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抽樣技術(shù)在審計(jì)實(shí)務(wù)中的運(yùn)用

來源: 編輯: 2005/01/24 10:24:29  字體:
    現(xiàn)代審計(jì)的一個(gè)重要特點(diǎn)是充分運(yùn)用現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法,以抽樣審查代替全面審查,以提高審計(jì)效率,保證審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

    在內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的初期,大多審計(jì)人員在審計(jì)實(shí)踐中基本上采用全面詳查的方法,對(duì)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行詳細(xì)核查。而在企業(yè)生產(chǎn)不斷發(fā)展,經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量急劇增長(zhǎng)的情況下,無論是從審計(jì)成本還是從審計(jì)時(shí)間上考慮,詳細(xì)審計(jì)必將存在一定的困難。隨著內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展,審計(jì)人員逐步在工作中運(yùn)用審計(jì)抽樣技術(shù),規(guī)范審計(jì)抽樣工作,提高審計(jì)抽樣工作的質(zhì)量。各國(guó)都相繼制訂了審計(jì)抽樣準(zhǔn)則。美國(guó)于1981年頒布了審計(jì)準(zhǔn)則公告第39號(hào)(SAS39)審計(jì)抽樣;我國(guó)于1996年制訂并發(fā)布了《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第4號(hào)—審計(jì)抽樣》。

    根據(jù)我國(guó)《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第4號(hào)—審計(jì)抽樣》的表述,抽樣審計(jì)是審計(jì)師在實(shí)施審計(jì)程序時(shí),從審計(jì)對(duì)象總體中選取一定數(shù)量的樣本進(jìn)行測(cè)試,并根據(jù)測(cè)試結(jié)果推斷總體特征。

    一、 運(yùn)用抽樣審計(jì)的必要性。

    1、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生初期,社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不復(fù)雜,企業(yè)規(guī)模小,其記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)資料不太多,但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)生產(chǎn)力的提高,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不斷增多,且日益多樣化,尤其是集團(tuán)公司和跨國(guó)公司的出現(xiàn),使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)記錄不斷增多和日趨復(fù)雜,審計(jì)人員要對(duì)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行全面的詳查要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力物力,不僅成本太高而且非常困難。審計(jì)技術(shù)和方法要適應(yīng)社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展,審計(jì)抽樣技術(shù)得以產(chǎn)生和發(fā)展。

    2、符合成本和效益的原則。根據(jù)審計(jì)的重要性原則,審計(jì)人員并不需要對(duì)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的判斷,只要能恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用審計(jì)抽樣技術(shù),通過對(duì)局部的樣本進(jìn)行審查,便可推斷總體特征,可在有限的審計(jì)資源條件限制下,收集充分、恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),以形成和支持審計(jì)結(jié)論。

    3、審計(jì)結(jié)論可靠性高。統(tǒng)計(jì)抽樣是根據(jù)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)概率論的原理科學(xué)地確定抽樣規(guī)模,其抽樣風(fēng)險(xiǎn)是可預(yù)知的,也是可控制的,樣本按隨機(jī)方法選出,較少主觀的因素,其樣本結(jié)果客觀地反映總體特性,抽樣結(jié)果的有效性不受審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)判斷能力影響,因而其結(jié)果更科學(xué)、更可靠,但不能認(rèn)為統(tǒng)計(jì)抽樣就不需要審計(jì)人員的專業(yè)判斷,對(duì)于審計(jì)抽樣對(duì)象確定、估計(jì)誤差率等均需要審計(jì)人員運(yùn)用個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)判斷。

    二、 抽樣審計(jì)的特點(diǎn):

    1、抽樣審計(jì)不同于詳細(xì)審計(jì)。詳細(xì)審計(jì)是指百分百地審計(jì)對(duì)象總體中的全部項(xiàng)目,并根據(jù)審計(jì)結(jié)果形成審計(jì)意見。而抽樣審計(jì)是從審計(jì)對(duì)象總體根據(jù)統(tǒng)計(jì)原理選取部分樣本進(jìn)行審計(jì),并根據(jù)樣本推斷總體并發(fā)表審計(jì)意見。

    2、審計(jì)抽樣不能等同于抽查。抽查作為一種技術(shù),可以用于審前調(diào)查、確定審計(jì)重點(diǎn)、取得審計(jì)證據(jù),在使用中無嚴(yán)格要求。而審計(jì)抽樣作為一種審計(jì)方法,需運(yùn)用統(tǒng)計(jì)原理,并嚴(yán)格按規(guī)定的程序和抽樣方法的要求實(shí)施。

    3、抽樣審計(jì)一般可用于逆查、順查、函證等審計(jì)程序,也可用于符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試;但審計(jì)師在進(jìn)行詢問、觀察、分析性復(fù)核時(shí)則不宜運(yùn)用審計(jì)抽樣。

