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【摘要】本文對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題做了簡要的分析,認為事業(yè)單位財務管理的重點正逐步從貨幣形態(tài)向?qū)嵨镄螒B(tài)延伸,這 就需要在資產(chǎn)管理方面有待完善,切實強化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理措施,并提出一些對策和建議.
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是一種非經(jīng)營性固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)占有絕 對比重,它是適應社會主義市場經(jīng)濟和公共財政要求,保障和促進各項 事業(yè)發(fā)展必不可少的物質(zhì)條件,也是事業(yè)單位賴以生存和可持續(xù)發(fā)展的 基礎(chǔ)。管好用好固定資產(chǎn),對于事業(yè)單位更好的履行自身職能,保護固 定資產(chǎn)的安全與完整,具有十分重要的意義.
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
事業(yè)單位多起源于計劃經(jīng)濟時代,由于歷史的原因和管理慣性, 固定資產(chǎn)的管理上存在很多薄弱環(huán)節(jié),影響著國有資產(chǎn)保值增值目標的 實現(xiàn)。加強對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,完善固定資產(chǎn)管理制度、管理 系統(tǒng),是促進事業(yè)單位國有資產(chǎn)保值增值總體目標的實現(xiàn)和需要.
1)管理制度不健全,賬實不符,造成國有資產(chǎn)潛在流失。第一, 單位固定資產(chǎn)不按財務規(guī)定核算。有總賬,無明細賬、無卡片賬,管賬 與管物脫節(jié),形成單位資產(chǎn)存量不實,賬實不符,賬卡不符。有的單位 缺乏內(nèi)部控制制度,資產(chǎn)領(lǐng)用、保管、臺帳或記錄不健全,無定期盤點 制度或長期不進行盤點。第二,會計核算不規(guī)范。增加資產(chǎn)只作經(jīng)費支 出,不能及時、正確地賬務處理,不增加固定資產(chǎn)和固定基金,使其資 產(chǎn)直接在帳外,失去控制。第三,接受捐贈的資產(chǎn)、抵賬的資產(chǎn),未及 時辦理入賬手續(xù),無法認定其固定資產(chǎn)的實際價值,不能真實反映資產(chǎn) 總量.
2)未按財務規(guī)定程序處置固定資產(chǎn),造成資產(chǎn)流失。事業(yè)單位固 定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比重較大,按規(guī)定國有資產(chǎn)處置應向主管部門或同級 財政、國有資產(chǎn)管理部門報告,并履行審批手續(xù),但事實上仍有部分單 位未辦理報批手續(xù),存在隨意出售、核銷現(xiàn)象。一些單位交通工具、房 屋不做國有資產(chǎn)價值評估,不報批國有資產(chǎn)管理部門,擅自變賣,將國 有資產(chǎn)變現(xiàn)轉(zhuǎn)入“小金庫”,變?yōu)閱挝恍F體利益。造成國有資產(chǎn)嚴重 流失,產(chǎn)生違紀腐敗現(xiàn)象.
3)不履行《政府采購法》,造成國有資產(chǎn)嚴重流失。一些事業(yè)單位 將非經(jīng)營性資產(chǎn)進行經(jīng)營活動,將國有資產(chǎn)低價出租、出借、出包,不 公開、不透明、不招標、不競爭,個人從中得利,損害國家利益。單位 在購置大批固定資產(chǎn)時,有法不依,不按《中華人民共和國政府采購 法》辦理,不搞市場調(diào)查,私下交易,人情交易,以高出市場同類商品 價格購進,使國家蒙受較大損失.
4)責任人管理機制不到位。從目前固定資產(chǎn)的管理看,單位對設(shè) 置資產(chǎn)管理部門的意識淡薄,重購置,輕管理,管理資產(chǎn)未做到徹底落 實,單位保管固定資產(chǎn)的負責人,責任意識薄弱,對管理固定資產(chǎn)工作 不重視,這就不能夠保證資產(chǎn)的安全與完整.
5)監(jiān)督機制不健全。在實際工作中,單位的財務部門和資產(chǎn)管理 部門,缺乏有效的監(jiān)督、考核、激勵機制,造成國有資產(chǎn)賬物分離,賬 物不符.
