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控制和降低企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)探析

來源: 新華網(wǎng) 編輯: 2008/05/22 17:36:48  字體:

  隨著集團(tuán)公司跨國經(jīng)營戰(zhàn)略的實(shí)施,我局已成為一個(gè)在國內(nèi)外市場競爭中求生存謀發(fā)展的外向型企業(yè)。國際國內(nèi)政治、經(jīng)濟(jì)、法律、文化環(huán)境的變化,特別是國家經(jīng)濟(jì)管理體制的改革、產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整、市場經(jīng)濟(jì)體系的變革、企業(yè)組織形式的優(yōu)化等,都會對審計(jì)工作產(chǎn)生重大影響。隨著企業(yè)逐步進(jìn)入國內(nèi)外市場及管理越來越復(fù)雜,內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)事項(xiàng)、審計(jì)對象也不斷增多,審計(jì)范圍不斷擴(kuò)大,審計(jì)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也相應(yīng)增加。因此,審計(jì)作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要手段,對自身的職責(zé)、目標(biāo)、方法、手段和資源配置等都提出了更高的要求。

  所謂風(fēng)險(xiǎn),是指在一定條件下和一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生各種不利后果的可能性。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指在審計(jì)過程中,審計(jì)人員對被審計(jì)事項(xiàng)存在的重大問題沒有發(fā)現(xiàn),或發(fā)表不恰當(dāng)審計(jì)意見的可能性。降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)系統(tǒng)工程,要做的工作很多,如把企業(yè)經(jīng)營管理中的重點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)作為審計(jì)的重點(diǎn)和切入點(diǎn),通過管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新,建立審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。本文謹(jǐn)就如何建立健全審計(jì)目標(biāo)體系、控制體系和保障體系,以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)作一探討。

  一、建立審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)體系,確保審計(jì)工作目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)

  審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)體系為審計(jì)人員提出了工作的目標(biāo)和立足點(diǎn)。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,也就是說,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生是必然的,不可避免的,審計(jì)人員在主觀上無法改變其大小,不會控制到零的程度。盡管如此,在有限的空間和時(shí)間內(nèi)改變風(fēng)險(xiǎn)存在和發(fā)生的條件,降低其發(fā)生的頻率和減少損失是可以實(shí)現(xiàn)的。具體地說,就是審計(jì)部門根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)生成的原因,在項(xiàng)目計(jì)劃的可行性、審計(jì)人員資格和素質(zhì)、審計(jì)程序合規(guī)性、審計(jì)證據(jù)證明力、審計(jì)報(bào)告的公正性和準(zhǔn)確性、審計(jì)決定執(zhí)行情況以及做出評價(jià)的方法、標(biāo)準(zhǔn)、成果利用等方面把工作做細(xì),控制和降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是可以做到的。概括地說,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)體系包括實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作目標(biāo)和降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)兩大方面。審計(jì)工作目標(biāo)的制定,要以企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù),突出財(cái)務(wù)收支審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)和管理效益審計(jì),要以推進(jìn)企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高為宗旨。

  二、建立審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,合理控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

  審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制體系是指,采取一定方法和程序合理控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于審計(jì)的整個(gè)過程,審計(jì)人員可以通過自身的努力減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。對審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和分析,必須從審計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)入手,即在審計(jì)項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、報(bào)告階段、后續(xù)審計(jì)階段等環(huán)節(jié),規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)控制要求。

 ?。ㄒ唬╉?xiàng)目立項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制

  項(xiàng)目立項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制就是為開展審計(jì)工作選擇恰當(dāng)?shù)那腥朦c(diǎn)。這涉及到審計(jì)人員對內(nèi)部控制的評審和抽樣審計(jì)、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制等方面,以及對單位內(nèi)部各級經(jīng)濟(jì)組織基本情況的了解程度。立項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制主要有三個(gè)方面:其一,審計(jì)范圍。項(xiàng)目立項(xiàng)要考慮被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)模,合理確定審計(jì)范圍即審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)覆蓋面。審計(jì)范圍主要依據(jù)被審計(jì)單位的資金流、經(jīng)營復(fù)雜程度和以往的審計(jì)情況來確定。其二,審計(jì)人員素質(zhì)。項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),要充分考慮被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)容、業(yè)務(wù)操作方式,充分考慮審計(jì)人員專業(yè)水平和知識結(jié)構(gòu)。其三,時(shí)間要求。根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目特點(diǎn)和被審單位規(guī)模的大小合理確定審計(jì)時(shí)間。

