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淺談會計人員工作中的困境及改善

2009-09-22 17:30 來源:劉瑞芬

   【摘 要】 本文由一名事業(yè)會計人員在工作中遇到的尷尬場面而引發(fā)思考,聯(lián)想到我國目前會計人員在工作中和道德觀念之間徘徊的狀況,對導(dǎo)致會計人員壓力日益加大的原因進(jìn)行了分析,并就如何提升自我,提出了建議。

  【關(guān)鍵詞】 會計人員; 困境; 提升

  會計人員主要從事會計核算和財務(wù)管理,屬于提供經(jīng)濟(jì)信息的特殊行業(yè),涉及面極為廣泛,影響力也較為深遠(yuǎn),因而會計人員業(yè)務(wù)水平的高低,勢必直接影響會計職能的發(fā)揮,影響信息使用者的決策,從而影響整個社會的經(jīng)濟(jì)、政治和道德。然而,在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下的會計職業(yè)領(lǐng)域里,有時存在信息失真的現(xiàn)象,甚至犯罪的行為,多數(shù)人理所當(dāng)然認(rèn)為,這是會計人員職業(yè)水平低、道德差所造成的,其實不然。一種事物的存在必然有滋潤其存在的土壤,目前我國會計人員職業(yè)道德所存在的種種問題都有促成其發(fā)展的理由。隨著社會壓力的劇增,作為單位“守門員”的會計人員,也不可避免地受到了各種壓力的困擾。傳統(tǒng)的人為因素,周圍人群的輿論,社會不良風(fēng)氣共同孕育了目前會計人員有時會受人唾罵的窘境。

  一、案例展示——會計人員工作中的困境

  當(dāng)前,隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,管理工作越來越重要,單位的會計信息越來越受到大家的重視,一些重要的信息甚至成為政府部門進(jìn)行宏觀決策的重要依據(jù)。但是由于種種原因,各地普遍存在或多或少的會計信息失真,多數(shù)人理所當(dāng)然認(rèn)為,這是會計人員職業(yè)水平欠缺所造成的,歸根于會計人員反映和監(jiān)督做得不夠。果真如此嗎?

  某高校財務(wù)處會計,每日都要處理幾十筆不同的會計業(yè)務(wù),這當(dāng)中絕大部分的業(yè)務(wù)都是真實準(zhǔn)確的。但有極個別教師利用公費(fèi)醫(yī)療的便利條件,利用各種各樣的理由,報銷一些實際上并不是自己真實發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用,而這些藥單已經(jīng)過主治醫(yī)生審批簽名,這就讓會計人員騎虎難下,往往是在良心的煎熬下完成這些違背職業(yè)道德的財務(wù)報銷;更有一些教授拿著成千上萬的交通費(fèi)和餐費(fèi)報銷,當(dāng)要求填寫清楚費(fèi)用的具體事宜時,該教授很不耐煩,還大聲謾罵,完全不顧及為人師表應(yīng)有的尊嚴(yán);應(yīng)付了教授還不行,還要顧及某些處長夫人的心意。某夫人的親戚想在學(xué)院宿舍住宿,交完住宿費(fèi)一段時間后又不想住了,按照省物價局、財政廳統(tǒng)一下發(fā)的文件規(guī)定,交了學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)未入讀或住宿的,退給該學(xué)生90%的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi),但是該夫人卻堅持要財務(wù)部門退還全部住宿費(fèi)。會計人員堅持原則,卻遭到大聲責(zé)罵,內(nèi)心甚感委屈。

  二、對癥下藥——從根本上解決問題

  第一,對于會計人員來說,要全面提高自身素質(zhì),巧妙地處理會計法規(guī)和報賬人之間的矛盾。針對知識經(jīng)濟(jì)時代的要求,會計人員要善于總結(jié)經(jīng)驗、運(yùn)用技巧、掌握方法,以達(dá)到事半功倍的效果;在全面提高自身素質(zhì)的同時,會計人員還要樹立正確的人生觀、價值觀和職業(yè)信仰,這樣才能在各種矛盾的沖突之中立身垂范、游刃有余;才能頂住各種壓力從而更好地開展會計工作;才能巧妙地處理遵章守法與報賬人之間的矛盾,從而更好地為人民服務(wù)。

