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審計人員如何發(fā)現(xiàn)財務(wù)報表不實

來源: 靳建平 編輯: 2002/11/14 08:35:31  字體:
  許多人把審計失敗歸于復(fù)雜的財務(wù)工具,其實真正的原因是審計人員的經(jīng)驗不足,對于潛在問題的警覺性不夠。因此,要避免審計失敗,必須具備足夠的專業(yè)懷疑。

  一、專業(yè)懷疑

  規(guī)劃財務(wù)報表查核工作時,審計人員之程式設(shè)計,應(yīng)能保證揭發(fā)財務(wù)報表中可能存在的重大不實表達(dá)。在執(zhí)行查核程序時,審計人員必須永遠(yuǎn)記住,雖然大部分財務(wù)報表不實表達(dá)是無意的錯誤,但是有時卻是由于一般員工或管理階層舞弊或不法行為所造成的。

  審計人員固然不應(yīng)假設(shè)客戶管理階層是不誠實的,但也不應(yīng)絲毫不加懷疑。換句話說,審計人員對于管理階層蓄意對財務(wù)報表作不實表達(dá)的可能性,應(yīng)提高警惕。

  審計人員應(yīng)客觀評估所觀察的情況及所搜集的證據(jù),并對于任何潛在的負(fù)面指標(biāo)或跡象,進(jìn)行積極追查,以確定其是否導(dǎo)致財務(wù)報表重大不實表達(dá)。

  審計人員不僅應(yīng)了解會計、審計問題,對于客戶的經(jīng)營性質(zhì)與風(fēng)險及交易的經(jīng)濟(jì)實質(zhì),也必須徹底了解。作為一個優(yōu)秀的審計人員,必須要有好奇心及敏銳的觀察力,對于看似無關(guān)實則相關(guān)的問題或線索,能鍥而不舍地追查下去。

  二、溢列存貨

  在國外,許多財務(wù)報表不實表達(dá)的內(nèi)容均與存貨有關(guān)。早在1938年,美國某公司總資產(chǎn)8700萬美元中,有1000萬元的存貨是虛列的。美國證管會調(diào)查之后要求:會計師專業(yè)團(tuán)體必須明確要求會計師將觀察客戶的存貨盤點作為必要的查核程序。

  與其他的資產(chǎn)項目相比,存貨的查核較為復(fù)雜及費時。其主要特點如下:

  1.對一般制造業(yè)及商業(yè)而言,存貨是資產(chǎn)負(fù)債表的主要項目,約占20%~30%,而且也是營運(yùn)資金的最大組成項目。

  2.存貨存放于不同處所(包括工廠及分支機(jī)構(gòu)),使得存貨的控制及盤點困難。

  3.存貨的種類、項目繁多,差異性大,使審計人員觀察盤點時,產(chǎn)生觀察及鑒定之困難。

  4.存貨可能因為滯銷、過時、陳舊及受損而使其價值減損,審計人員常因?qū)蛻舢a(chǎn)銷活動及業(yè)界趨勢認(rèn)知不夠,而難以做合理判斷。

  5.存貨的成本計算繁瑣,不但要求計算正確,還要確保計算方法前后一致。此外,存貨后續(xù)評價(成本與市價孰低法)的相關(guān)資料搜集及核算,也常使審計人員疲于奔波。

  存貨作弊不外虛增數(shù)量或單價。關(guān)于數(shù)量方面之溢計,會計師可以通過做好存貨盤點時的審核,有效加以防范。但是,審計人員盤點、觀察的做法如果不當(dāng),也會導(dǎo)致無法發(fā)現(xiàn)存貨不實的問題,其原因包括:

  1.觀察存貨盤點者是一些剛踏出校門的新手,觀察盤點的人缺乏連續(xù)性。

  2.合伙人及經(jīng)理很少親赴現(xiàn)場觀察存貨盤點。

  3.審計人員只抽點一小部分。

  4.審計人員允許公司人員跟隨在旁邊并記錄查核人的抽點項目,使公司在事后有機(jī)會對抽點項目作假。

  5.審計人員發(fā)現(xiàn)一種作弊情況,迫使公司不得不更正,但未警覺到公司可能有其他蓄意舞弊行為存在。

  6.審計人員預(yù)先告知客戶他們要去觀察存貨盤點的地點,使客戶得以對未觀察地點的存貨做不實調(diào)整。

  為搞好存貨盤點審核工作,審計人員應(yīng)注意下列事項:

  1.存貨盤點觀察小組應(yīng)由熟悉客戶營運(yùn)情況的有經(jīng)驗干部領(lǐng)導(dǎo)。風(fēng)險愈大,要求的經(jīng)驗愈高。對于較欠經(jīng)驗的助理人員,應(yīng)給予適當(dāng)?shù)亩綄?dǎo),并鼓勵他們將疑點問題告知現(xiàn)場合伙人員或其他領(lǐng)導(dǎo)。

