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【摘要】本文根據當前我國審計的發(fā)展形勢和行政事業(yè)單位專項資金使用、管理中存在的問題以及產生這些問題的原因進行了分析,并提出應對措施。
【關鍵詞】行政事業(yè);應對;專項審計
隨著我國經濟的發(fā)展和改革開放的深入,國家對各項資金的投入不斷加大,同時對投入資金的使用監(jiān)管力度不斷增強,尤其對各種專項資金更是加大審計力度,以確保資金的??顚S谩=鼛啄陙?,審計署每年都對各部委年度預算執(zhí)行情況和其他財政收支進行審計,并將審計結果向全國公布,各級審計機構也對同級行政及下屬單位進行年度審計。于此同時,國家對大型或重點專項資金也不斷責成審計署進行專項審計。我國的審計工作正從“風暴型審計”模式向經常性、廣泛性審計轉化。
2005年省審計廳、2007年國家審計署都對河北省支農專項資金進行了審計,從審計涉及單位來看,涉及單位很多,上上下下涉及上百個單位;從審計涉及的層次看,涉及的層次復雜,從省級到鄉(xiāng)級都涉及到;從審計方法上看,改變了過去孤立審計幾個單位、審計幾項資金的做法,而是采取了從上到下相互關聯、相互銜接的延伸審計和多項相關資金同時審計的綜合性審計方法。就是對于一項資金從源頭開始查起直到資金的終端。比如支農資金,從農業(yè)部撥款開始復合審查,到省級配套資金到位及省級下撥情況,再到市級配套資金到位及市級下撥情況,再到縣級配套資金及縣級下撥情況,直到最后補貼落實到農民手中的支農資金情況。這樣一條線審計下去,再由線及面,特殊情況再擴大審計范圍,這樣最后審計出一個縣、一個市、一個省某項或幾項支農資金的下撥、配套、發(fā)放、落實到位等各個環(huán)節(jié)中存在的問題以及在整個資金調撥管理過程中的問題,都會一覽無余的展現出來。
一、發(fā)現的問題
通過這兩次對支農專項資金的審計,發(fā)現在農業(yè)行政事業(yè)單位專項資金使用、管理中主要存在以下幾類問題:
一是地方配套資金不到位,甚至擠占專項資金。在審計過程中發(fā)現,有些地方不能按配套比例及時配給資金,甚至跨年度都不能到位,個別縣市,不但不能按計劃足額配套,甚至擠占專項資金。
二是項目不能按申報的時限、審批的進度開展項目工作,項目進展緩慢,致使項目資金部分結存。尤其是建設性項目,有的項目按要求已投入使用,但審計時發(fā)現項目還未開工建設,甚至有的項目審批手續(xù)尚未辦理完畢。
三是專項資金核算不清,一些單位專項資金沒有單獨核算而是跟其他資金混在一起,分不清哪些是專項資金支出哪些是其他資金支出,甚至有些單位專項資金大量在往來款項中核算,隨意性很大。
二、造成問題的原因
主要有以下幾方面:
第一,現行財政體制存在弊端。有些項目屬年度性項目,但財政資金每年需人大審批后資金才能到位,這樣財政資金到位較晚,然而項目的實施需全年不間斷進行,項目實施單位在年初沒有足夠的資金實施項目,造成項目實施單位不得不先擠占其他項目資金實施項目。
第二,相關法律法規(guī)不完善。一方面,項目審批注重審批的程序和申報的材料,沒有健全的督促項目實施的機制,項目沒能按申報的用途、申報的時限完成,沒有相應的懲戒機制;另一方面,項目審批與項目建設脫節(jié),尤其建設性項目,雖然上級機關審批通過,資金也已到位,但到建設單位當地,卻是難以通過,甚至拖三四年不能開工。
第三,單位主要負責人法律意識淡薄,或是不夠重視。尤其在一些專項資金管理上,往往領導只注重項目申請,卻不重視項目的實施和管理,不按項目審批要求和時限實施項目的現象很普遍,領導的重視有利于財務的管理和專項資金的合理使用。
第四,財務人員業(yè)務素質有待提高,尤其基層財務人員,業(yè)務水平普遍偏低,不能按要求核算專項資金,甚至不能合理使用會計科目。
第五,少數單位或相關人員故意為之。
三、應對措施
針對以上問題及產生的原因,筆者認為作為行政事業(yè)單位應采用以下幾方面的應對措施:
第一,加強培訓教育,提高會計人員整體素質,促進部門財務規(guī)范有序,增強單位財務人員按制度辦事的自覺性。這一點是資金管理的基礎,相對也是比較容易做到的。
第二,加強領導的法律意識教育。尤其在當前的形勢下,我國的法律法規(guī)逐步完善,各項規(guī)章制度不斷健全,作為單位的領導不能不跟上社會形勢的發(fā)展,否則將對單位和個人造成嚴重后果。
第三,提高領導的重視程度。在實際工作中,很多事情不是會計能左右的,因此單位領導的重視更能保證項目順利實施、也有利于做到??顚S?。
第四,加強系統內專項資金檢查力度,提高檢查質量。筆者認為系統內部應加強對專項資金管理使用的監(jiān)督檢查,及早發(fā)現專項資金在管理和使用過程中存在的問題、在內部及早進行整改,有效提高本系統專項資金的管理,這也是對本系統的合理保護。
第五,加強內部制度建設,搞好內部監(jiān)督檢查。為了防患于未然,各單位應該加強內部制度建設,在單位內部形成完善的資金管理制度,使項目的開展和專項資金的使用做到公開、透明。
筆者認為,一個系統、一級行政單位做好以上幾項工作對我們在實際工作中及早發(fā)現問題及早解決問題很有必要,是保證各項專項資金??顚S貌豢苫蛉钡拇胧?;同時,加強系統內協作,積極開展系統內互助互查聯手監(jiān)督,搞好專項資金的內部監(jiān)督管理制度,盡力堵塞各種漏洞,也是保證專項資金安全的必要措施。
四、結語
總之,我們必須不斷強化資金管理力度,與時俱進,才能保證財政資金的安全、高效使用,為最終建立社會主義高效財政體系、加快經濟又好又快發(fā)展、實現全面建設小康社會服務。
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