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會計電算化條件下的電算化審計

來源: 黃敏 編輯: 2011/11/01 08:59:22  字體:

  摘要:地區(qū),電算化審計的重要性越來越明顯。文章分析7會計電算化發(fā)展對審計造成的影響,列舉了電算化審計的內(nèi)容,提出了建立和完善我國電算化審計的方法。

  關(guān)鍵詞:電算化審計;審計軟件

  會計電算化的普及,提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性,從深度和廣度上擴展了會計數(shù)據(jù),但對審計工作也產(chǎn)生了重大影響。

  一、會計電算化發(fā)展對審計的影響分析

 ?。ㄒ唬嬰娝慊聦徲嬀€索不能滿足傳統(tǒng)審計的需要

  在手工會計中,審計線索包括會計憑證、會計賬薄,會計報表等會計資料,這些資料都是紙質(zhì)的,每筆交易都有一個完整的審計線索,審計人員根據(jù)這些資料來檢查會計信息是否公允、會計處理方法和會計政策是否一貫、財務(wù)收支是否合法。但是會計電算化中,會計人員只需錄入原始數(shù)據(jù),就能自動生成財務(wù)報表、總分類賬、明細賬,中間會計處理由計算機按程序自動完成,傳統(tǒng)的審計線索中斷消失,審計中即使發(fā)現(xiàn)可疑之處,對其進行追查也是比較困難。

 ?。ǘ嬰娝慊聦徲媰?nèi)容更復(fù)雜,技術(shù)性更強

  會計電算化下數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)減少,并且由計算機接程序自動集中處理,尤其是許多會計軟件有取消出納簽字、取消審核、反記賬和反結(jié)賬的功能,這些功能可以對會計資料進行無痕修改。會計電算化應(yīng)用程序被人非法篡改,嵌入非法程序,使得計算機只會按照給定的程序處理會計事項,造成資產(chǎn)的不明流失。這些都加大了審計的難度。

 ?。ㄈ嬰娝慊聦徲嫎?biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則有待完善

  傳統(tǒng)的審計在實際工作中已經(jīng)建立了一系列審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。實施會計電算化后,審計對象和審計線索發(fā)生了變化,審計的技術(shù)和手段也相應(yīng)的發(fā)生了變化,故在原有的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則基礎(chǔ)上,還應(yīng)建立與會計電算化相適應(yīng)的新的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。

 ?。ㄋ模嬰娝慊聝?nèi)部控制系統(tǒng)更加復(fù)雜

  手工會計中,內(nèi)部控制的測試是看得見、摸得著的。會計電算化系統(tǒng)中,大部分控制措施都是以程序的形式建立在會計電算化中,而會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)控功能是否恰當(dāng)有效,會直接影響系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)的真實和準(zhǔn)確。

 ?。ㄎ澹┰趧討B(tài)的會計電算化中進行審計取證較難

  會計電算化的優(yōu)點是對數(shù)據(jù)的處理能及時反饋給管理人員,某些企業(yè)每天都要進行成本和利潤的結(jié)算,進行生產(chǎn)動態(tài)分析,因此系統(tǒng)必須一直處于運作狀態(tài),一旦停止工作,將會給被審計單位造成經(jīng)濟損失。而審計人員一方面要完成審計任務(wù),另一方面又不能終止被審計單位會計信息系統(tǒng)的運行,存在一定的審計風(fēng)險。

  二、電算化審計的內(nèi)容

  電算化審計是以企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用過程中的信息處理系統(tǒng)(Electronic Data Processing System)為審計內(nèi)容的審計活動,由獨立的、勝任的機構(gòu)或?qū)徲嬋藛T以被審單位在一定時期內(nèi)的會計資料所反映的經(jīng)濟活動為對象,通過對系統(tǒng)內(nèi)部控制,應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)文件以及整個系統(tǒng)的審核檢查,收集和整理證據(jù),確定實際情況,對照一定的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),以判斷系統(tǒng)的安全性、有效性以及有關(guān)會計資料的真實性和正確性的經(jīng)濟監(jiān)督和評價活動。審計的內(nèi)容一般包括以下幾個方面:

  (一)內(nèi)部控制系統(tǒng)的審計

  電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)由一般控制系統(tǒng)和應(yīng)用控制系統(tǒng)構(gòu)成。一般控制系統(tǒng)是對系統(tǒng)運行環(huán)境方面的控制;應(yīng)用控制系統(tǒng)是指針對具體的應(yīng)用系統(tǒng)的功能而設(shè)置的各種控制措施。對會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的審計可以加強內(nèi)部控制,完善內(nèi)部控制體系。

