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企業(yè)應(yīng)收賬款管理探析

來源: 原晉英 編輯: 2009/12/30 23:29:08  字體:

  【摘要】企業(yè)應(yīng)收賬款是因賒銷而形成的債權(quán),是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)之一。應(yīng)收賬款是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是伴隨著買方市場和社會化大生產(chǎn)的出現(xiàn)而出現(xiàn)的,其規(guī)?;蛟诹鲃淤Y產(chǎn)中的比重會隨著市場競爭的不斷加劇而越來越大。應(yīng)收賬款是企業(yè)擴(kuò)大市場份額,爭取競爭主動性的強(qiáng)有力的措施。但是,在我國信用體系和法制建設(shè)尚不完善的背景下,應(yīng)收賬款的風(fēng)險也是很大的。因此,企業(yè)如何管理好、運(yùn)用好應(yīng)收賬款政策,對企業(yè)自身的生存和發(fā)展有著重要的意義。

  【關(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款管理;應(yīng)收賬款風(fēng)險;“買方市場”

  一、企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因

  按照會計理論對應(yīng)收賬款的定義:應(yīng)收賬款是企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)或服務(wù)而形成的債權(quán),包括應(yīng)向客戶收取的貨款和代墊的運(yùn)雜費(fèi)。應(yīng)收賬款是企業(yè)重要的流動資產(chǎn),是企業(yè)資本循環(huán)中的重要一環(huán),其回收情況(包括能否收回、如數(shù)收回、收回所用時間等)如何,直接影響到企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度和流動性,甚至影響到企業(yè)的安全。企業(yè)應(yīng)收賬款的產(chǎn)生是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是伴隨著買方市場和社會化大生產(chǎn)的出現(xiàn)而出現(xiàn)的,具體原因如下:

  1.隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)一步深入,市場競爭不斷加劇。由于信息時代的到來,“地球村”已經(jīng)形成,跨國公司的出現(xiàn),使得世界經(jīng)濟(jì)已經(jīng)融合為一體。在這個過程中,市場競爭越來越激烈,企業(yè)要在激烈的競爭中立于不敗之地,必須不斷開發(fā)新產(chǎn)品、開拓新市場并制定新的營銷策略。賒銷政策應(yīng)運(yùn)而生,為企業(yè)開拓市場、擴(kuò)大銷售提供了重要保障。

  2.目前大部分工業(yè)產(chǎn)品均是供大于求的市場格局,買方市場已成規(guī)模化。由于社會化大生產(chǎn)帶來的高效率,產(chǎn)品供過于求是必然趨勢,這不僅加劇了市場競爭,更重要的是產(chǎn)生了買方市場,即買方在市場交易中有話語權(quán)。這也間接導(dǎo)致了企業(yè)為了迎合買方(客戶)的需求,制定出一系列的營銷策略,以達(dá)到吸引顧客,擴(kuò)大產(chǎn)品銷售,挖掘企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)能力,增加產(chǎn)品市場份額的目標(biāo)。

  3.應(yīng)收賬款產(chǎn)生可以視為企業(yè)多元化投資的結(jié)果,即將應(yīng)收賬款視為企業(yè)為擴(kuò)大銷售額、增加盈利和發(fā)展機(jī)會的一項投資。企業(yè)因應(yīng)收賬款占用資金形成的機(jī)會成本和因賬款無法收回形成的壞賬損失作為這項投資的成本(代價)。從這個角度看,應(yīng)收賬款的存在是合理的。

  二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理措施——加強(qiáng)事前、事中、事后控制

  應(yīng)收賬款管理主要是應(yīng)收賬款風(fēng)險的管理,即針對應(yīng)收賬款風(fēng)險,在事前、事中和事后都應(yīng)加強(qiáng)管理,以期制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,并在這種信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預(yù)計要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡,以確定應(yīng)收賬款信用政策。下面就一項完整的賒銷業(yè)務(wù)進(jìn)行全程管理的過程進(jìn)行討論。

  1.事前管理階段。這里需要注意的是,事前管理適用于所有賒銷業(yè)務(wù)。這一階段的主要工作包括:建立切實可行的信用評價制度;對新客戶或者老客戶的一筆新業(yè)務(wù)應(yīng)及時修改和更新信用檔案數(shù)據(jù)庫;建立一整套的應(yīng)收賬款管理辦法及成立由單位負(fù)責(zé)人參加的相關(guān)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),這里注意的是,相關(guān)應(yīng)收賬款管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是獨(dú)立于企業(yè)財務(wù)會計部門和銷售部門的,防止企業(yè)財務(wù)部門與銷售部門舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,單位負(fù)責(zé)人直接向公司的總經(jīng)理或董事長負(fù)責(zé)。

