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現(xiàn)代企業(yè)的資產由有形資產和無形資產兩大部分組成,對于高科技企業(yè)而言,后者對企業(yè)的發(fā)展有著更為重要的意義。長期以來,由于種種原因,我國對于無形資產的研究與管理一直是一個薄弱的方面,導致企業(yè)無形資產管理混亂,并造成無形資產價值失實或流失,而這種現(xiàn)象對于高科技企業(yè)來說則更加突出。筆者認為,高科技企業(yè)應當加強對無形資產的內部審計,這是改進無形資產管理,推動高科技企業(yè)技術創(chuàng)新的一個重要方面。
一、高科技企業(yè)無形資產內部審計的必要性
1.促進企業(yè)無形資產價值觀的形成。在經(jīng)濟發(fā)達國家,科學技術在經(jīng)濟增長中的貢獻率已高達60%-80%,對知識和人才等智力資源的占有狀況相應決定了一個國家、一個企業(yè)的競爭能力。因此,知識成為發(fā)展經(jīng)濟的首要資本,并導致企業(yè)資產結構的改變。在高科技企業(yè)資產中,以知識為基礎的專利權、商標權、商譽、計算機軟件、研究與開發(fā)等無形資產所占的比例大大高于一般企業(yè)。這些以知識為基礎的無形資產正日益成為決定高科技企業(yè)未來現(xiàn)金流量與市場價值的主要動力。而從我國現(xiàn)實情況看,企業(yè)對無形資產的戰(zhàn)略價值仍然認識不足,影響了對無形資產的有效管理。因此,通過無形資產內部審計,使企業(yè)了解并認識到無形資產的價值所在,促進企業(yè)無形資產價值觀的形成,這對于企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。
2.促進企業(yè)無形資產管理機制的形成。目前我國企業(yè)對于無形資產的管理還存在著很多的問題,關鍵在于企業(yè)還未建立起有效的無形資產管理機制。開展無形資產內部審計,可以促進企業(yè)根據(jù)不同無形資產的價值形成特征,制定適合高科技企業(yè)的無形資產管理機制,并切實加強對無形資產的保護,維護企業(yè)自身的合法權益。
3.促進企業(yè)“以人為本”的觀念的形成。在知識經(jīng)濟時代下,知識成為第一要素,也使得掌握知識的人成為企業(yè)特別是高科技企業(yè)競爭實力的核心?,F(xiàn)在我國不少企業(yè)依然存在著重物資、資金,輕知識、人才的觀念。開展無形資產的內部審計將促進企業(yè)管理層及企業(yè)員工觀念的轉變,促使其認識到人才資源的重要性,從而將“以物為中心”的管理機制轉變?yōu)椤耙匀藶橹行摹钡墓芾頇C制。對于高科技企業(yè),人才更為重要,因為專利權、專有技術等以技術為核心的無形資產,其價值形成過程中一個突出的特點就是創(chuàng)造性思維活動占主要地位。通過企業(yè)無形資產的內部審計,有利于企業(yè)樹立起“以人為本”的觀念,充分發(fā)揮和調動人的積極性與創(chuàng)造性,使企業(yè)擁有不斷創(chuàng)造出新的有形資產和無形資產的能力,提醒企業(yè)不可忽視無形資產的利用和保護。
二、當前我國高科技企業(yè)無形資產管理存在的問題
1.無形資產數(shù)量不清,分類不明。企業(yè)對自己擁有多少無形資產、各類無形資產又有多少,企業(yè)對此數(shù)量不清。據(jù)我們對滬市上市公司1999年年報的調查,在所調查的424家上市公司中,只有173家在年報中披露了無形資產的構成,僅占調查上市公司總數(shù)的40.8%。按現(xiàn)行企業(yè)會計制度規(guī)定,在會計賬簿上進行核算的無形資產包括專利權、非專利技術、商標權、土地使用權、商譽等,而在規(guī)定之外但應屬于無形資產范圍的如經(jīng)營秘密、商號、特許權和自創(chuàng)商譽等還未進行價值的和數(shù)量的核算,也未采取相應的辦法進行清理和給予管理。
2.無形資產管理制度不健全或尚未建立。從我國的現(xiàn)實情況看,高科技企業(yè)一般都還沒有建立起規(guī)范的無形資產管理制度,既沒有設立專門的無形資產管理部門,也沒有專業(yè)的無形資產管理人員,從而使在無形資產使用中出現(xiàn)一些不規(guī)范行為,甚至是混亂現(xiàn)象。主要表現(xiàn)在:商標不進行國際注冊,不進行商標續(xù)展注冊;技術開發(fā)不查詢專利文獻;高科技成果不申請專利權,或是未在國外申請;專利權不繳年費等等。
3.無形資產流失嚴重。目前,在企業(yè)普遍缺乏對無形資產正確認識的情況下,無形資產流失可謂是“觸目驚心‘。據(jù)統(tǒng)計,我國每年實際有3萬多項國家級重大科技成果,其中有2萬多項由于知識產權的淡薄未申請專利,十幾年來,我國將11萬余項發(fā)明無償?shù)亍狈瞰I“給了國外,這筆財富白白地流失。目前仍有相當多的高科技企業(yè)至今還未申請過一項專利。我國加入WTO后,要全面履行在知識產權領域中承擔的權利和義務,知識產權保護更面臨著嚴重的挑戰(zhàn)。
