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淺談事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制

來源: 薩仁高娃 編輯: 2006/12/14 10:28:54  字體:

  摘要:預(yù)算報(bào)賬會計(jì)是事業(yè)單位財(cái)務(wù)的特點(diǎn),其內(nèi)部會計(jì)控制在理論和實(shí)踐上需要進(jìn)一步探討和研究。如何通過建立符合事業(yè)單位的內(nèi)部會計(jì)控制制度,達(dá)到防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高管理水平,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律是本文著重探討的問題。

  關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部會計(jì)控制制度

  不同類別事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理核算的重點(diǎn)和要求不同,其內(nèi)部會計(jì)控制重點(diǎn)、目標(biāo)、內(nèi)容和方法也有所差異。事業(yè)單位資金來源主體是財(cái)政預(yù)算資金,據(jù)此,可以把事業(yè)單位資金來源分成三類:一是財(cái)政預(yù)算安排;二是單位的對外創(chuàng)收;三是單位股權(quán)投資形成的股權(quán)收益。其中,后兩類也必須納入單位部門預(yù)算,即全部定性為財(cái)政資金。目前,如何加強(qiáng)對這兩類資金的收支管理與內(nèi)部控制已成必然。

  1目前事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制現(xiàn)狀

  1.1制度建設(shè)

  2000年7月《中華人民共和國會計(jì)法》頒布實(shí)施,首次以法律的形式對內(nèi)部控制做出相應(yīng)規(guī)定,2001年6月財(cái)政部頒發(fā)《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范———基本規(guī)范》、《內(nèi)部會計(jì)規(guī)范———貨幣資金》,2003年2月財(cái)政部發(fā)布《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范———銷售與收款》。上述關(guān)于內(nèi)部控制的法律、政府文件、規(guī)章的適用范圍包括事業(yè)單位在內(nèi)。但側(cè)重點(diǎn)放在企業(yè),卻沒有關(guān)于事業(yè)單位的內(nèi)部會計(jì)控制度,而事業(yè)單位控制的理論研究也比較少。

  1.2事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題

  事業(yè)單位內(nèi)部控制制度總的來說還是比較好的,但目前還存在著一些問題。事業(yè)單位的機(jī)制不像企業(yè)那么靈活,會計(jì)人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)過專業(yè)技術(shù)的比較少。很大一部分人是“半路出家”,沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)。許多人對內(nèi)控有片面的理解,認(rèn)為所謂會計(jì)監(jiān)督不過就是“照章辦事”,就是“挑毛病”、“找別人的錯(cuò)”,是一件得罪人的事情,所以執(zhí)行比較滯后。

  當(dāng)前事業(yè)單位用一般財(cái)經(jīng)規(guī)章制度代替內(nèi)控制度的一些專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理制度、辦法等,僅就其開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)加以限制,它只能規(guī)定財(cái)政資金使用的方向,并不能解決單位資金安全性。

  相當(dāng)一部分人認(rèn)為事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡單,運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)少,沒有什么復(fù)雜的業(yè)務(wù),只需要用老實(shí)可靠的人,一切都萬事大吉了。同時(shí),內(nèi)部會計(jì)控制制度沒有與業(yè)績考核掛鉤,缺乏一定的約束力。業(yè)績考核作為一只誘導(dǎo)單位行為的手段在單位管理中發(fā)揮著巨大的作用,目前事業(yè)單位忽視了這一點(diǎn),往往內(nèi)部會計(jì)控制制度沒有與考核掛鉤,形成了一種注重考核,不重視內(nèi)部會計(jì)控制的做法。重大事項(xiàng)決策和執(zhí)行程序有一定隨意性,部門預(yù)算在實(shí)際執(zhí)行中約束力度不夠。其主要原因是事業(yè)單位強(qiáng)調(diào)上下級行政關(guān)系,忽略不核算經(jīng)濟(jì)效益用經(jīng)驗(yàn)代替內(nèi)部控制制度。

  2事業(yè)單位內(nèi)部控制機(jī)制分析

  機(jī)制是一個(gè)系統(tǒng),而且這個(gè)系統(tǒng)各個(gè)要素之間相互聯(lián)系、相互制約。所以事業(yè)單位內(nèi)控制度要發(fā)揮現(xiàn)實(shí)作用,必須形成機(jī)制,使一個(gè)單位內(nèi)控制度達(dá)到一個(gè)較為理想的目標(biāo)。內(nèi)部控制機(jī)制的主體是內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),有了合理的結(jié)構(gòu)就能有比較理想的機(jī)制。其內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括:控制項(xiàng)目及環(huán)境、財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)、控制流程。其中控制項(xiàng)目指內(nèi)控制度的基本單位。控制環(huán)境是指對建立或?qū)嵤┠稠?xiàng)政策發(fā)生影響的各種因素。內(nèi)部會計(jì)控制必然要受到組織結(jié)構(gòu)、職工的誠實(shí)等因素的影響。主要有以下兩個(gè)方面:第一,控制環(huán)境不能無限擴(kuò)大,應(yīng)該控制在單位可控范圍之內(nèi),否則內(nèi)控制度就很難操作。第二,事業(yè)單位內(nèi)控環(huán)境受其上級部門影響比較大。