    三、 運(yùn)用統(tǒng)計(jì)抽樣技術(shù)需要考慮的問題。

    按審計(jì)所了解的總體特征不同分為屬性抽樣和變量抽樣。屬性抽樣常用于企業(yè)內(nèi)部控制制度的符合性測(cè)試,其目的是確定被企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效程度,一般分為固定樣本抽樣、停一走抽樣和發(fā)現(xiàn)抽樣。變量抽樣常用于企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表帳戶余額的實(shí)質(zhì)性測(cè)試,其目的是確定資產(chǎn)或負(fù)債項(xiàng)目的誤差,一般分單位平均數(shù)推算法、差額估算法、比率估算法和貨幣單位抽樣法。

    1、關(guān)注審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就是通過審計(jì)抽樣所得出的審計(jì)結(jié)論不能完整反映總體情況的不確定性。風(fēng)險(xiǎn)分為固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn),而審計(jì)抽樣與控制風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)??刂骑L(fēng)險(xiǎn)是指內(nèi)部控制不能防止或發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表中重要錯(cuò)報(bào)的風(fēng)險(xiǎn);檢查風(fēng)險(xiǎn)則是指審計(jì)人員不能正確評(píng)估報(bào)表數(shù)額的風(fēng)險(xiǎn)。在符合性測(cè)試中運(yùn)用抽樣技術(shù),可為審計(jì)人員提供直接與評(píng)價(jià)控制風(fēng)險(xiǎn)的有關(guān)信息;在實(shí)質(zhì)性測(cè)試中運(yùn)用抽樣技術(shù),可幫助審計(jì)人員量化檢查風(fēng)險(xiǎn)。

    2、降低抽樣風(fēng)險(xiǎn)。抽樣風(fēng)險(xiǎn)是可能出現(xiàn)的抽樣導(dǎo)出的審計(jì)結(jié)論與被審總體特征不相符的可能性,它與由于審計(jì)人員采用不恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序和方法或誤解審計(jì)證據(jù)等原因而帶來的非抽樣風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)不同。抽樣風(fēng)險(xiǎn)分為二類:一是信賴不足風(fēng)險(xiǎn)(或誤拒風(fēng)險(xiǎn)),指抽樣結(jié)果表明樣本項(xiàng)目存在的問題或差錯(cuò)的比例大于被審總體實(shí)際存在的問題或差錯(cuò)的比例,它會(huì)導(dǎo)致審計(jì)人員執(zhí)行額外的審計(jì)程序,降低審計(jì)效率。二是信賴過度風(fēng)險(xiǎn)(或誤受風(fēng)險(xiǎn))指抽樣結(jié)果表明樣本項(xiàng)目存在的問題或差錯(cuò)的比例小于被審總體實(shí)際存在的問題或差錯(cuò)的比例,這將導(dǎo)致審計(jì)人員形成不正確的審計(jì)結(jié)論。信賴過度風(fēng)險(xiǎn)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員來說是最危險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn),它將使審計(jì)無法達(dá)到預(yù)期的效果。

    3、了解抽樣方法的適用范圍。

    審計(jì)抽樣準(zhǔn)備為一種現(xiàn)代審計(jì)方法,并不適用于所有的項(xiàng)目審計(jì),當(dāng)審計(jì)對(duì)象總體中的項(xiàng)目都很重要、被審計(jì)的項(xiàng)目具有較大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、或從成本效益考慮并不有利時(shí),一般不應(yīng)采用審計(jì)抽樣的方法。審計(jì)師在確定審計(jì)對(duì)象時(shí),應(yīng)充分考慮其相關(guān)性和完整性;相關(guān)性是指審計(jì)對(duì)象總體必須符合具體的審計(jì)目標(biāo);完整性是指在選取審計(jì)總體時(shí)須包括為實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)所涉及的所有項(xiàng)目。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目宜采取詳查方法,對(duì)審計(jì)內(nèi)容較多、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小的項(xiàng)目宜采取抽樣審計(jì),并結(jié)合分析性復(fù)核手段,將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。這其中的關(guān)鍵在根據(jù)各種抽樣方法的特點(diǎn),做好抽樣樣本的設(shè)計(jì),主要根據(jù)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)做好審計(jì)誤差、評(píng)估抽樣風(fēng)險(xiǎn)、確定總體誤差等設(shè)計(jì)工作。

    統(tǒng)計(jì)抽樣技術(shù)的運(yùn)用必須以企業(yè)有健全的內(nèi)部控制制度為前提,企業(yè)具有健全的內(nèi)部控制制度,則經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生的錯(cuò)誤和弊端的可能性必會(huì)減少,即使發(fā)生了錯(cuò)誤和弊端也能迅速發(fā)現(xiàn);但統(tǒng)計(jì)抽樣要求審計(jì)人員有較多的抽樣專業(yè)知識(shí),并需要較為繁復(fù)的計(jì)算和處理,目前隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,已有專門的抽樣軟件,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行隨機(jī)抽樣,繁復(fù)的計(jì)算和處理可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成;盡管統(tǒng)計(jì)抽樣具有較多的優(yōu)點(diǎn),并解決了非統(tǒng)計(jì)抽樣難于解決的問題,但在某種情況下,判斷抽樣仍有具運(yùn)用的必要性。
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