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略論審計(jì)成果的利用

來源: 萬松林 編輯: 2006/09/06 11:35:33  字體:

  審計(jì)結(jié)果的落實(shí),既是審計(jì)工作出發(fā)點(diǎn)和歸結(jié)點(diǎn),又是審計(jì)工作質(zhì)量的最基本的保證。審計(jì)成果不能被充分、有效地利用,會造成諸多不良的后果。首先是產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的一個原因,整而不改的問題一旦產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)部門有責(zé)難免;其次是存在審計(jì)失敗的隱患,被審行在經(jīng)營、管理中的問題因得不到及時(shí)糾正可能導(dǎo)致進(jìn)一步惡化,最終損害了被審行的利益,也損害了銀行的社會形象。因此,建立有效機(jī)制,加強(qiáng)審計(jì)成果的利用,是審計(jì)部門和被審行都無法忽視的,應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。

  一、影響審計(jì)成果利用的因素

  審計(jì)成果未能充分、有效利用,有多方面的原因,歸結(jié)起來主要有以下幾方面。

  (一)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識不足,認(rèn)為審計(jì)工作妨礙營運(yùn),審計(jì)結(jié)果否定了自身的工作,因此,在審計(jì)成果的利用上不給予充分的支持,導(dǎo)致審計(jì)成果的浪費(fèi)。

 ?。ǘ┍粚徲?jì)單位不予配合。被審計(jì)單位是審計(jì)決定、審計(jì)建議的實(shí)施者,因而審計(jì)成果的利用,很大程度上取決于被審計(jì)單位是否配合。一些被審計(jì)單位不能正確認(rèn)識內(nèi)部審計(jì)的意義和作用,在審計(jì)工作中不支持配合,對一些審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,千方百計(jì)阻止審計(jì)人員披露。對審計(jì)結(jié)果、審計(jì)意見和決定、審計(jì)建議等軟拖硬抗,甚至置之不理。致使一些偏離制度、規(guī)定的行為得不到糾正,并且反復(fù)出現(xiàn)。

 ?。ㄈ┲贫炔煌晟?。內(nèi)部審計(jì)法規(guī)制度建設(shè)不到位,如缺乏審計(jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),使審計(jì)人員在評價(jià)中用語模糊,審計(jì)成果使用者無所適從;對于審計(jì)成果運(yùn)用沒有相關(guān)規(guī)定,審計(jì)成果的利用缺少保障。

 ?。ㄋ模徲?jì)質(zhì)量不高。審計(jì)工作自身存在的問題影響了審計(jì)成果的可用性。審計(jì)人員受知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平的限制,職業(yè)判斷力不強(qiáng),提示問題不充分,改進(jìn)建議的可操作性不強(qiáng)。部分審計(jì)人員沒有認(rèn)識到審計(jì)成果利用的重要性,認(rèn)為提出審計(jì)報(bào)告、下達(dá)審計(jì)決定,已經(jīng)完成審計(jì)任務(wù),至于執(zhí)行與否,不是自己的責(zé)任范圍,因此不關(guān)心審計(jì)成果的利用,不認(rèn)真履行跟蹤審計(jì)的職責(zé),使審計(jì)決定的執(zhí)行、審計(jì)成果的利用缺乏有效的監(jiān)督與反饋。

  二、確保審計(jì)成果利用的途徑

  為了保證審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題能得到及時(shí)處理和糾正,確保審計(jì)成果充分、有效地利用,必須建立審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題修正情況的反饋和監(jiān)督機(jī)制??傮w設(shè)想是:各級行加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),各有關(guān)部門齊抓共管、密切協(xié)作。

 ?。ㄒ唬┮?guī)范審批格式。審計(jì)部門每次審計(jì)活動都必須形成符合規(guī)定格式的書面審計(jì)報(bào)告,并按照規(guī)定的程序上報(bào)主管行領(lǐng)導(dǎo)或上一級審計(jì)部門。行領(lǐng)導(dǎo)在審批審計(jì)報(bào)告時(shí),對被認(rèn)定為違章違規(guī)并需要按規(guī)定整改或處理的問題,要明確指定有問題單位、單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整改。并要明確督辦部門。

