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論審計(jì)的失敗及對策

來源: 編輯: 2006/06/16 10:08:01  字體:

  摘 要:馬蒂爾公司案例中存在的問題與我國實(shí)際中存在的問題有很多相似之處,具體為通過虛增收入,低估成本,注冊會計(jì)師未予查出而導(dǎo)致審計(jì)失敗。在原因的分析中可以看出,企業(yè)的舞弊粉飾手段脫離不開虛增利潤、低估成本等幾種方式。如果采取一定的措施和保持應(yīng)有的謹(jǐn)慎精神,注冊會計(jì)師是可以避免審計(jì)失敗的。

  關(guān)鍵詞:審計(jì)失??;替代測試;審計(jì)復(fù)核

  隨著改革和進(jìn)一步開放,我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,競爭也更趨激烈,企業(yè)為了在競爭中求生存,國家為了保障國有資產(chǎn)安全運(yùn)作,投資者為避免不必要的風(fēng)險(xiǎn),都十分重視加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)的監(jiān)督。所以,審計(jì)工作日趨重要。但審計(jì)失敗現(xiàn)象也不斷增多,給國家、企業(yè)等各方面都造成了巨大的損失。

  對于注冊會計(jì)師行業(yè)來說,審計(jì)失敗的發(fā)生將影響注冊會計(jì)師行業(yè)應(yīng)有的權(quán)威性,降低了公眾對注冊會計(jì)師行業(yè)的期望和信任,阻礙了我國注冊會計(jì)師行業(yè)的健康發(fā)展。

  對于投資者來說,審計(jì)失敗造成的不實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告,會誤導(dǎo)投資者,給投資者造成不同程度的經(jīng)濟(jì)損失,挫傷投資者的積極性,繼而給投資環(huán)境造成不利影響。

  對于國家來說,企業(yè)如果通過舞弊而導(dǎo)致審計(jì)失敗,大多會造成國家資產(chǎn)的流失,使得浪費(fèi)的資金不能實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值,不同程度地阻礙了我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

  審計(jì)失敗通常表現(xiàn)為在企業(yè)會計(jì)報(bào)表存在重大錯(cuò)誤或漏報(bào)的情況下注冊會計(jì)師發(fā)表了無保留意見。那么,審計(jì)失敗的原因有哪些呢?

  所謂審計(jì)失敗,是指注冊會計(jì)師在執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)簽發(fā)了不適當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見。歸納起來主要有兩大方面:一是來自企業(yè)管理當(dāng)局的因素,包括會計(jì)報(bào)表的不實(shí)表達(dá)(主要由錯(cuò)誤或舞弊所造成)和企業(yè)發(fā)生經(jīng)營失?。欢莵碜宰詴?jì)師的因素,即審計(jì)報(bào)告存在不實(shí)表達(dá)(主要有過失或欺詐造成)。

  一般來說,在企業(yè)存在錯(cuò)誤、舞弊和經(jīng)營失敗的情況下,審計(jì)失敗并非必然發(fā)生;但一旦發(fā)生審計(jì)失敗,多種情況下總是與企業(yè)的管理舞弊和經(jīng)營失敗密切相關(guān)。此外,審計(jì)失敗通常總是伴隨著審計(jì)報(bào)告的不實(shí)表達(dá)而來的,因而與注冊會計(jì)師的過失和欺詐有著密切關(guān)系。再者法律法規(guī)健全程度和社會環(huán)境對審計(jì)的認(rèn)可程度,也是影響審計(jì)失敗的因素。

  從中外眾多的案例中看,導(dǎo)致審計(jì)失敗往往是由于會計(jì)報(bào)表不實(shí)和審計(jì)人員過失因素共同作用的結(jié)果。所以本文僅從這一角度結(jié)合實(shí)例具體闡述導(dǎo)致審計(jì)失敗的原因及解決辦法。

  會計(jì)報(bào)表的不實(shí)表達(dá)是指會計(jì)報(bào)表存在錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)。不實(shí)表達(dá)可能來自錯(cuò)誤或舞弊,或者兼而有之。其中不實(shí)表達(dá)涉及舞弊者居多。

