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國庫集中收付制度下的高校內(nèi)部審計(jì)新思路

來源: 林衛(wèi)民 編輯: 2009/03/03 11:45:22  字體:

  【摘要】我國高校已全面納入國庫集中收付制度改革。高校內(nèi)部審計(jì)工作如何面對新形勢、新環(huán)境及其發(fā)展的新趨勢,是內(nèi)審工作者急需考慮的問題。本文通過分析國庫集中收付制度給高校內(nèi)部審計(jì)環(huán)境帶來的新變化,從實(shí)現(xiàn)內(nèi)審職能由傳統(tǒng)“監(jiān)督型”向現(xiàn)代“管理型”轉(zhuǎn)變的角度,提出內(nèi)審工作的新思路。

  【關(guān)鍵詞】高校;國庫集中收付制度;內(nèi)部審計(jì);思路

  建立以國庫單一賬戶體系為基礎(chǔ)的國庫集中收付制度,是財(cái)政國庫管理制度改革的重要內(nèi)容和首要環(huán)節(jié),也是規(guī)范財(cái)政收支行為,加強(qiáng)財(cái)政收支管理監(jiān)督,提高財(cái)政資金使用效率,從源頭上防范和遏制腐敗現(xiàn)象滋生的重要手段。該制度自2000年啟動以來,首先從中央部門開始試行,隨后試點(diǎn)范圍在各省市不斷擴(kuò)大并逐步深入,至今已在全國范圍內(nèi)確立了國庫集中收付制度在財(cái)政財(cái)務(wù)管理中的基礎(chǔ)地位。福建省于2008年7月開始啟動在高校范圍內(nèi)的試點(diǎn)改革。目前,除七所本科高校因新校區(qū)建設(shè)資金貸款需求量大而暫緩試行外,其他使用財(cái)政性資金的本科高校和高職高專院校均已全部進(jìn)行國庫集中收付制度改革。該制度對高校來說尚屬新生事物,它對高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了較大影響,同時也使內(nèi)部審計(jì)環(huán)境發(fā)生了深刻的變化,作為內(nèi)審工作者,只有未雨綢繆,積極應(yīng)對新變化,研究新思路,才能真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在規(guī)范高校管理,加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)合法權(quán)益,防范風(fēng)險(xiǎn)和提高教育資金使用效益等方面的作用。

  一、國庫集中收付制度帶來高校內(nèi)部審計(jì)環(huán)境的新變化

  國庫集中收付制度改革要求建立財(cái)政國庫單一賬戶體系,將預(yù)算單位的預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金及其他財(cái)政性資金全部納入國庫單一賬戶體系管理,所有財(cái)政收入直接繳入國庫單一賬戶或預(yù)算外專戶,所有財(cái)政支出均根據(jù)部門預(yù)算通過國庫單一賬戶體系支付到收款人或用款單位。這項(xiàng)改革給高校內(nèi)部審計(jì)環(huán)境帶來了一系列新變化,主要表現(xiàn)在:

  (一)銀行基本戶由“實(shí)體”轉(zhuǎn)向“虛擬”,資金安全的外在監(jiān)控力度更大

  改革前,財(cái)政下達(dá)預(yù)算指標(biāo)后,預(yù)算內(nèi)外撥款進(jìn)入基本戶,高校擁有實(shí)實(shí)在在的銀行存款,稱之為“實(shí)體”基本戶,可自主靈活地調(diào)劑使用資金,并利用賬戶中歷年收支結(jié)余沉淀的資金進(jìn)行籌資理財(cái)活動,內(nèi)部資金安全監(jiān)控主要由高校自己負(fù)責(zé)。改革后,國庫集中收付制度要求高校所有財(cái)政性資金收付都要在財(cái)政國庫單一賬戶體系中運(yùn)作,不允許體外循環(huán)。所有預(yù)算內(nèi)撥款、行政事業(yè)性收費(fèi)、非稅收入等不再回?fù)茉?ldquo;實(shí)體“基本戶,而是進(jìn)入國庫存款賬戶和預(yù)算外專戶,日常小額零星開支從財(cái)政廳為高校開設(shè)的財(cái)政授權(quán)支付零余額賬戶中支付,該賬戶將逐步取代原來的基本戶,既可轉(zhuǎn)賬,也可取現(xiàn)金,但不存放實(shí)體資金,只存放財(cái)政授權(quán)支付額度,日終賬戶存款數(shù)為零,稱之為“虛擬”基本戶,原有“實(shí)體”基本戶在改革過渡期間只存放高校自籌資金、以前年度沉淀資金和往來款項(xiàng)等,待過渡結(jié)束后將予以撤消。高校要動用零余額賬戶額度必須經(jīng)過嚴(yán)格的程序,每月要按照財(cái)政下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)編制分月用款計(jì)劃,并依次上報(bào)教育廳、財(cái)政廳審核,經(jīng)財(cái)政廳核準(zhǔn)后下達(dá)分月用款計(jì)劃額度才能動用資金,財(cái)政部門從預(yù)算到支出對資金進(jìn)行事前、事中和事后監(jiān)管,比改革前監(jiān)控力度更大,資金安全系數(shù)更高。