 ?。ǘ?yīng)用程序?qū)徲?/p>

  應(yīng)用程序的審計是電算化會計信息系統(tǒng)審計的重要內(nèi)容,也是審計中比較困難復(fù)雜的任務(wù)。對應(yīng)用程序的審計,可以對程序直接進行審查,借助于流程圖,用標(biāo)準(zhǔn)的符號和圖形等反映處理的邏輯;也可以通過數(shù)據(jù)進行間接測試。

  (三)數(shù)據(jù)文件審計

  對數(shù)據(jù)文件的審計,可以將文件的數(shù)據(jù)打印出來檢查,也可以在計算機內(nèi)直接進行審查,同時采用計算機軟件來完成審計,降低審計風(fēng)險。

 ?。ㄋ模┫到y(tǒng)審計

  系統(tǒng)審計是對電算化會計信息系統(tǒng)開發(fā)過程進行的審計,它是一種事前審計。系統(tǒng)開發(fā)審計實際上是審計人員參與系統(tǒng)的分析、設(shè)計和調(diào)試。審計人員可以借此熟悉系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、原理,并對系統(tǒng)設(shè)計提出建設(shè)性意見。

  三、實施電算化審計的建議

 ?。ㄒ唬┨岣邔徲嬋藛T的素質(zhì)、培養(yǎng)復(fù)合型審計人員

  電算化審計是綜合了會計、審計和計算機的一門邊緣學(xué)科,它對從業(yè)人員的素質(zhì)要求更加全面。因而審計機構(gòu)和會計師事務(wù)所應(yīng)重視電算化審計的應(yīng)用,積極引進既有審計經(jīng)驗又具備高層次計算機知識技能的復(fù)合型人才,同時對現(xiàn)有會計人員要有計劃、有步驟地進行計算機的后續(xù)教育,提高他們對會計電算化系統(tǒng)的控制能力;另一方面要讓計算機技術(shù)人員學(xué)習(xí)會計和審計的基礎(chǔ)知識,使他們開發(fā)的電算化審計軟件更科學(xué),更有效。此外高校對審計專業(yè)的課程設(shè)置中應(yīng)加大計算機程序,數(shù)據(jù)庫相關(guān)方面的課程,拓寬學(xué)生的素質(zhì)和能力,培養(yǎng)復(fù)合型審計人員。

 ?。ǘ┙?、完善電算化審計的軟件環(huán)境

  目前我國審計工作絕大多數(shù)還是手工審計,實施電算化審計的也只是停留在“使用計算機審計”的階段,嚴(yán)格的說我國還沒有較好的與電算化會計軟件相配套的審計軟件,當(dāng)務(wù)之急就是開發(fā)審計軟件。根據(jù)不同的信息化系統(tǒng),研制適合不同計算機平臺和運行環(huán)境的電算化審計軟件,尤其是數(shù)據(jù)庫的中國論文聯(lián)盟www.lwlm.com整理挖掘,這樣才能訪問被審單位不同類型的數(shù)據(jù)庫,從中采集審計所需的原始數(shù)據(jù),提高電算化審計的工作效率,延長電算化審計軟件的生命周期。

  現(xiàn)有的會計電算化軟件沒有提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口或?qū)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放,國家應(yīng)要求會計軟件在開發(fā)時預(yù)留審計的數(shù)據(jù)接口,各數(shù)據(jù)庫之間按審計人員的要求設(shè)定關(guān)聯(lián)關(guān)系,使會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠快速通過接口進入審計系統(tǒng),有效解決電算化審計系統(tǒng)中輸入瓶頸問題,保證審計人員能追蹤到審計線索。

  (三)加強審計理論研究,完善電算化審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則

  會計信息化導(dǎo)致原有的審計體系和審計技術(shù)不能適應(yīng)會計電算化的需要。新的標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則急需建立。要不斷總結(jié)現(xiàn)有的電算化審計經(jīng)驗,特別是對審計對象、審計方法、審計線索、審計技術(shù)的研究,建立完善與電算化會計信息系統(tǒng)相適應(yīng)的審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則,規(guī)范電算化審計工作,維護審計的獨立性、客觀性和公正性。還要順應(yīng)經(jīng)濟全球化的發(fā)展趨勢,建立的電算化審計準(zhǔn)則應(yīng)與國際審計準(zhǔn)則接軌,保證我國的審計工作與國際審計工作協(xié)調(diào)一致。

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