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摘要:事業(yè)單位內(nèi)部審計是一項獨立客觀的咨詢活動。內(nèi)部審計的獨立性是內(nèi)部審計一項非常重要的原則。內(nèi)部審計獨立性的一個最主要標(biāo)志,就是內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置的獨立性。然而,如何實現(xiàn)內(nèi)部審計的獨立性卻一直被人們所忽視。文章從內(nèi)部審計獨立性的“職能、重要意義、存在的問題、改進措施”四個方面進行分析探討。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部審計;獨立性
一、事業(yè)單位內(nèi)部審計獨立性的意義
?。ㄒ唬┆毩⑿允莾?nèi)部審計的本質(zhì)特征
從內(nèi)部審計的產(chǎn)生來看,內(nèi)部審計是在事業(yè)單位形成了一定的規(guī)模后,事業(yè)單位最高領(lǐng)導(dǎo)者或領(lǐng)導(dǎo)層無法做到事必躬親,需要授權(quán)給一個專門的機構(gòu)來協(xié)助他對各管理層進行監(jiān)督的一種管理手段。這種授權(quán)就決定了它只對最高領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),是對最高領(lǐng)導(dǎo)層以下的各個管理層的管理、控制和監(jiān)督。因此,它必須具有相對的獨立性,否則,就無法實現(xiàn)這種授權(quán)的有效性。從內(nèi)審部門的性質(zhì)看,國際注冊內(nèi)部審計師協(xié)會在《內(nèi)部審計職責(zé)說明》中確定內(nèi)審部門的性質(zhì)是:“內(nèi)部審計是組織中的一個控制部門,它獨立于管理當(dāng)局。”
(二)獨立性是內(nèi)部審計的內(nèi)在要求
內(nèi)部審計的獨立性主要體現(xiàn)在三個方面,即內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性、控制審查過程的獨立性、審計結(jié)論的獨立性。首先,內(nèi)審部門在整個組織或單位中應(yīng)處于較高的權(quán)威位置,它只接受最高層如總經(jīng)理或董事會的領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)。只有這樣,它才能有效地行使審計職權(quán)。其次,它在審計過程中,必須具有對下的權(quán)威性,才能不受干擾地實現(xiàn)有效監(jiān)督。內(nèi)部審計的獨立性,有利于內(nèi)部審計的客觀性??陀^性是對內(nèi)部審計的基本要求,客觀性是真實性的前提。它要求內(nèi)部審計人員在實施控制的全過程必須做到審計目的、審計過程和審計結(jié)論的客觀、真實、公正,為領(lǐng)導(dǎo)者提供準(zhǔn)確的信息。
(三)獨立性是內(nèi)部審計受托經(jīng)濟責(zé)任的需要
受托經(jīng)濟責(zé)任是指受托者在經(jīng)濟上受托或受命履行自己的經(jīng)濟責(zé)任,并向委托者負(fù)有定期報告履行職責(zé)狀況和結(jié)果的責(zé)任。在財產(chǎn)所有權(quán)與財產(chǎn)經(jīng)營管理權(quán)分離時,客觀上存在著委托者對受托者進行經(jīng)濟監(jiān)督的需要。“兩權(quán)”分離所產(chǎn)生的受托經(jīng)濟責(zé)任關(guān)系奠定了內(nèi)部審計獨立地位的客觀基礎(chǔ)。由于內(nèi)部審計主體受托(受命)于委托者(單位法人),對經(jīng)營管理者行使經(jīng)濟監(jiān)督權(quán),而經(jīng)營管理者也受托(受命)于委托者(單位法人),負(fù)責(zé)財產(chǎn)的經(jīng)營管理,根據(jù)權(quán)責(zé)對等原則,形成了內(nèi)部審計主體與經(jīng)營管理者(被審部門)之間監(jiān)督與被監(jiān)督關(guān)系。由于財產(chǎn)所有權(quán)高于經(jīng)營管理權(quán),因而內(nèi)部審計主體的地位理應(yīng)高于經(jīng)營管理者(被審部門)。因此,內(nèi)部審計主體必須具備必要的權(quán)力,才能保證其職能的實現(xiàn)。