  2.如合伙人或領(lǐng)導(dǎo)無法親臨盤點現(xiàn)場,應(yīng)預(yù)留電話,以便助理人員遇到重大問題時聯(lián)絡(luò)。審核前預(yù)先召開會議,提示重點,可以幫助較欠經(jīng)驗的助理人員注意到潛在的問題。

  3.執(zhí)行盤點審核時:

  (1)抽查的重點應(yīng)為高價值的項目。

  (2)如果不是每一個地點均列入審核范圍,不要事先或太早告知客戶前往的地點;如果采用循環(huán)盤點的方式,不要輕易讓客戶熟悉選樣的模式。

  (3)對于重大或不尋常的盤點差異、客戶人員記錄核查人員抽查項目、客戶人員對查核程序過度關(guān)心等現(xiàn)象,核查人員均應(yīng)提高專業(yè)警覺性。

  (4)對于好像很久未用的存貨項目,或存放的地點或方式不尋常的項目,應(yīng)保持警惕,弄清是否有受損、過時及過量的存貨。

  (5)盤點時公司及工廠間的存貨調(diào)撥收發(fā)活動,應(yīng)盡量避免或減少;如不可避免,應(yīng)做好適當(dāng)控制。

  三、過度冒進(jìn)的會計處理

  審計風(fēng)險與客戶管理階層的經(jīng)營理念及經(jīng)營者風(fēng)格有關(guān)。誠實正直的管理階層通常采取比較穩(wěn)健的經(jīng)營策略,包括對會計原則的采用。反之,有些公司最高經(jīng)營者,比較喜好冒險,采用的會計原則也比較冒進(jìn),諸如對收益的確認(rèn)、資本化與成本遞延、折舊與費用的攤銷等問題,均易采用比較冒進(jìn)的會計處理方式。管理階層喜好采用冒進(jìn)的會計原則,表示其十分在乎財務(wù)報表形式上好看,而不管它實質(zhì)上如何。換句話說,冒進(jìn)的管理階層把會計原則當(dāng)做美化財務(wù)報表的工具。

  審計人員執(zhí)行查核工作時,對于特殊會計原則之采用,應(yīng)注意其實質(zhì)及道理,尤其對于一些不尋常估計,應(yīng)注意其假設(shè)及計算過程。換言之,審計人員應(yīng)設(shè)法了解它所表達(dá)的信息是否有意義而且符合你的認(rèn)知與預(yù)期。

  如果審計人員確認(rèn)管理階層的行為嚴(yán)重違反誠信原則,最好是敬而遠(yuǎn)之,終止接受審計委托,因為公認(rèn)審計準(zhǔn)則并非為偵查管理階層陰謀而設(shè)計。對于可能導(dǎo)致財務(wù)報表重大不實的現(xiàn)象,審計人員應(yīng)特別注意,例如:收益確認(rèn)不當(dāng),損失提取準(zhǔn)備不當(dāng),成本及費用短列,關(guān)系人交易。

  四、結(jié)語

  許多財務(wù)報表的不實表達(dá)之所以未能被發(fā)現(xiàn),是由于審計人員經(jīng)驗不足,且資深人員督導(dǎo)不足。通常助理人員可能太過于埋頭苦干,因而只見樹、不見林。對于可疑的線索,常視為當(dāng)然,而未能深求真相。由于商業(yè)經(jīng)營的復(fù)雜性及人性弱點,要想消除錯誤及舞弊是不可能的。雖然如此,審計人員如能秉持專業(yè)懷疑的態(tài)度,并熟悉各種可能的舞弊跡象,完全有可能發(fā)現(xiàn)財務(wù)報表的不實表達(dá)。

  執(zhí)行分析性程序并追查差異原因。此一程序宜由較具有經(jīng)驗者擔(dān)任。

  1.存貨匯總表包含不尋常的大量高單價項目。

  2.會計期間歸屬不明確或不適當(dāng),導(dǎo)致存貨中包括已售項目或已驗收的進(jìn)貨未入賬。

  3.科技進(jìn)步已改變市場狀況或銷售已急速下降,卻未提列適當(dāng)?shù)牡鴥r損失準(zhǔn)備。

  4.存貨成本的計算方法或程序可疑,成本計算錯誤或不當(dāng)。

  5.毛利率較預(yù)期情況顯著偏高。

  對于上述現(xiàn)象,要追查該項存貨抽點卡資料(如果未抽查則查明原因)。如果該項存貨有其他來源,要查明相關(guān)文件及理由。在某些情況下,要測試該項存貨當(dāng)期及期后銷售情況。

  執(zhí)行會計期間歸屬測試,復(fù)核期后會計記錄,并向主要供應(yīng)商函證。

  將此類存貨項目的本期及期后銷售情況進(jìn)行比較,檢查相關(guān)文件并向管理層請求解釋。

  執(zhí)行額外的價格測試,就可疑的計算方法向管理層請求解釋。

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