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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的實(shí)時(shí)自動(dòng)化審計(jì)系統(tǒng)

來(lái)源: 編輯: 2006/06/02 13:20:32  字體:

  [關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);實(shí)時(shí);自動(dòng)化審計(jì)系統(tǒng)

  [摘 要]隨著計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中應(yīng)用的不斷普及,原有的手工審計(jì)方法已不能適應(yīng)電算化環(huán)境下審計(jì)工作的需要。在本文中,作者通過(guò)探討實(shí)時(shí)自動(dòng)化審計(jì)方法,解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)問(wèn)題。

  一、問(wèn)題的提出

  隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)向廣度和深度蓬勃發(fā)展,以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),中國(guó)政府要求加大對(duì)經(jīng)濟(jì)各方面的宏觀和微觀審計(jì)監(jiān)督的力度。而另一方面我國(guó)審計(jì)行業(yè)現(xiàn)狀是審計(jì)人員少,人員的綜合素質(zhì)及技術(shù)手段相對(duì)落后,這種情況造成了我國(guó)很多地方成為審計(jì)的盲點(diǎn),審計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性大打折扣,審計(jì)數(shù)據(jù)及結(jié)論不能及時(shí)地分類匯總逐級(jí)反饋。

  我國(guó)目前實(shí)施的審計(jì)只是一種狹義的審計(jì),即查帳一找問(wèn)題一處罰的被動(dòng)模式。應(yīng)該盡快過(guò)渡到廣義的審計(jì),即審計(jì)人員應(yīng)成為管理專家和企業(yè)單位的“醫(yī)生”、“啄木鳥(niǎo)”或智囊的主動(dòng)模式。這就要求審計(jì)部門要實(shí)施事前審計(jì)和事中審計(jì)。

  隨著國(guó)際交互網(wǎng)(INTERNET)的出現(xiàn),基于INTERNET上的電子商務(wù)、電子商城和各行各業(yè)的電算化系統(tǒng)如雨后春筍般地涌現(xiàn)。給當(dāng)前主要以手工審計(jì)為主的審計(jì)部門帶來(lái)了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

  面對(duì)這一局面的最好對(duì)策之一,就是利用高科技技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)審計(jì)領(lǐng)域中的革命性創(chuàng)新變革。提高審計(jì)的實(shí)時(shí)和自動(dòng)化處理能力。國(guó)家已實(shí)施了“四金工程”(金橋工程、金卡工程、金關(guān)工程、金智工程)。不妨由審計(jì)署牽頭搞一個(gè)全國(guó)分級(jí)聯(lián)網(wǎng)、審計(jì)數(shù)據(jù)共享的審計(jì)業(yè)務(wù)專業(yè)網(wǎng)絡(luò)。(可稱為“金審工程”)。下面談一談我們?cè)谶@方面的初步設(shè)想。

  二、系統(tǒng)的模型及其原理

  該系統(tǒng)的模型如圖1.其工作原理是:利用計(jì)算機(jī)病毒的機(jī)理編制實(shí)時(shí)審計(jì)監(jiān)控軟件嵌入在被審計(jì)的電算化業(yè)務(wù)系統(tǒng)的審計(jì)線索敏感點(diǎn)中。也可做成標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)時(shí)審計(jì)監(jiān)控黑匣子,嵌接在被審計(jì)的計(jì)算機(jī)里。像電算化會(huì)計(jì)軟件中的“加密狗”一樣,沒(méi)有接入審計(jì)黑匣子的電算業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能夠正常使用。黑匣子本身的安全性,可以由兩方面保證。一是像飛機(jī)黑匣子一樣做得堅(jiān)固不易損壞,另一是黑匣子上裝有衛(wèi)星全球定位跟蹤。黑匣子內(nèi)主要有幾個(gè)子系統(tǒng)組成,(1)實(shí)時(shí)監(jiān)控報(bào)警子系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)在被審系統(tǒng)敏感點(diǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。(2)黑匣子衛(wèi)星定位系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程監(jiān)控黑匣子是否被移動(dòng)拆去。(3)審計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)實(shí)時(shí)采集子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)處理加工子系統(tǒng),這是黑匣子核心部分。完成對(duì)被審對(duì)象中審計(jì)線索的實(shí)時(shí)抓取、保存,并轉(zhuǎn)換成審計(jì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式。(4)由有線/無(wú)線網(wǎng)絡(luò)通信子系統(tǒng)通過(guò)有線/無(wú)線網(wǎng)絡(luò)接口裝置借助于INTERNET/INTERNET向?qū)徲?jì)監(jiān)控處理中心傳送實(shí)時(shí)采集的被審系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)。

