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會計信息化實踐教學體系研究

2005-09-01 08:19 來源:渤海大學·劉雪晶

  一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟呼喚建立信息化會計實驗教學體系

  隨著網(wǎng)絡(luò)的普及、電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,使得電算化會計軟件的應(yīng)用平臺、開發(fā)技術(shù)、功能體系在不斷的更新,會計電算化走向網(wǎng)絡(luò)化已成為必然,迫切要求會計實驗教學與之適應(yīng),以滿足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境對高素質(zhì)人才的需求。目前許多財經(jīng)類高校雖然大多重視會計電算化實驗教學,但是,很少建立信息化會計的實驗環(huán)境,在實驗教學的方式、方法、內(nèi)容和環(huán)境上普遍存在著一些問題。

  (一)實驗教學內(nèi)容單一、陳舊,層次低下

  目前大多數(shù)院校所進行的會計實驗教學僅限于會計信息系統(tǒng)“單一的子系統(tǒng)模式”的會計核算子系統(tǒng),基本上只進行總帳系統(tǒng)的實驗,要求和層次只停留于采用某個會計教學軟件利用計算機進行建賬、制單、審核、記賬和編表的基本訓(xùn)練上,實驗內(nèi)容往往選擇工業(yè)企業(yè)中某一時期的幾十筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),僅僅在財務(wù)處理、報表系統(tǒng)上進行模擬實驗,其他的相關(guān)學科以及如何進行會計分析、會計預(yù)測和決策等方面的使用很少涉及。

  (二)缺乏系統(tǒng)的高質(zhì)量實驗教學教程

  實驗教學采用的會計軟件大多是單用戶版,這就決定學生只能進行單機應(yīng)用模擬試驗而不能進行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模擬試驗。究其原因,主要是由于目前會計電算化教材的內(nèi)容比較陳舊,與之相適應(yīng)而用于實驗教學的會計軟件已經(jīng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)條件下會計軟件的發(fā)展。這就導(dǎo)致我們培養(yǎng)的學生只能在單用戶模式下簡單使用會計軟件的賬務(wù)、報表處理等功能而不會使用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件進行其他的業(yè)務(wù)處理。

  要使會計實驗教學獲得滿意的效果,好的教材是保證教學質(zhì)量的前提。就目前的情況看,實驗教材盡管琳瑯滿目,但內(nèi)容單一,大多是用友、金碟等會計軟件操作手冊的翻版,所給資料的業(yè)務(wù)只是帳務(wù),諸如固定資產(chǎn)、材料等最基本的模擬數(shù)據(jù)都很少涉及,功能如此單一,如何能進行預(yù)測、管理、分析和決策等控制職能方面的教學?教材內(nèi)容限制了教學目標的實現(xiàn),無法滿足現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的需要。

 。ㄈ╅_發(fā)技術(shù)、工具或平臺落后。由于會計軟件規(guī)模相對要小些,加上早期的開發(fā)者大多是非計算機專業(yè)人士,所以一般都選擇大眾化的開發(fā)工具。目前盡管部分會計軟件已從DOS轉(zhuǎn)到了WINDOWS平臺,但大多數(shù)軟件的開發(fā)工具仍然擺脫不了DBF的文件體系,缺乏ORACLE之類大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在功能、性能、安全等方面的有力支持。

 。ㄋ模┬(nèi)實驗與校外實習沒有有機的結(jié)合起來。表現(xiàn)在僅限于實驗室進行模擬操作,學生沒有深入實際工作中,不便于增強學生對財會部門內(nèi)部信息及與其它部門業(yè)務(wù)信息聯(lián)系的直觀感受和消除模擬實驗可能存在的不確信感。

  因而,傳統(tǒng)的電算化會計已經(jīng)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展要求,我們必須樹立全新的會計理念,對電算化會計進行全方位的創(chuàng)新-發(fā)展信息化會計。因此,財會教學的一個首要方面就是加強會計信息化的實踐性教學研究。

