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企業(yè)的庫(kù)存存貨是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、流動(dòng)資金運(yùn)作情況的晴雨表;也往往成為少數(shù)人用來(lái)調(diào)節(jié)利潤(rùn)、偷逃國(guó)家稅費(fèi)基金的調(diào)節(jié)器。庫(kù)存存貨(包括原材料、自制半成品、產(chǎn)成品)量有多少,價(jià)值幾何,是責(zé)任真實(shí)性審計(jì)的一個(gè)重點(diǎn),是核實(shí)企業(yè)利潤(rùn)真實(shí)與否的關(guān)鍵問(wèn)題,是前任與后任法人代表爭(zhēng)議的焦點(diǎn)問(wèn)題,也是審計(jì)公證鑒定的一個(gè)難點(diǎn)問(wèn)題。筆者結(jié)合審計(jì)實(shí)踐,就庫(kù)存存貨審計(jì)談點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí)。
一、對(duì)存貨“量、值、質(zhì)”的認(rèn)定
1、對(duì)存貨庫(kù)存量的真實(shí)性審定。
?。?)通過(guò)對(duì)庫(kù)存實(shí)物抽盤,檢查庫(kù)存帳、物、卡是否相符,有無(wú)短少或弄虛作假現(xiàn)象,有無(wú)入庫(kù)不入帳,出庫(kù)不出帳等問(wèn)題。確屬盤盈的,應(yīng)沖減管理費(fèi)用,計(jì)入前任實(shí)績(jī);盤虧的,要弄清原因并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
?。?)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)部門結(jié)轉(zhuǎn)成本的審計(jì),檢查企業(yè)財(cái)會(huì)部門庫(kù)存物品帳與審核調(diào)整后的倉(cāng)庫(kù)保管帳,數(shù)量上是否一致,有無(wú)多轉(zhuǎn)或少轉(zhuǎn)生產(chǎn)銷售成本。多轉(zhuǎn)成本的,應(yīng)調(diào)整計(jì)稅利潤(rùn);少轉(zhuǎn)的,應(yīng)加重對(duì)責(zé)任人的處罰,并調(diào)整有關(guān)帳戶。
?。?)對(duì)離任時(shí)間較長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,可根據(jù)離任后最近的盤點(diǎn)情況進(jìn)行倒軋推算,經(jīng)前后任認(rèn)可后,按以上兩種處理處理。
2、對(duì)存貨庫(kù)存值的合理性認(rèn)定。可在弄清庫(kù)存量的基礎(chǔ)上,用以下幾種辦法對(duì)“值”進(jìn)行認(rèn)定:
?。?)成本核對(duì)法。對(duì)抽樣檢查的物品成本(價(jià))結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)行核對(duì),查看有無(wú)多(少)轉(zhuǎn)生產(chǎn)耗用原材料成本,多(少)轉(zhuǎn)生產(chǎn)管理費(fèi)、車間經(jīng)費(fèi),多(少)轉(zhuǎn)銷售物品的產(chǎn)成品成本。對(duì)未按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)的要查明原因,并按規(guī)定調(diào)整相應(yīng)帳戶,追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(2)橫向比較法。把庫(kù)存物品與同行業(yè)平均價(jià)格水平相比較,相同規(guī)格、相同質(zhì)量產(chǎn)品價(jià)格相近或較低的,視為合理;明顯高的,高出部分應(yīng)視為潛虧。
?。?)縱向比較法。當(dāng)期庫(kù)存物品,剔除物價(jià)上漲因素,與近幾年的庫(kù)存物品價(jià)格相比較,相近或低于前幾年價(jià)格的,可視為合理;高出較多的,應(yīng)作為有問(wèn)題庫(kù)存物品,對(duì)高出較多部分應(yīng)視為潛虧。
?。?)保本核算法。對(duì)超出正常庫(kù)存需要的原材料,應(yīng)以保證后任在組織生產(chǎn)或銷售時(shí)基本不虧損為原則,可先將原材料按定額消耗標(biāo)準(zhǔn)加生產(chǎn)費(fèi)用和應(yīng)攤管理費(fèi)用,套算為產(chǎn)成品價(jià);再將產(chǎn)成品價(jià)加銷售費(fèi)用算出保本銷售價(jià),與市場(chǎng)不含稅價(jià)相比較。低于或與市場(chǎng)價(jià)相近的視為正常,高出市場(chǎng)價(jià)較多的應(yīng)視為潛虧。
?。?)市價(jià)倒減法。對(duì)因技術(shù)改造或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整而造成積壓的庫(kù)存物品,可將這類物品的市場(chǎng)價(jià)減去正常的銷售費(fèi)用后,與庫(kù)存價(jià)相比較,低于庫(kù)存價(jià)較多的部分應(yīng)視為潛虧。
3、對(duì)存貨庫(kù)存質(zhì)的可靠性鑒定。對(duì)于存放在倉(cāng)庫(kù)時(shí)間較長(zhǎng)且銷售緩慢或銷量很少的產(chǎn)成品以及長(zhǎng)期積壓的原材料,要根據(jù)具體情況區(qū)別對(duì)待。