上述問題的存在,與企業(yè)忽視無形資產的內部審計不無關系。搞好無形資產內部審計是企業(yè)內部審計的基本職能,這一職能執(zhí)行得好壞,不僅直接影響企業(yè)目前的財務狀況,更能對企業(yè)未來的發(fā)展產生相當重要的影響。因此,拓展內審思路,著手探索和實施對無形資產運作的監(jiān)督管理,這對我國加入WTO后切實提高企業(yè)的競爭力是大有稗益的。
三、對加強高科技企業(yè)無形資產內部審計的思考
1.明確無形資產內部審計對象。根據(jù)無形資產的內在性質,可分為知識性無形資產和資源性無形資產。知識性無形資產即知識產權,是指人們基于自己智力活動創(chuàng)造的知識成果。作為一種無形資產,依法在一定期限內所享有的專有權利,包括專利權、商標專用權、專有技術、計算機軟件等;而資源性無形資產則指特許經(jīng)營權、商譽等。目前在企業(yè)無形資產中占據(jù)最重要地位、最活躍和具有經(jīng)濟效益的是知識產權。因此在研究無形資產內審對象時,首先應當將知識產權列為重點。從我國保護無形資產法律體系的逐步建立和完善過程來看,也是最早始于知識產權法律體系的建立,包括1983年的商標法、1985年的專利法、1991年的著作權法、1993年的反不正當競爭法、2001年12月1日新商標法的實施等。
2.建立有效的無形資產保護機制。西方發(fā)達國家的產權保護大都有上百年的歷史,我國經(jīng)貿委也早在“九五”期間就提出要建立企業(yè)技術創(chuàng)新體系和技術創(chuàng)新機構,以實現(xiàn)兩個根本性轉變,加速科技和經(jīng)濟結合。結合我國目前的實際情況,筆者認為,要建立起有效的無形資產保護機制,首先要根據(jù)高科技企業(yè)無形資產的狀況和發(fā)展規(guī)劃,建立和健全專門的無形資產管理機構,配備專門的無形資產管理人員。要明確無形資產管理機構的職責,對專職無形資產管理人員要加強無形資產知識的培訓,提高其素質,建立起一支高素質的保護知識、保護產權的隊伍。其次,要建立起企業(yè)內部無形資產的監(jiān)督機制。企業(yè)的無形資產管理機構和人員,要依據(jù)有關法規(guī)和制度對企業(yè)無形資產的開發(fā)、形成、使用、效益、保護和保管等進行定期和不定期的監(jiān)督,以促進無形資產的充分利用,保護無形資產的安全與完整,防止無形資產的流失,提高無形資產的利用效益。
3.系統(tǒng)審計和重點審計相結合,全面加強對無形資產的監(jiān)管。無形資產的系統(tǒng)審計,主要是對各種無形資產的價值與數(shù)量方面進行審計。在實際操作時,可以分為兩部分進行:首先,對在會計賬簿上有記錄的無形資產進行價值與數(shù)量的審查,依據(jù)《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,逐項檢查每種無形資產的價值與數(shù)量是否真實、合法;核對資產負債表上的無形資產與會計賬簿上的無形資產是否相符;無形資產總賬與無形資產明細賬是否相符;會計賬簿上的無形資產與實際現(xiàn)有的無形資產是否相符。其次,檢查除在會計賬簿有記錄的無形資產以外,是否還有其他未入賬的無形資產,如還有其他無形資產末登記入賬,則檢查該項無形資產的數(shù)量及其基本情況是否真實、合法,尤其是在無形資產的開發(fā)、形成和使用過程中是否遵紀守法。
無形資產的重點審計,主要是對在高科技企業(yè)里起重要作用的無形資產進行審計,包括專利權、商標權、研究與開發(fā)費用等內部審計:(1)專利權審計,是對專利的開發(fā)、申請、利用和保護的審查。審查的內容包括:用好用足專利文獻;運用專利制度,促進技術創(chuàng)新;加強專利實施的市場化取向;加強產學研一體化進程,促進專利的直線流轉;推進專利工作集約化;調整專利結構,提高專利檔次等。(2)商標權審計,是對商標的開發(fā)、申請、利用和保護等方面的審查。審查的內容包括:更新觀念、增強商標意識;精心設計商標,主動申請注冊,堅持長期使用;重視商標的宣傳,提高商標知名度;強化法律保護,維護權益,堅持打假,防范商標、品名被強注等。(3)研究與開發(fā)費用審查,是審查企業(yè)能否經(jīng)過知識產權態(tài)勢的研究,準確確定“有所為”的技術發(fā)展領域,并采取有效的傾斜政策,增加研究與開發(fā)費用的投入,形成具有原創(chuàng)性的資助知識產權群,并通過有效的無形資產管理和保護以提升企業(yè)競爭力。如我國大多數(shù)高科技企業(yè)的研究與開發(fā)費用不足,已經(jīng)嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展?jié)摿εc競爭力。內部審計人員據(jù)此應該建議并督促企業(yè)逐年增加研究與開發(fā)費用的投入,并注意與橫向比較,與國內外同類型企業(yè)、先進企業(yè)比較,注意經(jīng)費投入的比例等。
總之,隨著知識經(jīng)濟時代下資產“無形化”趨勢的發(fā)展,無形資產在高科技企業(yè)中的作用與地位將日趨重要。已有專家斷言,21世紀是無形資產的世紀。所以,加強無形資產的內部審計,對提高高科技企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展實力與競爭能力有著非常重要的意義。
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