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內(nèi)審:董事會派出的“欽差”

來源: 編輯: 2002/07/29 15:24:17  字體:
    ——訪鹽田國際總審計師李成章先生 
  
  總審計師是由董事會直接聘任并由董事長親自簽署聘書的,他直接對董事會負責。
  
  總審計師享有充分的知情權,即列席各個層次的經(jīng)營管理會議和隨時調(diào)閱各類經(jīng)營管理文件和資料,向公司所有部門及相關人員調(diào)查取證,調(diào)查方不得拒絕調(diào)查。
  
  總審計師執(zhí)行對經(jīng)營管理層的監(jiān)督職能,超然經(jīng)營管理層處于獨立的位置上,與經(jīng)營管理層是一種平行的關系。
  
  內(nèi)審扮演董事會的“欽差”角色,是站在股東的角度來開展審計業(yè)務的。
  
  內(nèi)審監(jiān)督者處在企業(yè)的具體環(huán)境中,要保持自己的超然與獨立狀態(tài),涉及如何與經(jīng)營管理層處理好工作關系這個基本問題。
  
  要辯證地理解審計的時機,事后審計仍是審計的基本工作方式。

  鹽田國際集裝箱碼頭有限公司(鹽田國際)是和記黃埔港口和深圳鹽田港集團共同合資成立的,于1994年中正式營運,主要負責經(jīng)營管理鹽田港區(qū)一、二期工程,總投資達港幣72億元,共有5個五萬噸級集裝箱泊位,年吞吐能力為300萬標箱;負責建造及經(jīng)營管理三期工程,投資額達港幣66億元,工程項目包括4個10萬噸級以上集裝箱泊位及相關配套設施,計劃于2006年年中全部完工。
  
  鹽田國際是和記黃埔港口的成員。和記黃埔港口集團是私營港口投資、發(fā)展及經(jīng)營商,目前經(jīng)營29個港口,業(yè)務遍布亞洲、非洲、歐洲及美洲。
  
  從狹義的現(xiàn)代企業(yè)制度講,公司治理結構是其中的核心問題,也就是股東與其經(jīng)營管理權的代理人——經(jīng)營管理者的權利和義務最優(yōu)的制度安排問題。關于公司治理結構的理論在我國的理論界和企業(yè)界基本上已有較為一致的認識,但是在實踐中卻存在較大的差異。正印證了“知易行難”這句話。為此,我們采訪了鹽田國際總審計師李成章先生,從內(nèi)審在公司治理結構中的角色和職能,窺視公司治理結構理論在實踐中是如何有效地運作的。

  延伸股東的觸覺

  李成章先生說,在鹽田國際(香港和記黃埔港口集團成員),總審計師是由董事會直接聘任并由董事長親自簽署聘書的,他直接對董事會負責,公司沒有設監(jiān)事會。總審計師的薪金在董事長的聘書中有具體的規(guī)定,由公司支付,這從制度上保障總計師與企業(yè)經(jīng)營管理層沒有任何直接的經(jīng)濟利益關系??倢徲嫀熛碛谐浞值闹闄啵戳邢鱾€層次的經(jīng)營管理會議和隨時調(diào)閱各類經(jīng)營管理文件和資料,向公司所有部門及相關人員調(diào)查取證,調(diào)查方不得拒絕調(diào)查。他認為,從鹽田國際設立總審計師的架構和扮演的角色來看,總審計師執(zhí)行對經(jīng)營管理層的監(jiān)督職能,超然經(jīng)營管理層處于獨立的位置上,與經(jīng)營管理層是一種平行的關系。只有這樣,才能防止監(jiān)督者可能被不良經(jīng)營管理層收買,或與其相互串通,損害股東的利益。李成章先生進一步分析說,這種制度設計的好處在于:
  
  一、給總審計師的獨立審計創(chuàng)造了一個良好的外部環(huán)境,審計需要獨立,而獨立需要條件。在這種條件下,總審計師在具有極大權力的總經(jīng)理面前能保持獨立的身份,有體面的人格。他不必向管理層獻媚,他不必祈求從管理層那里得到什么利益。
  
  二,使對董事會負責落實到實處。總審計師是由董事會聘任的,他的薪金是董事會決定的。干得好,董事會讓你干,干得不好,分鐘就會被董事會炒尤魚??倢徲嫀煏谶@種條件的約束下,認認真真地干,會始終站在股東的利益上,維護投資者的利益,履行對董事會負責的承諾。李成章先生說,任職6年來,他深刻地體驗了這種好處,并享受這種好處。

  不參與經(jīng)營管理決策

  內(nèi)審扮演董事會的“欽差”角色,是站在股東的角度來開展審計業(yè)務的。李成章先生認為,作為董事會直接聘任的總審計師,其業(yè)務范圍和性質(zhì)有明確的界定。對經(jīng)營管理層的監(jiān)督主要圍繞以下幾個方面的內(nèi)容:
  
  第一,董事會的決議是否得到貫徹和執(zhí)行,其貫徹執(zhí)行的程度是否充分;
  
  第二,經(jīng)營管理層是否遵守國家的法律法規(guī);
  
