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【摘要】決策問題首先是一個(gè)判斷問題。在做決策之前,決策者必須對(duì)決策所涉及的各種影響因素加以考慮并做出判斷,判斷的質(zhì)量將直接影響到?jīng)Q策的質(zhì)量。
一、審計(jì)決策過程
?。ㄒ唬┱_描述決策問題
審計(jì)人員在完成一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的過程中,可能碰到一系列的決策問題,在采取每一個(gè)行動(dòng)之前,決策者都必須清楚地了解自己所面對(duì)的是一個(gè)什么樣的問題,要做什么決策,對(duì)每一個(gè)決策問題都要有一個(gè)準(zhǔn)確的表述。
(二)評(píng)估可供選擇的行動(dòng)方案標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)每一個(gè)審計(jì)決策問題,審計(jì)人員都可能面臨多種選擇,必須有一定的依據(jù)來評(píng)價(jià)各種選擇的合理性,這就是評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。審計(jì)人員必須找出這種標(biāo)準(zhǔn)。
(三)權(quán)衡已確立的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)先順序
對(duì)審計(jì)人員來說,各種評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的重要程度是不一樣的。在某種情況下,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的水平可能比提高收集審計(jì)證據(jù)的速度更重要,也就是說,在決定是否需要收集額外的審計(jì)證據(jù)時(shí),主要應(yīng)考慮更多的是證據(jù)是否有助于降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),而不是把審計(jì)外勤工作的截止日作為主要的決定因素。
?。ㄋ模┛晒┻x擇的行動(dòng)方案
有些審計(jì)決策,可供審計(jì)人員選擇的處理方法是非常明顯的;有些審計(jì)決策,如收集哪些審計(jì)證據(jù)、收集多少審計(jì)證據(jù)的決策,則要根據(jù)審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)和被審計(jì)單位的具體情況來確定。
?。ㄎ澹└鞣N不同的方案
可供選擇的方案一經(jīng)確定,審計(jì)人員必須依據(jù)所確立的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各種方案進(jìn)行分析和比較,做出最終的選擇。
?。┳罴逊桨?
在對(duì)全部可供選擇的方案進(jìn)行分析比較后,就要從中選出最佳的方案。還以審計(jì)意見決策為例,由于審計(jì)人員沒有發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表存在誤報(bào)的證據(jù),也沒有持續(xù)經(jīng)營方面的憂慮,審計(jì)人員對(duì)審計(jì)意見的正確性有合理的把握,因此可以出具標(biāo)準(zhǔn)無保留意見的審計(jì)報(bào)告。
二、審計(jì)專業(yè)判斷
審計(jì)的專業(yè)判斷是指審計(jì)人員在做決策的過程中,依照專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)經(jīng)驗(yàn),對(duì)影響審計(jì)決策的各項(xiàng)因素進(jìn)行分析評(píng)價(jià),對(duì)不確定的事實(shí)做出判斷的過程。在判斷的基礎(chǔ)上,審計(jì)人員要從多項(xiàng)可選用的方案中找出最佳的,這就是決策。判斷和決策是相隨相伴的,可以說在審計(jì)決策的每一個(gè)步驟中都離不開專業(yè)判斷。
?。ㄒ唬徲?jì)專業(yè)判斷的過程和內(nèi)容
審計(jì)的目標(biāo)是對(duì)被審單位會(huì)計(jì)報(bào)表的合法性、公允性、一貫性發(fā)表審計(jì)意見,出具審計(jì)報(bào)告。審計(jì)人員在出具審計(jì)報(bào)告前,必須對(duì)有關(guān)獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則的遵循和會(huì)計(jì)報(bào)表的表達(dá)作出專業(yè)判斷。因此,審計(jì)人員專業(yè)判斷的內(nèi)容可以分為有關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的專業(yè)判斷和有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表的專業(yè)判斷。
