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待攤費(fèi)用是指企業(yè)已經(jīng)支出但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的攤銷期在一年以內(nèi)(包括一年)的各項(xiàng)費(fèi)用,如低值易耗品攤銷、預(yù)付租金、預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi)、預(yù)付修理費(fèi)、預(yù)付各項(xiàng)稅金等。待攤費(fèi)用的核算對(duì)企業(yè)的成本核算、利潤(rùn)核算會(huì)產(chǎn)生直接影響,因此對(duì)企業(yè)待攤費(fèi)用核算的審計(jì)不容忽視。通過多年企業(yè)審計(jì)實(shí)踐,筆者就待攤費(fèi)用核算中常見的錯(cuò)弊以及審計(jì)人員審計(jì)的方法談點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí):
一、待攤費(fèi)用核算的內(nèi)容不真實(shí)、不正確、不合法。按規(guī)定,待攤費(fèi)用是指應(yīng)由本月和以后各月產(chǎn)品成本和經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用共同負(fù)擔(dān)的費(fèi)用, 這種費(fèi)用發(fā)生以后,由于受益期限較長(zhǎng),不應(yīng)一次全部計(jì)入當(dāng)月成本、費(fèi)用,應(yīng)按照待攤費(fèi)用的受益期限分月攤銷計(jì)入各月的成本費(fèi)用。它是一種等待攤銷的費(fèi)用,在沒有攤銷之前,它是一種流動(dòng)資產(chǎn)。待攤費(fèi)用的攤銷期限最長(zhǎng)為一年,攤銷期限超過一年的,應(yīng)該作為遞延資產(chǎn)核算。受益期限雖然超過一個(gè)月,如果費(fèi)用不大,為了簡(jiǎn)化核算工作,也可以不作為待攤費(fèi)用處理,而直接計(jì)入支付月份的成本費(fèi)用。而實(shí)際工作中有的企業(yè)將不屬于待攤費(fèi)用的內(nèi)容列作待攤費(fèi)用,將屬于待攤費(fèi)用的內(nèi)容未列作待攤費(fèi)用。如將開辦費(fèi)、超過一年攤銷期的固定資產(chǎn)修理支出和租入固定資產(chǎn)改良支出及攤銷期在一年以上的其他費(fèi)用列作待攤費(fèi)用核算,以此調(diào)節(jié)有關(guān)會(huì)計(jì)期間的利潤(rùn),推遲納稅。有的企業(yè)將攤銷期在一年以內(nèi)的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用或其他費(fèi)用作為遞延資產(chǎn)核算,人為調(diào)節(jié)有關(guān)會(huì)計(jì)期間的費(fèi)用和經(jīng)營(yíng)成果。
對(duì)于這類問題,審計(jì)人員首先應(yīng)審閱“待攤費(fèi)用”明細(xì)賬中的有關(guān)記錄,詳細(xì)了解摘要內(nèi)容,以查清待攤費(fèi)用的具體款項(xiàng)。確定支付的實(shí)際業(yè)務(wù)內(nèi)容;然后,分析確定該業(yè)務(wù)內(nèi)容的具體受益期限,看其是否超過一年;最后通過比較,證實(shí)待攤費(fèi)用所列經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)是否真實(shí)合理,即是否都是“待攤費(fèi)用”應(yīng)核算的內(nèi)容。此外,還應(yīng)查閱“遞延資產(chǎn)”或其他有關(guān)費(fèi)用明細(xì)賬戶,了解具體費(fèi)用摘要說明.審查是否存在將應(yīng)列入“待攤費(fèi)用”的攤銷期在一年以內(nèi)的費(fèi)用項(xiàng)目在“遞延資產(chǎn)”或其他費(fèi)用項(xiàng)目中核算。
二、待攤費(fèi)用的有關(guān)賬務(wù)處理不正確、不合規(guī)。待攤費(fèi)用在分配時(shí),常常對(duì)應(yīng)“管理費(fèi)用”、“制造費(fèi)用”、“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”等賬戶。而實(shí)際工作中存在著攤銷對(duì)象不正確的問題,例如,將應(yīng)攤?cè)牍芾碣M(fèi)用的待攤費(fèi)用攤?cè)?ldquo;制造費(fèi)用”、“固定資產(chǎn)”、“在建工程”賬戶,張冠李戴,以達(dá)到壓低當(dāng)期納稅所得及經(jīng)營(yíng)成果,少納有關(guān)稅款的目的。
