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企業(yè)分支機構財務欺詐的防范

來源: 中國地質(zhì)大學·李月娥 編輯: 2006/03/08 00:00:00  字體:

  一、企業(yè)分支機構財務欺詐的表現(xiàn)

  財務欺詐指的是利用帳務上的處理技巧,提供誤導財務信息,實現(xiàn)個人或小團體不正當利益,危害企業(yè)整體利益的會計行為。企業(yè)分支機構的財務欺詐行為具體表現(xiàn)在:

  1、選擇于已有利的會計政策。由于會計分期和應計制的運用,產(chǎn)生大量的估算和預計,使某一會計期間收益的確定沒有唯一的標準,而收益在衡量分支機構業(yè)績、計量管理報酬等方面又起著重要的作用。大部分設立分支機構的企業(yè)都以分支機構報告的收益作為其管理報酬的基礎。因此,分支機構經(jīng)理對會計處理方法的選擇有強烈的興趣。如果賦予他們選擇權,他們將選擇那些能使自己利益最大化的會計政策和方法。具體來說,如果凈收益低于獎金方案的下限,分支機構會考慮進一步降低凈收益,這樣,下一年度他們得到獎金的可能性就會增加;相對應的,如果凈收益高于獎金方案的上限,分支機構會采用會計處理方法和程序以減少凈收益,因為收益超過上限部分是沒有額外獎金的;僅僅當分支機構提供的凈收益處于獎金方案的上下限之間時,分支機構經(jīng)理才會有增加會計凈收益的動機。

  2.利用固定成本的特性,惡意擴大生產(chǎn)規(guī)模。由于固定成本在一定的生產(chǎn)能力范圍內(nèi)是相對不變的,并不隨產(chǎn)量的增加而增加。分支機構利用固定成本的這一特征,在企業(yè)產(chǎn)品的市場銷售份額沒有大的起色時,惡意擴大生產(chǎn),造成利潤增加的假象。

  另外,提前確認商品銷售收入,對已確認收不回的帳款掛帳不處理,對變質(zhì)、過時的存貨不注銷等都是財務欺詐的主要表現(xiàn)形式。

  存在財務期詐行為的公司,會出現(xiàn)一種令人擔心的狀況。分支機構的經(jīng)理們把注意力放在怎樣少計成本、多計收入上,使利潤虛增,而不去關注少費成本多賺收入以使公司的經(jīng)營利潤真正地得到提高。注意力的這種木恰當?shù)霓D移會給企業(yè)非??膳碌暮蠊?/p>

  二、企業(yè)分支機構財務欺詐產(chǎn)生的原因

  l、缺乏完善的分支機構業(yè)績評價制度。在現(xiàn)實中,分支機構經(jīng)理都或多或少受到不合理的業(yè)績評價標準的壓力。很多公司的高層管理部門明確告訴分支機構經(jīng)理如果他們在任職期間不能實現(xiàn)公司下達的利潤目標或投資收益目標,他們將受到降職甚至解聘的處罰。這種業(yè)績評價制度的執(zhí)行。會促使分支機構經(jīng)理們更多地關注短期而非長期利益。若他們被公司認為在無能,也就沒有升職的機會甚至無法繼續(xù)留在公司,這對他們的自我認同的需要與生存需要都將是很大的打擊。在這種情況下,分支機構管理者就會利用帳務上的處理技巧以達到粉飾其經(jīng)營業(yè)績的目的。

  2.賦予分支機構經(jīng)理過大的自主權為其進行財務欺詐提供了機會。因為分支機構的經(jīng)理可以不顧產(chǎn)品積壓的后果,按照有利于增加當期利潤的方式組織生產(chǎn);可以為了自身的利益而選擇不恰當?shù)臅嬚?。分支機構選擇不同的會計政策會產(chǎn)生不同的會計信息,從這點上來講,有些利潤不是創(chuàng)造出來的,而是選擇某種會計政策的結果?!袄脮嬚哌x擇作弊是一種不通過實實在在勞動就可以改變業(yè)績的捷徑”。形式多樣的會計政策選擇同時有著過大的自主權,為分支機構經(jīng)理人為操縱利潤提供了機會。