?。?)屬于適銷對(duì)路、質(zhì)量合格又在保質(zhì)期內(nèi)的產(chǎn)品,因營(yíng)銷不力而造成的壓庫(kù),不應(yīng)認(rèn)為是潛虧或有問(wèn)題商品。
?。?)屬于滯銷積壓物品,要進(jìn)行市場(chǎng)。通過(guò)降價(jià)可以銷售的,應(yīng)按降價(jià)后的銷售價(jià)減銷售費(fèi)用與庫(kù)存滯銷物品的成本價(jià)相比較,低于滯銷物品成本價(jià)的部分,可視為潛虧或作為有問(wèn)題商品處理。
(3)屬于容易發(fā)生損耗、霉?fàn)€變質(zhì)和超過(guò)保質(zhì)期的積壓物品,經(jīng)銷售與技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督部門或其他有權(quán)部門鑒定后,應(yīng)視為虧損。
二、在審計(jì)中重視的幾個(gè)問(wèn)題
1、對(duì)涉及庫(kù)存的疑點(diǎn)問(wèn)題要弄清。
弄清庫(kù)存中的疑點(diǎn)問(wèn)題,有利于檢查各項(xiàng)內(nèi)控制度在物資購(gòu)銷、倉(cāng)庫(kù)管理中的落實(shí)情況,正確評(píng)價(jià)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)管理能力和廉政建設(shè)情況。
(1)購(gòu)銷價(jià)格反常。對(duì)購(gòu)價(jià)明顯高于同類物品市場(chǎng)價(jià)或銷價(jià)低于同類物品市場(chǎng)價(jià)過(guò)大的,要認(rèn)真產(chǎn)生價(jià)格反常的原因及可能出現(xiàn)的問(wèn)題,并組織人員進(jìn)行必要的延伸審計(jì)或調(diào)查。
(2)領(lǐng)用物品反常。對(duì)非生產(chǎn)車間及人員或生產(chǎn)車間及人員領(lǐng)用與本車間生產(chǎn)無(wú)關(guān)的原材料、自制半成品、輔助材料等反?,F(xiàn)象,要督促被審計(jì)單位相關(guān)人員說(shuō)明情況,解釋清楚。
(3)投入產(chǎn)出反常。生產(chǎn)耗用原材料、輔助材料與其產(chǎn)出的半成品、產(chǎn)成品應(yīng)成一定的比例關(guān)系,對(duì)產(chǎn)出入庫(kù)的半成品、產(chǎn)成品明顯少于投入物品應(yīng)當(dāng)產(chǎn)出數(shù)的,要進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查取證,弄清原因、分清責(zé)任。
2、對(duì)庫(kù)存涉稅問(wèn)題的處理要到位。
?。?)非生產(chǎn)耗用物品的稅務(wù)處理。對(duì)為生活區(qū)或職工福利耗用的原材料、產(chǎn)成品等未分列出來(lái)的,應(yīng)當(dāng)單列出來(lái),減少進(jìn)項(xiàng)稅抵扣或視同銷售增加銷項(xiàng)稅,相應(yīng)調(diào)整企業(yè)帳面利潤(rùn)或增加虧損。對(duì)因企業(yè)管理混亂等原因造成的庫(kù)存物品遺失、短少、霉?fàn)€變質(zhì)等損失,應(yīng)相應(yīng)減少進(jìn)項(xiàng)稅抵扣,調(diào)減利潤(rùn)或增加虧損。
(2)抵債物資的稅務(wù)處理。企業(yè)商品發(fā)出后,購(gòu)貨方因資金等因素,長(zhǎng)期拖延付款,只好用物資進(jìn)行抵債。對(duì)這類庫(kù)存抵債物資,應(yīng)視同銷售處理,并相關(guān)稅費(fèi),調(diào)整企業(yè)利潤(rùn)或虧損。
3、對(duì)庫(kù)存問(wèn)題的評(píng)價(jià)要慎重。
?。?)慎用“認(rèn)定”。受抽樣檢查等多種因素,審計(jì)不可能將庫(kù)存中所有問(wèn)題都查出來(lái);就是列為抽查的,由于受審計(jì)時(shí)間和人員素質(zhì)等影響,也不一定能將問(wèn)題查深查透;再說(shuō)對(duì)有些問(wèn)題的定性也很難十分準(zhǔn)確。因此審計(jì)在對(duì)庫(kù)存問(wèn)題評(píng)價(jià)時(shí)慎用“審計(jì)認(rèn)定”。
?。?)客觀反映。審計(jì)對(duì)庫(kù)存問(wèn)題的評(píng)價(jià),客觀反映庫(kù)存的檢查情況:一是介紹整個(gè)帳面庫(kù)存情況和被審計(jì)單位自查情況;二是反映重點(diǎn)抽查情況,包括重點(diǎn)抽查物品的帳面數(shù)量、金額,庫(kù)存盤查后的實(shí)有數(shù)量、金額,誤差情況及原因;三是隨機(jī)抽樣檢查情況,包括抽查樣本的選擇,抽查總金額占帳面庫(kù)存總金額的比例,抽查誤差情況及誤差率(包括最大誤差率和平均誤差率)。對(duì)誤差率較大的,擴(kuò)大樣本檢查情況,也應(yīng)予說(shuō)明。
?。?)推論有據(jù)。揭示企業(yè)庫(kù)存物品問(wèn)題,有完整的證據(jù)材料。屬于推論的問(wèn)題,要與檢查的客觀情況相符合;對(duì)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理中的經(jīng)驗(yàn)評(píng)價(jià)、結(jié)論,亦有相應(yīng)的材料來(lái)證明。要防止審計(jì)評(píng)價(jià)與審計(jì)的證明材料和審計(jì)所揭示的問(wèn)題有矛盾。
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