1.有關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的專業(yè)判斷
包括:(1)決定審計(jì)重要性水平。確定審計(jì)重要性水平是審計(jì)專業(yè)判斷所涉及的一個(gè)重要領(lǐng)域。影響重要性水平的因素很多,對(duì)重要性判斷離不開特定的環(huán)境,重要性會(huì)因時(shí)間和空間的不同而改變;不同的企業(yè)重要性水平不同,同一企業(yè)在不同時(shí)期的重要性水平也不同。(2)確定審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于客觀存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)人員必須保持職業(yè)謹(jǐn)慎,運(yùn)用專業(yè)判斷,對(duì)被審計(jì)單位的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)各要素進(jìn)行全面的評(píng)估,確定可接受的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)水平。(3)搜集審計(jì)證據(jù)與評(píng)價(jià)。審計(jì)活動(dòng)圍繞著獲取什么證據(jù),如何獲取證據(jù),如何評(píng)價(jià)證據(jù)等內(nèi)容,這些都要運(yùn)用審計(jì)專業(yè)判斷。審計(jì)人員對(duì)審計(jì)證據(jù)質(zhì)與量的判斷受到重要性、固有風(fēng)險(xiǎn)與控制風(fēng)險(xiǎn)及審計(jì)證據(jù)的證明力等因素的影響。(4)評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)原則的應(yīng)用。審計(jì)人員出具審計(jì)報(bào)告前,須運(yùn)用專業(yè)判斷,評(píng)估被審單位會(huì)計(jì)原則應(yīng)用的恰當(dāng)性。(5)評(píng)估重大估計(jì)。在被審單位的會(huì)計(jì)報(bào)表中,存在著一些管理當(dāng)局所作出的“重大估計(jì)”,這就意味著會(huì)計(jì)報(bào)表本身也并不是完全依據(jù)事實(shí)來編制的,為此,國際審計(jì)準(zhǔn)則和美國審計(jì)準(zhǔn)則都要求審計(jì)人員在出具審計(jì)報(bào)告前,評(píng)估管理當(dāng)局所作出的重大估計(jì)。
2.有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表的專業(yè)判斷
包括:(1)對(duì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)因素的判斷。審計(jì)人員對(duì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)因素意識(shí)的缺乏經(jīng)常是引起審計(jì)失敗的原因。如果審計(jì)人員能夠了解重要的舞弊風(fēng)險(xiǎn)因素并能引起職業(yè)懷疑,然后利用專業(yè)判斷綜合而不是孤立地考慮這些風(fēng)險(xiǎn)因素,就能夠減少未能查出舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。(2)確定是否符合合法性。確定會(huì)計(jì)報(bào)表是否合法,是指審計(jì)人員應(yīng)用專業(yè)判斷判明被審單位會(huì)計(jì)報(bào)表的編制及其財(cái)務(wù)處理是否遵循了企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及國家其他有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)的規(guī)定。(3)確定是否符合公允性。企業(yè)對(duì)外報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表后,會(huì)計(jì)報(bào)表使用人十分關(guān)注這些報(bào)表是否做了公允的反映,有無夸大業(yè)績和資產(chǎn),隱瞞虧損和債務(wù)等財(cái)務(wù)情況,審計(jì)人員的意見應(yīng)合理保證會(huì)計(jì)報(bào)表使用人確定已審計(jì)的會(huì)計(jì)報(bào)表的可靠程度。(4)確定是否符合一貫性。這實(shí)質(zhì)上是合理保證會(huì)計(jì)報(bào)表使用者確定已審會(huì)計(jì)報(bào)表可靠程度的另一方面,即會(huì)計(jì)報(bào)表所反映的信息是否具有可比性的問題。企業(yè)如果在所審計(jì)的會(huì)計(jì)核算期內(nèi)沒有遵循上述原則,審計(jì)人員應(yīng)在審計(jì)意見中予以揭示,以引起會(huì)計(jì)報(bào)表使用者的關(guān)注。