  財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)指會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)督的業(yè)務(wù)活動方法程序。財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)有很強(qiáng)的內(nèi)控作用,但有一定的局限性,主要表現(xiàn)在事前控制作用差,所以不能簡單的由財(cái)務(wù)會計(jì)制度替代內(nèi)控制度??刂屏鞒讨腹芾碚邌挝恢贫ǖ姆结樥?、程序,用以保證達(dá)到內(nèi)控目的,事業(yè)單位內(nèi)控流程通常較少考慮成本效率制約而把嚴(yán)密性、政策性放在首位。以上三者相輔相成構(gòu)成了內(nèi)控結(jié)構(gòu),為合理建立內(nèi)控機(jī)制奠定了基礎(chǔ)。每個(gè)單位只有健全、合理、嚴(yán)禁的內(nèi)控機(jī)制才能堵塞漏洞,提高管理,增加效益。

  3事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制方式方法

  內(nèi)部控制包括會計(jì)控制、管理控制、業(yè)務(wù)控制和法規(guī)執(zhí)行控制。會計(jì)控制作為首要控制方式具有很強(qiáng)的控制力度。為加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制,所以各單位必須采取多層次、多方位的會計(jì)控制方法,來達(dá)到內(nèi)部控制目標(biāo)。

  3.1內(nèi)部會計(jì)制度控制

  會計(jì)的基本職能是反映和監(jiān)督,監(jiān)督和控制在本質(zhì)上是一致的,而會計(jì)系統(tǒng)采取了一系列特定程序,從而成為強(qiáng)有力的內(nèi)控手段。

  制度應(yīng)當(dāng)約束單位內(nèi)部涉及會計(jì)工作的所有人員,任何人都不得擁有超越會計(jì)制度的權(quán)利。內(nèi)部會計(jì)制度應(yīng)當(dāng)涵蓋會計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并針對財(cái)務(wù)處理過程的關(guān)鍵控制點(diǎn),落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。會計(jì)控制應(yīng)當(dāng)保證單位涉及會計(jì)工作的機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分。堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離,確保不相容機(jī)構(gòu)和崗位之間全責(zé)分明,相互制約、相互監(jiān)督。

  3.2授權(quán)批準(zhǔn)制

  單位各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職責(zé),經(jīng)辦人也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。

  3.3預(yù)算制

  部門預(yù)算現(xiàn)在已經(jīng)成為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要制度,而且?guī)в袠O大強(qiáng)制性和約束性。部門預(yù)算是事業(yè)單位特有的核心內(nèi)控手段之一。事業(yè)單位的部門預(yù)算既與國家財(cái)政預(yù)算相聯(lián)系,又對單位全年財(cái)務(wù)收支有硬性約束。

  事業(yè)單位資金定性為財(cái)政性,也就是說,事業(yè)單位收支的依據(jù)是經(jīng)過批準(zhǔn)的預(yù)算,預(yù)算規(guī)定了單位支出方向和支出規(guī)模水平,所以預(yù)算內(nèi)部控制不可缺少的手段。部門預(yù)算必須形成一套嚴(yán)格的程序和系統(tǒng)。主要表現(xiàn)在預(yù)算編制、上報(bào)、批準(zhǔn)、執(zhí)行、分析、考核等各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。

  3.4集體決策制

  把集體決策明確作為內(nèi)部控制的手段。重要事項(xiàng)決策是上級或法律賦予單位領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)利,即單位領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)行為。內(nèi)控制度要求,每一種權(quán)利都要接受縱向制約(如:單位內(nèi)部上下級之間),同時(shí)也要受到橫向制約(如:單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間)。集體決策是橫向制約的重要手段。在實(shí)際操作中,不一定每件事都必須集體決策,可以按照重要性原則規(guī)定一個(gè)起點(diǎn),對于金額起點(diǎn)以下的經(jīng)濟(jì)決策事項(xiàng)實(shí)行,其他事項(xiàng)可以用其他方法控制。

  3.5加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)

  人們在改進(jìn)審計(jì)方法的探索中,逐漸認(rèn)識到內(nèi)部審計(jì)在會計(jì)控制中的不可忽視的作用。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視內(nèi)部審計(jì)工作,建立獨(dú)立與財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。對內(nèi)部單位定期進(jìn)行各項(xiàng)審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,做到財(cái)務(wù)制度健全、會計(jì)核算合規(guī)。內(nèi)部審計(jì)人員提高政治素質(zhì)、審計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、審計(jì)法規(guī)素質(zhì),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識。加強(qiáng)跟蹤落實(shí)審計(jì)決定、審計(jì)意見,真正做到通過內(nèi)部審計(jì)加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制,提高單位各項(xiàng)管理水平。

  綜上所述,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算中的會計(jì)控制制度需要利用機(jī)制、系統(tǒng)的觀點(diǎn)來對其進(jìn)行探討、研究和實(shí)踐??磥?,如何設(shè)計(jì)出一套符合事業(yè)單位實(shí)際,科學(xué)、有效的會計(jì)控制制度,對事業(yè)單位的管理發(fā)展是非常重要的。

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