您的位置:正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 301 Moved Permanently

301 Moved Permanently


nginx
 > 正文

現(xiàn)金流量表快捷編制法的構(gòu)想

2003-09-09 16:11 來(lái)源:《金融理論與實(shí)踐》·周勇

  關(guān)鍵詞:收付實(shí)現(xiàn)制;現(xiàn)金流量;欄式現(xiàn)金日記賬

  表的基本原理是!將現(xiàn)金日記賬按流量表中的三大項(xiàng)來(lái)設(shè)置專(zhuān)欄!經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)和內(nèi)部劃轉(zhuǎn)等專(zhuān)欄。在涉及現(xiàn)金變動(dòng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)“就可以確認(rèn)該業(yè)務(wù)對(duì)現(xiàn)金流量表的影響項(xiàng)目和金額”將其填列多欄式現(xiàn)金日記賬的相當(dāng)欄次中“需要時(shí)可隨時(shí)加以匯總編制出符合要求的現(xiàn)金流量表”而沒(méi)有必要等到年終再去調(diào)整確認(rèn)其對(duì)現(xiàn)金流量表的影響。這是因?yàn)楝F(xiàn)金流量表是一張按收付實(shí)現(xiàn)制原則編報(bào)的反映現(xiàn)金流量的動(dòng)態(tài)報(bào)表“它不區(qū)分營(yíng)業(yè)性現(xiàn)金收支和非營(yíng)業(yè)性現(xiàn)金收支”也不按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則區(qū)分應(yīng)屬于哪一個(gè)會(huì)計(jì)期間的收支“只考慮是否引起現(xiàn)金流量表項(xiàng)目的變化”而不涉及現(xiàn)金變動(dòng)的業(yè)務(wù)#現(xiàn)金各項(xiàng)目之間的增減變動(dòng)和非現(xiàn)金各項(xiàng)目之間的增減變動(dòng)$即使是本期發(fā)生“也不屬于現(xiàn)金流量表的考慮范圍。這樣分析之后”我們可以發(fā)現(xiàn)“只要我們抓住企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金變動(dòng)業(yè)務(wù)”就抓住了編制現(xiàn)金流量表的關(guān)鍵。

  多欄式現(xiàn)金日記賬的結(jié)構(gòu)是根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則———現(xiàn)金流量表》中對(duì)現(xiàn)金流量的分類(lèi)和企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容而設(shè)置的。為避免欄次過(guò)多“實(shí)務(wù)中不涉及的項(xiàng)目可以不設(shè)專(zhuān)欄;對(duì)于反映內(nèi)容明確”業(yè)務(wù)量較少的投資、籌資活動(dòng)引起的現(xiàn)金增減變化可合并反映;而對(duì)于那些實(shí)務(wù)發(fā)生頻繁、業(yè)務(wù)種類(lèi)繁多的企業(yè)“可分別設(shè)置現(xiàn)金收入日記賬和現(xiàn)金支出日記賬。由于現(xiàn)金形式之間的轉(zhuǎn)換不涉及現(xiàn)金流量表的項(xiàng)目”但屬于現(xiàn)金日記賬的登記范圍“因此可在現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出欄的尾部設(shè)”現(xiàn)金形式的轉(zhuǎn)換“欄。在摘要欄后記”收入“和”支出“專(zhuān)欄”以集中反映現(xiàn)金收支情況“其他各欄如!”對(duì)方科目“、”轉(zhuǎn)賬支票號(hào)碼“等可根據(jù)需要列示”這里為突出現(xiàn)金項(xiàng)目“暫不涉及。

  采用多欄式現(xiàn)金日記賬編制現(xiàn)金流量表的程序和方法如下!

  (一)將多欄式日記賬中的各欄進(jìn)行編號(hào)“并且分設(shè)現(xiàn)金、銀行存款日記賬和其他貨幣資金日記賬。

  (二)在記賬憑證編制時(shí)“根據(jù)原始憑證判明該項(xiàng)現(xiàn)金收付款屬現(xiàn)金流量表中哪一類(lèi)別的哪一具體項(xiàng)目”在憑證的“摘要”欄的摘要后注明#為避免文字過(guò)多“只用步驟%中的編號(hào)加以辨別$.對(duì)于一筆業(yè)務(wù)涉及多個(gè)現(xiàn)金項(xiàng)目的”可在摘要后將其編號(hào)全部寫(xiě)入“在登記日記賬時(shí)便可具體分析各項(xiàng)的金額。

 。ㄈ┰诘琴~時(shí)“先登記現(xiàn)金”收入“、”支出“欄”同時(shí)“按照收付款憑證上注明的所屬類(lèi)別和項(xiàng)目登記到多欄式日記賬的相應(yīng)專(zhuān)欄”保證賬證的一致性。

 。ㄋ模┈F(xiàn)金與另一現(xiàn)金項(xiàng)目之間的收支,如:從銀行提取現(xiàn)金,是現(xiàn)金存放形式的轉(zhuǎn)換,不構(gòu)成現(xiàn)金流量,記入各自的“現(xiàn)金形式的轉(zhuǎn)換”欄內(nèi)。