  二、會計信息化實驗教學系統(tǒng)的構(gòu)建

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  校園網(wǎng)建設(shè)為開展會計信息化教學和網(wǎng)上模擬實驗提供了支撐平臺和應(yīng)用要求。首先高校都有自己的校園網(wǎng),這為開展會計信息化教學提供了方便的物質(zhì)基礎(chǔ)。學校的校園網(wǎng)將校園網(wǎng)絡(luò)中心和各院、系實驗室綜合考慮進去,將光纖布到院、系實驗室,形成校園網(wǎng)中心與院、系實驗室正常的節(jié)點關(guān)系,提供模擬實驗室到網(wǎng)管中心的寬帶傳輸通道,這樣,不需要投入就具有了基本的硬件基礎(chǔ)設(shè)施;其次結(jié)合校園網(wǎng)建設(shè),對現(xiàn)有的機房進行擴容和改造,對現(xiàn)有的計算機進行升級和更換,使其符合網(wǎng)上實驗教學的需求。同時,將校園網(wǎng)布線到教師家庭、學生宿舍和上課的教室,擴大實驗教學的覆蓋范圍。

  (二)教學基礎(chǔ)軟件

  多媒體與數(shù)據(jù)庫技術(shù)日益成熟,奠定了會計信息化實驗教學的基礎(chǔ)。多媒體技術(shù)及一些基于WEB的大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)已經(jīng)成熟,廣泛應(yīng)用于經(jīng)濟領(lǐng)域。利用這些工具可以既簡潔又方便的開發(fā)財務(wù)教學軟件。這樣就可以實現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下,拋棄傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)所采用的小型數(shù)據(jù)庫,而使用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)所采用的MYSOL、ORACLE、SQL Server等,為運用用友V8.X和金蝶等企業(yè)級網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件提供數(shù)據(jù)庫環(huán)境。

  (三)網(wǎng)絡(luò)版會計軟件

  網(wǎng)絡(luò)版會計軟件可選空間廣闊。利用網(wǎng)絡(luò)版會計軟件進行實驗教學,要特別重視教學軟件的選擇,選擇那些功能強、安全性好、可靠性高、有代表性的網(wǎng)絡(luò)版的會計軟件。比如,用友V8.X FOR SQL SERVERE或金蝶等企業(yè)級網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件作為教學實驗軟件,并且力爭做到功能全。

  (四)實驗的組織

  實驗的組織要考慮兩方面的要求,一方面要求學生對實驗的知識點全面掌握;另一方面還要求學生掌握如何以特定的角色在會計信息系統(tǒng)中完成相應(yīng)的實驗任務(wù)。具體做法:將用友V8.X FOR SQL SERVERE或金蝶等企業(yè)級網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件、模擬企業(yè)的會計資料文件安裝在服務(wù)器上,將諸如總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、財務(wù)分析系統(tǒng)等分別安裝在不同的工作站上,實驗教師按照會計實務(wù)和實驗教學的要求,設(shè)計多個實驗角色,比如,系統(tǒng)管理員、財務(wù)主管、出納、審核等,采用分組的形式組織學生,每組模擬各自企業(yè)建立各自的賬套,通過上網(wǎng)在各自的工作站完成諸如工資、存貨、固定資產(chǎn)等方面的核算,將各自系統(tǒng)產(chǎn)生的憑證,通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到總賬系統(tǒng),再由使用總賬的同學完成審核和記賬。期末處理時,可由總賬系統(tǒng)完成結(jié)賬,報表系統(tǒng)完成報表的編制。在每次模擬實驗過程中,同組的同學進行角色互換,使得每一個同學都能體驗財務(wù)軟件的所有的操作,從而,掌握此軟件的所有功能。

  利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件進行模擬集團公司跨地區(qū)、跨公司的管理,學生通過模擬使用合并報表系統(tǒng)可通過網(wǎng)絡(luò)直接調(diào)用若干個自己建立的企業(yè)賬套數(shù)據(jù),再進行匯總計算,完成匯總報表的編制,進行財務(wù)分析。

  三、實踐教學基本框架:兩個模擬實習體系,三種社會實踐

  對學生會計信息化動手能力的培養(yǎng)主要通過兩種途徑來解決:一是校內(nèi)模擬,二是社會實踐。

  (一)兩個模擬實習體系-課程模擬體系、崗位模擬體系

  課程體系是以當前的課程為對象,按課程內(nèi)容的先后順序,進行單元模擬、階段模擬、綜合模擬。崗位模擬體系是按網(wǎng)絡(luò)化會計的崗位進行模塊劃分,分組進行實習。課程模擬體系與崗位模擬體系不是獨立的兩個過程,而是相互滲透、相互交叉的。