 ?。ǘ┴?cái)務(wù)管理目標(biāo)由重“合法”向重“預(yù)算”轉(zhuǎn)變,對資金使用效益的要求更高

  改革前,預(yù)算資金一旦撥到高?;緫簦鞴芎拓?cái)政部門一般只控制預(yù)算總額,不再監(jiān)管資金的具體使用,為防范挪用、貪污教育資金等違法違紀(jì)行為的發(fā)生,對資金使用的合法性監(jiān)督成為高校財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo)之一。實(shí)行國庫集中收付制度后,改變了高校的資金支付方式,高校沒有實(shí)體資金賬戶,所有工資、大宗物品和服務(wù)采購、大型修繕、大中型基本建設(shè)項(xiàng)目、小額零星支出等均要通過財(cái)政部門或財(cái)政部門授權(quán)分別實(shí)行財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付,而這些支付要受到財(cái)政核準(zhǔn)的分月用款計(jì)劃控制,分月用款計(jì)劃又受預(yù)算指標(biāo)控制,“有預(yù)算才能有支出”、“預(yù)算支出渠道不得隨意變更”的剛性規(guī)定表明科學(xué)、準(zhǔn)確的預(yù)算編制將最終決定高校對資金的支配和使用權(quán)。因此,改革后強(qiáng)化了高校的預(yù)算主體地位,在財(cái)政部門對每項(xiàng)資金支出實(shí)施全過程合法性監(jiān)控的情況下,高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)轉(zhuǎn)向加強(qiáng)預(yù)算管理,致力提高預(yù)算編制質(zhì)量,保證預(yù)算有效執(zhí)行,同時還要求精打細(xì)算,將有限的資金用在刀刃上,使資金發(fā)揮更好的使用效益。

 ?。ㄈ┵Y金支付由“網(wǎng)下”轉(zhuǎn)到“網(wǎng)上”,對高校加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理的需求更加強(qiáng)烈

  改革前,高校會計(jì)核算由手工轉(zhuǎn)向電算化后,因考慮會計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全需要,基本不與互聯(lián)網(wǎng)對接,所有資金支付采用人工手段在網(wǎng)下進(jìn)行。改革后,使用國庫集中支付信息管理系統(tǒng),用款計(jì)劃申報(bào)、財(cái)政直接支付申請、財(cái)政和主管部門的審核、代理銀行的具體支付、清算以及查詢和對賬等信息反饋都在網(wǎng)上進(jìn)行,預(yù)算執(zhí)行的信息化和透明度大大提高,但是網(wǎng)絡(luò)是無形的,在帶來操作方便、快捷的同時,也隱含了潛在的支付風(fēng)險(xiǎn),如果高校內(nèi)部國庫操作人員分工、權(quán)限沒有互相牽制或者國庫系統(tǒng)安全證書及系統(tǒng)密碼管理不善,就可能造成財(cái)政直接支付風(fēng)險(xiǎn),或者因高校內(nèi)部處科室、學(xué)院管理不善而提供虛假用款申請或原始憑證,就會造成財(cái)政授權(quán)支付風(fēng)險(xiǎn)。這就需要高校建立健全有效的內(nèi)部控制制度和規(guī)范有序的內(nèi)部管理,形成相互牽制、相互制約的制衡制度,才能共同防范高校內(nèi)部國庫支付風(fēng)險(xiǎn)。

  二、國庫集中收付制度下的高校內(nèi)部審計(jì)新思路

  國庫集中收付制度改革帶來了內(nèi)部審計(jì)環(huán)境的新變化,拓展了內(nèi)部審計(jì)范圍,為內(nèi)部審計(jì)職能實(shí)現(xiàn)從“監(jiān)督型”向“管理型”轉(zhuǎn)變帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高校內(nèi)部審計(jì)工作者要主動適應(yīng)改革需要,及時調(diào)整工作思路,轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新工作方式方法,切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在服務(wù)學(xué)校發(fā)展中的作用。

