摘要：管理創(chuàng)新是中小企業(yè)發(fā)展的重要條件，會計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，必須充分利用計(jì)算機(jī)現(xiàn)代信息技術(shù)改進(jìn)企業(yè)的會計(jì)核算，財(cái)務(wù)管理機(jī)制和手段，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。而會計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理的一個(gè)重要的組成部分，中小型企業(yè)必須充分利用這一有利條件，建立會計(jì)電算化制度，提高企業(yè)的競爭力。

　　隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷應(yīng)用和發(fā)展，會計(jì)電算化系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工會計(jì)系統(tǒng)大社會的必然趨勢。會計(jì)電算化制度在國內(nèi)外都有很廣泛的應(yīng)用和推廣，我國的大部分企業(yè)也已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了這一不發(fā)展，所以中小型企業(yè)應(yīng)該建立電算化制度，從而減少手工運(yùn)用來處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

　　一、中小企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化的意義

　　計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)，現(xiàn)代化會計(jì)技術(shù)，以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)為工具。會計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要的組成部分，包括了現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的開發(fā)，使用、培訓(xùn)、服務(wù)、制訂和執(zhí)行法規(guī)制定以及實(shí)施微觀與宏觀管理會計(jì)業(yè)務(wù)和會管理現(xiàn)代化的全部。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的會計(jì)信息處理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)管理、決策的需要。許多私營企業(yè)一樣還是采用傳統(tǒng)的手工做賬模式，為了能夠適應(yīng)社會發(fā)展，利于以后的企業(yè)擴(kuò)展，采用會計(jì)電算化制度來處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)勢在必行。

　　二、中小企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展以及存在的問題狀況

　?。ㄒ唬?jì)電算化廣泛普及，但發(fā)展不平衡

　　隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用，使其在會計(jì)方面的應(yīng)用也逐步顯示出其優(yōu)越性，從而得到了眾多會計(jì)工作者的青睞，并廣泛應(yīng)用于會計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)?？偟膩碚f，會計(jì)電算化在我國已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實(shí)際情況有較大的差異，導(dǎo)致了我國會計(jì)電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計(jì)電算化程度越高。

　?。ǘ?jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展迅速，但其安全機(jī)制有待加強(qiáng)

　　我國會計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，但隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展，會計(jì)電算化在信息安全方面有較大隱患：在外部有計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等；在內(nèi)部有軟件本身的缺陷，計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制制度的不完善，將導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)的不完整性、會計(jì)工作內(nèi)部控制失效，這些是會計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展要解決的問題。

　?。ㄈ┸浖δ軉我?，數(shù)據(jù)共享程度不高

　　目前財(cái)務(wù)之間的不統(tǒng)一，不兼容性，導(dǎo)致了一系列的問題存在。特別在同一行業(yè)內(nèi)部，由于未從行業(yè)的整體角度出發(fā)，各下屬單位使用的財(cái)務(wù)軟件品種多，各種財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口，使用方法不一致，就導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪＿€有在同一部門內(nèi)部中，由于財(cái)務(wù)軟件的購買時(shí)，往往只考慮財(cái)務(wù)部門工作需要，沒有從整個(gè)單位信息管理的高度出發(fā)，結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和其他部門信息的中斷，其他部門也不能通過網(wǎng)絡(luò)有效的共享財(cái)務(wù)部門的信息。

　　三、會計(jì)電算化管理制度

　　一個(gè)良好的會計(jì)電算化管理制度，是保證單位會計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施，也是會計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ)。實(shí)行會計(jì)電算化后，跨機(jī)核算工具與程序、會計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。制定會計(jì)電算化管理制度時(shí)，除了要遵守手工會計(jì)管理制度的基本原則外，還要考慮會計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)。會計(jì)電算化管理制度的基本內(nèi)容是：

　　（一）會計(jì)電算化崗位責(zé)任制。

　?。ǘ?jì)電算化操作管理制度。通過對系統(tǒng)操作的管理，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，完成會計(jì)核算工作。每個(gè)操作人員都設(shè)置各自的密碼，以確保他們不會篡改自己的操作。

　　（三）計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。該項(xiàng)管理制度內(nèi)容是做好計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護(hù)，以保證電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

　　（四）電算化會計(jì)檔案管理制度。電算化會計(jì)檔案是以磁性介質(zhì)或光盤存儲會計(jì)數(shù)據(jù)與信息的，具有磁性化和不可見的特點(diǎn)。

　　四、會計(jì)電算化的具體實(shí)施步驟

　?。ㄒ唬┲贫ü芾硇畔⑾到y(tǒng)規(guī)劃與進(jìn)程

　　會計(jì)電算化是單位管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，所以需要制定管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和發(fā)展進(jìn)程，在此基礎(chǔ)上制定出會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃?？紤]整個(gè)發(fā)展進(jìn)程劃分為幾個(gè)階段，明確各階段的工作目標(biāo)、要求和進(jìn)度。

　?。ǘ┵Y源的配備計(jì)劃

　　首先考慮會計(jì)軟件的處理流程是否適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程；再次考慮會計(jì)軟件所用的數(shù)據(jù)庫是否與企業(yè)選用的數(shù)據(jù)庫一致；最后還要考慮到會計(jì)軟件的性能是否安全可靠。所謂的安全可靠一般是指，會計(jì)軟件防止財(cái)務(wù)信息被泄露和被破壞的能力，會計(jì)軟件防錯和糾錯的能力。會計(jì)軟件的操作設(shè)計(jì)是否適應(yīng)企業(yè)的特點(diǎn)也是要充分考慮的問題。

　　（三）會計(jì)電算化人員的培訓(xùn)

　　會計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不僅涉及財(cái)會部門和財(cái)會人員，還涉及到單位內(nèi)部各個(gè)部門和相關(guān)人員，需要具體有新知識結(jié)構(gòu)的人才來完成會計(jì)電算化的組織、實(shí)施、開發(fā)和應(yīng)用等工作。作為財(cái)會部門的人員，我們必須參加電算化培訓(xùn)，以便能夠適應(yīng)電算化下的業(yè)務(wù)處理工作。

　　五、會計(jì)電算化的展望

　　所以說會計(jì)電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工方式處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，已成為不可逆的潮流。首先，提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效和準(zhǔn)確性，提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度。其次，他提高了經(jīng)營管理水平，使財(cái)務(wù)會計(jì)管理由事后向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。再次，他推動了會計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。企業(yè)要根據(jù)實(shí)際的情況，積極建立會計(jì)電算化制度，制定嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，提高經(jīng)營管理水平，從而提高企業(yè)的競爭力。會計(jì)電算化制度必然會促進(jìn)我國會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，最大程度的提高會計(jì)工作水平和會計(jì)信息的質(zhì)量，更好的為提高各企業(yè)、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

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