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行政事業(yè)單位的內部會計控制

來源: 高山 編輯: 2012/03/07 13:57:12  字體:

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  摘要:本文針對事業(yè)單位內部會計控制中存在的問題,提出加強事業(yè)單位內部會計控制應健全稽核制度,明確會計崗位職責,建立必要的檢查評價機制等。最后對行政事業(yè)單位內部會計控制提出了幾點要求。

  關鍵詞:行政事業(yè)單位 內部會計控制 措施

  一、內部會計控制的內涵

  內部會計控制度是內部控制的重要內容,它是指單位為了保護資產的安全、完整,提高會計信息質量,確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度及單位經營管理方針政策的貫徹執(zhí)行,避免或降低風險,提高經營管理效率,實現單位經營管理目標而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。

  制定內部會計控制應當符合國家有關法律法規(guī)以及本單位的實際情況;應當約束單位內部涉及會計工作的所有人員,涉及會計工作的各項經濟業(yè)務和相關崗位,明確業(yè)務處理過程中的基本控制點;應當保證單位內部涉及會計機構、崗位設置、職責權限的合理性,堅持不相容職務分離和回避制度,確保權責分明、相互制約、相互監(jiān)督;應當隨著社會發(fā)展、外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務職能的調整和管理要求的提高而不斷進行修訂和完善,單位負責人對單位內部會計控制的建立健全及實施負責。

  二、當前行政事業(yè)單位內控制度存在的主要問題

  (一)對內部會計控制認識有偏差

  內部控制制度制定不切合實際,執(zhí)行起來難度大;單位領導不重視內控管理,有關人員不執(zhí)行相關制度,導致執(zhí)行效果差;有關部門在檢查時只檢查制度的制定情況,忽略了其執(zhí)行情況和執(zhí)行效果,導致內控制度的制定走過場,內部控制降格為“放在抽屜里,掛在墻上”的紙介質。由此造成部分行政事業(yè)單位固定資產增減不及時調整相關賬目,庫存現金嚴重超限額及超范圍支付,隨意核銷債權債務,接受票據不合規(guī)章、財務公開不夠明細等。

 ?。ǘ徫辉O置不合理,職責不清

  相當一段時間,在行政事業(yè)單位里使用會計、出納工作管理規(guī)定及現金管理規(guī)定,這些規(guī)定明確了財務人員的工作內容,但規(guī)定之間缺乏橫向聯系,并偏重于財務人員職責方面問題,不能稱作內部控制制度。而且由于缺乏整體規(guī)劃,不能有效實現人員之間的合作與相互牽制,從而使規(guī)定在有些時候流于形式,造成資金管理上的漏洞。

 ?。ㄈ┤狈嵸|性的內部審計監(jiān)督

  多數單位沒有設審計部門或人員,由財務人員兼任,內部審計人員多數未經過專業(yè)培訓,審計知識、技術能力參差不齊,很難發(fā)揮應有的作用。

  三、建立和完善行政事業(yè)單位內控制度的措施

  (一)根據成本效益原則,制定切實可行的內部控制制度

  各單位在制定制度時充分考慮本單位實際,做到制度切實可行。要考慮控制投入成本和控制產出效益之比,只要對那些在業(yè)務處理過程中發(fā)揮作用大、影響范圍廣的關鍵控制點進行嚴格控制。對那些只在局部發(fā)揮作用、影響特定范圍的一般控制點,其設立只要能起到監(jiān)控作用即可,而不必花費大量的人力、物力進行控制。防止由于一般控制點設立過多、手續(xù)操作繁雜,造成單位經營管理活動不能正常、迅捷地運轉。

 ?。ǘ┙∪酥贫?/p>

  原始憑證是在經濟業(yè)務發(fā)生時取得的,載明經濟業(yè)務發(fā)生和完成情況的書面證明,是明確經濟責任,進行會計核算的原始依據。在現實工作中,出在原始憑證上的問題不少。1、白條和其他非法憑證多;2、虛假發(fā)票多;3、原始憑證內容不全,手續(xù)不完備,甚至出現了無日期、無經濟業(yè)務內容、無經辦人的發(fā)票。

