業(yè)本身管理不善、阻力重重,造成實(shí)施成功比率非常低這一結(jié)果。
4)在ERP實(shí)施時(shí)存在嚴(yán)重的信息不對(duì)稱。企業(yè)對(duì)本公司內(nèi)部的管理、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)文化、瓶頸資源、人力資源熟悉,但相對(duì)缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)、ERP軟件知識(shí)、實(shí)施知識(shí)、專業(yè)人才。ERP軟件供應(yīng)商擁有豐富的軟件知識(shí)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn),但對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)文化熟悉程度明顯不夠,對(duì)行業(yè)管理流程、行業(yè)規(guī)則熟悉程度不夠。這種信息不對(duì)稱造成了溝通困難、進(jìn)度延長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)增大、投資增加。因此,企業(yè)必須明確,自己才是ERP實(shí)施的真正主體,供應(yīng)商和咨詢商是輔助,企業(yè)自身必須全面掌握ERP實(shí)施方法及相關(guān)知識(shí)、建立自己的ERP實(shí)施過(guò)程模型,做到胸有成竹,有的放矢。
3 企業(yè)ERP實(shí)施過(guò)程模型構(gòu)建
通過(guò)上述比較分析、文獻(xiàn)分析及多年ERP實(shí)施經(jīng)驗(yàn),論文對(duì)傳統(tǒng)ERP實(shí)施過(guò)程模型提出改進(jìn),從企業(yè)角度出發(fā),建立包含7大邏輯過(guò)程、8大保障措施、8大輔助方法與工具的ERP實(shí)施過(guò)程模型,如圖1所示。模型突出企業(yè)的主體地位,強(qiáng)調(diào)企業(yè)對(duì)實(shí)施全局的把握,強(qiáng)調(diào)保障措施、配套的方法與工具對(duì)ERP實(shí)施的重要作用,提出企業(yè)建模應(yīng)由專業(yè)的管理咨詢公司承擔(dān),與ERP軟件公司分離。
圖1 ERP實(shí)施過(guò)程模型
3.1邏輯過(guò)程維
3.1.1高層意圖
高層意圖是企業(yè)對(duì)ERP產(chǎn)生需求的起始。高層產(chǎn)生ERP項(xiàng)目實(shí)施意圖通常來(lái)源途徑有四個(gè):高層自己提出管理需求、同行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)比較、公司內(nèi)部有關(guān)部門建議及ERP廠商推薦。
3.1.2初步調(diào)查
初步調(diào)查通常是由公司成立的專門ERP實(shí)施小組或是信息中心來(lái)進(jìn)行。主要包括公司內(nèi)部管理現(xiàn)狀調(diào)查、需求調(diào)查、同行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)ERP應(yīng)用調(diào)查、ERP供應(yīng)商調(diào)查、ERP實(shí)施咨詢商調(diào)查、ERP實(shí)施監(jiān)理公司調(diào)查,工作成果是為下一步系統(tǒng)規(guī)劃與決策提供決策材料。
3.1.3規(guī)劃與決策
規(guī)劃與決策階段主要由公司的中高層來(lái)實(shí)施。主要包括信息化戰(zhàn)略制定、信息化目標(biāo)制定、信息化內(nèi)容確定、進(jìn)度安排、制度建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)。規(guī)劃與決策階段是ERP實(shí)施初期的重要階段,是后期工作安排、目標(biāo)考核、效益評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則,同時(shí)也體現(xiàn)出高層領(lǐng)導(dǎo)的決心和管理能力。
3.1.4廠商選擇
主要包括ERP軟件供應(yīng)商、ERP實(shí)施咨詢公司、ERP實(shí)施監(jiān)理公司選擇。目前,在不同廠商的選擇上,操作方法存在較大差異,企業(yè)可以根據(jù)自身情況做出決策。筆者提出,ERP實(shí)施咨詢公司與ERP軟件供應(yīng)商分離,可以更好的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,而不至于出現(xiàn)企業(yè)被動(dòng)迎合ERP軟件的狀況。
3.1.5企業(yè)建模
企業(yè)建模主要包括業(yè)務(wù)流程分析、瓶頸分析、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、構(gòu)建業(yè)務(wù)藍(lán)圖等。企業(yè)建模是ERP系統(tǒng)實(shí)施的重要階段,是將企業(yè)生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)等眾多復(fù)雜的事務(wù)、現(xiàn)象、概念、流程理解成較簡(jiǎn)單的組成部分,找出這些部分的本質(zhì)屬性,梳理彼此之間的關(guān)系,找出瓶頸資源,并進(jìn)行適當(dāng)優(yōu)化。同時(shí)企業(yè)建模也是管理診斷、業(yè)務(wù)診斷的重要方式,是采納、貫徹先進(jìn)管理思想的直接手段。因此企業(yè)建??茖W(xué)與否、充分與否、正確與否,是ERP成功實(shí)施的關(guān)鍵,是采用先進(jìn)管理理念與否的直接體現(xiàn)。筆者提出將企業(yè)建模列為一個(gè)獨(dú)立ERP實(shí)施過(guò)程部分,并最好由專業(yè)的管理咨詢商承擔(dān),這樣可以比較中立的態(tài)度分析企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程。
