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會(huì)計(jì)工作通過(guò)綜合治理,要強(qiáng)化制度,進(jìn)一步搞好制度建設(shè),堵塞工作中的漏洞,以杜絕和減少差錯(cuò)事故的發(fā)生,因此在制度建設(shè)上,必須著眼于消除隱患。要居安思危,不滿足于一個(gè)時(shí)期的平安現(xiàn)狀;還要亂中求治,治中防亂,把事故消滅在萌芽之中。實(shí)踐證明,任何會(huì)計(jì)工作中事故的發(fā)生都不是偶然的,也不都是不可避免的,關(guān)鍵在于是否能夠在事故發(fā)生之前,發(fā)現(xiàn)其“隱患”能否采取有力的防范措施。實(shí)質(zhì)上差錯(cuò)事故的發(fā)生是隱患的暴露,要在各種類型的差錯(cuò)中,舉一反三,抓住帶有普遍性的薄弱環(huán)節(jié),建立健全制度,堵塞已經(jīng)釀成后果的漏洞,達(dá)到亂中求治;對(duì)于多年安全無(wú)事故的會(huì)計(jì)單位,要善于發(fā)現(xiàn)工作中的漏洞,把隱患消滅在“潛伏”期,做到治中防亂。這是會(huì)計(jì)工作在綜合治理中,在制度建設(shè)上的重要問(wèn)題,也是會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)和保持長(zhǎng)治久安的關(guān)鍵問(wèn)題。
一、什么是銀行會(huì)計(jì)工作中的隱患
“隱患”就是不易被人們直接看到的潛在禍患,會(huì)計(jì)(含出納下同)工作中的隱患,是指那些尚未釀成后果的一切漏洞和薄弱環(huán)節(jié),是一切差錯(cuò)事故的宿因和病原。如:
?。欤姓虏谎拇鎯e幸。
執(zhí)行制度不嚴(yán)格,不嚴(yán)肅認(rèn)真地執(zhí)行制度。特別是對(duì)基本制度規(guī)定的換人復(fù)核,總分核對(duì),內(nèi)外對(duì)帳,帳、錢、印、押、證分管等,如不認(rèn)真原原本本地執(zhí)行,違章操作,不追究責(zé)任,長(zhǎng)期得不到糾正。還有麻痹思想,心存僥幸。幾度違章操作,未曾發(fā)生事故,或滿足于一個(gè)時(shí)期的安全無(wú)差錯(cuò),存有僥幸心理,不肯吸取外地的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不嚴(yán)格要求自己,繼續(xù)違章操作;麻痹大意,防范松弛。
2.操作混亂,管理松懈
業(yè)務(wù)操作程序混亂,沒(méi)有嚴(yán)格的操作程序遵循,失去監(jiān)督制約關(guān)系。如憑證審查處理程序,復(fù)枝簽章程序任意顛倒或空漏。為了應(yīng)付上級(jí)檢查事后補(bǔ)章、更換原始憑證等,這些都是制度所不容許的。這些做法,主管行不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止,習(xí)以為常,混淆了業(yè)務(wù)的本來(lái)面貌與真實(shí)的核算過(guò)程。還有管理松懈,作風(fēng)散漫。缺乏嚴(yán)格的工作紀(jì)律和辦公制度,工作松散,一個(gè)專柜之間,幾名業(yè)務(wù)人員互不協(xié)調(diào)或鬧不團(tuán)結(jié),不堅(jiān)守崗位,經(jīng)常在班上做與工作無(wú)關(guān)的事,或說(shuō)笑打鬧,精力分散,注意力不在處理業(yè)務(wù)工作上。
3.用人不當(dāng),重治輕防。
個(gè)別地方重要業(yè)務(wù)工作崗位有的人員品德不佳,屢有劣跡或未經(jīng)考驗(yàn)確系改正了的人,仍在關(guān)鍵的業(yè)務(wù)工作崗位上。有的安排不懂業(yè)務(wù)的人員在關(guān)鍵的業(yè)務(wù)崗位上工作。對(duì)制度觀念不強(qiáng),違章操作行為已經(jīng)指出不改和工作不認(rèn)真負(fù)責(zé),不嚴(yán)格執(zhí)行制度的工作人員,無(wú)認(rèn)真考核獎(jiǎng)罰不明、好壞不分,專業(yè)人員的上進(jìn)心和責(zé)任感沒(méi)樹立起來(lái),還有的基層單位只靠獎(jiǎng)罰,忽視思想政治工作,奉獻(xiàn)精神缺乏,一切向錢看。還有的重治輕防本末倒置。