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內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立客觀的咨詢活動(dòng),它以增強(qiáng)價(jià)值、促進(jìn)單位經(jīng)營(yíng)為基本指導(dǎo)思想,并通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法評(píng)價(jià)和提高單位風(fēng)險(xiǎn)、管理控制和管理過程的效果,幫助完成其目標(biāo)(1999年國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)界定的內(nèi)部審計(jì)最新定義)。獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)最本質(zhì)的要求。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)作為單位的一個(gè)職能部門,經(jīng)費(fèi)由單位撥付,工作上接受單位領(lǐng)導(dǎo),其獨(dú)立性怎樣才能實(shí)現(xiàn)?本文結(jié)合國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)制定的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》,就這個(gè)問題談幾點(diǎn)看法。
一、內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的涵義
獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)工作的必要條件,內(nèi)部審計(jì)人員只有具備應(yīng)有的獨(dú)立性,才能正確地實(shí)施審計(jì),才能作出公正的、不偏不倚的鑒定和評(píng)價(jià)。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)來說,獨(dú)立性是指內(nèi)部審計(jì)人員獨(dú)立于他們所審查的活動(dòng)之外。一個(gè)人不能客觀地評(píng)價(jià)自己的工作,而內(nèi)部審計(jì)要對(duì)單位管理控制活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià),因此內(nèi)審人員必須置身于從設(shè)計(jì)、授權(quán)、執(zhí)行到記錄的全部管理職能之外,才能獨(dú)立履行審計(jì)職責(zé)。內(nèi)部審計(jì)人員怎樣才算獨(dú)立于他們所審查的活動(dòng)呢?對(duì)此進(jìn)行判斷的標(biāo)準(zhǔn)是,如果內(nèi)部審計(jì)人員在規(guī)定的、不受限制的工作范圍內(nèi),能夠自由地、客觀地工作,那就認(rèn)為他是獨(dú)立的。內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性是一種相對(duì)的獨(dú)立,因?yàn)閮?nèi)審機(jī)構(gòu)作為單位的一個(gè)職能部門,其工作范圍是由單位領(lǐng)導(dǎo)決定的。工作范圍是否足夠廣泛,在很大程度上影響到內(nèi)審部門是否能夠獨(dú)立于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在規(guī)定的、不受其他任何限制的工作范圍內(nèi),內(nèi)部審計(jì)人員的工作應(yīng)該是自由和客觀的。自由意味著他可以自主判斷、自主抉擇,不受其他部門、個(gè)人或其他外來因素的制約??陀^意指他應(yīng)實(shí)事求是,保持公正的、不偏不倚的職業(yè)態(tài)度和操守。
內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性受到高級(jí)管理人員的認(rèn)識(shí)和態(tài)度的制約,也在一定程度上受其組織地位的影響。要保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,需要高級(jí)管理層和內(nèi)部審計(jì)人員雙方的共同努力。這對(duì)前者而言是給予重視和支持,對(duì)后者而言是保持客觀公正。
二、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的途徑
實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性包括實(shí)現(xiàn)組織上的獨(dú)立和精神上的獨(dú)立兩個(gè)方面。組織上的獨(dú)立是指在組織結(jié)構(gòu)中要給內(nèi)部審計(jì)提供一個(gè)良好的工作環(huán)境,精神上的獨(dú)立是使內(nèi)部審計(jì)人員保持客觀性。
?。ㄒ唬┙M織上的獨(dú)立
要保持內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)部門必須取得領(lǐng)導(dǎo)的支持,擁有良好的組織條件,這樣他們才能獨(dú)立地開展工作。這些條件一方面要靠?jī)?nèi)部審計(jì)部門自己去創(chuàng)造和爭(zhēng)取,另一方面要由單位提供,但本文認(rèn)為主要取決于單位。實(shí)現(xiàn)組織上的獨(dú)立主要從以下幾點(diǎn)入手。