  (二)建立督辦程序。對審計(jì)報(bào)告反映的并按規(guī)定上報(bào)且經(jīng)過審批后的問題,要分別落實(shí)到督辦部門。主要步驟為:

  1.審計(jì)部門以行領(lǐng)導(dǎo)的審批意見為依據(jù),填制《審計(jì)督辦通知書》,將需要督辦的事項(xiàng)及要求以書面形式抄送各有關(guān)督辦部門。

  2.各有關(guān)部門接到《審計(jì)督辦通知書》后,要積極落實(shí)整改,在充分核實(shí)了整改部門的實(shí)際整改情況后,督辦部門要填制《督辦信息反饋書》,會同整改單位提交的《整改報(bào)告》,報(bào)送審計(jì)部門。對于未按審批意見進(jìn)行整改的問題,督辦部門要作出書面說明,并落實(shí)進(jìn)一步整改的措施。

  3.審計(jì)部門將督辦整改情況及時(shí)反饋給行使審批職責(zé)的行領(lǐng)導(dǎo)。

  4.督辦部門的確定。按發(fā)現(xiàn)問題的性質(zhì)和業(yè)務(wù)類別確定其上級行相應(yīng)的主管部門為督辦部門:一般情況下屬于業(yè)務(wù)性違規(guī)的由有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門督辦;屬于紀(jì)律性或案件性問題的由監(jiān)察部門督辦;涉及人事方面問題由人事部門督辦;屬于綜合性問題由辦公室督辦。

 ?。ㄈ┙⒑罄m(xù)審計(jì)制度。審計(jì)部門要建立后續(xù)審計(jì)制度,對整改單位整改情況進(jìn)行全方位跟蹤檢查,以考證整改反饋信息的真實(shí)性,確保審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的違章違規(guī)問題得到徹底糾正。

  1.后續(xù)審計(jì)的安排。后續(xù)審計(jì)活動可根據(jù)具體情況專門安排,也可以安排在下一次對該單位進(jìn)行審計(jì)時(shí)一并進(jìn)行。

  2.后續(xù)審計(jì)的方式。后續(xù)審計(jì)可以采用現(xiàn)場檢查、電話詢問或函詢等方式。

  3.后續(xù)審計(jì)要有詳細(xì)記錄,并形成簡要的書面報(bào)告。

  4.后續(xù)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)向主管行領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反映,并要求被審計(jì)單位重新制定整改計(jì)劃,督辦部門再行督辦。

 ?。ㄋ模┴?zé)任追究。在審計(jì)監(jiān)督檢查、審計(jì)報(bào)告報(bào)批、督辦以及問題整改的全過程中,各個環(huán)節(jié)都必須嚴(yán)格履行自己的職責(zé)。對由于主觀原因?qū)е聦徲?jì)發(fā)現(xiàn)的問題,未能及時(shí)正確地得到糾正和處理,甚至造成不良后果的有關(guān)單位和責(zé)任人要追究責(zé)任。

  1.審計(jì)部門撰寫審計(jì)報(bào)告時(shí)必須嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容齊全、事實(shí)清楚、定性準(zhǔn)確;審計(jì)結(jié)論要客觀公正、符合實(shí)際、觀點(diǎn)明確;審計(jì)意見和建議要有針對性和可操作性;上報(bào)要及時(shí)、規(guī)范。對故意違反上述要求或由于主觀原因造成審計(jì)中應(yīng)該發(fā)現(xiàn)的問題未能及時(shí)發(fā)現(xiàn),要追究有關(guān)審計(jì)人員的責(zé)任。

  2.各級行行長、主管行領(lǐng)導(dǎo)要對本單位審計(jì)報(bào)告審批過程的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和整改督辦的到位程度承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  3.督辦部門負(fù)責(zé)人是督辦環(huán)節(jié)的主責(zé)任人,承擔(dān)由于督辦不力造成的整改不到位的責(zé)任。

  4.被審計(jì)單位的主要負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人是整改環(huán)節(jié)的主責(zé)任人,除按規(guī)定承擔(dān)違章違規(guī)行為的直接責(zé)任以外,還必須承擔(dān)按審批意見進(jìn)行整改的責(zé)任。其分管行領(lǐng)導(dǎo)是第二責(zé)任人,承擔(dān)監(jiān)督整改的責(zé)任。

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