不注意研究發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作中的“隱患”,以為一個(gè)時(shí)期(或幾年)未發(fā)生大的差錯(cuò)事故就放松了警惕,或采取“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的做法,對(duì)多么嚴(yán)重的漏洞,只要此刻未出現(xiàn)事故就泰然處之,漠不關(guān)心。應(yīng)該能主動(dòng)地堵塞一些制度上的紕漏而不去堵塞,理由是“制度沒(méi)有規(guī)定,不必多此一舉”。這種只注意過(guò)去的制度規(guī)定,而不注意研究新的情況的思想或只等出了事故再采取辦法,不是以防為主的本末倒置的做法,都是專業(yè)土作的“隱患”。
4,曖昧護(hù)短,隱瞞紕漏。
對(duì)于工作中的漏洞和問(wèn)題。不勇于暴露,不敢正視現(xiàn)實(shí),也就找不出解決問(wèn)題的辦法。如部分處、所推行微機(jī)會(huì)計(jì)辦公業(yè)務(wù)后,因業(yè)務(wù)人員素質(zhì)低或軟件程序陳舊,不能完全適應(yīng)當(dāng)前核算業(yè)務(wù)的需要,而脫離實(shí)際的盲目贊許,甚至發(fā)生違章操作(停電時(shí)“應(yīng)急電源”不能正常工作就先付款后記帳)也認(rèn)為是“沒(méi)事,人家外國(guó)早就微機(jī)化了”、“這是方向,會(huì)計(jì)制度不適應(yīng)微機(jī)也得修改”,不敢正視推行先進(jìn)技術(shù)與我國(guó)具體實(shí)際情況(人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)量、電源等)以及與現(xiàn)行業(yè)務(wù)核算要求不相適應(yīng)的軟件程序,如果無(wú)視和回避這些實(shí)際問(wèn)題,而遲遲不得解決,這將是一個(gè)最大的隱患。世界上電子技術(shù)先進(jìn)的國(guó)家,也曾發(fā)生過(guò)偷改數(shù)字,造假冒領(lǐng)或制造病毒程序進(jìn)行破壞干擾等案件,也不是不存在任何漏洞的。
會(huì)計(jì)工作中的隱患遠(yuǎn)不止上述列舉的幾種,它是隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和新的業(yè)務(wù)創(chuàng)辦以及各單位的專業(yè)人員基本素質(zhì),社會(huì)環(huán)境,業(yè)務(wù)量等具體情況的綜合反映,在特定的環(huán)境,特定的條件下,就將滋生和具有特定的隱患。這種隱患,一但條件適宜,就將會(huì)釀成不同程度的差錯(cuò)事
二、怎樣對(duì)待銀行會(huì)計(jì)工作中的隱患
銀行會(huì)計(jì)工作中能夠釀成差錯(cuò)事故的隱患,盡管程度不同,卻是普遍存在的。隱患不可能一下子全部消除,因?yàn)榕f的隱患消除了,新的隱患又在產(chǎn)生。有些隱患猶如人體上潛伏的各種致病菌類一樣,在身體抵抗力強(qiáng)的時(shí)候并不發(fā)作,一遇抵御能力弱的時(shí)侯,即可發(fā)病。銀行會(huì)計(jì)工作的隱患,可分為外部社會(huì)條件和內(nèi)部制度上的漏洞兩個(gè)方面,這些隱患都是可以認(rèn)識(shí)和預(yù)防其釀成后果的。
?。欤J(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)工作中的隱患危險(xiǎn)性。
隱患,是成患的隱期,工作中的漏洞如不堵塞和發(fā)現(xiàn)任其潛伏,遲早會(huì)釀成后果,要認(rèn)識(shí)到暫時(shí)的潛伏,隨時(shí)都有暴發(fā)的可能,切不可掉以輕心的。
2.像對(duì)待事故那樣對(duì)待隱患。
對(duì)待未有造成后果的隱患要像對(duì)待已經(jīng)發(fā)生事故那樣嚴(yán)肅認(rèn)真;更不要忽視較小的漏 洞,必須注重防微杜漸,找出隱患,要深刻地論及危害,從思想上真正提高對(duì)防范隱患意義的認(rèn)識(shí)。一個(gè)單位的治亂的變化局面,不是突然出現(xiàn)的,都是由漸變到突變,從量變到質(zhì)變。要做大量的基礎(chǔ)工作,潛移默化,需要波及一個(gè)時(shí)間,一項(xiàng)制度的建立或廢棄,其效果作用往往不能立奏功效,特別是一個(gè)單位工作秩序和一些規(guī)章制度的廢興,有時(shí)其結(jié)果是在實(shí)施中逐漸體現(xiàn)出來(lái),因此,必須注意消除隱患,不能滿足平安現(xiàn)狀。