  因此要健全行政事業(yè)單位內部稽核制度,各單位一是要設立稽核崗位和稽核人員,執(zhí)行對各種憑證的稽核工作,凡需進入會計核算系統的原始憑證都須首先由稽核員審核,并加蓋“合規(guī)憑證”或“不合規(guī)憑證”印章。對于單位規(guī)模小,會計業(yè)務量不大的稽核職能可以由會計機構負責人或會計主管人員履行。二是要明確責任,凡屬經稽核員審核并加蓋“合規(guī)憑證”的原始憑證,如被財政部門和其他政府監(jiān)督部門查出為不合格、非法憑證而受到的經濟處罰應由稽核人員負責。

 ?。ㄈ┟鞔_經費的審批權限,加強對預算編制、執(zhí)行的控制為

  保證各職能部門負責人在授權范圍內行使職權和承擔責任,財務人員對每一項經濟業(yè)務的審批程序都要嚴格把關,對違規(guī)的審批要拒絕辦理。部門預算是內部控制系統的重要組成部分,是實現事業(yè)單位經濟正常運行和事業(yè)發(fā)展目標的根本保證。預算收支項目要盡可能細化,依據和標準要盡可能充分、可靠。財務部門要注重對各部門、各項目進行技術性審查,加強預算的約束力,并監(jiān)督各部門預算的執(zhí)行情況。

  (四)明確會計崗位職責

  行政事業(yè)單位雖然不采用權責發(fā)生制原則,不需進行成本核算,但多數單位收款項目多,支出分類項目細,政策性強,對各收、支項目需要準確地核算和反映。明確會計崗位職責,把好會計核算關。一是要重視人才,選用原則性強、素質較高的會計人員上崗。二是會計人員要堅持客觀、公正的原則,客觀、真實地反映各項經濟業(yè)務的內容,做到不隱瞞、截留應上繳的各項收入,不亂擠亂列各項支出。三是要明確責任,凡是在財務檢查中被查出隱瞞、截留收入或亂擠亂列支出,而這些行為又不是領導授意、指使和強令的,其所受到的處罰應由會計人員承擔,或至少承擔一部分。

 ?。ㄎ澹┙⒈匾臋z查評價機制

  1、設置檢查評價組織。行政事業(yè)單位應設立專門機構(如內部審計機構)或指定專門人員負責內部會計控制的檢查評價工作。也可以聘請外部中介機構對本單位的內部會計控制進行評價,以確保內部會計控制制度的貫徹實施。

  2、健全檢查評價制度。主要包括:對內部會計控制制度的建設進行檢查和評價;對內部會計控制的執(zhí)行情況進行檢查和評價,對相關業(yè)務的內部會計控制提出建議;對工作中的一些薄弱環(huán)節(jié),進行重點檢查和評價;提出定期、不定期、全面或專題檢查評價的方法、程序以及結果的處理辦法等等。

  3、完善獎懲制度。要明確實施內部會計控制有關人員的工作職責,強化自我約束機制,增強內部會計控制人員的責任感和風險意識。

  四、對行政事業(yè)單位內部會計控制的幾點要求

  (一)不相容職務相互分離控制按照不相容職務相分離要求,合理設計會計及相關工作崗位,明確職責權限,形成相互制約機制。

 ?。ǘ┦跈嗯鷾士刂茖ι婕皶嫾跋嚓P工作的授權批準的范圍、權限、程序、責任等內容,單位內部的各級管理層必須在授權范圍內明確職權和承擔責任,經辦人員也必須在授權范圍內辦理業(yè)務。

 ?。ㄈ嬒到y控制依據《會計法》和國家統一的會計制度,制定適合本單位的會計制度。

 ?。ㄋ模╊A算控制加強預算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的控制,明確預算項目,建立預算標準,規(guī)范預算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,及時分析和控制預算差異,采取改進措施,確保預算的執(zhí)行。預算內資金實行責任人限額審批,限額以上資金實行集體審批。

 ?。ㄎ澹┴敭a保全控制對財產采取定期盤點、財產記錄、賬實核對、財產保險等措施,確保各種財產的安全完整。

 ?。╋L險控制樹立風險意識,建立風險管理體系,通過風險預警、風險識別、風險評估、風險分析、風險報告等措施,對財務風險和經營風險進行全面防范和有效控制。

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