2009-09-11 17:04 來源:周建勛 鄭春菊
【摘要】財務(wù)預(yù)算管理作為預(yù)算管理的核心,其重要性不言而喻。許多企業(yè)雖然認(rèn)識到其重要性,但在實際操作中仍存在一些誤區(qū)。本文通過不同視角分析了目前財務(wù)預(yù)算管理存在的主要問題,并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)對策及建議,旨在拋磚引玉。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)預(yù)算管理;存在問題;對策
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,“人無遠慮,必有近憂”。這是告誡人們無論做什么事,不僅要考慮當(dāng)前,還應(yīng)審時度勢。這樣,才能興利除弊,防患于未然。作為企業(yè),特別是在激烈的市場競爭環(huán)境下更是如此。“企業(yè)以盈利為目標(biāo),經(jīng)營以財務(wù)預(yù)算為核心,財務(wù)預(yù)算是駕馭企業(yè)最主要的韁繩”,這是企業(yè)管理者們在實踐中早已取得的共識。因此,抓緊韁繩,確保駕馭目標(biāo)方向準(zhǔn)確,對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益,具有重要意義。
一、企業(yè)財務(wù)預(yù)算中存在的主要問題
(一)重短期,輕長期
有些企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理過程中,只重視短期活動,忽視長期發(fā)展目標(biāo),使各期編制的財務(wù)預(yù)算銜接性差,預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略不相適應(yīng)。調(diào)控目標(biāo)短期化,是一種重數(shù)量輕質(zhì)量;重短期經(jīng)濟效益,輕資源深層次開發(fā)的粗放行為,把可持續(xù)發(fā)展當(dāng)成短期成本來控制,強化的是一種短期行為,弱化的是可持續(xù)發(fā)展。因此,大家去爭做“短跑冠軍”,不愿做“長跑健將”。這種行為極大損害企業(yè)科學(xué)發(fā)展的方式,非但沒有引起重視,反而一次次要求提高這種政策的執(zhí)行力。恰恰相反,執(zhí)行的越好,損失就越慘。
(二)重部門,輕整體
正如我國經(jīng)濟體制由計劃經(jīng)濟過渡為市場經(jīng)濟一樣,我國大部分企業(yè)的預(yù)算管理模式也由財務(wù)單一型轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗖块T復(fù)合型。但也有部分非國有企業(yè)尚未具備真正有效的法人治理結(jié)構(gòu),董事會在財務(wù)預(yù)算編制過程中的實際參與程度較低,加上對開展財務(wù)預(yù)算管理工作的重要性認(rèn)識不足,缺乏整體觀念,沒有將組織經(jīng)營的各單位、部門和相關(guān)階段有機的結(jié)合起來,財務(wù)預(yù)算工作最后都被迫落在財會部門,財會部門關(guān)起門來畫表格、定盤子。這種缺乏整體觀念的預(yù)算管理,往往難以發(fā)揮財務(wù)預(yù)算的控制作用, 致使財務(wù)預(yù)算管理缺乏有效的操作性和前瞻性。
。ㄈ┲仂o態(tài),輕動態(tài)
在預(yù)算編制方法的選擇上,多數(shù)企業(yè)對業(yè)務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算和財務(wù)預(yù)算等仍采用傳統(tǒng)的固定預(yù)算、定期預(yù)算等方法編制,所有的預(yù)算指標(biāo)在執(zhí)行過程中都保持不變,運行結(jié)束時將結(jié)果直接與預(yù)算指標(biāo)進行比較。這種靜態(tài)預(yù)算編制方法適用于業(yè)務(wù)量波動不大的企業(yè)。當(dāng)企業(yè)銷售量、價格和成本等因素變化較大時,靜態(tài)預(yù)算指標(biāo)則表現(xiàn)出盲目性、滯后性和缺乏彈性,難以成為考核和評價的有效基準(zhǔn)。所以,企業(yè)應(yīng)積極尋求科學(xué)、合理的方法,因地制宜地加強動態(tài)管理。使預(yù)算更加切合實際,實現(xiàn)與日常管理的銜接,使管理人員始終從動態(tài)的角度把握企業(yè)近期的規(guī)劃目標(biāo)和遠期的戰(zhàn)略布局。
。ㄋ模┲鼐幹,輕控制
主要表現(xiàn)在:預(yù)算保證書上手印一摁,責(zé)任狀上姓名一簽,就基本萬事大吉。以文代控,以包代管,用“形而上學(xué)”落實預(yù)算目標(biāo)的單位不在少數(shù)。不分析生產(chǎn)變化、不考慮市場價格浮動、不對照前因后果,就是死抱預(yù)算方案,以靜制動,以不變應(yīng)萬變。例如,有些企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費、會議費支出,表面上每年有預(yù)算,其實年年在上升、在超支。特別是當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生重大變化,預(yù)算已不能實現(xiàn)時,既無相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,更沒有及時做出調(diào)整,使脫離實際的預(yù)算成為管理的“裝飾品”。