  1、會計信息化基礎(chǔ)模擬

  會計信息化基礎(chǔ)模擬是在課程中進行的,屬于課程模擬。會計信息化基礎(chǔ)模擬的內(nèi)容,主要是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的分析、系統(tǒng)設(shè)計、賬務(wù)處理系統(tǒng)、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)、報表系統(tǒng)的設(shè)計框架以及實施。這是會計信息化其他有關(guān)課程模擬的基礎(chǔ)。

  2、會計信息化行業(yè)模擬

  會計信息化行業(yè)模擬是實習階段完成的,屬于崗位模擬。會計信息化行業(yè)模擬是財會專業(yè)實踐的重點。學生從建賬套開始,完成初始化、輸入記賬憑證、審核記賬憑證、登記賬簿、編制會計報表的全過程操作(完成手工和計算機兩套賬務(wù)處理)。此模塊可劃分為三個二級模塊,即網(wǎng)絡(luò)化會計崗位實驗?zāi)K,企業(yè)會計綜合模擬實習模塊,行政事業(yè)會計綜合模擬實習模塊。

 。1)會計信息化崗位實習模塊。主要按會計信息化的崗位分別提供相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

 。2)企業(yè)會計綜合模擬?砂磶讉主要行業(yè)分別設(shè)置模擬實習內(nèi)容,如工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)等,以工業(yè)企業(yè)為主,其他企業(yè)為輔。提供一個小型企業(yè)一個月的常見經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

 。3)行政事業(yè)會計綜合模擬?砂床煌瑔挝辉O(shè)置模擬實習內(nèi)容,如行政單位、學校等,提供不同單位一個月的常見業(yè)務(wù),由學生完成全過程的操作,此模塊可作為選修內(nèi)容。

  3、財務(wù)管理模擬

  財務(wù)管理模擬內(nèi)容可在上述會計核算基礎(chǔ)上,補充提供相關(guān)的基礎(chǔ)資料,由學生利用會計軟件進行財務(wù)分析。

  (二)三種社會實踐-社會調(diào)查、基地實踐、頂崗實習

  1、社會調(diào)查

  在會計信息化教學中,社會調(diào)查是教學活動的重要環(huán)節(jié)。調(diào)查報告可作為學生課程考察的一個方面。調(diào)查內(nèi)容由代課教師根據(jù)課程所學內(nèi)容進行宏觀上的安排,學生根據(jù)自身的實際情況做具體選擇。社會調(diào)查一方面有利于學生實踐能力的提高,同時可以提供一些好的教學案例,充實教學資源。在時間安排上,社會調(diào)查可放在節(jié)假日進行。由于目前網(wǎng)絡(luò)版會計軟件或相關(guān)軟件在企、事業(yè)單位和行政管理中使用得已經(jīng)比較普遍,所以學生做這樣的社會調(diào)查是完全可行的。

  2、實習基地實踐

  選擇會計信息化比較規(guī)范、應(yīng)用比較成熟的企業(yè),與之建立比較穩(wěn)定的聯(lián)系,作為實踐教學基地,學生分批分期到會計信息化實習基地參觀學習,了解企業(yè)實施信息化會計的過程。使學生在真實的環(huán)境、真實的條件下得到針對性極強的業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練與感受。

  3、頂崗實習

  結(jié)合畢業(yè)實習,安排一定時間的頂崗實踐。將校內(nèi)模擬實踐課運用到崗位實踐中,使學生在走上工作崗位前,就具備了較強的實踐動手能力。對已簽定就業(yè)協(xié)議意向的學生可離校頂崗實習。

  以上僅僅對會計信息化實驗教學系統(tǒng)的構(gòu)建以及實踐教學基本框架進行了探討。而在整個會計信息化實驗教學過程中,還有許多問題需要研究、需要解決,如師資培養(yǎng)問題,會計實驗數(shù)據(jù)傳輸、接受過程的安全問題,與企業(yè)信息化的接口問題,信息化軟件問題等等。