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分析性測試在審計中的運用

來源: 山東審計·宋樹喜 編輯: 2006/04/03 00:00:00  字體:

  分析性測試,是審計人員取得審計證據(jù)的一種審計手段,是幫助審計人員全面把握被審計單位財務(wù)狀況,科學(xué)評估審計重點的重要技術(shù)方法,也是總體評價審計發(fā)現(xiàn)、檢查審計成果合理性的有效手段。我們在實際工作中,把分析性測試運用于審計的全過程起到了應(yīng)有的作用。

  一、把握準分析性測試在整個審計過程中的作用

  實踐證明,分析性測試在整個審計過程中是一種有效的審計方法,但是在審計的不同階段,它的作用是不同的,審計人員必須把握準分析測試的實質(zhì),充分理解分析性測試的概念和要素,才能全面認識和充分發(fā)揮分析性測試的作用。

  首先,在審計準備階段,我們利用分析性測試方法主要完成下列任務(wù):一是充分調(diào)查了解被審計單位的基本情況,包括被審計單位的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營管理、員工和勞動生產(chǎn)率,管理人員道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)水平,基本財務(wù)會計政策,以前年度財務(wù)會計報表審計情況,審計意見類型,另外還應(yīng)充分了解執(zhí)法執(zhí)紀部門,特別是財政、稅務(wù)、工商等部門對被審計單位的評價、處罰等情況。如果是對被審計單位進行連續(xù)審計或定期審計,那么審計人員還可以利用以前年度的審計工作底稿。這些財務(wù)信息和非財務(wù)信息,構(gòu)成了審計人員對被審計單位的初步了解和認識。在此基礎(chǔ)上,審計人員有必要利用分析性測試的技術(shù)和方法對這些信息進行加工整理,使之成為審計準備階段的有用信息。二是評價財務(wù)報表的總體會理性。審計人員經(jīng)常運用趨勢分析法和比率分析法等分析性測試的重要方法,經(jīng)過一系列的比較和分析,判斷經(jīng)營管理和財務(wù)核算中存在重大問題的可能性,例如我們對一水泥廠審計時,采用比率分析法進行分析性測試,結(jié)果發(fā)現(xiàn)其遞延資產(chǎn)占整個資產(chǎn)的25%,這引起了審計人員的充分關(guān)注,到實質(zhì)性測試時查出,其遞延資產(chǎn)賬戶中有400多萬元是制造費用,不屬遞延資產(chǎn)的范圍,虛增了利潤,使該企業(yè)扭虧為盈,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人當(dāng)年受到縣政府的獎勵。三是制定審計計劃,確定審計重點。審計人員對被審計單位的基本情況進行了解后,對審計的重點領(lǐng)域和高風(fēng)險領(lǐng)域有了一個總體輪廓,為審計資源的合理分配提供了依據(jù)。主要是:和預(yù)期值有較大差異的項目,應(yīng)投入較多的審計資源,對那些差異不大或者基本沒有差異的項目,減少審計資源的投入,這完全符合審計工作的客觀要求,也是控制審計成本,提高審計效率的有效方法。

  其次,在審計實施階段,要注意以下幾個問題:一是如果審計項目的控制風(fēng)險和固有風(fēng)險比較高,不宜適用分析性測試方法。二是一些特別重要的項目如應(yīng)收賬款、貨幣資金等項目的審計,不應(yīng)只依賴分析性測試的結(jié)果,還應(yīng)采取實質(zhì)性測試等審計程序和方法。三是審計人員要注意分析性測試結(jié)果與針對同一審計目標(biāo)實施的其它審計方法所得結(jié)果的一致性,也就是說,對同一審計目標(biāo),采取不同的審計方法,但結(jié)果應(yīng)該一致,如果出現(xiàn)不一致的情況,審計人員應(yīng)進行細致核查,找出原因,或進一步實施其它替代程序。四是對一些審計項目無法進行準確的預(yù)測或估算困難,那就沒必要進行分析性測試。