  (五)有些現(xiàn)金流量項(xiàng)目以?xún)纛~反映的,則現(xiàn)金收入或現(xiàn)金支出數(shù),可在現(xiàn)金流出或現(xiàn)金流入明細(xì)項(xiàng)目欄用“&”號(hào)列示“表示抵扣數(shù)。如:銷(xiāo)售退回、固定資產(chǎn)清理費(fèi)用等。

  (六)定期#月、年$把各現(xiàn)金日記賬各欄發(fā)生額進(jìn)行合計(jì),在摘要欄注明“本月合計(jì)”、“本年合計(jì)”字樣。其現(xiàn)金收入、支出凈額“即為現(xiàn)金流入、流出凈額。

 。ㄆ撸└鶕(jù)現(xiàn)金流入、流出分類(lèi)明細(xì)項(xiàng)目合計(jì)金額,按照現(xiàn)金流量表的格式,編制現(xiàn)金流量表。

  用上述做法“原日記賬的功能得到保留”能及時(shí)地反映現(xiàn)金的收支及結(jié)余情況。由于對(duì)現(xiàn)金各項(xiàng)目的收付按現(xiàn)金流量表的內(nèi)容分門(mén)別類(lèi)地在多欄式日記賬中加以反映,這樣,通過(guò)日記賬就可以隨時(shí)提供企業(yè)的現(xiàn)金流量情況“滿(mǎn)足企業(yè)日常管理對(duì)現(xiàn)金流量信息的需要。用多欄式現(xiàn)金日記賬編制現(xiàn)金流量表具有明顯的優(yōu)越性:

  (一)分項(xiàng)逐筆列示與現(xiàn)金對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目和金額,直觀、簡(jiǎn)潔,出現(xiàn)差錯(cuò)便于查對(duì)糾正。

 。ǘ┲苯訌挠涃~憑證上查找原始資料和數(shù)據(jù),準(zhǔn)確可靠,與其他方法下的分錄調(diào)整還原相比,可以減少差錯(cuò)。

 。ㄈ┛呻S時(shí)將各欄的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,據(jù)以編制現(xiàn)金流量表,隨時(shí)提供企業(yè)的現(xiàn)金收支能力以及資金構(gòu)成情況“滿(mǎn)足管理者和投資人的需要,搞好企業(yè)的資金調(diào)度。

  (四)根據(jù)現(xiàn)金日記賬填寫(xiě)現(xiàn)金流量表“基本上不依靠資產(chǎn)負(fù)債表、損益表的資料,因而可與編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等工作分工負(fù)責(zé)、同時(shí)進(jìn)行,保證企業(yè)報(bào)表的及時(shí)報(bào)出。用多欄式現(xiàn)金日記賬編制現(xiàn)金流量表應(yīng)注意以下問(wèn)題:

 。ㄒ唬└鳜F(xiàn)金日記賬中的“現(xiàn)金流入”、“現(xiàn)金流出”下的“現(xiàn)金形式的轉(zhuǎn)換”欄的總和必須相等并且互相抵消。

  (二)對(duì)于銀行存款中不能隨時(shí)支取的定期存款應(yīng)在銀行存款日記賬中設(shè)專(zhuān)欄單獨(dú)加以反映。

 。ㄈ⿲(duì)于現(xiàn)金凈增加額應(yīng)核對(duì)以下數(shù)據(jù)。%‘年月現(xiàn)金凈增加額(本月現(xiàn)金收入發(fā)生額&本月現(xiàn)金支出發(fā)生額。)’年現(xiàn)金凈增加額(本年《資產(chǎn)負(fù)債表》中的“貨幣資金”的期末數(shù)&期初數(shù)。

 。ㄋ模┬履甓乳_(kāi)始“在”摘要“欄標(biāo)注”上年結(jié)轉(zhuǎn)“字樣,然后在同行的”余額“欄填上上年的年末余額”其他各欄不予處理“當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),再繼續(xù)處理新的業(yè)務(wù)。

  用多欄式現(xiàn)金日記賬編制現(xiàn)金流量表“尤其適合于中小型企業(yè),其業(yè)務(wù)量較少”業(yè)務(wù)種類(lèi)不是很復(fù)雜,現(xiàn)金日記賬的欄次也不是很多,平時(shí)采用多欄式現(xiàn)金日記賬“會(huì)大大減少年終的工作量。而對(duì)于大型企業(yè),因其業(yè)務(wù)類(lèi)型繁多,容易出現(xiàn)現(xiàn)金日記賬欄次過(guò)多,加大平時(shí)工作量等問(wèn)題,但要是實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化,將多欄式現(xiàn)金日記賬交給計(jì)算機(jī)來(lái)管理,也就會(huì)將會(huì)計(jì)人員從繁瑣的日常記賬中解放出來(lái),會(huì)計(jì)人員只須判斷涉及現(xiàn)金的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬現(xiàn)金流量表中的哪一具體項(xiàng)目”并通知計(jì)算機(jī),其余的工作就可全部由計(jì)算機(jī)來(lái)完成。