1、內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該對(duì)單位中一個(gè)具有足夠權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)。直接領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)審部門的領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別越高,就有確保內(nèi)審部門的工作范圍足夠廣泛的權(quán)威,能夠增強(qiáng)獨(dú)立性。同時(shí),有足夠權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)人也使單位能對(duì)審計(jì)報(bào)告作出迅速的反應(yīng),根據(jù)內(nèi)部審計(jì)部門的建議及時(shí)采取適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施,促進(jìn)內(nèi)審建設(shè)性作用的發(fā)揮。
綜觀中外內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀,目前內(nèi)審機(jī)構(gòu)的設(shè)置有幾種主要類型,如(1)受本單位財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);(2)受本單位主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);(3)受本單位總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);(4)受董事會(huì)或其下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。審計(jì)委員會(huì)的成員一般是不參與日常管理的外部董事,由他們負(fù)責(zé)制定與內(nèi)部審計(jì)有關(guān)的政策、規(guī)章制度,決定內(nèi)部審計(jì)部門主管的聘用、提升和報(bào)酬,能增強(qiáng)內(nèi)審人員相對(duì)管理部門的獨(dú)立性。理論上講,上述最后一類是理想的內(nèi)部審計(jì)模式。但是,審計(jì)委員會(huì)的成員通常有其他工作職責(zé),并且常在不同的地方生活和工作,一般一年定期會(huì)見幾次,很難對(duì)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行日常管理。在實(shí)際工作中,內(nèi)審部門通常接受高級(jí)管理層的行政領(lǐng)導(dǎo),而由審計(jì)委員會(huì)批準(zhǔn)內(nèi)審部門經(jīng)理的任免,審查和批準(zhǔn)內(nèi)審部門工作目標(biāo)、人員計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算。內(nèi)審部門與審計(jì)委員會(huì)之間是一種報(bào)告關(guān)系,與高級(jí)管理層之間是行政管理關(guān)系。
2、內(nèi)審部門經(jīng)理必須能和董事會(huì)直接交流信息。如何構(gòu)建交流渠道呢??jī)?nèi)審部門經(jīng)理應(yīng)有權(quán)出席、參加由高級(jí)管理層或董事會(huì)舉行的與內(nèi)審職責(zé)有關(guān)的會(huì)議,如有關(guān)審計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)告、管理控制系統(tǒng)等會(huì)議。通過在會(huì)議中提交書面或口頭的報(bào)告,通報(bào)有關(guān)審計(jì)工作計(jì)劃和實(shí)際審計(jì)工作的信息,內(nèi)審部門就能與董事會(huì)直接交流。另外,為了排除其他干擾,應(yīng)該設(shè)立“綠色通道”,使內(nèi)審部門經(jīng)理每年至少能與董事會(huì)單獨(dú)會(huì)晤一次。這樣的直接交流機(jī)制,使得審計(jì)信息能迅速地以本來面貌到達(dá)董事會(huì),避開了來自其他方面的干擾因素。
3、內(nèi)審部門經(jīng)理的任免應(yīng)由董事會(huì)確定。人事任免(或選舉機(jī)制)是組織結(jié)構(gòu)中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。一個(gè)被授予某個(gè)職位(以及與該職位相聯(lián)系的權(quán)力)的人,總是對(duì)其任命者負(fù)責(zé),并且為了保持其職位和權(quán)力,總是傾向與代表并維護(hù)其任命者的利益。因此,由誰來決定內(nèi)審部門經(jīng)理的任免,對(duì)于保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性極其重要。如果由高級(jí)管理層負(fù)責(zé)內(nèi)審部門經(jīng)理的任免,他們將對(duì)內(nèi)審工作產(chǎn)生重要的影響。從職責(zé)分工的角度看,高級(jí)經(jīng)理層是單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的決策者和管理責(zé)任的最終承擔(dān)者,內(nèi)審部門評(píng)價(jià)的對(duì)象-管理控制過程是在高級(jí)經(jīng)理的指揮和領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行的,故內(nèi)部審計(jì)無法做到形式上的獨(dú)立性。