二、事業(yè)單位內(nèi)部審計獨立性存在的問題
我國事業(yè)單位內(nèi)部審計的獨立性主要存在以下幾個方面的問題。
?。ㄒ唬﹥?nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置不合理
我國內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置沒有一個統(tǒng)一的合理的標(biāo)準(zhǔn),許多中小事業(yè)單位忽視內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置建設(shè),即使是大型事業(yè)單位也沒有一個較為合理的公認(rèn)的可操作模式。這與國際內(nèi)部審計師協(xié)會1993 年修訂的《內(nèi)部審計實務(wù)具體標(biāo)準(zhǔn)》中的機構(gòu)設(shè)置有很大的差距,根據(jù)《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》和當(dāng)前的實際狀況,內(nèi)部審計人員管理體制是內(nèi)部審計人員切身利益直接受所在單位控制,對內(nèi)審人員的人事調(diào)派權(quán)、工資管理權(quán)、獎懲權(quán)等由所在單位掌握,即內(nèi)部審計即在本單位主要領(lǐng)導(dǎo)人直接領(lǐng)導(dǎo)下對本單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報告工作。由于被審部門是內(nèi)審人員所在單位的組成部分,客觀上造成內(nèi)部審計為本單位利益服務(wù)的依附性,使得內(nèi)審人員執(zhí)紀(jì)執(zhí)法的程度直接受單位領(lǐng)導(dǎo)的影響,工作質(zhì)量直接受單位領(lǐng)導(dǎo)的制約。
(二)內(nèi)部審計人員的客觀性不強
目前,我國事業(yè)單位內(nèi)部審計機構(gòu)的審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,職業(yè)道德低下,有些內(nèi)部審計人員在從事其職責(zé)工作時存在一些不良行為,不僅影響了內(nèi)部審計人員的職業(yè)形象,而且使其陷入一種無法做出客觀的專業(yè)判斷窘境之中,從而嚴(yán)重影響了審計工作和審計結(jié)果的客觀性公正性。
?。ㄈ?nèi)部審計的工作范圍認(rèn)識不到位
內(nèi)部審計是一個組織中不可缺少的部門,內(nèi)部審計的工作范圍應(yīng)包括檢查和組織內(nèi)部控制制度系統(tǒng)的適應(yīng)性和有效性,以及在完成所指派的職責(zé)時的執(zhí)行效果。
內(nèi)部審計的工作范圍概括:審查財務(wù)和經(jīng)營活動信息的可靠性和完整性;審查是否遵守政策、計劃、程序、法律和規(guī)定;審查保護資產(chǎn)的措施和方法,核實這些資產(chǎn)是否真實存在;評價資源使用的經(jīng)濟和有效性;審查經(jīng)營項目以確認(rèn)其是否與所確定的任務(wù)和目標(biāo)一致,以及經(jīng)營任務(wù)是否按計劃完成。
我國內(nèi)部審計局限于國有事業(yè)單位、事業(yè)行政單位,并且內(nèi)部審計自身對其工作范圍認(rèn)識不一致、不清楚的情況占很大的比例。相應(yīng)的法律法規(guī)不配套,不健全,已嚴(yán)重影響我國內(nèi)部審計的發(fā)展。內(nèi)部審計人才的匱乏,內(nèi)部審計人力資源不足,也是一個重要原因。
?。ㄋ模?nèi)部審計的作用認(rèn)識不到位
我國的事業(yè)單位管理人員對內(nèi)部審計的認(rèn)識膚淺,認(rèn)為內(nèi)部審計的監(jiān)督作用限制了他們的職權(quán),限制了他們的自由權(quán),甚至不屑內(nèi)部審計的作用。這種錯誤的認(rèn)識在一定層次的管理人員中很普遍,是一種狹隘消極的認(rèn)識,有待進一步轉(zhuǎn)變觀點,加強正確的引導(dǎo)與溝通。眾多曇花一現(xiàn)的事業(yè)單位生命周期如此之短,其中一個重要的原因是事業(yè)單位長期忽略了內(nèi)部審計的作用,未能充分利用內(nèi)部審計師在風(fēng)險分析管理、控制與組織監(jiān)控方面的作用。