  企業(yè)舞弊的目的在于粉飾會計(jì)報(bào)表,常用的手段有:虛列存貨價(jià)值、虛列應(yīng)收賬款、虛列固定資產(chǎn)、任意遞延費(fèi)用、漏列負(fù)債、虛增銷售收入等等。下面,將結(jié)合馬蒂爾公司審計(jì)案例,系統(tǒng)地分析、總結(jié)企業(yè)是如何利用舞弊手段來達(dá)到粉飾會計(jì)報(bào)表的目的,導(dǎo)致審計(jì)失敗的其它因素及注冊會計(jì)師應(yīng)注意的問題。

  馬蒂爾公司始建于1945年,經(jīng)營狀況一直很好。但到了70年代,公司開始出現(xiàn)了一系列嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問題。直到1975年10月,新任董事長接管公司時(shí)才發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表有許多虛假及誤導(dǎo)的信息,使報(bào)表使用者誤以為公司將有更好的發(fā)展。由于公司主管部門使用了一些舞弊手段,使1971~1972年度的盈利,符合既定的“預(yù)算目標(biāo)”。舞弊手段如下:

  1.不恰當(dāng)?shù)匿N售截期

  1971年1月30日,是馬蒂爾公司的會計(jì)年度截止日。然而到截止日這一天,公司銷售總額一落到近十幾年的最低點(diǎn)。為了增加公司的報(bào)告盈利,公司管理部門決定,在1971年1月30日,采用一種所謂的“持有貨單”的銷售手法(在未來購買,而現(xiàn)在入帳的手法)。利用該手法,公司虛增了1500萬美元。

  在對馬蒂爾公司的銷售截期進(jìn)行測試過程中,審計(jì)人員挑選了82張銷售金額最大的發(fā)票,作為樣本進(jìn)行審計(jì)。結(jié)果其中26張是偽造的“持有貨單”發(fā)票,審計(jì)人員也沒去追查這些假發(fā)票。

  在評審馬蒂爾公司1972年內(nèi)部控制時(shí),安達(dá)信會計(jì)師事務(wù)所選擇了1971年8月,作為銷售循環(huán)控制的測試期。而該月正是馬蒂爾公司為了消除1971年偽造銷售所產(chǎn)生的影響,做了大量更正分錄的期間。分錄金額高達(dá)700萬美元,遠(yuǎn)高于實(shí)際銷售數(shù)。審計(jì)人員雖發(fā)現(xiàn)這一問題,并在底稿中作出了注釋,但理由并不充分。主任會計(jì)師在復(fù)核底稿時(shí),并不滿意這個(gè)解釋,在要求審計(jì)人員作進(jìn)一步的調(diào)查時(shí),審計(jì)人員卻沒有執(zhí)行。

  2.故意低估存貨過時(shí)備抵

  在1971年和1972年兩個(gè)會計(jì)年度中,馬蒂爾公司管理部門故意低估了大約500萬美元的存貨過時(shí)備抵。為了能使公司的年末存貨過時(shí)備抵的提取與“實(shí)際”情況相符,公司對那些潛在過時(shí)的所有玩具,每周均編制一份虛構(gòu)的“銷售預(yù)測表”。然后,根據(jù)今后的“銷售預(yù)測表”來計(jì)算實(shí)際的過時(shí)備抵?jǐn)?shù),使年底的存貨備抵?jǐn)?shù)相當(dāng)?shù)?,并故意變動未來銷售預(yù)測方案,使得在年末少記錄那些可能已過時(shí)的存貨備抵?jǐn)?shù)變得表面上比較合理。對此,審計(jì)人員卻未做進(jìn)一步調(diào)查,以至未能發(fā)現(xiàn)公司低估存貨過時(shí)備抵的舞弊情況。

  3.不恰當(dāng)計(jì)算企業(yè)財(cái)產(chǎn)毀壞保險(xiǎn)的賠償

  1970年9月,馬蒂爾公司在墨西哥的一個(gè)大倉庫因大火被毀,該倉庫已全額向保險(xiǎn)公司投保。由于馬蒂爾公司和安達(dá)信會計(jì)師事務(wù)所都無法預(yù)期保險(xiǎn)公司會對此項(xiàng)索賠會予以高額賠償,而安達(dá)信會計(jì)師事務(wù)所卻承認(rèn)了這一計(jì)算額,使得馬蒂爾公司在1970年財(cái)務(wù)報(bào)表中虛增收入1000萬美元。

  面對企業(yè)的舞弊和自身不足,如何完善自己、進(jìn)而發(fā)現(xiàn)并解決問題呢?