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門經(jīng)理為了維護(hù)其地位,勢(shì)必要博取高級(jí)管理層的歡心,也無法保證內(nèi)審工作實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立性。因而不能由高級(jí)管理層決定內(nèi)審部門經(jīng)理的任免。相對(duì)而言,董事會(huì)作為最高決策機(jī)構(gòu),不參與日常經(jīng)營(yíng)管理,但又需要了解管理人員的工作業(yè)績(jī)和單位目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。為此,它需要有一個(gè)獨(dú)立的部門和一批專業(yè)人員對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行客觀公正的檢查和評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果直接向它報(bào)告。所以,將內(nèi)審部門經(jīng)理的任免權(quán)賦予董事會(huì),是單位的較佳選擇。
4、單位應(yīng)當(dāng)制定一個(gè)正式的章程,以書面形式確定內(nèi)審部門的宗旨、權(quán)力和職責(zé),并獲得高級(jí)管理層的批準(zhǔn)和董事會(huì)的確認(rèn)。在章程中,單位必須明確內(nèi)審部門在組織結(jié)構(gòu)中的地位、工作范圍,以及在審計(jì)過程中有權(quán)檢查的相關(guān)記錄、人員和實(shí)物資產(chǎn)。這樣,章程賦予內(nèi)部審計(jì)相關(guān)的權(quán)力,保障了內(nèi)部審計(jì)工作的權(quán)威性。同時(shí),由于內(nèi)外環(huán)境不斷發(fā)展變化,單位還必須定期評(píng)價(jià)章程中所規(guī)定的宗旨、權(quán)力和職責(zé)是否繼續(xù)適用,是否有助于內(nèi)審部門履行職責(zé)和保持獨(dú)立性。該項(xiàng)評(píng)價(jià)工作可交由內(nèi)審部門經(jīng)理來完成,因?yàn)樗幍牡匚皇顾軌蛲笍亓私庹鲁淌欠裼行?,能夠進(jìn)行信當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)并提出合理的建議。當(dāng)然,這種定期評(píng)價(jià)的結(jié)果必須報(bào)給高級(jí)管理層和董事會(huì)。
5、內(nèi)審部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)每年制定年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃、人員計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,以書面形式報(bào)高級(jí)管理層批準(zhǔn),并報(bào)董事會(huì)備案。年度計(jì)劃是內(nèi)審部門進(jìn)行審計(jì)工作的依據(jù),也是對(duì)內(nèi)審工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核和控制的標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)審部門在報(bào)送計(jì)劃時(shí),應(yīng)在報(bào)告中說明制定的依據(jù),并應(yīng)包含足夠的資料,以使高級(jí)管理層和董事會(huì)能夠獲取充分的信息,據(jù)此作出批示。計(jì)劃內(nèi)的有關(guān)事項(xiàng)在年度中如有重要變動(dòng),應(yīng)該另行報(bào)批。內(nèi)審部門根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的工作計(jì)劃開展審計(jì)活動(dòng)時(shí),不受其他因素的影響,獨(dú)立行使審計(jì)職責(zé)。
6、內(nèi)審部門經(jīng)理應(yīng)適時(shí)向高級(jí)管理層和董事會(huì)提交書面工作報(bào)告。工作報(bào)告重點(diǎn)說明那些根據(jù)內(nèi)審部門經(jīng)理的判斷,可能對(duì)單位產(chǎn)生不利影響的重要審計(jì)結(jié)果(包括違法、違章、差錯(cuò)、低效率、無效、利益沖突和控制系統(tǒng)缺陷等)和改進(jìn)建議,以及已批準(zhǔn)的審計(jì)計(jì)劃在執(zhí)行中出現(xiàn)的重要偏離及偏離的原因。管理層應(yīng)決定是否對(duì)重要審計(jì)結(jié)果采取糾正措施,以及采取怎樣的糾正措施。如果高級(jí)管理層考慮到成本效益性和其他原因而決定不采取糾正措施,則應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),這時(shí)內(nèi)部審計(jì)部門經(jīng)理應(yīng)將查出的重要審計(jì)結(jié)果和管理層的決定報(bào)告給董事會(huì)以提醒董事會(huì)注意。如果董事會(huì)和高級(jí)經(jīng)理層的判斷一致,都決定不采取糾正措施,并承擔(dān)由此所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)審部門經(jīng)理應(yīng)該再次向董事會(huì)報(bào)告,引起其重視。當(dāng)然,內(nèi)部審計(jì)部門只有建議權(quán),他們不能代替管理層決策,也不能把自己的意見強(qiáng)加于管理層,最終的決定權(quán)始終在高級(jí)決策層手中。