?。ㄎ澹┓森h(huán)境對內(nèi)部審計的忽視
目前我國已頒發(fā)了關(guān)于國家審計的《審計法》,關(guān)于民間審計的《注冊會計師法》,而關(guān)于內(nèi)部審計的只有審計署頒發(fā)的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,并未上升到法律的高度,導(dǎo)致內(nèi)部審計與國家審計、民間審計地位上的差異,使得內(nèi)部審計機構(gòu)和人員得不到應(yīng)有的重視。同時,內(nèi)部審計沒有具體可操作的部門、行業(yè)規(guī)章制度,審計人員面對具體問題也無章可循。
三、加強事業(yè)單位內(nèi)部審計獨立性的對策
?。ㄒ唬?gòu)建有效的行業(yè)管制模式
有些學(xué)者認(rèn)為,內(nèi)部審計行業(yè)管制模式可分為自我管制模式、政府管制模式和獨立管制模式三種。就我國具體情勢而言,當(dāng)前宜采用政府管制和自我管制相結(jié)合的模式。一方面,宏觀層面上由政府進行管制。政府通過立法或通過設(shè)立相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)來限制或禁止有礙內(nèi)部審計獨立性的有關(guān)業(yè)務(wù)。另一方面,微觀層面上實行自我管制。規(guī)范行業(yè)自律行為,即注冊會計師行業(yè)內(nèi)部通過自行制定的各種規(guī)章制度以及設(shè)立會計師事務(wù)所之間的同業(yè)互查機制,以確保核查工作保持應(yīng)有的獨立性?;谠撔袠I(yè)的特殊性,行業(yè)自律仍然是不可或缺的。
?。ǘ┨岣邥嫀熓聞?wù)所的違規(guī)風(fēng)險
努力改變低法律風(fēng)險的狀況。目前,我國針對會計師事務(wù)所的民事訴訟方面,還存在訴訟主體不明確、訴訟成本高以及訴訟收益相對低等問題,這無疑助長其違規(guī)的風(fēng)氣。因為,在低法律風(fēng)險的經(jīng)營環(huán)境中,在逐利動機驅(qū)使下,會計師事務(wù)所會做出不符合相關(guān)會計準(zhǔn)則的審計行為。
加大各類利益公眾對會計師事務(wù)所的監(jiān)督力度,提高其道德風(fēng)險。通常認(rèn)為,公眾對那些違反誠信原則的組織有著天然的厭惡,因而拒絕與這些組織合作,從而使這些組織經(jīng)營上限于困境。
?。ㄈ┰鰪妰?nèi)部審計部門組織上的獨立
內(nèi)部審計部門應(yīng)該對單位中一個具有足夠權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)。直接領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)審部門的領(lǐng)導(dǎo)級別越高,就有確保內(nèi)審部門的工作范圍足夠廣泛的權(quán)威,能夠增強獨立性。內(nèi)審部門經(jīng)理應(yīng)有權(quán)出席、參加由高級管理層或董事會舉行的與內(nèi)審職責(zé)有關(guān)的會議,如有關(guān)審計、財務(wù)報告、管理控制系統(tǒng)等會議。通過在會議中提交書面或口頭的報告,通報有關(guān)審計工作計劃和實際審計工作的信息,內(nèi)審部門就能與董事會直接交流。另外,為了排除其他干擾,應(yīng)該設(shè)立“綠色通道”,使內(nèi)審部門經(jīng)理每年至少能與董事會單獨會晤一次。這樣的直接交流機制,使得審計信息能迅速地以本來面貌到達董事會,避開了來自其他方面的干擾因素。內(nèi)審部門經(jīng)理的任免應(yīng)由董事會確定。
?。ㄋ模┍3謨?nèi)部審計人員精神上的獨立