3.業(yè)務(wù)在發(fā)展變化,新的隱患不斷產(chǎn)生。
由于業(yè)務(wù)的發(fā)展變化和客觀條件的變化,原有的規(guī)章制度,由適應(yīng)到不完全適應(yīng),這就需要不斷地改革和完善,制度建設(shè)不能一勞永逸,尤其在我國(guó)當(dāng)前改革時(shí)期更是如此。我國(guó)的會(huì)計(jì)核算將逐步實(shí)現(xiàn)電子化,脫掉手工操作,這將發(fā)生一個(gè)根本的變革。舊的適應(yīng)手工操作的制度將不適應(yīng)電子處理的要求;而新的微機(jī)(電子)處理,也同樣會(huì)有漏洞和隱患,因此說(shuō)就制度而言適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展是相對(duì)的,而不適應(yīng)則是絕對(duì)的。舊的隱患排除了,又將產(chǎn)生新的隱患。
4.隱患是可以消除的,事故是可以防止的。
堅(jiān)信會(huì)計(jì)工作中的隱患是完全可以發(fā)現(xiàn)和預(yù)防其釀成事故的。有的基層行多年不出差錯(cuò)事故,這是由于他們能夠認(rèn)真全面地執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持基本核算原則,并能善子發(fā)現(xiàn)和堵塞漏洞的結(jié)果,如果能夠在安全無(wú)差錯(cuò)的基礎(chǔ)上,把注意力放到查找發(fā)現(xiàn)隱患與消除隱患上,就可以長(zhǎng)期地保持安全無(wú)事故的局面。
三、怎樣消除銀行會(huì)計(jì)工作中的隱患
會(huì)計(jì)工作中的隱患是隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展與人員素質(zhì)、環(huán)境變化、條件不同而各單位則存在不同的隱患。消除隱患的關(guān)鍵在于增強(qiáng)對(duì)隱患發(fā)展成為事故的抵抗能力。特別是在我國(guó)實(shí)行開放搞活的方針后,要對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行強(qiáng)有力的思想政治工作,自覺(jué)地抵制不正之風(fēng)的引誘和個(gè)人主義思想的侵蝕,樹立人民公仆意識(shí),提倡無(wú)私奉獻(xiàn)精神??朔磺邢蝈X看的偏向,樹立堅(jiān)定的事業(yè)心和高度的主人翁責(zé)任感,是消除會(huì)計(jì)工作隱患的重要方面。在真體做法上要做到:
1,注意抓“潛伏期”消滅事敵于萌發(fā)之前。
消除隱患的前提是及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)隱患。這一點(diǎn)對(duì)于安全無(wú)事故的單位或差錯(cuò)事故不斷發(fā)生的單位都是有意義的。實(shí)踐證明,安全無(wú)事故的單位不是沒(méi)有隱患;耐屢出事故的單位,則是沒(méi)有消除不同類型不同方面隱患的結(jié)某。出了事故要認(rèn)真查找原因、吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取有效措施加以堵塞,這樣才能做到“吃一塹長(zhǎng)一智”,如果不找準(zhǔn)原因不采取相應(yīng)措施堵塞,是達(dá)不到“長(zhǎng)一智”作用的,而是一塹塹地吃下去……;同時(shí),還要觸類旁通,與這個(gè)事故相關(guān)的或相類似的一些漏洞隱患,都作以認(rèn)真地研究堵塞.還要借鑒外地案例的因果,廣泛吸取教訓(xùn),認(rèn)真研究客觀因素的變化,不斷發(fā)現(xiàn)潛在的危險(xiǎn)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員要有銳敏的洞察力,善于發(fā)現(xiàn)工作中的隱患,和制定科學(xué)的防范措施,及時(shí)消除隱患。
2,以預(yù)防為主,防治并重。