3.1.6系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)包括硬件與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)安裝、ERP系統(tǒng)安裝、二次開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)測(cè)試、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、系統(tǒng)切換。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要任務(wù)在二次開(kāi)發(fā)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理與導(dǎo)入。二次開(kāi)發(fā)是根據(jù)企業(yè)個(gè)性化需求而開(kāi)展的工作?;A(chǔ)數(shù)據(jù)整理與導(dǎo)入是關(guān)系ERP實(shí)施與應(yīng)用效果的重要方面,由于ERP是高度集成化管理方式,眾多業(yè)務(wù)環(huán)環(huán)相扣,一個(gè)地方數(shù)據(jù)錯(cuò)誤可能導(dǎo)致一連串的問(wèn)題,所以應(yīng)采用科學(xué)的方法、工具、模板來(lái)加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理和導(dǎo)入工作。
3.1.7運(yùn)行與改進(jìn)
包括模擬運(yùn)行、運(yùn)行維護(hù)、實(shí)施效益評(píng)價(jià)、項(xiàng)目驗(yàn)收、后續(xù)改進(jìn)等過(guò)程。運(yùn)行維護(hù)是確保ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行,當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)予以及時(shí)解決。實(shí)施效益評(píng)價(jià)是采用一定的方法,結(jié)合系統(tǒng)規(guī)劃中確定的目標(biāo),進(jìn)行中肯評(píng)價(jià)。后續(xù)改進(jìn)是當(dāng)企業(yè)以后取得更大發(fā)展,組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、空間范圍發(fā)生變化時(shí),公司內(nèi)部ERP專家能夠改進(jìn)現(xiàn)有ERP系統(tǒng),滿足企業(yè)發(fā)展需要。
3.2保障措施維
保障措施維主要包括高層支持、制度與規(guī)范建設(shè)、實(shí)施監(jiān)理及規(guī)范的項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理又包括全程培訓(xùn)管理、文檔管理、數(shù)據(jù)管理、進(jìn)度管理、風(fēng)險(xiǎn)管理。高層支持即所謂的“一把手工程”,它是成功實(shí)施的絕對(duì)保證。實(shí)施監(jiān)理由外聘監(jiān)理公司承擔(dān)。制度與規(guī)范建設(shè)是規(guī)范行為、加強(qiáng)考核、激勵(lì)員工的必要保證。規(guī)范的項(xiàng)目管理也是成功實(shí)施的重要條件。
3.3方法與工具維
方法與工具維是指在ERP實(shí)施的每一個(gè)環(huán)節(jié)必須采用科學(xué)的方法和相應(yīng)的工具去輔助執(zhí)行。方法與工具維包括ERP實(shí)施中可以采用的一系列工具和方法,主要用于系統(tǒng)分析、進(jìn)度安排、高層領(lǐng)導(dǎo)支持、科學(xué)評(píng)價(jià)、變更管理等,如Project2008、MS Visio、SharePoint、KnowledgeTree、DataLoad、ABC法、模糊數(shù)學(xué)法、風(fēng)險(xiǎn)模板、甘特圖、WBS等。
4 實(shí)例分析
C公司是國(guó)內(nèi)工程機(jī)械行業(yè)重點(diǎn)骨干企業(yè),近年來(lái)保持持續(xù)健康、快速的發(fā)展勢(shì)頭,在行業(yè)中始終處于領(lǐng)先位置。公司先后完成和承擔(dān)了國(guó)家“863”項(xiàng)目、國(guó)家火炬計(jì)劃項(xiàng)目、江蘇省重點(diǎn)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目、江蘇火炬計(jì)劃項(xiàng)目。為提升企業(yè)管理水平,公司先后分多期實(shí)施了以和佳ERP系統(tǒng)為核心的信息化集成管理平臺(tái),實(shí)施全球銷售網(wǎng)絡(luò)與主要供應(yīng)商的遠(yuǎn)程商務(wù)聯(lián)網(wǎng),規(guī)范了業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了從產(chǎn)品信息到生產(chǎn)、營(yíng)銷等全過(guò)程企業(yè)資源的一體化集成管理和控制。本文由于篇幅所限,對(duì)實(shí)施過(guò)程不作單獨(dú)闡述,僅結(jié)合其應(yīng)用本實(shí)施過(guò)程模型的效果及實(shí)施經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析。
4.1實(shí)施過(guò)程模型應(yīng)用效果
