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一、基本概念的理解與界定問題
1、《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范(征求意見稿)》(以下簡稱《規(guī)范》),涉及到兩個最基本的概念:內(nèi)部控制和會計控制?!兑?guī)范》題為《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》,但全文未對‘響部會計控制“作出界定。在總則第二條關(guān)于內(nèi)部控制的定義中也未涉及”內(nèi)部會計控制“和”內(nèi)部控制“的關(guān)系,造成存在以下問題:(1) ”內(nèi)部會計控制“和”內(nèi)部控制“兩個概念混用,如規(guī)范名為《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》,但從第
二章至第五章的章標(biāo)題看均與“會計控制”的口徑不符,把“會計控制”等同于“內(nèi)部控制”。(2)標(biāo)題與內(nèi)容的不一致。在內(nèi)部會計控制的總標(biāo)題下,《規(guī)范》中各章的內(nèi)容已經(jīng)大大超出內(nèi)部會計控制的范疇,但又未包攬內(nèi)部控制的全部內(nèi)容。而會計控制是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容但不是其全部內(nèi)容。我國理論界與實務(wù)界對內(nèi)部會計控制只是內(nèi)部控制的重要組成部分這一點應(yīng)當(dāng)是非常明確的。因此,建議《規(guī)范》要對二者予以明確區(qū)分和界定,將總標(biāo)題、各章的章標(biāo)題以及與之相應(yīng)的內(nèi)容按擬規(guī)范的范圍
加以修改,做到總標(biāo)題、章標(biāo)題和各章內(nèi)容之間口徑一致。
2.“內(nèi)部控制”概念的界定?!兑?guī)范》第二條指出“本規(guī)范所稱內(nèi)部控制是指單位為了保證各項業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行、確保資產(chǎn)的安全完整、防止欺詐和舞弊行為、實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)等而制定和實施的一系列具有控制職能的方法、措施和程序”。這一條款存在兩個問題:其一,既然內(nèi)部控制包括會計控制,則其非常重要的目的之一是要“保證會計信息的真實、合法、完整”,而上述關(guān)于內(nèi)部控制的定義中只提到了“確保資產(chǎn)的安全完整”,末提及保證會計信息可靠性的要求。其二,這一條款中關(guān)于“經(jīng)營管理目標(biāo)”的提法與第三條中關(guān)于本規(guī)范適用范圍的規(guī)定相沖突。因為在第三條中提到“本規(guī)范適用于國家機關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟(jì)組織(以下統(tǒng)稱單位)”。從國家機關(guān)、社會團(tuán)體和事業(yè)單位的性質(zhì)看,這幾類單位與企業(yè)不同,它們有工作目標(biāo)、管理目標(biāo),卻未必有“經(jīng)營” 目標(biāo),所以,建議刪去“經(jīng)營”二字。
二、《規(guī)范》的適用范圍問題
《規(guī)范》第三條指出“本規(guī)范適用于國家機關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟(jì)組織(以下統(tǒng)稱單位)”。我們認(rèn)為,這一條款存在兩個問題:其一,將國家機關(guān)、社會團(tuán)體和事業(yè)機關(guān)與公司、企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織放在一起有欠妥當(dāng),因為《規(guī)范》中有許多條款僅適用于公司和企業(yè)。其二,若本《規(guī)范》適用于所有單位,建議考慮兩種方案:一是分兩類進(jìn)行規(guī)范,-類為政府及非營利組織(國家、社會團(tuán)體、事業(yè)單位和公益項目),另一類為營利組織(公司。企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織);二是若仍統(tǒng)一放在一起規(guī)范,則要分清共同適用的條款和分別適用的條款。
三、單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任問題
《規(guī)范》第五條指出“單位負(fù)責(zé)人對本單位內(nèi)部控制的建立健全及有效實施負(fù)責(zé)?!边@一條款擬明確內(nèi)部控制的責(zé)任,但規(guī)定過于簡單和籠統(tǒng)。首先,內(nèi)部控制的建立與實施責(zé)任不僅在于單位領(lǐng)導(dǎo),單位的部門領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、內(nèi)部審計人員乃至組織中的每一個人都對內(nèi)部控制負(fù)有責(zé)任。若論“領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任”除“單位負(fù)責(zé)人” 外,是否還應(yīng)包含各單位內(nèi)部有關(guān)職能部門的領(lǐng)導(dǎo),如財務(wù)主管或會計主管等。其次,一個單位內(nèi)部控制的設(shè)計與運行受制于成本與效益原則,它不可能是完美無缺的,不是(也不可能)消除任何濫用職權(quán)的可能性,而是要建立防止濫用職權(quán)投入的成本與濫用職權(quán)的累計額之間呈合理水平的機制。