 ?。ǘ徲?jì)工作方案風(fēng)險(xiǎn)控制

  審計(jì)工作方案編制的如何,在一定程度上關(guān)系到審計(jì)的成敗,不能不慎。要想使編制的方案能達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)的目的,必須做到:(1)審計(jì)目標(biāo)明確。根據(jù)目標(biāo)確定審計(jì)內(nèi)容,既不能過寬,也不能過窄,要抓住重點(diǎn),抓住主要矛盾。(2)審計(jì)程序科學(xué)。程序要符合審計(jì)規(guī)范的要求。(3)審計(jì)方式要靈活,方法要得當(dāng)。組織形式必須根據(jù)審計(jì)的目的、內(nèi)容而定,要有權(quán)威性和靈活性,以便充分發(fā)揮其組織職能。(4)人員分工既要明確,又要能互相配合。時(shí)間進(jìn)度要根據(jù)工作量和人力而定,既不能過松,也不能過緊,要適當(dāng)留有余地。過寬則工作容易拖拉,過緊則會形成趕進(jìn)度走過場。

  (三)審計(jì)主體風(fēng)險(xiǎn)控制

  在實(shí)際工作中,審計(jì)主體資格方面的風(fēng)險(xiǎn)一般表現(xiàn)在審計(jì)人員職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,執(zhí)行審計(jì)回避制度和保密制度不嚴(yán),以及保持審計(jì)相對獨(dú)立性原則落實(shí)不到位。因此,要降低審計(jì)主體的風(fēng)險(xiǎn),首先,審計(jì)人員必須具備法定的主體資格,必須符合《審計(jì)法》規(guī)定的條件和要求;其次,必須嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)的回避制度和保密制度;第三,保持審計(jì)相對獨(dú)立性。這一原則必須落實(shí)到位,否則,審計(jì)工作難以順利進(jìn)行。

 ?。ㄋ模徲?jì)程序風(fēng)險(xiǎn)控制

  審計(jì)程序風(fēng)險(xiǎn)控制就是防止由于審計(jì)人員不按法定程序?qū)徲?jì),導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果不準(zhǔn)確而產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)程序包括進(jìn)行審前調(diào)查、擬訂審計(jì)工作方案、發(fā)出審計(jì)通知書、實(shí)施現(xiàn)場審計(jì)、出具審計(jì)報(bào)告、征求被審計(jì)單位意見、出具《審計(jì)意見書》和《審計(jì)決定》、被審計(jì)單位反饋《審計(jì)意見書》和《審計(jì)決定》執(zhí)行情況?,F(xiàn)行的審計(jì)法規(guī)不僅對審計(jì)工作流程作了明確規(guī)定,而且對各階段的時(shí)間安排也都有要求,其目的就是保證審計(jì)工作的順利完成。因此,要控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就要嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)程序。

  按程序辦事,說起來容易,但執(zhí)行起來并不簡單,大的方面容易做到,小的環(huán)節(jié)往往易被忽視。如一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目從審計(jì)準(zhǔn)備階段、審計(jì)實(shí)施階段到審計(jì)報(bào)告階段,其內(nèi)容和范圍應(yīng)該保持一致性,該調(diào)整的有無按程序辦理手續(xù);在審計(jì)實(shí)施的過程中,有無超越審計(jì)方案的范圍進(jìn)行審計(jì)的事項(xiàng);文書發(fā)送該簽收有無辦手續(xù);增補(bǔ)審計(jì)人員是否正式通知被審計(jì)單位,這些都是容易被忽視的。如遺漏了這些程序,也很容易產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

  嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)程序在客觀上還有一個(gè)難點(diǎn),即審計(jì)部門在審定審計(jì)報(bào)告后,對違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和企業(yè)規(guī)定的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),在法定職權(quán)范圍內(nèi)做出處理處罰意見或決定,這是法律賦予審計(jì)部門的職責(zé),也是按程序辦事的一個(gè)組成部分。但在實(shí)際工作中,一些被審計(jì)單位往往在審計(jì)意見或決定下達(dá)后,不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)整改落實(shí)完畢,嚴(yán)重?fù)p害了法律法規(guī)的嚴(yán)肅性,也損害了審計(jì)權(quán)威,若審計(jì)部門不加大監(jiān)督落實(shí)力度,勢必留下潛在風(fēng)險(xiǎn)。

  (五)審計(jì)證據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制

  審計(jì)證據(jù)是提出恰當(dāng)審計(jì)結(jié)論和決定的依據(jù),是進(jìn)行審計(jì)判斷的基礎(chǔ)。因此,控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就必須在審計(jì)過程中,緊緊圍繞審計(jì)目的收集證據(jù),且證據(jù)必須充分、有力、可靠,必須具備客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性。

 ?。徲?jì)處理風(fēng)險(xiǎn)控制

  審計(jì)處理是審計(jì)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),必須慎重對待。若處理不當(dāng),不管是過寬還是過嚴(yán),都會降低審計(jì)效果,帶來審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)??刂茖徲?jì)處理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)從以下兩個(gè)方面入手。