針對(duì)待攤費(fèi)用攤銷對(duì)象不正確的問題,審計(jì)人員可通過查閱“待攤費(fèi)用”明細(xì)賬,確認(rèn)待攤費(fèi)用發(fā)生的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容,確定其受益對(duì)象,即其應(yīng)攤?cè)说捻?xiàng)目。然后將應(yīng)該攤?cè)氲捻?xiàng)目同被審計(jì)單位實(shí)際攤?cè)饲闆r進(jìn)行對(duì)照,看是否存在攤銷對(duì)象不正確的問題。
三、待攤費(fèi)用的計(jì)算有誤。主要表現(xiàn)在故意多計(jì)或少計(jì)待攤費(fèi)用,如有的企業(yè)為了調(diào)節(jié)當(dāng)期待攤費(fèi)用數(shù)額,在計(jì)算當(dāng)期應(yīng)攤待攤費(fèi)用時(shí),人為增減,以達(dá)到調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤(rùn)的目的。
在審計(jì)企業(yè)待攤費(fèi)用計(jì)算有無錯(cuò)誤時(shí),可運(yùn)用復(fù)核法,按照被審計(jì)單位“待攤費(fèi)用”明細(xì)賬中所反映的有關(guān)資料重新計(jì)算檢查當(dāng)期應(yīng)攤銷的待攤費(fèi)用金額,然后將其與被審計(jì)單位“待攤費(fèi)用”賬面反映的本期攤銷額核對(duì),以證實(shí)是否存在計(jì)算上的差錯(cuò)或人為舞弊行為。
四、人為縮短待攤費(fèi)用的攤銷期。《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,待攤費(fèi)用應(yīng)該在一年內(nèi)攤銷完畢,攤銷期限超過一年的開辦費(fèi)、固定資產(chǎn)修理支出、租入固定資產(chǎn)改良支出等應(yīng)計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。審計(jì)人員在審查時(shí),應(yīng)注意有無故意縮短攤銷期限的情況。如對(duì)使用期限長(zhǎng)、單價(jià)較高或一次領(lǐng)用數(shù)量較大的低值易耗品,應(yīng)分期待攤,而實(shí)務(wù)中不少企業(yè)采用一次攤銷法將其全部?jī)r(jià)值一次攤?cè)胗嘘P(guān)生產(chǎn)費(fèi)用科目;還有些企業(yè)隨意調(diào)節(jié)攤銷期限,將本應(yīng)在1年內(nèi)攤銷的費(fèi)用在6個(gè)月內(nèi)攤銷完畢,或直接在支付費(fèi)用的當(dāng)月一次記入成本費(fèi)用賬戶,或各期攤銷數(shù)額不均。企業(yè)通過以上方式將本期實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)利潤(rùn)轉(zhuǎn)移至下個(gè)會(huì)計(jì)期間,從而達(dá)到少繳稅款的目的。
對(duì)這類問題,審計(jì)人員可通過調(diào)閱企業(yè)制作的“待攤費(fèi)用分配表”等會(huì)計(jì)資料對(duì)照明細(xì)賬戶記錄發(fā)現(xiàn)線索或疑點(diǎn),也可通過分析待攤費(fèi)用科目的貸方及其摘要記錄和貸方發(fā)生額的變化尋找疑點(diǎn)或線索,并進(jìn)一步調(diào)閱相關(guān)會(huì)計(jì)憑證查證問題。
五、待攤費(fèi)用在會(huì)計(jì)報(bào)表上反映不正確。
比如待攤費(fèi)用總賬金額與資產(chǎn)負(fù)債表該項(xiàng)目金額不一致;當(dāng)“預(yù)提費(fèi)用”賬戶期末有借方余額時(shí),未按規(guī)定將其反映在“待攤費(fèi)用”項(xiàng)目?jī)?nèi),而是以反方向余額反映在“預(yù)提費(fèi)用”賬戶內(nèi)。
對(duì)于這類問題,審計(jì)人員應(yīng)查明待攤費(fèi)用的反映是否符合規(guī)定。(湖北省羅田縣審計(jì)局)
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