[關鍵詞]商業(yè)企業(yè)財務；資金管理；資金短缺

　　[摘　要]商業(yè)企業(yè)資金短缺，既有企業(yè)內部原因，也與市場的季節(jié)性變化、經(jīng)濟的波動導致消費能力的變化、通貨膨脹及同一地區(qū)競爭對手的強弱等有關系。要解決資金短缺問題，商業(yè)企業(yè)必須合理安排資本結構和資產(chǎn)結構，實行財務集中管理。

　　目前，資金短缺是商業(yè)企業(yè)一個不容忽視的問題。筆者試圖對商業(yè)企業(yè)資金短缺的原因加以分析并提出相應對策。

　　一、商業(yè)企業(yè)資金短缺的原因

　　企業(yè)在經(jīng)營中出現(xiàn)資金短缺的原因多種多樣。商業(yè)企業(yè)處于流通的中間環(huán)節(jié)，積壓了大量的資金，經(jīng)營中承擔著很大的風險。從內部因素看，商業(yè)企業(yè)資金短缺的原因，一是企業(yè)原始資金投入不足，主要靠貸款維持，再加上企業(yè)快速擴張，抽出過多的流動資金用于擴張而發(fā)生資金流轉困難，例如更新設備、增加新的連鎖店等。二是經(jīng)營中由于管理不到位，造成某個環(huán)節(jié)資金周轉受阻，例如大量存貨積壓、外欠貨款增加等。三是企業(yè)經(jīng)營發(fā)生虧損。當企業(yè)發(fā)生虧損尤其是虧損額大于企業(yè)的折舊提取額時，直接結果是企業(yè)的流動資金逐漸減少，引起資金短缺。此外存貨的變質、財產(chǎn)的毀損、壞賬損失等都會引起企業(yè)資金短缺。

　　除了企業(yè)自身的原因外，商業(yè)企業(yè)的資金短缺還與市場的季節(jié)性變化、經(jīng)濟的波動導致消費能力的變化、通貨膨脹及同一地區(qū)競爭對手的強弱等有一定的關系。一是資本不足及盲目投資造成資金緊張。隨著社會的不斷發(fā)展，商業(yè)逐步由單一的百貨業(yè)向購物中心、超市、便利店等多業(yè)態(tài)發(fā)展，它們分別以其獨特的優(yōu)勢吸引著各自的消費群體。在由舊的經(jīng)營方式向新方式轉變時，許多企業(yè)由于沒有充足的資金來源或者投資額過大，造成固定投入不足，沒有達到預期的經(jīng)營目的。即使固定投入充足，但由于擠占了大量流動資金，造成周轉困難，效益下降。二是經(jīng)營不善造成企業(yè)資金緊張。第一，庫存商品粗放管理。商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營過程是購進商品、銷售商品、實現(xiàn)貨幣積累，商品是商業(yè)企業(yè)正常經(jīng)營后占用資金最大的一項資產(chǎn)，對于企業(yè)經(jīng)營目的的實現(xiàn)有著舉足輕重的地位。而現(xiàn)階段我國企業(yè)面臨兩個問題。首先是不能及時、準確、科學預測進貨量。如果一次進貨量大，極易引起庫存積壓，一方面占用大量的資金，提高了資金的使用成本，另一方面增加了存貨的管理成本，同時其毀損的可能性也加大，承擔著很大的跌價風險。其次是難以詳細掌握庫存商品情況，影響商品的定價決策。由于商品日漸增多，一個大型的商業(yè)企業(yè)品種多達數(shù)萬種。如此龐大的數(shù)據(jù)靠手工管理，日常的核算只能估算，這就增加了用工量，浪費了大量的人力資源，而且因無法掌握詳細的庫存量和存儲期，很難及時進行商品價格調整，致使有的商品仍處在銷售的成熟期卻做了削價處理，而有的商品卻早已超出保本期，仍在庫存積壓。第二，賒銷政策不當。合理運用賒銷政策有助于穩(wěn)定銷售渠道，開拓市場。但由于賒銷并不是完全意義上的銷售，它會直接產(chǎn)生應收賬款，對賒銷控制不當和對應收賬款的管理不嚴，都會影響企業(yè)流動資金的正常周轉。應收賬款增加不僅占用了大量資金，導致流通中資金沉淀，降低了資金周轉速度，而且不可避免地產(chǎn)生一些壞賬，導致資金徹底損失。第三，費用無預算或預算執(zhí)行不力。當前商業(yè)企業(yè)普遍存在著無預算或預算執(zhí)行不嚴的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是進貨費用無預算?？茖W的進貨不僅要對商品的價格進行比較，更應該對進貨費用嚴格控制。二是日常經(jīng)費支出無預算。目前多數(shù)商業(yè)企業(yè)的費用管理如日常維修費、對外采購費等管理存在著諸多問題，比如采購由于缺乏控制出現(xiàn)舍近求遠、質次價高等現(xiàn)象。三是重大支出無預算。目前一些重大支出項目由于事前缺乏科學預測安排，事中缺乏嚴格控制，事后沒有嚴密評價審計，造成項目資金浪費，中途追加投資，事后沒有明確責任等現(xiàn)象。四是由于管理體制不當造成資金緊張。目前多數(shù)商業(yè)企業(yè)由于管理體制的限制，實行二級核算，無法嚴格執(zhí)行預算。核算單位之間資金不能互通有無，造成旱澇不均。

