為加快審計(jì)管理現(xiàn)代化的進(jìn)程，提高計(jì)算機(jī)審計(jì)水平，更有效地實(shí)施審計(jì)監(jiān)督，全國很多審計(jì)部門和計(jì)算機(jī)開發(fā)部門正在或準(zhǔn)備開發(fā)“審計(jì)管理信息系統(tǒng) （AMIS）”。開發(fā)一個好的AMIS，最關(guān)鍵的一點(diǎn)是要做好系統(tǒng)的功能需求分析，本文就開發(fā)AMIS應(yīng)用軟件提出初步的功能需求分析。

　　一、 AMIS開發(fā)的目的

　　AMIS應(yīng)為專用性與通用性相結(jié)合的審計(jì)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件。AMIS開發(fā)應(yīng)達(dá)到以下目的：（1）能加強(qiáng)審計(jì)管理工作，提高計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工作的質(zhì)量，提高審計(jì)工作效率。（2）能適應(yīng)信息時代發(fā)展的要求，以及會計(jì)電算化發(fā)展的需要，擴(kuò)展審計(jì)領(lǐng)域，增強(qiáng)審計(jì)部門在信息化條件下實(shí)施審計(jì)監(jiān)督的能力。 （3）能充分降低審計(jì)風(fēng)險和審計(jì)成本，有效地凝聚審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。（4）能實(shí)現(xiàn)審計(jì)過程從單一的事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)榕c事中審計(jì)相結(jié)合，從單一的靜態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)審計(jì)與動態(tài)審計(jì)相結(jié)合；從單一的現(xiàn)場審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場審計(jì)與非現(xiàn)場審計(jì)相結(jié)合，為更有效地實(shí)施審計(jì)監(jiān)督提供手段和方法上的支持。

　　二、AMIS的開發(fā)要求

　　根據(jù)國家審計(jì)署《國務(wù)院辦公廳關(guān)于利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開展審計(jì)工作有關(guān)問題的通知》、《審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)辦法》等規(guī)定，結(jié)合審計(jì)工作的實(shí)際情況， AMIS應(yīng)符合以下開發(fā)要求：

　　1、結(jié)構(gòu)合理。AMIS應(yīng)符合優(yōu)化設(shè)計(jì)和國家對審計(jì)應(yīng)用軟件的要求，結(jié)構(gòu)按照審計(jì)業(yè)務(wù)管理的規(guī)律具有系統(tǒng)性，并對手工審計(jì)情況下的審計(jì)過程進(jìn)行歸納和升華。

　　2、功能齊全。AMIS應(yīng)具備完成審計(jì)工作所應(yīng)有的各種功能，是審計(jì)工作全過程集成的一體化審計(jì)應(yīng)用軟件，完全具備審計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)用的能力。

　　3、性能優(yōu)越。AMIS應(yīng)在審計(jì)數(shù)據(jù)處理和審計(jì)業(yè)務(wù)處理等方面具有智能化、網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)；應(yīng)具有透視查詢功能，可以追溯原始依據(jù)；可以實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)的自動調(diào)用、自動計(jì)算、自動傳遞、自動生成，并具有較強(qiáng)的審計(jì)分析和查證功能。

　　4、安全可靠。AMIS應(yīng)具有較強(qiáng)的安全性，系統(tǒng)在不同環(huán)境和狀況下能安全穩(wěn)定地運(yùn)行；能適應(yīng)審計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的要求，做到授權(quán)清晰、數(shù)據(jù)安全。

　　5、界面友好。AMIS應(yīng)采用目前比較流行的操作界面，具有良好的人機(jī)對話功能；能為審計(jì)人員提供親切、熟悉的應(yīng)用環(huán)境和審計(jì)工具。審計(jì)人員經(jīng)過基本的培訓(xùn)后，能很快、直接地使用程序，進(jìn)行審計(jì)事項(xiàng)的處理。