二、固定資產(chǎn)管理對策與建議
1)加強事業(yè)單位領(lǐng)導對固定資產(chǎn)全新管理理念。事業(yè)單位固定資 產(chǎn)管理水平與單位領(lǐng)導對此項工作的管理意識和重視程度密切相關(guān)。首 先,要實現(xiàn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平的提升,就需要領(lǐng)導加強和重視 固定資產(chǎn)管理,這樣各項管理工作才能有人抓,管理制度才能建立和完 善,管理措施才能到位,才能將固定資產(chǎn)管理做為單位內(nèi)部管理的重點 工作,常抓不懈。其次,樹立全新的固定資產(chǎn)管理理念。加強事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理是保證事業(yè)單位各項工作順利進行的保證和客觀要求,樹 立領(lǐng)導和職工資源共享、節(jié)約資源的現(xiàn)代資產(chǎn)管理理念,形成共同維護 事業(yè)單位固定資產(chǎn)安全、完整、保值、增值的新理念.
2)建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,增強有關(guān)負責人的管理意識, 實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化。根據(jù)國有資產(chǎn)管理的規(guī)定,結(jié)合 實際建立本單位相關(guān)的管理制度,并落實到具體責任人。各項制度細 化,嚴格執(zhí)行政府采購程序,購置、處置、出租、出借等事項要有明確 的規(guī)定,明確資產(chǎn)的管理責任。采購、驗收、登記、維護、保管、使用 等日常管理工作都要有專人負責,確保國有資產(chǎn)的保值、增值.
3)強化資產(chǎn)清查工作。為保證事業(yè)單位資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、數(shù)量、質(zhì)量 和管理現(xiàn)狀真實、完整,必須建立一套完備的資產(chǎn)清查制度,這是管理 的基礎(chǔ)。因此,事業(yè)單位要建立完備的資產(chǎn)清查制度,使資產(chǎn)清查工作 步入制度化、規(guī)范化、經(jīng)?;壍?。一是建立定期清查制度。各事業(yè)單 位至少每年年終要對資產(chǎn)進行一次全面的核對,摸清“家底”,對盤虧、 盤盈資產(chǎn),要找出原因,分清責任,按現(xiàn)行規(guī)定及時處理;對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、 管理現(xiàn)狀進行分析,盤活存量資產(chǎn)。防止積壓閑置,做到物盡其能,物 盡其效。二是建立重點抽查制。各單位財務部門要依據(jù)會計核算資料, 對資產(chǎn)使用重點部門進行重點抽查核對,做到賬、卡、物相符。三是建 立離任核查制。單位領(lǐng)導或資產(chǎn)管理使用人員離任時,要組織檢查,辦 理資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù),確保人走賬清,防止資產(chǎn)流失.
4)從人員培訓入手,建立高水平的管理隊伍。堅持會計人員持證 上崗,加強固定資產(chǎn)管理人員隊伍建設(shè),建立健全考核制度,提高相關(guān) 人員的業(yè)務素質(zhì),定期培訓學習,進行考核,做到獎懲分明。第一,強 化會計人員職業(yè)道德觀念,會計人員應具備強烈責任感,履行職責中遵 紀守法,堅持原則。第二,提高專業(yè)知識和技術(shù)業(yè)務素質(zhì)。加強會計人 員的業(yè)務培訓,提高業(yè)務技能,不斷更新會計知識,熟練掌握會計業(yè)務 處理程序和核算方法,精通會計法規(guī)和會計制度,恰當進行會計處理, 精確會計信息質(zhì)量。第三,審計監(jiān)督,完善內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)。內(nèi)部審計必 須確保獨立性、權(quán)威性。其作用包括會計賬目的審核、稽核,提出更完 善的內(nèi)部控制制度,糾正錯誤的建議,建立完善的內(nèi)部控制制度,領(lǐng)導 人要幫助審計人員排除干擾和壓力,從而達到資產(chǎn)的完整,保證財務信 息真實,提高社會效益的目標。
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