內(nèi)部控制可能將單位的內(nèi)控風(fēng)險降到合理水平,但并不能消除風(fēng)險。它只能為各單位實現(xiàn)其目標(biāo)提供“合理保證”而非“絕對保證”。事實上,即使是設(shè)計完善的內(nèi)部控制也有可能因為各種原因而削弱或失效,單位負(fù)責(zé)人如何對“無過失”情況下所出現(xiàn)的損失負(fù)責(zé)?最后,對單位負(fù)責(zé)人應(yīng)如何負(fù)責(zé)、負(fù)何責(zé)任也不夠明確,建議對責(zé)任問題要再予考慮并加以明確,以便操作。
四、內(nèi)部控制的內(nèi)容問題
《規(guī)范》第三章第八條提出“內(nèi)部控制的內(nèi)容主要包括對貨幣資金、籌資、采購與付款、實物資產(chǎn)、成本費用、銷售與收款、工程項目、對外投資、擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的控制”。其實,內(nèi)部控制內(nèi)容可以有兩種理解,一是指內(nèi)部控制本身的內(nèi)容,即本規(guī)范第二條所述的“內(nèi)部控制是指為了保證……而制定和實施的一系列具有控制職能的方法、措施和程序”中的方法、措施和程序具體包含的內(nèi)容;二是指內(nèi)部控制的客體或?qū)ο?。顯然本條款反映的是第二種理解。雖然這里反映的僅僅是內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,但對照本規(guī)范第二條內(nèi)部控制的定義和第三條適用范圍的解釋,第八條內(nèi)容尚不夠完整。這一條款反映了對企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的控制,卻沒有反映對管理活動的控制,也沒有反映對其他各類單位的財政財務(wù)收支活動和各種行政、業(yè)務(wù)管理活動的控制,建議予以增補。
五、內(nèi)部控制的方法問題
l、《規(guī)范》第十八條列示了內(nèi)部控制的主要方法:組織控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會計系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財產(chǎn)保全控制、人員素質(zhì)控制、風(fēng)險控制、內(nèi)部報告控制、電子信息系統(tǒng)控制等。上述內(nèi)容仍不夠完整,建議加上文件記錄控制和內(nèi)部審計。因為,文件記錄控制是有關(guān)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)性控制,內(nèi)部審計則是對內(nèi)部控制進(jìn)行的再控制,二者對內(nèi)部控制的有效實施是必不可少的。
2.《規(guī)范》第十九條組織結(jié)構(gòu)控制要求貫徹不相容職務(wù)分離的原則,合理設(shè)置內(nèi)部機構(gòu),科學(xué)劃分職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機制。但此款沒有涉及企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)問題。要使內(nèi)部控制在公司企業(yè)中得到有效實施,應(yīng)強調(diào)完善法人治理結(jié)構(gòu),所以建議在本條中要予以明確。
3、《規(guī)范》第十九條考慮不相容職務(wù)分離問題時,在相關(guān)控制點還要注意直系親屬回避問題。
六、內(nèi)部控制的檢查問題
1、《規(guī)范》第二十八條指出“單位應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查工作,由專門機構(gòu)或指定專門人員具體負(fù)責(zé)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保內(nèi)部控制的貫徹實施”。此條中的“專門機構(gòu)”和“專門人員”不明確,可以進(jìn)一步明確,并注重內(nèi)部審計的作用。
2.《規(guī)范》第二十九條指出“單位可以聘請中介機構(gòu)對本單位內(nèi)部控制的建立健全情況進(jìn)行評價,接受委托的中介機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對委托單位內(nèi)部控制中的重大缺陷提出書面報告”。內(nèi)部控制的建立和完善需要單位內(nèi)外部形成合力予以監(jiān)督方能保證,尤其是外部的強制性監(jiān)督。所以,我們認(rèn)為本款所用“可以聘請”和“報告重大缺陷”的力度不夠,建議改為“必須聘請”,以強制審計取代單位自愿要求的外部審計。同時,上市公司的審計結(jié)果還應(yīng)當(dāng)“對外”報告。
七、《規(guī)范》的完整性問題
從法學(xué)意義上說,規(guī)范是具體規(guī)定權(quán)利和義務(wù)及具體法律后果的準(zhǔn)則,是具有嚴(yán)密邏輯結(jié)構(gòu)的行為規(guī)則,規(guī)范應(yīng)當(dāng)規(guī)定具體的法律后果,即反映違規(guī)的責(zé)任及處罰,但目前的《規(guī)范》卻未提及這些內(nèi)容,建議予以增補。
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