　　6、操作方便。AMIS應(yīng)操作流暢，過程清晰，操作指南簡單明了；能提供完善的審計(jì)資料庫支持；在審計(jì)工作項(xiàng)目管理操作過程中屏幕簡便，實(shí)現(xiàn)即時提示、流程提示、結(jié)果提示。

　　7、通用靈活。AMIS應(yīng)具有通用性軟件的特點(diǎn)，有靈活開放的系統(tǒng)，便于擴(kuò)充和進(jìn)行第二次開發(fā)，與現(xiàn)行的審計(jì)單項(xiàng)軟件能夠接口；能直接和會計(jì)核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理實(shí)時信息系統(tǒng)相連，能夠?qū)崿F(xiàn)與財(cái)務(wù)核算和實(shí)時系統(tǒng)的無縫聯(lián)接。

　　8、規(guī)范集成。AMIS應(yīng)將審計(jì)工作全過程規(guī)范化，并規(guī)范成不同的審計(jì)模塊和模板，并將它程序化；使審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)技術(shù)方法集成，將審計(jì)過程實(shí)現(xiàn)工具化。

　　三、AMIS的主要功能

　　1、審計(jì)數(shù)據(jù)處理。該功能主要是協(xié)助審計(jì)人員完成審計(jì)準(zhǔn)備階段的有關(guān)數(shù)據(jù)處理工作，以及有關(guān)審計(jì)資料的收集工作，包括審計(jì)數(shù)據(jù)輸入與讀取、審計(jì)數(shù)據(jù)整理與生成、審計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與傳遞、審計(jì)數(shù)據(jù)查詢與打印等。

　　2、審計(jì)業(yè)務(wù)處理。該功能主要是協(xié)助審計(jì)人員完成審計(jì)實(shí)施階段的有關(guān)審計(jì)業(yè)務(wù)的處理工作，適應(yīng)各種審計(jì)項(xiàng)目，自動形成各種審計(jì)工作底稿，它是AMIS中最主要和核心的部分。包括審計(jì)驗(yàn)證、審計(jì)查證、審計(jì)工作底稿、審計(jì)項(xiàng)目處理等功能。

　　3、審計(jì)結(jié)果處理。該功能主要是協(xié)助審計(jì)人員在審計(jì)業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)上，形成各種審計(jì)結(jié)果，并對審計(jì)結(jié)果進(jìn)行加工、處理，包括分部審計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見（評價）、審計(jì)決定、后續(xù)審計(jì)等。

　　4、審計(jì)事務(wù)管理。該功能主要是協(xié)助審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)各種事務(wù)性的管理工作，包括編制年度審計(jì)計(jì)劃，記錄審計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況，安排審計(jì)任務(wù)和資金分配，審計(jì)檔案管理、審計(jì)文書管理、審計(jì)信息統(tǒng)計(jì)管理等；并且能利用計(jì)算機(jī)將圖像、聲音、動畫、視頻等審計(jì)信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字處理并存儲，滿足審計(jì)各種方式取證的要求，為審計(jì)工作的無紙化開創(chuàng)廣闊的前景。

　　5、審計(jì)支持管理。該功能主要是協(xié)助審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)業(yè)務(wù)所需法律、法規(guī)的輔助檢索，可以隨時檢索、查詢、調(diào)閱有關(guān)審計(jì)管理的歷史資料；歷年的審計(jì)報(bào)告和審計(jì)工作底稿；國家有關(guān)法規(guī)和制度、獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)審計(jì)規(guī)范，企業(yè)的內(nèi)控制度；并且為審計(jì)人員提供一些范本，審計(jì)文書模板、審計(jì)計(jì)算公式、計(jì)方法等審計(jì)支持?jǐn)?shù)據(jù)庫。

　　6、系統(tǒng)管理。該功能主要是協(xié)助審計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)初始化工作（預(yù)置人員管理，預(yù)置被審單位資料、審計(jì)類型、工作底稿分類情況和審計(jì)標(biāo)識，編制工作底稿模板）；進(jìn)行系統(tǒng)的安全管理工作等。