  避免審計(jì)失敗需要社會各界的共同努力,從多方面采取有效措施提高會計(jì)、審計(jì)質(zhì)量。從宏觀的層面說,規(guī)避審計(jì)失敗的措施包括:發(fā)展和完善會計(jì)信息披露內(nèi)容的規(guī)定;建立健全會計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)準(zhǔn)則等職業(yè)規(guī)范;改善企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu);加強(qiáng)會計(jì)審計(jì)人員的隊(duì)伍建設(shè);推進(jìn)會計(jì)師事務(wù)所的體制改革和內(nèi)部質(zhì)量管理,提高投資者的業(yè)務(wù)素質(zhì);強(qiáng)化業(yè)務(wù)檢查,加大執(zhí)法力度等。本文僅從注冊會計(jì)師角度出發(fā),提出以下解決辦法:

  1.嚴(yán)格按操作規(guī)程開展審計(jì)工作,認(rèn)真執(zhí)行審計(jì)程序和測試方法

  采用正確的審計(jì)程序和測試方法,是能否發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)鍵。在任何時(shí)候,注冊會計(jì)師都必須把遵循審計(jì)準(zhǔn)則放在一切審計(jì)工作的首位,切忌隨心所欲地省略審計(jì)程序。如果安達(dá)信會計(jì)師事務(wù)所通過采用趨勢分析法進(jìn)行分析性復(fù)核,對馬蒂爾公司兩個(gè)以上會計(jì)期間的銷售收入進(jìn)行比較,將會很輕易發(fā)現(xiàn)馬蒂爾公司由于采用“持有貨單”手法而在1971~1972年所做得異常會計(jì)分錄調(diào)整。

  2.對有疑點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)文件,進(jìn)行充分的調(diào)查,保證審計(jì)證據(jù)的可靠性

  主要通過檢查、觀察、查詢及函證、計(jì)算等方法實(shí)現(xiàn)。在實(shí)例當(dāng)中,安達(dá)信會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)人員,面對很多疑點(diǎn),沒有進(jìn)行充分的調(diào)查。

  3.利用專家的工作進(jìn)行審計(jì)

  專家可以由被審計(jì)單位或會計(jì)師事務(wù)所從外部聘請或內(nèi)部指派。在選擇時(shí),盡量選擇獨(dú)立性較強(qiáng)的專家,如專家與被審計(jì)單位是否存在重大利益關(guān)系,專家及親屬在其提供審計(jì)證據(jù)所涉及的被審計(jì)單位有關(guān)部門是否擔(dān)任重要職務(wù)等。這些都是在選擇專家之前應(yīng)當(dāng)著重考慮和關(guān)注的。但并不是說,存在上述因素就不能被選擇,而是要求注冊會計(jì)師應(yīng)保持應(yīng)有的謹(jǐn)慎,在盡可能的條件下降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證審計(jì)質(zhì)量,提高審計(jì)效率。

  4.嚴(yán)格執(zhí)行科學(xué)有效的內(nèi)部復(fù)核機(jī)制

  我們借鑒西方的復(fù)核制度,建立了三級復(fù)核制度。即以主任會計(jì)師、部門經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理為復(fù)核人,對審計(jì)工作底稿進(jìn)行逐級復(fù)核的一種復(fù)核制度。但在實(shí)際工作中應(yīng)注意:

  項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核被稱為詳細(xì)復(fù)核。項(xiàng)目經(jīng)理要對下屬審計(jì)人員形成的審計(jì)工作底稿逐張復(fù)核,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)指導(dǎo),并督促審計(jì)人員及時(shí)修改完善,在馬蒂爾公司案例中,當(dāng)事務(wù)所主管人員發(fā)現(xiàn)問題,并要求審計(jì)人員進(jìn)一步調(diào)查時(shí),審計(jì)人員卻未予理,或未做進(jìn)一步的實(shí)際調(diào)查,敷衍了事。這就使二級和一級復(fù)核極大程度上錯(cuò)過了發(fā)現(xiàn)問題的機(jī)會,在這個(gè)過程中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對助理人員進(jìn)行嚴(yán)格的督導(dǎo),對于審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,做到監(jiān)督到實(shí)際而不是拋開實(shí)際,不看工作底稿埋頭簽字了事。