  1.把握尺度,準(zhǔn)確進(jìn)行問題定性。審計(jì)結(jié)果及評價(jià)意見是在前期做了大量基礎(chǔ)工作的前提下自然得出的結(jié)論,要用充分的審計(jì)證據(jù)及工作底稿作支撐,用寫實(shí)的方法,就事論事,這樣,審出問題定性才能準(zhǔn)確。控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵是控制定性處理風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)部門應(yīng)規(guī)范審計(jì)報(bào)告制度,對已查實(shí)的問題,準(zhǔn)確定性并提出處理意見及建議;無權(quán)處理的建議移交有關(guān)部門,避免越權(quán)處理處罰帶來審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

  2.正確運(yùn)用法律法規(guī),恰當(dāng)進(jìn)行問題處理。對審計(jì)報(bào)告中揭示和披露的違紀(jì)違規(guī)問題進(jìn)行處理,對被審單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析評價(jià),是審計(jì)部門的主要職責(zé)。進(jìn)行問題處理時(shí),必須認(rèn)真落實(shí)財(cái)經(jīng)政策,正確運(yùn)用法律法規(guī),運(yùn)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對被審計(jì)單位違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為做出處理處罰決定,以充分體現(xiàn)審計(jì)處理的公正性和權(quán)威性。但是,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,審出的一些新問題在現(xiàn)行法律法規(guī)中可能找不到相應(yīng)的條款,這就要求審計(jì)人員依據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析判斷,這在某種程度上將帶來定性處理風(fēng)險(xiǎn)。

 ?。ㄆ撸┍粚徲?jì)單位業(yè)績評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制

  控制被審計(jì)單位業(yè)績評價(jià)風(fēng)險(xiǎn),要求審計(jì)部門對被審計(jì)單位會計(jì)資料所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)的真實(shí)性、合規(guī)性和效益性認(rèn)真審查,并對其內(nèi)部控制進(jìn)行恰當(dāng)評價(jià)。評價(jià)意見要客觀公正,一般對非審計(jì)內(nèi)容不作評價(jià),不涉及經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的問題不作評價(jià),對審計(jì)過程中未涉及的具體事項(xiàng)不作評價(jià),對審計(jì)職權(quán)以外的事項(xiàng)不作評價(jià),對證據(jù)不充分的事項(xiàng)不作評價(jià),對爭議不定的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)不作主觀斷言,對某些疑難事項(xiàng)要經(jīng)過充分論證,確有把握后再作審計(jì)評價(jià)。審計(jì)評價(jià)語言要標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,少用或不用修飾性詞語,盡量減少主觀評語,切忌用形容性詞。

  三、建立降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)保障機(jī)制,不斷實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作創(chuàng)新

  建立降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)保障機(jī)制,主要是為了更好地約束審計(jì)人員的行為,加強(qiáng)審計(jì)人員的責(zé)任心,調(diào)動(dòng)審計(jì)人員的工作積極性。這是控制、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不可少的重要措施。因?yàn)椋瑢徲?jì)風(fēng)險(xiǎn)控制體系只是告訴審計(jì)人員在審計(jì)時(shí)怎么操作的問題,只有建立降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)保障機(jī)制,才能使審計(jì)人員自覺自愿地、兢兢業(yè)業(yè)地作好審計(jì)工作。

 ?。ㄒ唬┙徲?jì)項(xiàng)目協(xié)調(diào)機(jī)制

  制定審計(jì)項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理機(jī)制,是為了規(guī)范審計(jì)作業(yè)程序,提高審計(jì)工作效率,合理配置審計(jì)資源,綜合平衡審計(jì)任務(wù),保證審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的落實(shí)和審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。任何一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目都是一個(gè)系統(tǒng),包括若干環(huán)節(jié),在審計(jì)時(shí)必須認(rèn)真組織,及時(shí)協(xié)調(diào)。所以,從審計(jì)項(xiàng)目的立項(xiàng)到實(shí)施,審計(jì)組長和審計(jì)成員的確定,專項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目和重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目的安排,基建審計(jì)項(xiàng)目的送審程序,以及審計(jì)組在審計(jì)過程中如何進(jìn)行組織與協(xié)調(diào),都應(yīng)有具體要求。這樣可使審計(jì)部門全面了解審計(jì)作業(yè)情況,及時(shí)掌握審計(jì)動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)解決審計(jì)過程中遇到的問題。

