內部控制是現(xiàn)代公司治理的重要特征之一。然而,當前農村信用社內控制度在設計和執(zhí)行中存在著一些問題,主要表現(xiàn)在:
1、從主觀因素上看,現(xiàn)有內控制度難以形成約束力。一是缺乏有效的監(jiān)督保障措施,制度落實流于形式;二是對規(guī)定、制度貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查不得力,缺乏相配套的具體實施細則,使監(jiān)督工作在具體實踐中難以操作。
2、從客觀現(xiàn)實講,內控制度在金融業(yè)務經營中無權威。一是會計部門獨立性差,會計機構和人員很難履行監(jiān)督職責,嚴密、有效的會計內控監(jiān)督制約機制沒有得到有效實施;二是進行會計監(jiān)督應遵循的規(guī)范化原則、相互制約原則、安全謹慎原則等還沒有在農村信用社確立和執(zhí)行;三是會計監(jiān)控內容還不完善,缺乏統(tǒng)一的指標體系和標準;四是農村信用社會計工作現(xiàn)在仍只局限于單純的記賬、算賬和報表,其參與經營管理、預測、決策的職能未得到充分發(fā)揮。
信貸管理機制失控,使大量信貸資金形成風險。其主要表現(xiàn):一是風險意識差。貸款決策中主觀臆斷仍然存在;二是避險方法少。很多信貸員片面認為發(fā)放抵押、擔保貸款等于給貸款加上了“保險”,貸款“三查”制度嚴重弱化,審貸分離制度沒有認真執(zhí)行,直接后果是加大了人為的貸款風險;三是防范手段弱。貸款的責、權、利不明確,對權力缺乏制衡機制,集體審批形同虛設,三級審批變成逐級簽字,三查分離演變成三足鼎立,貸款安全得不到保障,把風險貸款的責任都歸于自然災害和國家政策變化;四是信貸人員素質低,往往出現(xiàn)對內控制度的誤解和忽視。
針對上述問題,如何加強農村信用社內控制度建設呢?
1、建立嚴密的會計控制系統(tǒng)。一是開展整章建制,完善現(xiàn)有的農村信用社會計制度,完善會計工作崗位責任制度,制定會計工作業(yè)務操作規(guī)程和獎懲辦法,從制度上規(guī)范農村信用社法人主體的會計行為,切實防范和化解金融風險;二是嚴格堅持會計控制系統(tǒng)規(guī)范化原則。會計人員進行賬務處理完全按會計制度的要求規(guī)范操作。堅持授權分責原則,即對會計賬務處理實行分級授權,任何人不得超越權限或范圍,堅決杜絕亂用會計科目,亂設賬外賬、虛增虛減利潤和體現(xiàn)領導意志的違規(guī)行為;三是加強會計監(jiān)督制約能力,規(guī)范會計核算程序,完善會計內控制度。加強會計內控,必須制定出行之有效、可操作的規(guī)章制度,把所有業(yè)務及各個業(yè)務的處理環(huán)節(jié)貫穿于財務制度的監(jiān)督之下,形成對各項業(yè)務統(tǒng)一規(guī)范的全程控制,增強風險防范的能力;四是加強崗位培訓,提高會計人員業(yè)務素質和法律意識。
2、嚴格規(guī)范和完善信貸內控體系。一是嚴格規(guī)范信貸行為,嚴格按照《擔保法》和《貸款通則》的要求,依法辦理抵押擔保手續(xù)和按規(guī)定程序辦理貸款,嚴格執(zhí)行貸款“三查”制度和審貸分離、分級審批制度。在審貸分離的基礎上嚴格執(zhí)行貸款第一責任制度。同時,為防止信貸員對企業(yè)合理的資金需求不予積極申報和反映,應該同時對信貸員的工作量、工作業(yè)績、貸款項目等方面制定指標體系,實行定量考核,并與目標工資掛鉤,采取責、權、利相結合的激勵機制,在調動信貸人員積極性的同時,又使其有壓力感和責任感;二是建立貸款風險管理制度。依據風險程度高低決定貸款的審批權限、金額大小、利率高低和期限長短。逐步減少信用貸款,限制擔保貸款,發(fā)展抵押或質押貸款,以降低貸款風險權重,并加強稽核監(jiān)督,科學管理每個貸款環(huán)節(jié),加強風險防范;三是建立預警機制,根據貸款人的風險等級和貸款方式,確定貸款風險程度,以此決定貸與不貸;四是健全內部稽核監(jiān)控指標管理體系,對貸款操作的合規(guī)性、手續(xù)的合法性、風險程序預測的準確性、資金運用的合理性,信貸資產的安全性、流動性、效益性等進行監(jiān)督,最大限度地防范風險。