要保證內(nèi)部審計的獨立性,還要求內(nèi)審人員在執(zhí)行審計工作時,必須在精神上是獨立的,當(dāng)審計人員被派去審計自己曾經(jīng)或即將負(fù)責(zé)的工作時,常常出現(xiàn)利益沖突,因為一個人不能客觀地評價自己的工作;偏見則可能是由個人好惡或歷史原因等造成。即使開始不存在利益沖突和偏見,長期負(fù)責(zé)對某一部門的審計工作也會使審計雙方由陌生到逐漸熟悉,發(fā)展出私人友誼,或是由于過于熟悉業(yè)務(wù)而覺單調(diào)乏味,導(dǎo)致懈怠和疏忽。這兩種情況都會影響審計人員的客觀性。因此,定期輪換對于保持審計人員精神上的獨立是必要的。內(nèi)部審計人員不得承擔(dān)經(jīng)營管理責(zé)任,不能參與內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計、安裝和執(zhí)行,而只應(yīng)承擔(dān)與檢查、評價和建議相關(guān)的審計責(zé)任。
?。ㄎ澹┙ⅹ毩ⅰ⒔∪膬?nèi)審機構(gòu)
事業(yè)單位經(jīng)營者或領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)審機構(gòu)的獨立越來越重視。近幾年,在政府機關(guān)、事業(yè)單位機構(gòu)改革及事業(yè)單位管理機制調(diào)整中,機構(gòu)編制和人員逐漸減少,但內(nèi)審機構(gòu)和人員卻呈現(xiàn)相對增加趨勢,內(nèi)審部門的作用越來越明顯。一汽集團公司去年將原有的審計處改為審計室,下設(shè)六個部,人員增加了8人,達到35人,公司總部給劃撥了單獨的辦公地點。實踐使一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)識到只有內(nèi)審機構(gòu)獨立,才能保證審計業(yè)務(wù)正規(guī)地開展。內(nèi)審機構(gòu)的權(quán)威性主要體現(xiàn)在內(nèi)審機構(gòu)在部門或事業(yè)單位中應(yīng)處于較高的層次,它必須是一個獨立的、直接隸屬于事業(yè)單位法人的監(jiān)督管理機構(gòu)。目前,國外比較通行的做法是內(nèi)審機構(gòu)直接隸屬于董事會,董事會下設(shè)審計委員會,內(nèi)審部門向?qū)徲嬑瘑T會報告工作。實踐表明,內(nèi)審部門只有隸屬于最高領(lǐng)導(dǎo),才能較好地發(fā)揮職能作用,權(quán)威性才能得以體現(xiàn)。
?。┿∈貎?nèi)部審計的職業(yè)道德
內(nèi)部審計是為有效履行其服務(wù)宗旨,應(yīng)保持審計行為準(zhǔn)則的高標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部審計師在執(zhí)行審計工作時,必須誠實、客觀,必須避免參與與其審計工作有利害沖突的、使其不能客觀地履行其任務(wù)和職責(zé)的活動。嚴(yán)格遵守《內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》。內(nèi)部審計人員在辦理審計事項時,應(yīng)當(dāng)客觀公正,實事求是。在執(zhí)業(yè)過程收集審計證據(jù)時應(yīng)保持合理謹(jǐn)慎,保守秘密。在審計整個過程中廉潔奉公、恪守職責(zé)。事業(yè)單位內(nèi)部審計機構(gòu)要嚴(yán)格遵守審計人員準(zhǔn)則,正確運用手中的權(quán)力,秉公辦事,維護審計人員的尊嚴(yán)和威信。要結(jié)合黨紀(jì)黨風(fēng)教育和廉政建設(shè),常抓不懈。
(七)建立責(zé)任追究和賠償制度
目前,我國尚未專門針對國有資產(chǎn)管理立法,對國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定缺乏系統(tǒng)性和條理性,并且由于事業(yè)單位的監(jiān)控機制不健全,缺乏風(fēng)險與淘汰機制,致使造成國有資產(chǎn)流失或損失的責(zé)任者得不到應(yīng)有的懲罰,其權(quán)力和經(jīng)濟利益也基本不受影響。所以,要想保證國有資產(chǎn)的安全就必須加快建立適應(yīng)市場經(jīng)濟的法律制度,加大打擊對國有資產(chǎn)損害案件的查處力度,追究造成國有資產(chǎn)流失責(zé)任人的法律責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任,并加大罰金的范圍,這樣才能有效地遏制國有資產(chǎn)的流失。
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