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會計軟件發(fā)展歷程探究

2007-01-09 09:18 來源:胡仁昱 王瑜

  經(jīng)濟的不斷發(fā)展,信息技術的不斷應用,影響著會計職能不斷完善,而會計軟件在我國已經(jīng)運用了20多年,從無到有,從簡單到復雜,會計軟件在不斷的發(fā)展完善,對提高會計信息質量起到了積極的作用。

  一、應用范圍日趨擴展

  20世紀80年代以來,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,會計軟件應用范圍不斷擴大,大體經(jīng)歷了賬務管理、事務管理、決策管理等三個階段。

  1988年以前,我國的經(jīng)濟處于計劃經(jīng)濟的環(huán)境下,企業(yè)的主要任務是為計劃任務而生產(chǎn),此時并不需要管理者對企業(yè)進行決策,相應的會計工作的管理模式也主要是以報賬為目的。在此期間,企業(yè)管理中應用的會計軟件主要是為了記賬,完成一定的統(tǒng)計工作,企業(yè)對會計電算化的需求不明確,會計軟件并沒有得到充分的應用。

  1988年至90年代中期的核算型會計軟件階段,是我國企業(yè)處于計劃經(jīng)濟與市場經(jīng)濟并存的轉軌經(jīng)濟時代,企業(yè)管理的主要特點是事務型管理,會計軟件也由單純的記賬與統(tǒng)計轉向核算型的部門級系統(tǒng),軟件中包括的模塊逐漸增多,但是此時的會計軟件模塊之間是相互分離的,導致整個企業(yè)部門之間的數(shù)據(jù)缺乏共享與并聯(lián),企業(yè)雖然實現(xiàn)了電算化,只是將紙質的會計分錄電子化,會計軟件沒有為企業(yè)的決策起到積極的推動作用。

  隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,對會計信息的質量要求越來越高,迫切需要會計軟件能為企業(yè)的決策做出更多的貢獻。隨之而來的是軟件開發(fā)業(yè)的迅速發(fā)展,在國內(nèi),有些公司在軟件開發(fā)方面一直走在前列,率先進行ERP系統(tǒng)的研究與開發(fā)。ERP覆蓋了整個企業(yè)管理的信息系統(tǒng),實現(xiàn)了企業(yè)財務管理與業(yè)務管理一體化。與以往核算型的會計軟件有著根本性的區(qū)別,ERP軟件以企業(yè)作業(yè)為起點,對企業(yè)經(jīng)濟事務的發(fā)生、發(fā)展和結果進行全方位的跟蹤、記錄和控制,從財務單一的部門擴展企業(yè)各項作業(yè)涉及的其他部門,做到資金流、物流和信息流的統(tǒng)一,從部門級的離散應用上升到企業(yè)組全面的系統(tǒng)應用,為企業(yè)決策提供更加及時、準確的業(yè)務信息,使企業(yè)消耗最少的資源,實現(xiàn)企業(yè)目標,提升了企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

  計算機技術的不斷發(fā)展,企業(yè)信息的不斷公開,電子商務的興起,使ERP已經(jīng)不僅僅應用到企業(yè)內(nèi)部,新一代的ERP系統(tǒng)中的財務管理模式已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映,到財務管理信息的處理,再到多層次、全球化財務管理支持的轉變,支持了企業(yè)的全球化經(jīng)營。ERP的實施,使廣大的會計人員從繁雜重復的日常工作中解放出來,將工作重點轉移到參與預測、決策和經(jīng)營分析等方面,更多地參與企業(yè)的經(jīng)營管理,提升會計人員的地位。

  二、軟件設計日趨個性化

  在計劃經(jīng)濟下,各個企業(yè)為適應自身財務需要,紛紛依據(jù)企業(yè)的具體情況開發(fā)適合自己企業(yè)的會計軟件,然而專用性的會計軟件,使企業(yè)之間的財務信息缺乏統(tǒng)一性,沒有實現(xiàn)企業(yè)之間信息的共享,為企業(yè)的投資與決策帶來了極大的不便。

  1988年,中國會計學會召開了第一屆全國會計電算化學術會議,在會上,正式提出了會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)、設計和應用,只有走向規(guī)范化、通用化、商品化的道路,才能有較大的發(fā)展。從此,我國會計電算化系統(tǒng)的應用走上了蓬勃發(fā)展的道路,并出現(xiàn)了通用的會計軟件,節(jié)省了企業(yè)的開發(fā)費用,使投資更加集中,信息更加有用。但是由于通用型的會計軟件考慮了適應所有的企事業(yè)單位需求,企業(yè)越來越感到通用系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)定義較為抽象,并且有些系統(tǒng)的部分功能,企業(yè)難以加上自己需要的功能,不能完全滿足企業(yè)的各種特殊核算與管理要求。

  在這樣的基礎上,國內(nèi)各個軟件制造廠商紛紛推出適合不同企業(yè)的財務軟件,針對中小型、成長中的企業(yè)專門設計的財務軟件,這樣既減輕了會計人員的負擔,又能夠輔助企業(yè)進行財務決策。

  計算機網(wǎng)絡的應用發(fā)展,改變了會計工作方式,一種基于ASP模式的網(wǎng)上服務應運而生。ASP應用服務供應商(Applica- tionServer Provider)是指配置、租賃和管理應用解決方案,為企業(yè)和個人顧客服務的公司。其基本的特點是:以應用為中心,“出租”應用訪問、集中管理、一對多服務、按合同收費或按實際提供的服務收費,用戶要進行財務管理,特別是中小企業(yè),不一定要購買財務軟件,可以直接從網(wǎng)上獲得授權和賬號,由ASP應用服務供應商提供對應用軟件的更新、升級、數(shù)據(jù)管理及設備管理,使用者按照服務項目及工作量付費或按雙方事先協(xié)商標準支付租用軟件費和維護費。

  三、新準則下會計軟件的發(fā)展前景

  2007年1月1日新的企業(yè)會計準則在上市公司實施,隨之而來的將是會計界的又一次大的變革,新準則要求對企業(yè)的會計信息進行全面的披露,同時新準則又增加了對投資性房地產(chǎn)、企業(yè)年金、股利支付、金融資產(chǎn)、石油天然氣的開采以及保險等補充說明,使我國會計包涵的范圍更廣,企業(yè)在對新興產(chǎn)業(yè)的會計計量上更加有法可依,為適應經(jīng)濟發(fā)展,與國際會計準則接軌奠定了基礎。在這樣的條件下,就要求會計軟件設計得更加人性化,使財務人員在運用會計軟件的過程中更加靈活,更準確地反映會計信息。會計軟件開發(fā)商應加強自身軟件的更新與完善,使我國的會計軟件更能適應我國的經(jīng)濟發(fā)展前景,為我國的會計事業(yè)做出更大的貢獻。