對(duì)會(huì)計(jì)工作的治理,尤其是對(duì)差錯(cuò)事故的堵塞應(yīng)堅(jiān)持以防為主,把主要精力放到消除隱患上,做到防患子未然方為上策。作好預(yù)防首先應(yīng)不滿足于隱想未成后果的暫時(shí)安定,要有常備不懈思想,對(duì)存在的隱患,要有危機(jī)感,已成后果的事故,就要采取相應(yīng)措施加以堵塞,
要抓住關(guān)鍵和重點(diǎn),治理造成后果的事故要找準(zhǔn)薄弱環(huán)節(jié)或成因,以治其本,抓住要塞、諸如提高業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),全面熟悉各項(xiàng)基本制度,有較高的政策水平和業(yè)務(wù)技術(shù)素養(yǎng)及 牢固的制度觀念等都是防治隱患和事故的重要條件,因此,尤需重視專業(yè)人員的教育和培養(yǎng),這是一項(xiàng)基礎(chǔ)工程,也必須樹立長(zhǎng)遠(yuǎn)觀念抓好此項(xiàng)工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)專 業(yè)技術(shù)人員的積極性,就一定會(huì)搞好專業(yè)差錯(cuò)事故的防治工作。
3.抓好專業(yè)人員的防患教育工作。
樹立打持久戰(zhàn)的防患教育。莫因一個(gè)時(shí)期的憂患潛伏,而自慰其治理成就;也不因一個(gè)時(shí)期不同性質(zhì)的重大事故的連續(xù)發(fā)生而無(wú)可奈何。其實(shí),治亂之轉(zhuǎn)化,和暴露的密集還是零散,暴露的遲與早,都是各種條件下處于潛移默化之中。一個(gè)漸變的潛伏期結(jié)束后或隱患 消除或暴發(fā)成事故都是和一個(gè)單位的防范抵御能力密切相關(guān)的。治和亂的轉(zhuǎn)化過(guò)程其波及的時(shí)間不可能是一朝一夕的,而且要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間。這正如一旦廢棄了某種有效的制度,不一定立即就發(fā)生問(wèn)題。建立了某種制度,不一定一下就完全排除長(zhǎng)時(shí)間潛伏的隱患。因?yàn)楦鞣N制度、辦法是需要由人去操作執(zhí)行,而對(duì)制度實(shí)質(zhì)的理解水平,專業(yè)素質(zhì),事業(yè)心和責(zé)任感決定著這些制度的貫徹落實(shí)程度。大凡一個(gè)低質(zhì)量核算單位和一個(gè)高質(zhì)量核算單位,他們之間的向相反方向轉(zhuǎn)化從量變到質(zhì)變是要經(jīng)過(guò)一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的過(guò)程才能實(shí)現(xiàn)。事實(shí)證明,科學(xué)有效的規(guī)章制度,得到真正落實(shí)就能夠防止和杜絕差錯(cuò)事故;而工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)責(zé)任心和責(zé)任感,尤其能夠堵塞規(guī)章制度所堵塞不了的漏洞;相反,科學(xué)完善的規(guī)章制度沒(méi)有責(zé)任心較 強(qiáng)的人去執(zhí)行,并一絲不茍地原原本本地貫穿于每一筆業(yè)務(wù)活動(dòng)的始終,也起不到完全防范事故的作用、因此消除隱患,要調(diào)動(dòng)人的積極性;調(diào)動(dòng)人的積極性不但要實(shí)行責(zé)任制,搞資資金的獎(jiǎng)罰,尤其要作強(qiáng)有力的敬業(yè)教育工作,二者是缺一不可的。
4.加強(qiáng)對(duì)查找和消除隱患的組織領(lǐng)導(dǎo)。
各級(jí)行處,特別是基層營(yíng)業(yè)單位,要把查我消除工作中的差錯(cuò)事故隱患納入日程,常抓不懈。居安思危,防患未然。在每個(gè)時(shí)期都要查找現(xiàn)存的隱患,發(fā)動(dòng)職工群眾論證危害,提出防治措施,制定相應(yīng)辦法,這樣可以提高業(yè)務(wù)人員的防范意識(shí),建立與堅(jiān)定杜絕差錯(cuò)事故的信心,振奮職工精神,達(dá)到常備不懈,勝不驕敗不餒的目的,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的長(zhǎng)治久安。
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