。ㄎ澹┲乜陀^,輕主觀
部分企業(yè)在預(yù)算指標(biāo)分配時,企業(yè)上下一片東奔西走,上下齊心找領(lǐng)導(dǎo),發(fā)動大家做工作,討價還價蔚然成風(fēng)。年終考核時,更是四面出擊,挖空心思找客觀,努力尋問找挖潛。預(yù)算指標(biāo)考核兌現(xiàn)時,本應(yīng)以實績應(yīng)對考核,變成了以問題、客觀“挖潛增效”。結(jié)果是“問題戰(zhàn)勝了方案,客觀戰(zhàn)勝了主觀”。文件硬、執(zhí)行軟成為預(yù)算考核的軟肋。
二、加強財務(wù)預(yù)算管理的對策
。ㄒ唬┮詰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo),以完善制度為重點,強調(diào)財務(wù)預(yù)算管理與民主管理相結(jié)合
企業(yè)財務(wù)預(yù)算是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對企業(yè)的資金運動所作的具體安排?梢,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)進行財務(wù)預(yù)算管理,能夠使企業(yè)把眼前利益與長遠發(fā)展有機結(jié)合起來,促進可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)在開展財務(wù)預(yù)算管理之前應(yīng)明確自己的戰(zhàn)略目標(biāo),在此基礎(chǔ)上編制各期的預(yù)算,使企業(yè)各期的預(yù)算前后銜接,避免預(yù)算工作的盲目性。同時完善制度是基礎(chǔ),民主管理是方向。一是要摒棄只顧眼前不講長遠、只重顯績不重潛績的各種制度。二是建立健全內(nèi)部約束機制,加強財務(wù)預(yù)算管理工作,結(jié)合相應(yīng)的政策法規(guī),成立預(yù)算管理組織機構(gòu),如財務(wù)預(yù)算委員會或總經(jīng)理辦公會,負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算管理工作的具體事宜,并確定企業(yè)法人代表為第一責(zé)任人,切實加強領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任。三是要強化民主管理,提高各單位、部門在預(yù)算管理中的主動性,廣泛征求他們的意見,讓民主管理從口號變成實際行動。
(二)以完善“三個結(jié)合”為切入點,強調(diào)預(yù)算與執(zhí)行的結(jié)合
越來越多的管理實踐表明,財務(wù)預(yù)算從編制、執(zhí)行到管理,不純屬是一種財務(wù)行為,更不僅僅是財務(wù)部門可以包攬的。沒有技術(shù)與經(jīng)濟的結(jié)合,沒有相關(guān)部門、單位的配合,財務(wù)預(yù)算就成了空中閣樓,花拳秀腿。
1.固定預(yù)算與彈性預(yù)算的結(jié)合。固定預(yù)算的特點是符合業(yè)務(wù)水平比較平衡的項目。彈性預(yù)算的特點是比較適用于變化較大的項目。通過財務(wù)與生產(chǎn)部門的結(jié)合,對固定費用或隨業(yè)務(wù)量變動不大的折舊、管理費用等,采用固定預(yù)算編制,強調(diào)的是對一種水平法的控制。對于隨業(yè)務(wù)量變化較大的材料、燃料等費用,采用彈性預(yù)算編制,強調(diào)的是對變動過程的控制。通過這樣的分級預(yù)算編制,改變過去那種單一的模式,細化完善了預(yù)算的內(nèi)容,豐富了管理的方式,做到了收支配比。
2.增量預(yù)算與零基預(yù)算的結(jié)合。增量預(yù)算的特點是考慮了歷史成本,但卻不注重現(xiàn)有的資源數(shù)量。零基預(yù)算的特點是不考慮歷史成本,重視現(xiàn)有的資源數(shù)量。通過財務(wù)與企業(yè)管理部門的結(jié)合,對于自然災(zāi)害、社會援助等預(yù)算之外的費用,根據(jù)整體的預(yù)算盤子,及時進行調(diào)整和綜合平衡,確保預(yù)算的約當(dāng)進行,強調(diào)的是對突發(fā)成本的控制。對于企業(yè)發(fā)生的管理費用、財務(wù)費用和經(jīng)營費用,則采用零基預(yù)算的編制方法,上級給多少,就編制多少,上面給下多少,就花多少,與歷史數(shù)據(jù)脫鉤,強調(diào)的是對現(xiàn)有資源的配置。通過增量預(yù)算與零基預(yù)算相結(jié)合,使預(yù)算更貼近實際。
3.定期預(yù)算與滾動預(yù)算的結(jié)合。定期預(yù)算的特點是以基期為出發(fā)點,缺少連續(xù)性。滾動預(yù)算的特點是以連續(xù)為特點,具有持續(xù)性。根據(jù)這個特性,在預(yù)算的編制中,把資金、成本、利潤等當(dāng)期財務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃結(jié)合起來,在“一切收入進入財務(wù)的籠子,一切支出納入計劃的盤子”中編制實施預(yù)算管理,做到控制當(dāng)年、盯著明年、規(guī)劃后年。強調(diào)基期發(fā)展的同時,又強調(diào)未來的發(fā)展,解決管理中重短期,輕長期的問題。