  2.事中控制階段。事中控制階段是應(yīng)收賬款管理難度最大的階段,也是最重要的階段。

  在事中控制階段,應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶的信用資料及公司自身的經(jīng)營狀況制定針對客戶的信用政策。企業(yè)需要制訂合理的信用政策以保證由于賒銷而增加的利潤大于所增加的成本,從而給企業(yè)帶來盈利。信用政策包括:信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)金折扣政策。通常用(2/10,1/20,n/30)表示,其含義為:分子表示現(xiàn)金折扣率,分母表示信用期間。

  信用期間是企業(yè)允許客戶從購貨到付款之間的時間,或者說是企業(yè)給予客戶的付款期限。信用期過短不足以吸引客戶,在競爭中會使銷售額下降;過長對銷售額增加雖然有利,但如果只顧及銷售增長而盲目放寬信用期,所得收益有時會被增長的費(fèi)用抵消,甚至造成利潤的減少。因此,企業(yè)需根據(jù)各個客戶的信用情況確定恰當(dāng)?shù)男庞闷陂g。信用標(biāo)準(zhǔn)是客戶獲得企業(yè)交易信用的條件。如果客戶達(dá)不到信用標(biāo)準(zhǔn),便不能享受企業(yè)的信用。企業(yè)在設(shè)定某一客戶的信用標(biāo)準(zhǔn)時,可以沿用西方國家的“5C標(biāo)準(zhǔn)”即需要從客戶的品質(zhì)、能力、資本抵押、條件五個方面進(jìn)行評價,以合理確定客戶的信用標(biāo)準(zhǔn)。這里,品質(zhì)即客戶的信譽(yù);能力即客戶償債能力;資本即客戶的財務(wù)實力和財務(wù)狀況;抵押即客戶拒付或無力支付款項時能被用作抵押的資產(chǎn);條件即可能影響客戶付款能力的經(jīng)濟(jì)環(huán)境?,F(xiàn)金折扣政策是企業(yè)對客戶在商品價格上給予的扣減優(yōu)惠。目的是為了吸引客戶為享受這種優(yōu)惠而提前付款,縮短企業(yè)的平均收款期,加快收回資金。采用什么程度的現(xiàn)金折扣,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合信用期間充分考慮折扣所能帶來的收益與成本,確定合理的折扣政策企業(yè)為了嚴(yán)格執(zhí)行制訂的信用政策還需要建立相應(yīng)的信用授權(quán)審批制度。企業(yè)信用授權(quán)部門要建立客戶信用體系,建立客戶信用檔案,信用部門有關(guān)人員對客戶信用的調(diào)查評估需要提出書面意見,通過信用部門的審批,防止過度賒銷超過客戶實際支付能力而使企業(yè)遭受損失。

  3.事后管理階段。這個階段是應(yīng)收賬款回籠后的總結(jié)階段,即企業(yè)根據(jù)該筆應(yīng)收賬款的一個循環(huán),從中提取出與建立企業(yè)信用檔案數(shù)據(jù)庫等方面的信息或者與企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度有關(guān)的反饋信息,完善應(yīng)收賬款管理的過程。這一階段的主要工作包括:

  首先,嚴(yán)格執(zhí)行應(yīng)收賬款催收責(zé)任制度。即將應(yīng)收賬款催收工作責(zé)任化到個人,將應(yīng)收賬款回收與個人績效考核掛鉤,對造成未收回賬款的項目負(fù)責(zé)人予以警示,而對完成收款任務(wù)的個人予以獎勵。

  其次,更新企業(yè)有關(guān)客戶的資信檔案,以便進(jìn)行下一輪的賒銷業(yè)務(wù)。企業(yè)相關(guān)信用管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本輪應(yīng)收賬款發(fā)生情況,及時更新客戶資信檔案,以便再與其進(jìn)行賒銷業(yè)務(wù)往來時,提高信用決策的效率和效果。

  最后,對逾期的應(yīng)收賬款,應(yīng)加強(qiáng)催收力度,必要時可以通過非貨幣性交易或債務(wù)重組方式進(jìn)行回收,增強(qiáng)流動性。針對惡意欠款的企業(yè)或者個人,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取必要的訴訟程序,最大限度的收回貨款。這里一定要注意訴訟時效問題,因為案件一旦超出了訴訟時效,訴權(quán)喪失,企業(yè)就很難要回貨款。

  三、結(jié)束語

  以上對應(yīng)收賬款的成因以及應(yīng)收賬款各個階段的管理進(jìn)行了探討,明確了應(yīng)收賬款產(chǎn)生的必要性,其“雙刃劍”的特征要求企業(yè)必須加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,在確保單位經(jīng)營成果的同時,盡量避免蒙受壞賬損失,增強(qiáng)單位經(jīng)營能力,為企業(yè)在市場競爭中站穩(wěn)腳跟打下基礎(chǔ)。

  參考文獻(xiàn):

  [1]徐景麗.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理.理論界,2005,(6).

  [2]于沛.試論企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險及對策.工業(yè)審計與會計,2006,(5).

  [3]時小燕.應(yīng)收賬款管理與風(fēng)險回避.臨床心神疾病雜志,2006,(6).

責(zé)任編輯:小奇

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