  (一)要增加預(yù)算編制審計(jì),注重與投資風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)相結(jié)合

  改革后,國庫集中收付制度的執(zhí)行改變了財(cái)務(wù)管理目標(biāo),“按預(yù)算用錢,按計(jì)劃辦事;先有預(yù)算,后有支出;有多少錢辦多少事”的原則,使高校在使用資金時要嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行,原則上不允許超支,不允許跨項(xiàng)使用。因此,要對預(yù)算編制進(jìn)行審計(jì),把預(yù)算做細(xì)做實(shí),盡可能的預(yù)測未來可能發(fā)生的情況,并為預(yù)算執(zhí)行審計(jì)提供科學(xué)、合理的評價(jià)依據(jù)。預(yù)算編制審計(jì),主要應(yīng)做到“四查”:一查預(yù)算編制依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)、合理。主要審計(jì)人員經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確;公用經(jīng)費(fèi)定額是否合理;專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)政策依據(jù)是否充分。二查預(yù)算編制是否合法、細(xì)化。主要審計(jì)預(yù)算編制是否符合預(yù)算法等法律法規(guī)和國家有關(guān)政策;是否堅(jiān)持量入為出、收支平衡的原則;是否由最基層部門預(yù)算匯編而成,細(xì)化到款、項(xiàng)、目,細(xì)化到具體用途。三查預(yù)算編制是否真實(shí)、準(zhǔn)確。主要審計(jì)預(yù)算是否按零基預(yù)算方法編制;是否與核定編制、標(biāo)準(zhǔn)定額等相關(guān)配套制度一致;是否在摸清“家底”基礎(chǔ)上編制;內(nèi)容有無多列、虛列,是否存在隨意調(diào)節(jié)和人情支付等問題。四查預(yù)算編制是否考慮支出風(fēng)險(xiǎn)。主要審計(jì)重大項(xiàng)目支出是否經(jīng)過投資風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)論證,是否進(jìn)行可行性分析;支出結(jié)構(gòu)是否優(yōu)化合理;是否在保工資、保運(yùn)轉(zhuǎn)、保穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,圍繞學(xué)校中心工作,按輕重緩急合理安排各項(xiàng)支出。

  (二)要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì),注重與效益和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)相結(jié)合

  預(yù)算執(zhí)行審計(jì)與預(yù)算編制審計(jì)相輔相成,預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的結(jié)果可充分論證預(yù)算編制的合理性、準(zhǔn)確性,為編制新一年的預(yù)算提供意見和建議。預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)放在審計(jì)深度上,主要做好“三查、兩結(jié)合”。“三查”:一查收入預(yù)算是否完成。主要看當(dāng)年應(yīng)收收入是否收全,是否全部納入國庫單一賬戶體系,是否存在跑、冒、滴、漏問題。二查預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)性和合法性。主要關(guān)注支出項(xiàng)目相關(guān)合同、支付申請、價(jià)格等具體項(xiàng)目或內(nèi)容是否合法、合理、真實(shí),有無舞弊現(xiàn)象;會計(jì)核算是否能真實(shí)、完整地反映預(yù)算執(zhí)行。三查預(yù)算支出是否嚴(yán)格按照預(yù)算安排執(zhí)行。從總體上審查預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算安排之間存在的差異,分析、研究產(chǎn)生差異的主、客觀原因,為編制下一年度預(yù)算提出改進(jìn)意見和建議,促進(jìn)預(yù)算的逐步細(xì)化并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。“兩結(jié)合”:一是要與資金使用效益審計(jì)相結(jié)合。主要看預(yù)算執(zhí)行過程是否在保證教學(xué)、科研質(zhì)量的同時,達(dá)到改善資金管理,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的目的,有無重大損失浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生;審查與預(yù)算開支項(xiàng)目有關(guān)的人和財(cái)物,進(jìn)行成本效益分析,考察其投入與產(chǎn)出的對比關(guān)系及部門目標(biāo)完成情況,綜合評價(jià)資源利用的經(jīng)濟(jì)性、效益性。二是要與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)相結(jié)合。目前,領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)已全面展開,預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在審計(jì)內(nèi)容上有許多共同點(diǎn),如,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)要審查領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)預(yù)算外資金收入、支出和管理情況,專項(xiàng)資金管理、使用情況等等,這些都是預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)的內(nèi)容。為實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源共享,提高審計(jì)效率,節(jié)約審計(jì)成本,就要實(shí)現(xiàn)好二者的有機(jī)結(jié)合。