(二)精神上的獨(dú)立
要保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,還要求內(nèi)審人員在執(zhí)行審計(jì)工作時(shí),必須在精神上是獨(dú)立的,在道德上是正直的,對(duì)有關(guān)審計(jì)事項(xiàng)的判斷和決定不屈從于他人的意志,不受他人的干擾,對(duì)審計(jì)結(jié)果不作重要的質(zhì)量妥協(xié),保持客觀性和職業(yè)操守。保持內(nèi)部審計(jì)人員精神上的獨(dú)立,就不能把內(nèi)審人員置于一種使他們無法作出客觀的專業(yè)判斷的環(huán)境中。為此,單位可以從以下幾個(gè)方面作出努力。
1、在分配工作任務(wù)和指派審計(jì)人員時(shí),應(yīng)避免實(shí)際的和可能出現(xiàn)的利益沖突和偏見。當(dāng)審計(jì)人員被派去審計(jì)自己曾經(jīng)或即將負(fù)責(zé)的工作時(shí),常常出現(xiàn)利益沖突,因?yàn)橐粋€(gè)人不能客觀地評(píng)價(jià)自己的工作;偏見則可能是由個(gè)人好惡或歷史原因等造成。偏見不等于成見,內(nèi)部審計(jì)人員與被審計(jì)事項(xiàng)的責(zé)任人互不友好或過于親密都會(huì)妨礙內(nèi)審人員專業(yè)判斷的客觀公正性,造成偏見。在實(shí)際工作中,由于許多單位的內(nèi)審部門力量比較薄弱,開展較大型的審計(jì)項(xiàng)目時(shí),經(jīng)常需要從相關(guān)的業(yè)務(wù)管理部門抽調(diào)人員。如果抽調(diào)的審計(jì)人員和被審計(jì)人員之間存在利益沖突或偏見,也會(huì)影響到審計(jì)的客觀性。內(nèi)審部門經(jīng)理需定期向內(nèi)審人員了解關(guān)于潛在的利益沖突或偏見,以做到心中有數(shù)。當(dāng)然,這種事先了解不能保證內(nèi)審經(jīng)理全面掌握利益和偏見情況。如果利益沖突和偏見的情況已經(jīng)或可能出現(xiàn),相關(guān)的內(nèi)審人員必須向內(nèi)審經(jīng)理報(bào)告,經(jīng)理此時(shí)應(yīng)另派他人。如果內(nèi)審人員隱瞞不報(bào),導(dǎo)致審計(jì)結(jié)論不客觀而使審計(jì)工作陷于被動(dòng),或由于提供了不實(shí)信息而使管理層作出了不當(dāng)決策給單位造成損失,應(yīng)追究該審計(jì)人員的責(zé)任。
2、在條件允許的情況下,內(nèi)審人員應(yīng)定期輪換。即使開始不存在利益沖突和偏見,長(zhǎng)期負(fù)責(zé)對(duì)某一部門的審計(jì)工作也會(huì)使審計(jì)雙方由陌生到逐漸熟悉,發(fā)展出私人友誼,或是由于過于熟悉業(yè)務(wù)而覺單調(diào)乏味,導(dǎo)致懈怠和疏忽。這兩種情況都會(huì)影響審計(jì)人員的客觀性。因此,定期輪換對(duì)于保持審計(jì)人員精神上的獨(dú)立是必要的。
3、內(nèi)部審計(jì)人員不得承擔(dān)經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任,不能參與內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝和執(zhí)行,而只應(yīng)承擔(dān)與檢查、評(píng)價(jià)和建議相關(guān)的審計(jì)責(zé)任。在實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中,由于專業(yè)人員緊缺或時(shí)限要求等其他原因,內(nèi)部控制人員經(jīng)常會(huì)被抽調(diào)去完成一些非審計(jì)工作任務(wù)。這時(shí)單位及內(nèi)審部門應(yīng)明確該內(nèi)審人員執(zhí)行的不是內(nèi)審職能,而是以一個(gè)管理人員的身份參與執(zhí)行管理工作。以后他們不應(yīng)審查該項(xiàng)自己曾負(fù)責(zé)的活動(dòng),以免其客觀性受到損害。同理,從其他部門調(diào)入或臨時(shí)借用的內(nèi)審人員,在相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi),也不能被委派去審查他們?cè)葟氖碌幕顒?dòng)。
在提交審計(jì)報(bào)告之前,要考慮可能損害客觀性的各種情況,盡量保證審計(jì)工作及其結(jié)果的客觀性。另外,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審人員的職業(yè)道德教育,也是一項(xiàng)重要的措施。
近年來,內(nèi)部審計(jì)在提高單位管理效果,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),幫助單位達(dá)成目標(biāo)等方面所起的作用逐漸發(fā)揮,日益受到廣泛的重視。為了充分發(fā)揮和加強(qiáng)內(nèi)審的作用,單位需盡可能保持內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。但目前許多單位并未理解內(nèi)審獨(dú)立性的真正涵義并采取切實(shí)可行的措施。本文根據(jù)內(nèi)審的特點(diǎn),進(jìn)行了一定的分析,但由于實(shí)際工作錯(cuò)綜復(fù)雜,他們?cè)诓煌瑔挝徊煌闆r下,可能以不同的方式表現(xiàn)。
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