  第三,考核經(jīng)營管理者的經(jīng)營業(yè)績是否真實、合理。
  
  總審計師的審計成果主要體現(xiàn)在審計報告(中期審計報告和年度審計報告)和管理建議書。前者作為董事會會議的一個重要內(nèi)容,總經(jīng)理要對審計報告所提出的問題以書面形式答復,而后者是在日常進行經(jīng)營管理審計中發(fā)現(xiàn)的問題隨時向總經(jīng)理以書面的形式提出審計意見。這里有一個非常重要的問題,就是在執(zhí)行中要明確區(qū)分監(jiān)督者與經(jīng)營管理者的角色:監(jiān)督者絕不可以一身兼二職,或一個職務兼有兩種職能,否則就會使監(jiān)督者失去獨立超然的地位,嚴重地削弱監(jiān)督效力。例如有些地方,成立了投資控股公司,對其控股企業(yè)采取下派財務總監(jiān)的做法,其初衷是通過財務總監(jiān)來監(jiān)督所控股企業(yè)的財務活動,進而實現(xiàn)股東對經(jīng)營管理層的控制和制約,但同時也賦予了財務總監(jiān)對重大經(jīng)營決策的簽字權,部分地履行了財務管理的職能,這是非常值得商榷的問題。從嚴格的意義上講,在公司治理結構中,經(jīng)營管理權屬于經(jīng)營管理層的權力,由經(jīng)營管理者行使經(jīng)營管理決策權并承擔相應的責任,所謂的“重大經(jīng)營決策的簽字權”只要是不超過董事會授權范圍之內(nèi),都屬于經(jīng)營管理層的決策權,都由經(jīng)營管理層自主決策。如果一位財務總監(jiān)行使所謂的重大經(jīng)營決策的簽字權,不僅會使自己失去了作為一個監(jiān)督者最基本的獨立與超然狀態(tài),而且會加重自己的責任,從另一個方面講,經(jīng)營管理層也會因此轉(zhuǎn)嫁責任和風險,監(jiān)督者甚至會被經(jīng)營管理層收買。

  與經(jīng)營管理層保持適當?shù)木嚯x

  李成章先生認為,作為公司治理結構中的監(jiān)督者,總審計師也好,財務總監(jiān)也好,雖然沒有社會審計明文規(guī)定的執(zhí)業(yè)準則,實際上都有自己的執(zhí)業(yè)行為規(guī)范,與社會審計不同的是,內(nèi)審監(jiān)督者處在企業(yè)的具體環(huán)境中,要保持自己的超然與獨立狀態(tài),涉及如何與經(jīng)營管理層處理好工作關系這個基本問題。他認為,首先,要與總經(jīng)理、財務管理人員以及其他經(jīng)營管理者保持適當?shù)娜穗H距離,關系不可過熱,避免外界誤解,同時要使管理層感到總審計師是一個朋友,但是又是一個十分講原則的人,隨時可能會挑他的刺,將他的軍。第二,要謹言慎行,審計的權威性體現(xiàn)在審計人員的日常行為舉止上,應保持一個監(jiān)督者良好的形象。第三,在提出審計建議和管理意見,不好事無巨細,要抓住重點和關鍵;同時要重事實和掌握充分的依據(jù)。

  審計不是“救火員”

  李成章先生認為,如果對經(jīng)營管理決策實行全過程動態(tài)審計,不僅審計的成本高,而且有可能使經(jīng)營管理層轉(zhuǎn)移經(jīng)營管理責任,損害審計的超然獨立性。問題的關鍵其實并不在于審計工作的數(shù)量和規(guī)模,關鍵在于要保持審計的權威性和審計結果的嚴肅性,從而提高審計的質(zhì)量和效率,以充分發(fā)揮對經(jīng)營管理層的監(jiān)督效力。因此,要辯證地理解審計的時機,事后審計仍是審計的基本工作方式。針對時下有些審計人員過于強調(diào)事前審計的這一做法,李成章先生認為,審計人員的這種想法當然不錯,但是有點幼稚,以為只有經(jīng)過他審計,企業(yè)的所有決策才萬無一失。審計人員也是人,不是神仙,不是什么都懂,因此不能什么事情都要攬在自己身上。事后審計,對發(fā)現(xiàn)的問題進行揭露,對相關的人和事進行處罰,辨證地來看,會使管理人員今后的決策更加謹慎,從而也就達到了事前審計的效果。如何實現(xiàn)公司治理結構的優(yōu)勢,首先在于董事會要選好經(jīng)營管理班子,充分的信任和相應的權力是經(jīng)營管理層開展經(jīng)營活動的基本前提。審計出來的舞弊問題多,從局部看,是審計的成績,但是從總體上看,是董事會選人用人的失敗,也就是這個公司的根本性失敗。盡管不能百分之百選好用好人,但至少要在大的方面把握住。對審計而言,一個較好的經(jīng)營管理班子,為審計工作的開展提供了良好的環(huán)境,可大幅度減少審計成本,并且把審計的重點放在如何挖掘管理潛力,為股東發(fā)現(xiàn)和提升更多的價值。當然,這也是現(xiàn)代內(nèi)部審計的一個非常重要的職能,是在一個更高層次上切合股東根本利益的層次上來界定的。
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