?。ǘ┯绊憣徲?jì)決策的主觀因素
審計(jì)人員判斷失誤是一種非抽樣風(fēng)險(xiǎn),要認(rèn)識(shí)和避免這種風(fēng)險(xiǎn),首先要認(rèn)識(shí)到審計(jì)其實(shí)就是一個(gè)不斷作出決策的過程,決策正確與否,取決于專業(yè)判斷的水平,錯(cuò)誤的判斷可能引起錯(cuò)誤的審計(jì)結(jié)論,要想提高審計(jì)的效率和效果,就必須充分了解發(fā)生錯(cuò)誤判斷的原因,然后再有針對(duì)性地加以避免。由于認(rèn)識(shí)的局限性,審計(jì)人員在做決策時(shí),往往會(huì)自覺不自覺地陷入種種思維定式,甚至偏離最佳的審計(jì)決策?,F(xiàn)對(duì)這三種思維定式進(jìn)行分析說明。
1.受歷史經(jīng)驗(yàn)的暗示
往事與現(xiàn)實(shí)問題在表面上的相似之處,往往會(huì)影響到目前的決定。審計(jì)人員常常使用那些屢試不爽的審計(jì)程序,就是這種經(jīng)驗(yàn)暗示效應(yīng)的表現(xiàn)。經(jīng)驗(yàn)暗示可能使審計(jì)人員在判斷過程中產(chǎn)生一種偏見,認(rèn)為過去成功的方法可以解決眼前的難題,這種偏見使得決策者在所有可能出現(xiàn)的結(jié)果中,總是優(yōu)先想到其中一些結(jié)果而忽視另一些結(jié)果,這一事實(shí)必然影響到審計(jì)人員對(duì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的分析和對(duì)不同行動(dòng)方案的考慮。
2.推理
決策者往往套用舊框框來評(píng)價(jià)目前的情形,就像類比法按照對(duì)一種情形的了解來解釋另一種情況一樣。這種思考形式會(huì)使審計(jì)人員在判斷時(shí)帶有潛在的偏見,他們往往會(huì)夸大決策時(shí)所面臨的實(shí)際情況與他們所熟悉情況之間的相似性,忽視每個(gè)決策的獨(dú)特性,當(dāng)兩種情形所存在的差異要求以不同的方法去處理時(shí),類比推理法就可能導(dǎo)致判斷失誤。例如,審計(jì)人員將同一個(gè)審計(jì)方案應(yīng)用于不同的委托人、對(duì)不同的客戶采用同樣的抽樣規(guī)模,都可能出現(xiàn)判斷和決策失誤。
3.預(yù)期引導(dǎo)
決策者經(jīng)常對(duì)將要做出的選擇先形成一種預(yù)期,并將此預(yù)期作為判斷的起點(diǎn),然后再根據(jù)事情的發(fā)展做進(jìn)一步調(diào)整。問題是,人們總是傾向于尋找支持他們觀點(diǎn)的證據(jù),而忽視或回避那些提供相反證據(jù)的信息。決策的起點(diǎn)實(shí)在是太重要了,隨后所做的調(diào)整很可能不能充分反映新出現(xiàn)的信息所要求的變化。例如,審計(jì)人員在對(duì)某個(gè)賬戶進(jìn)行審計(jì)時(shí),打算從上次審計(jì)所使用的樣本量和時(shí)間安排出發(fā),再視本次審計(jì)的新情況進(jìn)行調(diào)整,這種“新情況”可以是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的變化,可以是委托人所在行業(yè)的競爭激烈程度的變化,也可以是委托人產(chǎn)品的變化。審計(jì)人員所進(jìn)行的調(diào)整可以說只能是對(duì)這些新情況的一種粗糙的考慮,也就是說,存在著調(diào)整不足的風(fēng)險(xiǎn)。
此外,審計(jì)人員的判斷和決策過程還受到其他因素的限制,其中決策者的個(gè)人道德因素,可以直接影響他們的判斷和決策。也就是說,審計(jì)人員有時(shí)做出了錯(cuò)誤的決策,不是源于錯(cuò)誤的思維定式,也不是源于職業(yè)技能的缺陷,或者是占有的信息不充分,而是審計(jì)人員的價(jià)值觀或處世原則在發(fā)揮作用,因此道德與決策是密切相關(guān)的。
三、如何克服決策中的主觀判斷失誤
1.專業(yè)技能