  第二,對于管理者來說,要嚴(yán)以律己,為職工樹立良好的榜樣,還要建立完善的財務(wù)管理體系。首先要為會計人員提供一個良好的工作環(huán)境和學(xué)習(xí)氛圍,就要從領(lǐng)導(dǎo)階層做起,抓好源頭,在提高會計人員思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時,也要不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和管理層的素質(zhì),真正做到標(biāo)本兼治。所謂治標(biāo)要先治本,就是說,要從領(lǐng)導(dǎo)和管理者著手,讓他們以身作則,加強(qiáng)自身的素質(zhì)修養(yǎng),提高自身的思想覺悟,在集體中樹立正氣,建立與完善監(jiān)督制度,同時也要加大執(zhí)法力度,建立科學(xué)合理的獎勵與懲罰機(jī)制,創(chuàng)造良好的文化氛圍。另外,領(lǐng)導(dǎo)要設(shè)法增強(qiáng)會計人員的獨(dú)立性,把他們從“腹背受敵”的情況下解脫出來,以緩解工作壓力,從而更好地履行會計職責(zé)。

  第三,對于整個社會來說,要不斷健全各種會計制度,積極探索和建立將會計職業(yè)道德建設(shè)與會計人員管理相結(jié)合的機(jī)制。就目前所規(guī)定的具體會計準(zhǔn)則來說,是會計處理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),新準(zhǔn)則的關(guān)鍵職能是防范會計舞弊和加強(qiáng)職業(yè)道德。新會計法也明確了單位負(fù)責(zé)人為會計信息真實、完整性的第一責(zé)任人,加大了單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。所以,明確了單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任,也就抓住了問題的關(guān)鍵。也只有單位負(fù)責(zé)人認(rèn)識到自己對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性承擔(dān)的法律責(zé)任,才能促使單位負(fù)責(zé)人重視會計工作,從而加強(qiáng)會計管理,并采取有效措施來保證會計資料的真實完整,從而大大減輕會計人員的心理壓力,構(gòu)建一個和諧的社會。

  三、提升自我——繼續(xù)前進(jìn)

  通過十幾年的工作經(jīng)歷,筆者覺得財務(wù)人員作為財經(jīng)政策法規(guī)的執(zhí)行者和管理者,必須要“先知、先覺、先學(xué)”,做到“應(yīng)知、應(yīng)會、應(yīng)變”,才能充分發(fā)揮財務(wù)人員的職能作用,做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。不能一問三不知,成為管理工作的“門外漢”。對于會計人員來說,除了要“三先、三會”外,還要做好溝通協(xié)調(diào)工作。具體如下:

  一是內(nèi)部的溝通能力。大多數(shù)財務(wù)人員不善于溝通,而會計工作的性質(zhì)又需要高度協(xié)作,有很好的溝通能力才能夠提高效率,樹立好的威信。

  二是內(nèi)外部的傳達(dá)能力。用非專業(yè)的、平淡的語言或形象的數(shù)字、巧妙的比喻將財務(wù)會計中專業(yè)的深奧的理論和術(shù)語表達(dá)出來,讓人接納并信服。只有聽懂才能聽下去,只有聽下去才有機(jī)會獲得支持和理解,才能在單位中將財務(wù)工作做得有聲有色。

  三是部門間的溝通能力。單位出現(xiàn)某種突發(fā)狀況時,財務(wù)人員不能僅停留在財務(wù)部門內(nèi)部尋求解決的辦法,必須馬上找相關(guān)部門的人員配合處理,如各醫(yī)務(wù)所、院系、宿管部門等,因為各部門間的關(guān)系是環(huán)環(huán)相扣的,只有協(xié)調(diào)好各個環(huán)節(jié)才能將出現(xiàn)的問題妥善解決。

  筆者堅信,只要單位領(lǐng)導(dǎo)、會計人員、部門之間共同努力,一定可以改善財務(wù)人員的工作處境。隨著公平、公正的社會大環(huán)境的逐步改善,會計人員的秉公理財就會受到尊重,就會當(dāng)好“參謀”,積極探索管理工作的新路子。

  【參考文獻(xiàn)】

  [1] 張瑋.以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),造就優(yōu)秀的財務(wù)人才[J].會計之友,2008,(3中).

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  [3] 陳長壽,楊仕鵬.會計人員職業(yè)道德與自律機(jī)制[M].北京:民主與建設(shè)出版社,2002.

責(zé)任編輯:小奇