。ㄈ┮钥茖W(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以完善糾偏粗放行為為挖潛點,強調(diào)精細管理與挖潛增效相結(jié)合
精細管理的誕生和實施,標(biāo)志著以大規(guī)模投資拉動贏利增長的模式與科學(xué)的發(fā)展觀不相適應(yīng)。同時標(biāo)志著,以精細管理為代表的挖潛增效模式,將成為企業(yè)深化預(yù)算管理的未來發(fā)展方向。
1.樹立“用數(shù)字說話,用流程辦事,靠制度管人”的預(yù)算管理理念。財務(wù)管理是一種價值管理、定量管理。過多的定性管理和經(jīng)驗感覺,本身就是一種缺少科學(xué)依據(jù)的粗放管理的表現(xiàn)。以“用數(shù)字說話,用流程辦事,靠制度管人”作為預(yù)算管理理念,首先將企業(yè)所有的經(jīng)濟活動都納入到財務(wù)預(yù)算管理的環(huán)節(jié)中,通過目標(biāo)細致分解、層層落實,確定各部門管理人員的職責(zé)范圍、管理權(quán)限以及相應(yīng)的獎懲制度,使各個部門的方向明確、責(zé)權(quán)利清晰。其次建立嚴(yán)密的預(yù)算管理組織機構(gòu),強化對各部門預(yù)算執(zhí)行過程和結(jié)果的監(jiān)督、控制、管理和考評。同時采取“理論先行、操作跟進、逐步完善、總結(jié)提高”的科學(xué)方法,積極主動地開展、引導(dǎo)挖潛增效。
2.以提升經(jīng)濟效益為出發(fā)點,精細糾粗每一個核心環(huán)節(jié)和控制點。“從財務(wù)的觀點看經(jīng)營,從經(jīng)營的角度看財務(wù);用“換位思考”來分析,用“倒算方法”來解決”。經(jīng)過研究分析,“二八”現(xiàn)象同樣適用于企業(yè)挖潛增效。也就是說,決定挖潛增效的少數(shù)事件即“二”,決定了挖潛增效的廣度和深度,是大多數(shù)的“八”,反映的只是挖潛增效的一些個別現(xiàn)象,不決定本質(zhì)。為此,我們積極開展要素分析,找出了關(guān)鍵要素,即影響經(jīng)營發(fā)展的相關(guān)要素、重大投資中的關(guān)鍵要素和資金管理中的核心要素,簡稱“三要素”。所謂經(jīng)營發(fā)展的相關(guān)要素,指產(chǎn)量、成本、效益。即產(chǎn)量的增減引發(fā)一系列的成本費用支出,導(dǎo)致效益發(fā)生變化。所謂重大投資中的關(guān)鍵要素,指企業(yè)每年的投資方案,即方案的優(yōu)劣決定項目建成后的產(chǎn)出及挖潛增效的效能。所謂資金管理中的核心要素是安全與運作。“安全才能回家”不僅是安全行業(yè)的一句口號,也是資金管理的一條格言。引喻到財務(wù)上,就是“安全運作才有效益”。對“三要素”采取“一類一策”的辦法,分別實現(xiàn)控制管理。對于經(jīng)營發(fā)展的相關(guān)要素,采取產(chǎn)量與成本掛鉤的辦法,站在戰(zhàn)略的高度實行持續(xù)經(jīng)營的宏觀管理。對于重大投資中的關(guān)鍵要素,從優(yōu)化設(shè)計方案,到立項、實施、監(jiān)督、考核等全過程進行管理,站在確保投入產(chǎn)出角度實施綜合平衡的管理。對于資金管理中的核心要素,重點是完善細化每一個核心環(huán)節(jié)和控制點,逐一精細糾粗,達到“規(guī)范操作流程、加強細節(jié)控制,實現(xiàn)穿透管理”的目標(biāo)。三類要素的控制,歸納起來就是三句話:“戰(zhàn)略管理靠制度、過程管理靠流程、流程管理靠細節(jié)”。根除“善小而不為”的思想作風(fēng)和行為。
3.以不斷完善細節(jié)控制為重點,提高控制效果。根據(jù)每年不同的新情況、新問題,實施“預(yù)算從零開始,業(yè)務(wù)從預(yù)算開始,管理從平衡開始,考核從業(yè)績開始”的辦法,用“新思路、大財務(wù)”的經(jīng)營思維,不斷進行對投資、成本、資產(chǎn)、利潤等核心指標(biāo)細化、補充和完善,強調(diào)核算初始就應(yīng)立足于細化,既清楚地反映了業(yè)務(wù),又為實施價值流、物流的動態(tài)管理打好了基礎(chǔ)。
4.以科學(xué)管理替代經(jīng)驗管理,提升預(yù)算管理的科技含量。通過技術(shù)與預(yù)算管理相結(jié)合的辦法,科學(xué)地探討預(yù)算與現(xiàn)實的內(nèi)在規(guī)律,使預(yù)算管理與實際操作貼近企業(yè)生產(chǎn)實際,由基層強調(diào)客觀改為發(fā)揮主觀能動性,由被動管理改為我要管理,提高預(yù)算的執(zhí)行力。
【參考文獻】
[1] 國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會令 第18號《中央企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理暫行辦法》. 2007年5月.
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