  第三,在審計報告階段應(yīng)完成如下任務(wù):一是對審計匯總結(jié)果進行分析性測試,主要對審計差異調(diào)整表、試算平衡

  表進行復(fù)核,分析調(diào)整的原因,調(diào)整后的合理性和總趨勢是否符合一般性規(guī)律。二是對審計調(diào)整后的財務(wù)報表總體的合理性進行檢查。在檢查過程中,主要把握調(diào)整后的財務(wù)報表是否符合企業(yè)現(xiàn)狀,在實際工作中,被審計單位提供的求審計會計報表可能存在多種錯誤,審計人員在審計準備階段,利用分析性測試等方法發(fā)現(xiàn)了一些疑點,在審計實施階段也在余額測試中對這些疑點進行了查證,但無法把所有的問題都查清楚,直到審計報告階段,審計人員復(fù)核審查后的財務(wù)報表時,才發(fā)現(xiàn)一些重要比率超出了常規(guī),對此,審計報告階段的分析性測試,就是一種很好的審計方法。三是對被審計單位的持續(xù)經(jīng)營能力進行評價。通過對審計調(diào)整后的會計報表復(fù)核,從一些重要的財務(wù)比率入手,檢查和評價其持續(xù)經(jīng)營能力。

  二、把握準分析性測試的關(guān)鍵所在:分析和比較

  分析性測試的關(guān)鍵在于分析和比較,在于利用審計人員積累的經(jīng)驗和收集的合理標(biāo)準,對照分析被審計單位提供的資料和信息,從中發(fā)現(xiàn)異常的變動、不會常理的趨勢或比率。首先要分析所收集數(shù)據(jù)之間可能存在的關(guān)系,即相關(guān)性,如果沒有相關(guān)性,也就無法進行分析。例如,我們在審計一水泥廠在建工程賬戶時,發(fā)現(xiàn)計入在建工程的銀行貸款利息達407萬元,數(shù)額過大,于是我們就收集了與在建工程賬戶相關(guān)聯(lián)的長期借款、短期借款、銀行存款等賬戶,發(fā)現(xiàn)其中的380萬元利息屬流動資金借款利息,應(yīng)計入財務(wù)費用,這樣通過各賬戶之間存在的關(guān)系,查出了錯報。后向財務(wù)人員核實情況時得知,領(lǐng)導(dǎo)為了出政績安排財務(wù)人員進行舞弊。二是所收集信息資料必須具有可比性。一般可以建立下列比較關(guān)系:用預(yù)期值和實際值進行比較,同期與計劃比較,實際值與上年同期值進行比較,相同行業(yè)相同或相近情況的比較,同歷史最好水平進行比較,和同行業(yè)先進水平比較,和同行業(yè)平均水平比較等。通過以上比較分析出差異原因,從中找出規(guī)律性東西,實現(xiàn)分析性復(fù)核的關(guān)鍵,即分析和比較。三是可比性應(yīng)當(dāng)剔除有關(guān)因素,例如企業(yè)擴大規(guī)模,重組兼并等,也就說可比性要建立在同一基礎(chǔ)之上。

  三、熟練掌握分析性測試方法

  分析性測試有許多具體的方法,這些方法在運用過程中,都需要遵循相關(guān)規(guī)則,審計人員只有熟練掌握了分析性測試的方法,方能實現(xiàn)審計目的。目前常用的分析性測試方法有以下幾種:一是趨勢分析法。它是指審計人員將被審計單位的若干財務(wù)信息或非財務(wù)信息進行分析和比較,從中找出規(guī)律性或發(fā)現(xiàn)異常變動的方選。趨勢分析法的特點是比較直觀,可以將本期指標(biāo)同若干期指標(biāo)比較,或同計劃比較等,找出事物發(fā)展的總趨勢。二是比率分析法。是指審計人員利用被審計單位的財務(wù)或非財務(wù)數(shù)據(jù),計算一些通用比率,并將這些比率與人們普遍認為合理的一些標(biāo)準進行比較的方法,比率分析法的特點是比率可來自財務(wù)報表,比率是相對數(shù),財務(wù)比率計算簡單,財務(wù)比率可比范圍大等。三是時間序列分析法。是指觀察或記錄下來的一組按時間先后順序排列起來的數(shù)字序列。四是回歸分析法。是對有因果關(guān)系的兩類或多類經(jīng)濟數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進行分析,推導(dǎo)出相應(yīng)的兩類或多類經(jīng)濟數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進行分析,推導(dǎo)出相應(yīng)的因果關(guān)系或回歸方程,并以此模式來推算一類或多類變量發(fā)生變化時,其它變量的變化規(guī)律。

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