  而每一級(jí)審計(jì)監(jiān)控處理中心既是監(jiān)控處理中心,又是提供審計(jì)數(shù)據(jù)共享的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,它包括:1、從無(wú)線網(wǎng)或有線網(wǎng)接受傳來(lái)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)或報(bào)警信號(hào)。若是報(bào)警估號(hào), 可顯示報(bào)警機(jī)的位置定位坐標(biāo)及機(jī)號(hào)。可就近反饋處理,這就像公安110的處理方式?!?、將接收的數(shù)據(jù)按審計(jì)行業(yè)數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn),轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式?!?、審計(jì)處理系統(tǒng)或?qū)<蚁到y(tǒng)將這些標(biāo)準(zhǔn)格式的數(shù)據(jù)分類、統(tǒng)計(jì)、匯總、核對(duì),生成對(duì)審計(jì)結(jié)果有用的數(shù)據(jù)?!?、再由審計(jì)結(jié)果生成器自動(dòng)或人工編輯成審計(jì)結(jié)果報(bào)告,并存入審計(jì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù),供網(wǎng)上有關(guān)用戶共享。 5、并可將審計(jì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中指定審計(jì)結(jié)果通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程通信接口發(fā)往上一級(jí)審計(jì)處理中心。有關(guān)用戶通過(guò)口令及權(quán)限,無(wú)時(shí)空限制地訪問(wèn)某審計(jì)處理中心的服務(wù)器。

  三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的可行性分析

  該系統(tǒng)主要有以下構(gòu)成部分:

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  1、有線/無(wú)線INTERNET/INTERNET通信。這一技術(shù)目前比較成熟,所以是可行的。可以租用通信部門現(xiàn)有的信道。

  2、實(shí)時(shí)審計(jì)黑匣子?!昂谙蛔印痹从陲w機(jī)上的黑匣子,它堅(jiān)固不易損壞及被打開(kāi), 自動(dòng)記錄實(shí)時(shí)情況。審計(jì)黑匣子就是將實(shí)時(shí)審計(jì)軟件固化在電路板上,密封在一個(gè)鋁合金匣子里(像硬磁盤那樣)。這在技術(shù)上是可以設(shè)計(jì)研制的。

  3、實(shí)時(shí)無(wú)線定位報(bào)警系統(tǒng)。實(shí)際上公安部門已引進(jìn)這種設(shè)備為企事業(yè)保險(xiǎn)箱、檔案柜實(shí)施保安。

  4、全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)。這一技術(shù)目前在公安110、銀行運(yùn)鈔車等方面都有成熟的應(yīng)用。

  (二)軟件方面

  1、具有計(jì)算機(jī)病毒機(jī)理的實(shí)時(shí)審計(jì)嵌入件。利用計(jì)算機(jī)病毒的長(zhǎng)期潛伏,事件觸發(fā)激活的機(jī)理,可將實(shí)時(shí)審計(jì)軟件設(shè)計(jì)成平時(shí)嵌入在被審電算化業(yè)務(wù)系統(tǒng)的審計(jì)敏感點(diǎn),一旦被審電算業(yè)務(wù)系統(tǒng)中有違反審計(jì)規(guī)定的事件發(fā)生,便立即觸發(fā)實(shí)時(shí)審計(jì)軟件工作。

  2、將各被審單位不同形式的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù), 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成審計(jì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)形式。這就象計(jì)算機(jī)內(nèi)實(shí)現(xiàn)漢字系統(tǒng)原理一樣,輸入碼有各種各樣,如拼音碼、五筆字型、自然碼等,通過(guò)轉(zhuǎn)換程序都轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的漢字內(nèi)碼。有了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)數(shù)據(jù)格式,將有助于后面的審計(jì)處理的自動(dòng)化進(jìn)行。