  3、缺乏強有力的企業(yè)內(nèi)部控制制度。在賦予分支機構經(jīng)理較大的權利的同時,若沒有完善的內(nèi)部控制制度作保障,后果將會是很可怕。許多企業(yè)對分支機構的各項會計要素的確認、計量、帳務處理過程,對各分支機構管理人員、財會人員責權范圍,對分支機構財產(chǎn)物資尤其是存貨的清查等方面無完善內(nèi)控措施,有些分支機構甚至沒有一套完整的帳簿體系,這無疑為分支機構經(jīng)理按照自己的意愿指揮財會人員做帳務處理,人為操縱利潤而進行財務欺詐提供了機會。同時,缺乏強有力的企業(yè)內(nèi)部控制制度無法使企業(yè)高層及時發(fā)現(xiàn)并糾正各分支機構的背離公司目標、計劃及法規(guī)的不正當行為,從而不能及時予以糾正。因而,企業(yè)不能從分支構得到可靠并且有用的財會信息,而依據(jù)不可靠的財會信息中不可能作出正確決策的。

  三、防范企業(yè)分支機構財務欺詐行為的方法

  l、建立科學、合理的業(yè)績評價機制。(1)業(yè)績目標要著眼于現(xiàn)實?,F(xiàn)實的業(yè)績目標應該使分支機構經(jīng)理不產(chǎn)生短期財務目標的壓力,同時又能夠最大限度地調(diào)動分支機構管理人員,特別是其經(jīng)理的工作積極性,促使他們一方面盡力去節(jié)約開支,降低成本;另一方面盡量地擴大銷售額,增加收入。企業(yè)總部管理人員可以與分支機構經(jīng)理或管理人員一起通過分析、預算制定現(xiàn)實的財務目標。(2)應計制下的業(yè)績評價指標與現(xiàn)金制下的業(yè)績評價指標相結合。由于應計制下的收益指標不是唯一確定的,分支機構可以人為操縱。因此,可以在業(yè)績評價指標中加入現(xiàn)金流量的內(nèi)容,將現(xiàn)金流量信息融入業(yè)績評價指標中。因為如果存在操縱利潤的情況,則兩種記帳基礎下的收益指標會出現(xiàn)較大的差異,企業(yè)可據(jù)此判斷分支機構是否有通過操縱利潤的財務欺詐行為。這樣就減少了財務欺詐的可能性。(3)定量指標與非定量業(yè)績相結合。過于定量的評價指標可能無法全面衡量分支機構經(jīng)理的經(jīng)營業(yè)績,有很多分支機構經(jīng)理努力并有效工作的標志在單一的收益指標中無法體現(xiàn),如企業(yè)產(chǎn)品的市場份額、員工的工作積極性與團結合作精神、企業(yè)文化的凝聚力等。因此,企業(yè)應該把定量指標與非定量指標結合起來考核分支機構經(jīng)理的業(yè)績。

  2.實行適度的集權管理。對處于事業(yè)上升階段的中小企業(yè)而言,初設立分支機構時,應該采用較為集權的管理方法。因為一個企業(yè),當它的規(guī)模還不大時,高度集權可能是必須的,而且可以充分顯示其優(yōu)越性。它至少可以帶來兩個方面的好處:其一,可以保證企業(yè)總體決策的統(tǒng)一性,使企業(yè)經(jīng)理政令暢通,上下統(tǒng)一認識,統(tǒng)一行動。其二,可以保證決策迅速地得到執(zhí)行。在采取集權體制的企業(yè)中,當任何問題得到了公司高層的決策后,可以借助于較集中的指揮系統(tǒng),使各分支機構迅速地組織人力物力實施。當然,集權管理只能是一定程度上的集權,過度集權會限制分支機構作用的正常發(fā)揮,把握好集權與分權之度是應注意的問題。

  3、建立健立企業(yè)內(nèi)部會計控制制度。為有效地防止分支機構的財務欺詐發(fā)生,其內(nèi)部會計控制制度的主要內(nèi)容應包括:第一,明確會計事項相關人員的職責權限,可對會計帳務處理實行分級授權,會計人員不得超越權限范圍處理會計帳務事項;第二,明確會計政策和程序,由企業(yè)總部根據(jù)會計準則及會計制度,從本單位的會計工作實際出發(fā),制定統(tǒng)一合理的會計政策和程序,并以書面的形式下發(fā)給各分支機構;第三,規(guī)定財產(chǎn)清查的時間、程序和內(nèi)容,定期與非定期進行財產(chǎn)清查;第四,對會計資料定期進行內(nèi)部審計的辦法和程序應當明確。

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