一是規(guī)范了ERP實(shí)施過(guò)程,以過(guò)程管理的方式對(duì)ERP實(shí)施過(guò)程進(jìn)行階段劃分,使C企業(yè)加強(qiáng)了過(guò)程管理,實(shí)現(xiàn)了進(jìn)度控制、計(jì)劃清晰、過(guò)程記錄詳實(shí)、文檔規(guī)范、階段驗(yàn)收目標(biāo)明確的目的,為項(xiàng)目實(shí)施積累了寶貴知識(shí)和經(jīng)驗(yàn):二是保證了實(shí)施各環(huán)節(jié)的科學(xué)性、合理性,實(shí)施過(guò)程模型中通過(guò)引入各種實(shí)施工具、方法、模型及項(xiàng)目管理,在各階段性工作開(kāi)展時(shí)采取可操作性強(qiáng)的控制手段和評(píng)價(jià)模型,為C企業(yè)ERP實(shí)施提供了有力保證:三是減輕了信息不對(duì)稱程度,ERP實(shí)施過(guò)程與應(yīng)用實(shí)質(zhì)是知識(shí)的轉(zhuǎn)移過(guò)程,企業(yè)、咨詢商、軟件廠商、監(jiān)理商之間存在明顯的信息不對(duì)稱,通過(guò)ERP實(shí)施過(guò)程模型的應(yīng)用,C企業(yè)掌握了ERP階段工作內(nèi)容、工作方法、驗(yàn)收內(nèi)容、相關(guān)工具、關(guān)鍵成功因素等內(nèi)容,降低了C企業(yè)處于信息不對(duì)稱的劣勢(shì)程度,促進(jìn)了ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施。
4.2實(shí)施經(jīng)驗(yàn)
C公司通過(guò)運(yùn)用本實(shí)施過(guò)程模型進(jìn)行和佳ERP系統(tǒng)實(shí)施,取得了良好實(shí)施效果,同時(shí)總結(jié)了以下實(shí)施經(jīng)驗(yàn):
1)高層領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必全程參與。ERP實(shí)施過(guò)程周期長(zhǎng),涉及利益因素太多,特別是在規(guī)范與制度建立、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理等環(huán)節(jié),沒(méi)有高層領(lǐng)導(dǎo)實(shí)質(zhì)性參與和強(qiáng)有力的支持,ERP實(shí)施不可能成功。
2)選擇有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施顧問(wèn)。顧問(wèn)對(duì)行業(yè)、企業(yè)管理現(xiàn)狀認(rèn)識(shí)的深淺決定了管理咨詢、系統(tǒng)配置、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的質(zhì)量,決定了項(xiàng)目的成敗。目前國(guó)內(nèi)咨詢公司及ERP廠商業(yè)務(wù)發(fā)展快,導(dǎo)致實(shí)施顧問(wèn)水平差異大,選擇有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、溝通能力強(qiáng)、知識(shí)背景寬的實(shí)施顧問(wèn)非常重要。
3)重視企業(yè)建模。企業(yè)建模包括業(yè)務(wù)現(xiàn)狀流程、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、瓶頸分析及最終業(yè)務(wù)藍(lán)圖制定。企業(yè)建模如同軟件生命周期中的系統(tǒng)分析,是ERP系統(tǒng)實(shí)施與應(yīng)用最重要的過(guò)程。最終業(yè)務(wù)藍(lán)圖必須規(guī)范、細(xì)致、準(zhǔn)確、完整,而且企業(yè)業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)成為正確的業(yè)務(wù)流程的最終繪制者。
4)建立自己的ERP實(shí)施人才庫(kù)。ERP實(shí)施前期、中期需要鍛煉企業(yè)員工,需要員工在財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)管理等管理知識(shí)結(jié)構(gòu)的完善,需要員工掌握通信、軟件等計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),特別是在ERP實(shí)施結(jié)束以后,企業(yè)高速發(fā)展,組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生很大變化時(shí),要靠企業(yè)自己的ERP實(shí)施人才來(lái)實(shí)現(xiàn)ERP的持續(xù)性改進(jìn)。
5)采用科學(xué)的方法和工具。“工欲善其事,必先利其器”。實(shí)施過(guò)程中采用科學(xué)的方法和工具能夠使員工容易參與進(jìn)來(lái),并能夠提高效率,容易實(shí)現(xiàn)過(guò)程、文檔、知識(shí)的管理和共享。
6)重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理?;A(chǔ)數(shù)據(jù)工作量非常大,應(yīng)盡早抓起,從頭到尾,同時(shí)重視各類數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)制定,提高一致性和準(zhǔn)確性。
7)加強(qiáng)項(xiàng)目管理。ERP實(shí)施非常復(fù)雜,采用項(xiàng)目管理的思想和工具,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,是成功實(shí)施的保證。
8)重視培訓(xùn),選擇合適的培訓(xùn)教師,自始至終貫徹高質(zhì)量的培訓(xùn)是成功實(shí)施的助推器。
5 結(jié)論
縱觀國(guó)家“十一五”提出信息化與工業(yè)化全面融合的新形勢(shì)和未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)新趨勢(shì),管理信息化是中國(guó)企業(yè)迎接挑戰(zhàn)、謀求生存與發(fā)展的必然選擇。文章比較了現(xiàn)有的ERP實(shí)施過(guò)程模型,分析了其中存在的問(wèn)題,結(jié)合筆者參與實(shí)際ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的經(jīng)驗(yàn)體會(huì),構(gòu)建企業(yè)視角的ERP實(shí)施過(guò)程模型,并通過(guò)實(shí)際案例驗(yàn)證了該過(guò)程模型的合理性,為企業(yè)ERP項(xiàng)目實(shí)施提供借鑒。
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