  目前在注冊會計(jì)師行業(yè)中,部分會計(jì)師事務(wù)所的復(fù)核制度流于形式,注冊會計(jì)師應(yīng)建立一個(gè)內(nèi)部的獨(dú)立于審計(jì)小組之外的臨時(shí)機(jī)構(gòu),對每個(gè)客戶的審計(jì)底稿進(jìn)行復(fù)核,以加強(qiáng)復(fù)核機(jī)制,保證審計(jì)質(zhì)量。

  5.正確判斷被審計(jì)單位存在的風(fēng)險(xiǎn)程度

  我國在對上市公司的審計(jì)業(yè)務(wù)中,各個(gè)會計(jì)師事務(wù)所只考慮到對上市公司開展審計(jì)工作是上規(guī)模的標(biāo)志,只考慮到多收人,而很少考慮到高收入背后的高風(fēng)險(xiǎn)意識。注冊會計(jì)師應(yīng)區(qū)分在什么樣的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,什么是高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),并針對高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)的特點(diǎn),制定一些具有指導(dǎo)作用的準(zhǔn)則,使得注冊會計(jì)師從一開始就能夠?qū)Ω唢L(fēng)險(xiǎn)行業(yè)的客戶和處于困境的客戶更加警惕,力爭將發(fā)生審計(jì)失敗的可能性降到最低點(diǎn)。

  6.轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念

  在馬蒂爾公司案例中,注冊會計(jì)師對于發(fā)現(xiàn)的問題卻不加追究,也是難避有“拿人手軟”之嫌。實(shí)質(zhì)上,注冊會計(jì)師的真正上帝是社會大眾,注冊會計(jì)師要將主要服務(wù)于客戶的觀念轉(zhuǎn)變到社會公眾利益上,這是市場經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)。將可能發(fā)生的問題消滅在萌芽狀態(tài),使公司財(cái)務(wù)報(bào)表的披露還其真正面貌,永遠(yuǎn)是注冊會計(jì)師的最高服務(wù)宗旨。注冊會計(jì)師決不要為保住當(dāng)前的這些業(yè)務(wù)收入,而對上市公司的管理部門妥協(xié)。否則一旦事發(fā),其付出的代價(jià)將會難以估量。

  7.對于同一客戶避免兼任顧問或其他影響?yīng)毩徲?jì)的職務(wù)

  為了避免違反注冊會計(jì)師的最重要的職業(yè)會計(jì)精神——獨(dú)立性,而造成審計(jì)失敗,建議凡是執(zhí)行上市公司審計(jì)的會計(jì)師事務(wù)所,不對其兼任顧問或其他影響?yīng)毩徲?jì)的職務(wù)。否則一旦發(fā)生訴訟案件,注冊會計(jì)師往往會因?yàn)橛兄粚雨P(guān)系而成為被告,造成自身不應(yīng)有的損失。

  在我國,注冊會計(jì)師這一行業(yè)只是在近20年才真正發(fā)展起來,所以在與西方的注冊會計(jì)師行業(yè)相比,存在許多亟待完善的方法。而對于這些缺陷,我們不能全套照搬,要在適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和社會主義體制的實(shí)際情況之下,借鑒西方的審計(jì)方法和審計(jì)準(zhǔn)則,與我們在審計(jì)方面積累的一些好的經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,來彌補(bǔ)自身的缺陷,繼而完善我國的審計(jì)方法和審計(jì)準(zhǔn)則。

  中國注冊會計(jì)師事業(yè)是一個(gè)具有光明前途的事業(yè),在我國注冊的會計(jì)師事務(wù)所和審計(jì)事務(wù)所目前已有6300多家,相信在不久的將來,在中外審計(jì)力量的支持和合作之下,我國的注冊會計(jì)師事業(yè)會得到進(jìn)一步的完善和發(fā)展。

  參考文獻(xiàn):

  [1] 中國注冊會計(jì)師協(xié)會獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則所。《中國注冊會計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》問題解答。大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,1997.

  [2] 何新川,劉明輝。中國注冊會計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則學(xué)習(xí)指導(dǎo)三。大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,1999.

  [3] 財(cái)政部注冊會計(jì)師考試委員會辦公室。審計(jì)學(xué)[M].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2000.

  [4] 財(cái)政部注冊會計(jì)師考試委員會辦公室。會計(jì)學(xué)[M].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2000.

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