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盲點之一:片面追求賬務數(shù)據(jù)集中,缺少對集中財務的集中式和分布式應用需求的全面理解
當前,有一種代表性的觀點如此解釋集中財務:“由集團總部統(tǒng)一設(shè)立‘一賬式’會計賬簿、統(tǒng)一制定會計科目、人員權(quán)限、業(yè)務流程等。各子公司在上級公司規(guī)定的范圍內(nèi)增設(shè)會計科目、人員等,并基于互聯(lián)網(wǎng)在異地獨立錄入數(shù)據(jù),電子數(shù)據(jù)集中存儲于集團總部數(shù)據(jù)庫,并由集團總部統(tǒng)一結(jié)賬、編制會計報表的管理模式就是集中財務。”這種解釋將集中財務的集中式應用的實現(xiàn)模式等同于集中財務,與企業(yè)管理需求和實際情況脫節(jié),使分布式應用和混合式應用成為集中財務的盲點。
財務集中主要的目的不是要實現(xiàn)每筆業(yè)務的實時控制,其出發(fā)點是整合集團資源、降低財務費用、增強企業(yè)融資能力、增強業(yè)務透明度、提高決策支持水平、提升企業(yè)績效,企業(yè)不能舍本求末,為追求“一套賬”而付出龐大的代價。而更加重要的是,中國絕大部分企業(yè)處于快速成長階段,企業(yè)的重組、分立、合并頻繁發(fā)生,并處在全球化的起步階段,“一套賬”無意會使企業(yè)的重組和調(diào)整更加艱難!
應如何實現(xiàn)集團財務管理呢?金蝶的解決方案是以K/3集中式應用方式將所有子公司賬套都部署在總部,實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理;子公司業(yè)務處理端采用K/3的E系列產(chǎn)品,在瀏覽器下遠程進行業(yè)務處理??偛拷⒇攧占瘓F數(shù)據(jù)倉庫,統(tǒng)一制定業(yè)務處理規(guī)范、標準,并進行集中控制、集中審核、集中管理,集中決策。上海蓮花集團公司、中國高科、深圳燃氣集團公司、香港招商局等都是采用了集中式的管理模式。
盲點之二:對企業(yè)績效管理在集團財務中的核心作用認識不足,忽視企業(yè)績效管理與業(yè)務的緊密結(jié)合
企業(yè)績效管理對集團財務的創(chuàng)新意義早已經(jīng)為國際權(quán)威機構(gòu)所認可。國際著名市場研究公司META預測,企業(yè)績效管理將成為企業(yè)變革傳統(tǒng)的財務報告、管理報告及計劃流程的最好選擇。主要原因是企業(yè)環(huán)境變化越來越快、市場競爭越來越激烈、合并與重組更加頻繁、市場對企業(yè)財務報告要求越來越嚴格,而企業(yè)績效管理解決方案能夠幫助企業(yè)提高財務與業(yè)務的可見度,并能自動發(fā)布預警信號,幫助企業(yè)快速做出決策。
可是,目前,企業(yè)績效管理卻淹沒在“集中管理”、“集中財務”的旋渦中,只被擺放在“績效評估”、“商業(yè)分析”的位置上。很大一部分國內(nèi)集團企業(yè)還沒有充分認識到“企業(yè)績效管理”給企業(yè)帶來的價值,而金蝶選擇以企業(yè)績效管理為核心構(gòu)建戰(zhàn)略財務管理解決方案,突破了集團財務管理解決方案的又一盲點。
通過企業(yè)績效管理,CEO可以更快地發(fā)現(xiàn)商機,CFO可以更好的控制風險,CIO可以更有效的整合資源,用更少的錢辦更多的事。企業(yè)績效管理甚至還改變了直線業(yè)務經(jīng)理的管理視角,他們可以更具體的看到自己的業(yè)務活動是如何驅(qū)動企業(yè)戰(zhàn)略目標變成現(xiàn)實的。這樣就構(gòu)建了一個CEO、CFO、CIO互相協(xié)作的戰(zhàn)略財務金三角。
戰(zhàn)略財務金三角體現(xiàn)了CFO一種嶄新的角色———CFO已經(jīng)成為戰(zhàn)略執(zhí)行的關(guān)鍵角色,并成為CEO的合作伙伴。CFO通過推動企業(yè)績效管理,可以更有效的將CEO提出的戰(zhàn)略目標分解為可以執(zhí)行的具體任務,并通過企業(yè)績效管理系統(tǒng)進行控制和考核。這樣,就為CFO與CEO的戰(zhàn)略合作提供了新的基礎(chǔ):CFO提供的信息可以很清晰的反映企業(yè)戰(zhàn)略目標的執(zhí)行進展,并可以實時控制戰(zhàn)略的執(zhí)行動態(tài),真正成為這個戰(zhàn)略財務金三角的“數(shù)字神經(jīng)中樞”。
盲點之三:集團財務解決方案的業(yè)務導向重視不足,財務業(yè)務一體化發(fā)展緩慢
實行“一套賬”財務集中式的集團,盡管可以通過數(shù)據(jù)交換實現(xiàn)“數(shù)據(jù)大集中”,但仍然只限于事后分析,并未實現(xiàn)財務業(yè)務一體化管理,給集團財務留下了“業(yè)務盲點”,從而給集團財務管理留下了這樣的隱患:重財務,輕業(yè)務;重事后,輕事前、事中;重數(shù)據(jù),輕信息;重報告,輕分析。
國內(nèi)IT咨詢機構(gòu)計世資訊發(fā)布的《2003-2004中國集團財務管理軟件發(fā)展報告》顯示,大部分已經(jīng)實施集團財務的企業(yè)仍然沒有體現(xiàn)以業(yè)務為導向的財務管理,信息化孤島現(xiàn)象嚴重。為滿足企業(yè)集團更好的透析企業(yè)績效、提升業(yè)務競爭力,集團財務管理解決方案應該實現(xiàn)與業(yè)務系統(tǒng)的緊密集成,全面監(jiān)控成員企業(yè)的業(yè)務運營。
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