從事務(wù)所的角度來看,首先可以采取的措施就是任用那些受過良好的專業(yè)教育和職業(yè)培訓(xùn)的專業(yè)人員。毫無疑問,審計(jì)人員對(duì)決策過程和決策環(huán)境越熟悉,做出正確決策的可能性就越大。決策者的專業(yè)技能越高,就越可能正確地評(píng)估各種備選方案,并做出合理的選擇。一般來說,經(jīng)理人員的技能應(yīng)高于高級(jí)審計(jì)人員,高級(jí)審計(jì)人員要強(qiáng)于一般審計(jì)人員。但是,特定的情況可能打破人們的常規(guī)認(rèn)識(shí),某個(gè)低級(jí)別的審計(jì)人員所具有的某種特性,可能會(huì)使其表現(xiàn)出較高水平的技能。比如說,一個(gè)最近才完成了注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試而走上審計(jì)工作崗位的新人,對(duì)新發(fā)布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的了解可能會(huì)超過其他資深的審計(jì)人員。
2.審計(jì)人員要克服偏見意識(shí)
讓決策者了解判斷中經(jīng)常發(fā)生的偏見對(duì)決策質(zhì)量的潛在影響是克服偏見的有效方法。事務(wù)所可以采取適當(dāng)?shù)男问?,?duì)審計(jì)人員進(jìn)行決策與判斷方面的培訓(xùn),使其對(duì)判斷中可能產(chǎn)生的偏見有更清醒的認(rèn)識(shí),由此在做判斷和決策的過程中保持警覺的狀態(tài),自覺克服判斷偏見,提高決策水平。
3.逆向預(yù)期
不論面對(duì)什么問題,人們總是傾向于先在自己的頭腦中形成一種認(rèn)識(shí),這種認(rèn)識(shí)在后來處理問題的過程中會(huì)或多或少地影響其判斷和處理意見的形成。假如決策者對(duì)問題的初步認(rèn)識(shí)(原始判斷)是不正確的,那么他后來的決定也極有可能存在誤差。這種情況同樣適用于審計(jì)決策。對(duì)這種傾向,審計(jì)人員可以通過改變處理決策問題的角度或逆向思維的方式來避免發(fā)生判斷錯(cuò)誤。例如,當(dāng)審計(jì)人員頭腦中已經(jīng)形成了一種觀點(diǎn),即“被審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表是公允的”,就會(huì)不自覺地偏向于尋找支持這一觀點(diǎn)的證據(jù),如果審計(jì)人員將他的預(yù)想改變方向,變成“這個(gè)賬戶可能存在錯(cuò)報(bào)”,那么,這種試圖證實(shí)原始判斷的偏見就會(huì)引導(dǎo)審計(jì)人員尋找證明財(cái)務(wù)報(bào)表存在錯(cuò)報(bào)的證據(jù),這樣做客觀上降低了檢查風(fēng)險(xiǎn),提高了總體決策的質(zhì)量。
4.發(fā)揮集體優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)個(gè)體決策的片面性
個(gè)人的認(rèn)識(shí)能力是有限的,因此,每個(gè)審計(jì)人員在做決定時(shí),都應(yīng)該征詢并認(rèn)真考慮審計(jì)組里其他成員的意見,這樣就等于集體將個(gè)別審計(jì)人員的決定重新復(fù)核了一遍,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,開闊思路,克服個(gè)人偏見。
5.在做出判斷和決策之前要進(jìn)行論證
相關(guān)的研究表明,當(dāng)人們被要求對(duì)自己的意見或決定加以論證時(shí),他們對(duì)判斷的錯(cuò)誤會(huì)更加警覺,工作態(tài)度會(huì)更加認(rèn)真,因而可以在很大程度上避免判斷失誤的發(fā)生。在審計(jì)決策的過程中,這種論證應(yīng)當(dāng)采取書面形式,在審計(jì)工作底稿中有所反映,這也是審計(jì)過程的一個(gè)特點(diǎn)。因此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)有明確的規(guī)定,要求審計(jì)人員將判斷的過程記錄于工作底稿中,以強(qiáng)化其責(zé)任感,達(dá)到減少判斷失誤的目的。
6.改善決策手段
審計(jì)人員可以開發(fā)和使用決策輔助工具以幫助和引導(dǎo)審計(jì)人員完成決策過程,從而避免判斷失誤。例如,使用內(nèi)部控制調(diào)查表可以使審計(jì)人員不遺漏所有的相關(guān)問題;制定披露清單有助于審計(jì)人員查清全部應(yīng)披露的項(xiàng)目;正確地利用重要性和樣本量的計(jì)算公式有助于審計(jì)人員確定決策中將使用的數(shù)據(jù)以及得出結(jié)論的正確方法。
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