  3、被審單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與審計(jì)處理中心計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及審計(jì)處理中心計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與查詢使用審計(jì)數(shù)據(jù)的各級(jí)政府部門的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間用服務(wù)器(Server)一一客戶機(jī)(Client)網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)來(lái)構(gòu)架。充分利用現(xiàn)有的Internet/Intranet資源可以降低工程成本,減少工程開(kāi)發(fā)工作量。

  4、審計(jì)處理中心計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的審計(jì)處理系統(tǒng)。初期可以是一般功能系統(tǒng), 以后可以研發(fā)審計(jì)專家系統(tǒng),還可以將人工智能、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和知識(shí)挖掘、運(yùn)籌學(xué)、決策論等數(shù)學(xué)模型應(yīng)用到該系統(tǒng)中,提高系統(tǒng)的審計(jì)自動(dòng)化和實(shí)時(shí)性程度。這樣可以較低審計(jì)工作水平的審計(jì)員操作此系統(tǒng)獲得專家級(jí)審計(jì)結(jié)果,在審計(jì)領(lǐng)域里體現(xiàn)高科技的高附加值。綜合以上各點(diǎn),該系統(tǒng)在設(shè)備和軟件技術(shù)上是可行的。

  四、存在的問(wèn)題

  1、由審計(jì)署研究和頒布一個(gè)審計(jì)數(shù)據(jù)格式的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。這樣可以將計(jì)算機(jī)自動(dòng)采集的被審系統(tǒng)中各式各樣的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)用不同的“黑匣子”轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的審計(jì)處理標(biāo)準(zhǔn)格式,為后面審計(jì)軟件自動(dòng)統(tǒng)一處理提供條件。

  2、審計(jì)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)軟件要嵌入在被審電算化業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,可能帶來(lái)有關(guān)商業(yè)秘密和安全等法律問(wèn)題?!?、審計(jì)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)軟件及黑匣子的安全性。該系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系的研究。4、在職審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技能和審計(jì)業(yè)務(wù)技能的綜合素質(zhì)需要進(jìn)一步培訓(xùn)和提高。

  五、實(shí)時(shí)自動(dòng)電算化審計(jì)系統(tǒng)的意義

  1、提高審計(jì)數(shù)據(jù)采集和處理的實(shí)時(shí)性、可靠性、正確性和規(guī)范性,減少人為干擾因素。

  2、由于引入審計(jì)專家系統(tǒng),可以提高審訓(xùn)計(jì)工作效率,以較低審計(jì)水平的審計(jì)員的操作獲得較高水平的審計(jì)結(jié)果。這也是西方發(fā)達(dá)國(guó)家許多行業(yè)的新發(fā)展趨勢(shì)。

  3、符合我國(guó)審計(jì)方面的國(guó)情,以較少的審計(jì)人員實(shí)現(xiàn)大面積高質(zhì)量的宏觀審計(jì)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息的快速反饋機(jī)制,更有利于決策部門提高決策的質(zhì)量和時(shí)效性,從而間接地促進(jìn)提高我國(guó)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

  4、轉(zhuǎn)變審計(jì)部門職能。該系統(tǒng)既具有執(zhí)法職能(審計(jì)),又具有為企事業(yè)和政府部門服務(wù)的職能(在審計(jì)處理中心的服務(wù)器里開(kāi)發(fā)各種服務(wù)軟件),還可以使該系統(tǒng)成為增值系統(tǒng)。

  5、該系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可以在較高層次上滿足對(duì)日益發(fā)展的電子商務(wù)、虛擬商城等網(wǎng)絡(luò)虛擬現(xiàn)實(shí)的熱點(diǎn)社會(huì)子系統(tǒng)的審計(jì)控制的要求。

  6、該系統(tǒng)可與銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所、稅務(wù)、工商管理、公安等計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)形成中國(guó)社會(huì)的“信息流”,作為中國(guó)公民個(gè)人及企事業(yè)資信評(píng)估的信息源。

  7、改變審計(jì)的時(shí)空限制,使審計(jì)工作超越時(shí)空。審計(jì)人員不必在指定的工作時(shí)間內(nèi)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行審計(jì)工作??梢岳镁W(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程登錄功能實(shí)現(xiàn)超越時(shí)空的“邏輯”工作地點(diǎn)代替現(xiàn)有的受時(shí)空限制的“地理”工作地點(diǎn),真正使審計(jì)人員成為審計(jì)領(lǐng)域的“黑貓警長(zhǎng)”。

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