  (二)建立審計(jì)承諾制度

  為確保審計(jì)質(zhì)量,提高審計(jì)效率,應(yīng)建立和完善內(nèi)部審計(jì)承諾制度。審計(jì)承諾是審計(jì)機(jī)關(guān)或?qū)徲?jì)部門實(shí)施審計(jì)事項(xiàng)時(shí),要求被審計(jì)單位法定代表人和財(cái)務(wù)主管人員就提供有關(guān)會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性和其他相關(guān)情況的可靠性做出書面承諾。實(shí)施內(nèi)部審計(jì)承諾制,有利于敦促被審計(jì)單位提供真實(shí)可靠的會計(jì)資料,防止被審計(jì)單位舞弊,從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

  (三)建立漏審責(zé)任追究機(jī)制

  建立漏審責(zé)任追究制度,是降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)重要措施。因?yàn)?,這一制度可以更好地約束規(guī)范審計(jì)人員的行為,加強(qiáng)其責(zé)任心。為了更好地發(fā)揮這一制度的作用,同時(shí)還要實(shí)行審效掛鉤,通過實(shí)行審效掛鉤和漏審責(zé)任追究制度,獎(jiǎng)勤罰懶,使有成果、有業(yè)績同志的工作得到認(rèn)可和肯定,對失職、瀆職的行為通過責(zé)任追究予以處罰。獎(jiǎng)罰分明,更能促使審計(jì)人員以高度的責(zé)任心做好審計(jì)工作。

 ?。ㄋ模┙徲?jì)業(yè)績考核機(jī)制

  審計(jì)業(yè)績考核辦法包括審計(jì)工作量考核和審出問題考核兩方面的內(nèi)容。審計(jì)工作量考核采取計(jì)分形式,審出問題考核按問題金額折合審計(jì)成果得分,以兩項(xiàng)合計(jì)得分作為對審計(jì)人員考核評價(jià)的依據(jù)。通過審計(jì)業(yè)績考核可以增強(qiáng)隊(duì)伍的活力,創(chuàng)造一種競爭氛圍,增強(qiáng)審計(jì)人員的緊迫感、危機(jī)感和責(zé)任感,增強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍的憂患意識和凝聚力,激發(fā)審計(jì)人員的工作熱情。同時(shí),實(shí)行內(nèi)部審計(jì)工作業(yè)績考核制度,還可引導(dǎo)和督促審計(jì)人員努力提高自身的業(yè)務(wù)水平,以滿足審計(jì)工作的需要。

 ?。ㄎ澹┙徲?jì)廉政監(jiān)督機(jī)制

  為了樹立審計(jì)部門的良好形象,在審計(jì)工作中應(yīng)實(shí)行審計(jì)廉政監(jiān)督制度。在進(jìn)點(diǎn)審計(jì)前,要對審計(jì)組成員進(jìn)行廉政教育,明確廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定;駐點(diǎn)審計(jì)時(shí),實(shí)行“審計(jì)組廉政建設(shè)監(jiān)督卡”制度,卡上注明審計(jì)人員必須遵守的審計(jì)紀(jì)律,在下發(fā)審計(jì)通知書時(shí)將該卡一同發(fā)到被審計(jì)單位,在審計(jì)結(jié)論下達(dá)一周后,由被審計(jì)單位在卡上填寫審計(jì)人員在審計(jì)期間的表現(xiàn)并加蓋公章送交審計(jì)部門。

 ?。┙⒎旨壻|(zhì)量控制機(jī)制

  質(zhì)量控制制度應(yīng)從全面質(zhì)量管理和單個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量管理兩個(gè)方面構(gòu)建。全面質(zhì)量管理應(yīng)著重從職業(yè)道德要求、專業(yè)勝任能力、工作委派、分級督導(dǎo)制度和對全面質(zhì)量控制政策與程序的執(zhí)行情況的監(jiān)控等方面入手,建立控制程序,以保證審計(jì)質(zhì)量,把風(fēng)險(xiǎn)水平降低到可接受的水平。單個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量管理應(yīng)建立主審負(fù)責(zé)、審計(jì)底稿三級復(fù)核、審計(jì)部門主管巡視、審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量考核、優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目評比等方面的制度,把好審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量關(guān)。

 ?。ㄆ撸┱覝?zhǔn)薄弱環(huán)節(jié),控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

  找準(zhǔn)薄弱環(huán)節(jié),控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)有兩方面的含義。一是要客觀地分析審計(jì)環(huán)境及其對審計(jì)的影響,不斷完善審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,改進(jìn)審計(jì)工作方法,提高審計(jì)質(zhì)量和工作水平,控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。二是要準(zhǔn)確找出被審計(jì)單位經(jīng)營管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),提出切實(shí)可行的審計(jì)建議,幫助企業(yè)管理決策層正確看待企業(yè)經(jīng)營管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范管理,提高經(jīng)營管理水平,控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

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