　　二、解決商業(yè)企業(yè)資金短缺問題的對策

　　資金是企業(yè)的血液，通過周而復始的運轉給企業(yè)帶來貨幣的增值。企業(yè)一旦出現(xiàn)貧血必須及時加以解決。解決企業(yè)資金短缺的辦法可以歸納為兩種，一是從外部籌資。從外部籌資要根據(jù)企業(yè)的自身條件選擇不同的方式，主要有發(fā)行新股、發(fā)行債券等。二是從內部尋找所需要的資金，如加快存貨的周轉、加速收回應收賬款、合理利用信用資金等。要解決資金短缺問題，企業(yè)必須做好以下幾項工作：

　　優(yōu)化資本結構和資產(chǎn)結構。資本結構是指企業(yè)各種長期資金籌集來源的構成和比例關系，通常企業(yè)資本結構是由長期債務資本和權益資本構成。合理的資本結構就是每股盈余最大的負債與權益結構。實現(xiàn)這一目標的基本思路有二，其一是在保持現(xiàn)有資本結構不變的條件下，盡可能提高企業(yè)的息稅前利潤，也就是通過經(jīng)營管理提高企業(yè)的整體盈利能力；其二是在保持企業(yè)息稅前利潤不變的條件下，通過調整資本結構來實現(xiàn)結構優(yōu)化。資產(chǎn)結構是指企業(yè)進行投資中各種資產(chǎn)的構成比例，主要是指固定資產(chǎn)投資和證券投資及流動資金投放的比例。資產(chǎn)結構管理的重點是確定一個既能維持企業(yè)正常進貨周轉等經(jīng)營活動又能在減少或不增加風險的前提下給企業(yè)帶來更多利潤的流動資金水平。發(fā)展新店前不僅要考慮前期固定投入，也應該關注流動資金的充足性。

　　借助網(wǎng)絡手段，實行財務集中管理。對于商業(yè)企業(yè)來說，財務集中管理主要包括統(tǒng)一開戶、統(tǒng)一結算、統(tǒng)一購進、統(tǒng)一核算。首先要建立合理的財會體制，在總公司設立結算中心、核算中心和稽核中心。結算中心主要負責企業(yè)內部往來資金的劃撥和采購資金的償付，核算中心主要對經(jīng)濟事項進行記錄和處理，稽核中心主要負責資金運用和賬簿記錄的稽核工作。通過這三個部門的有效配合實現(xiàn)資金的良性運作。統(tǒng)一開戶是指在同城的相關企業(yè)都要在公司結算中心開設內部賬戶，各款項均存入公司在銀行開設的賬戶。結算中心對每項收支的合理性、合法性進行有效監(jiān)督，同時按照銀行的管理辦法，制定保證支付、存款付息、借款收息、透支罰款等制度。這樣既解決了個別部門資金閑置的問題，又解決了一些部門資金短缺的問題。在進貨環(huán)節(jié)上設立配貨中心，各項進貨均由配送中心和公司貨品部進行采購，由于采購批量大，在質量上容易把關，容易降低成本，而且還可以在不同門店進行調貨，防止庫存積壓和脫銷的出現(xiàn)，提高了資金周轉效率。對于非法人機構，一律在公司統(tǒng)一核算，這樣可以大大降低人力成本和核算成本；對于法人機構，可實行分散記賬、集中稽核的方式，即由公司委派的會計人員在遠程進行會計處理，稽核人員通過網(wǎng)絡進行查賬，這樣既大大降低了成本耗費，又便于及時掌握信息及對整體資金進行安排。實行財務集中管理可以實現(xiàn)公司資金的統(tǒng)一調度和安排，提高資金的運用能力。

　　加強日常管理。一要加強預算管理。預算調控包括預算協(xié)調、預算調整、預算監(jiān)控、預算仲裁。二要加強庫存管理。主要是加強對訂貨點的控制。三要加強應收賬款管理。應收賬款的管理主要包括賒銷授權、賒銷收益測算、客戶資信調查、貨款回收、處理壞賬等內容。四要合理利用信用資金。商業(yè)信用的具體形式有應付賬款、應付票據(jù)等，其中應付賬款的比例最大。應付賬款管理應側重于衡量應付賬款的成本，注意合理安排資金償付，在結算時注意增值稅發(fā)票的管理。

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