 ?。ㄈ┮e極開展內(nèi)部控制制度審計(jì),注重與管理審計(jì)相結(jié)合

  要保證國庫集中收付制度在高校的嚴(yán)格安全執(zhí)行,就要建立健全內(nèi)部控制制度,促進(jìn)內(nèi)部整體管理水平的提高。積極開展內(nèi)部控制制度審計(jì),不僅僅局限于有關(guān)財(cái)務(wù)方面的內(nèi)部控制措施檢查,而且要對涉及單位活動各個方面的內(nèi)部管理制度和運(yùn)行程序?qū)嵤徲?jì),對內(nèi)部控制制度建立是否有效及內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評價(jià),并針對高校內(nèi)外環(huán)境和條件不斷發(fā)生變化,及時提出改進(jìn)內(nèi)部控制、促進(jìn)內(nèi)部管理的建設(shè)性意見和建議。主要圍繞“三個維度”進(jìn)行審查:一是組織維度。看是否構(gòu)建好組織框架,黨委負(fù)責(zé)戰(zhàn)略,確保方向,決策人事;校長及行政具體負(fù)責(zé)日常教學(xué)、管理、科研、產(chǎn)業(yè)等工作;紀(jì)委負(fù)責(zé)監(jiān)督;是否推行職務(wù)不相容制度,杜絕中層干部職務(wù)交叉任職,防止集決策、執(zhí)行、監(jiān)督于一身的現(xiàn)象;是否根據(jù)《高等教育法》要求,明確議事規(guī)則和決策程序。二是部門維度??床块T職能中校內(nèi)各部門的控制目標(biāo)、工作職責(zé)、部門權(quán)限等是否明確;財(cái)務(wù)收支審批權(quán)限、物資(設(shè)備)采購活動、人事管理等方面是否進(jìn)行項(xiàng)目控制。三是作業(yè)維度??词欠裰贫?xiàng)目運(yùn)營過程的具體作業(yè)規(guī)定操作規(guī)程、崗位職責(zé)和檢查程序等。上述“三個維度”的情況要形成書面文件,以此作為內(nèi)部控制制度審計(jì)評價(jià)的依據(jù)。

 ?。ㄋ模┮v究審計(jì)方式方法,掌握審計(jì)的主動性

  國庫集中收付制度改革給高校內(nèi)部審計(jì)提出了新課題,內(nèi)審人員要努力學(xué)習(xí),加強(qiáng)研究,講究方式方法,積極應(yīng)對改革提出的新要求。一要把握好內(nèi)審介入時間和步驟。如,預(yù)算編制的時間提前,審計(jì)時間也要安排在“兩上兩下”期間提前適時介入監(jiān)督,以提高預(yù)算編制的科學(xué)性和公正性,為下一步開展審計(jì)掌握一手材料和依據(jù)。預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)可采取集中審計(jì)和分步實(shí)施的方法,對重點(diǎn)部門實(shí)施集中審計(jì),對其他部門采取季度審或半年審的方法。二要采取查賬和非查賬相結(jié)合的方式進(jìn)行審計(jì)。在對預(yù)算執(zhí)行情況和資金使用效益進(jìn)行審計(jì)時,必須在查賬的基礎(chǔ)上,對有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查和跟蹤檢查。在開展內(nèi)部控制制度審計(jì)時,要結(jié)合實(shí)際操作,審閱大量的文件資料。三要全面開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。改革后,高校預(yù)算管理已應(yīng)用遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在“國庫集中支付系統(tǒng)”平臺,實(shí)現(xiàn)與財(cái)政部門、主管部門之間的實(shí)時控制與信息溝通,內(nèi)審人員面對的是大部分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)記錄的電子會計(jì)信息,在這種環(huán)境下,要求內(nèi)審人員必須掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),變革審計(jì)手段,開發(fā)審計(jì)軟件,試行與相關(guān)部門的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接,開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),以高效高質(zhì)順利完成內(nèi)審工作。四要努力提高內(nèi)審人員的綜合素質(zhì)。“工欲善其事,必先利其器”,內(nèi)審部門必須圍繞改革的總體思路及方案要求,組織學(xué)習(xí)預(yù)算編制原則、方法及預(yù)算編制的配套改革措施等內(nèi)容,做到知己知彼,切實(shí)提高自身的綜合素質(zhì)。

  【參考文獻(xiàn)】

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責(zé)任編輯:小奇

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