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行政事業(yè)單位財政財務(wù)收支審計是審計機(jī)關(guān)進(jìn)行審計監(jiān)督的重要職責(zé),其審計內(nèi)容較為復(fù)雜。通過對行政事業(yè)單位的財政財務(wù)收支審計,筆者發(fā)現(xiàn)審計人員在以下幾個方面由于關(guān)注不夠,增加了審計風(fēng)險。
一、對各種收入的審計
行政事業(yè)單位收入種類繁多,除財政撥款、專項補助、各種收費收入外,有的還有贊助款、房租收入等,在審計中發(fā)現(xiàn),有些單位收入管理混亂。
一是將收取的房租費直接記入往來科目中,長期掛賬也未申報納稅。如某事業(yè)單位將八萬多元的房租費記入其他應(yīng)付款長達(dá)三年未轉(zhuǎn)賬,還有某事業(yè)單位將房租費直接記入工會經(jīng)費中;
二是將應(yīng)收取的房租費通過合同約定直接沖抵購買的辦公用品等,收支均未開票入賬也未申報納稅。如某行政單位將近萬元的辦公用品和文印費直接沖抵應(yīng)收取的房租費,收支均未納入單位賬內(nèi)核算;
三是未將收取的相關(guān)手續(xù)費納入賬內(nèi)核算,直接用于相關(guān)費用開支。如某事業(yè)單位未將地稅部門支付的近二萬元的代征手續(xù)費納入賬內(nèi)核算,直接用于財務(wù)部門的補助和相關(guān)費用;
四是有些單位之間為了逃避財政部門監(jiān)管,直接將支出票據(jù)在應(yīng)支付相關(guān)費用的單位報銷。如某行政單位直接用近萬元的招待費票據(jù)在應(yīng)支付相關(guān)費用的單位報銷,其收支均未納入單位賬內(nèi)核算,容易形成“賬外賬”。
上述行為,造成行政事業(yè)單位收支核算不實,影響了單位收支規(guī)模的真實性,也逃避了財稅部門監(jiān)管,容易形成“小金庫”。因此,審計人員應(yīng)在審前調(diào)查時通過實地觀察、走訪調(diào)查等方法,并結(jié)合賬面審查情況,關(guān)注各種可能隱瞞收入的行為,對收入管理混亂的單位應(yīng)督促其建章、建制,規(guī)范財務(wù)管理行為,加強對行政事業(yè)單位各項收入的管理。
二、對固定資產(chǎn)的審計
固定資產(chǎn)由于價值高、不易移動,容易忽視對其真實情況的審計。通過審計發(fā)現(xiàn),行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算和管理中存在較多問題。
一是有些單位固定資產(chǎn)的增減變化未作相應(yīng)的賬務(wù)處理。如某行政單位多年前已將公用車輛出售,至今未進(jìn)行賬務(wù)處理。有的單位房屋已拆除并新建多年,至今未辦理竣工決算也未作固定資產(chǎn)增減的賬務(wù)處理。一些單位接受捐贈的固定資產(chǎn)已報廢還未作賬務(wù)處理;
二是有些單位以出租土地使用權(quán)的方式進(jìn)行合作建房,房屋已使用多年,至今未辦理竣工決算,房租收入和固定資產(chǎn)也未入賬。如某行政單位幾年前以出租土地使用權(quán)合作新建辦公樓,總投資七十三萬元,至今未辦理竣工決算,房租收入和固定資產(chǎn)均未入賬,也未申報繳納相關(guān)稅費;
三是某些單位自行處置固定資產(chǎn),手續(xù)不健全,程序不合法,造成國有資產(chǎn)流失業(yè)嚴(yán)重。如某行政單位將一輛四成新的紅旗轎車自行處置僅收五千元;四是有些單位未設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,或雖設(shè)有明細(xì)賬,但登記不規(guī)范、不及時。有的長期未盤點,各項固定資產(chǎn)管理制度形同虛設(shè),造成賬賬、賬實不符。
由于上述問題,造成行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算不實,家底不清,國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重,影響了資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)的真實性。因此,審計人員應(yīng)通過審前調(diào)查、總賬與固定資產(chǎn)明細(xì)賬的核對、現(xiàn)場抽查等方式核實家底,對管理混亂的單位應(yīng)督促其建章、建制、建賬,加強對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理。
三、對各類票據(jù)的審計
在行政事業(yè)單位審計中發(fā)現(xiàn),有些單位票據(jù)的管理和使用中存在嚴(yán)重的漏洞。
一是有些單位票據(jù)領(lǐng)用和核銷未辦理任何手續(xù),容易形成“小金庫”。如某行政單位的下屬部門用財政收款收據(jù)三年在上級相關(guān)部門收取業(yè)務(wù)費等三萬多元直接用于支付招待、補助等,未辦理票據(jù)核銷手續(xù),其收支也未納入單位統(tǒng)一核算;
二是有的單位將財政票據(jù)提供給其他單位和個人使用,導(dǎo)致稅款流失,有些單位未按規(guī)定使用財政票據(jù)。如某事業(yè)單位用財政收款收據(jù)替別人代開近二萬元的引水管道維修工程款。有些單位還私自購買大量的自制收據(jù),不僅脫離了財政監(jiān)督,而且造成單位收支核算不實;
三是票據(jù)使用不規(guī)范,有些單位為了謀取小團(tuán)體利益,采取開“陰陽票”或自制收據(jù)套取現(xiàn)金,逃避財政部門監(jiān)管,形成“賬外賬”;四是票據(jù)檔案保存不完整,有些單位作廢的票據(jù)保存不完整,有的收據(jù)聯(lián)未收回,有的只收回了報查聯(lián)。
由于行政事業(yè)單位票據(jù)種類較多,有的數(shù)量較大,多數(shù)情況下審查票據(jù)的工作量較大,在審計時容易被忽視。因此,審計人員在對各類票據(jù)的領(lǐng)用和核銷管理審查時,應(yīng)對票據(jù)購領(lǐng)證進(jìn)行審查,注意對已使用而未收款的票據(jù)進(jìn)行核對,特別是對那些未使用財政票據(jù)而用自制收據(jù)的單位更應(yīng)特別關(guān)注。
四、對往來款項的審計
審計人員在現(xiàn)場審計時對行政事業(yè)單位的專項資金收支比較重視,但對單位的其他往來款項往往容易忽視。審計發(fā)現(xiàn)有些單位的內(nèi)部往來管理混亂。
一是內(nèi)部往來科目長期未對賬,審計發(fā)現(xiàn)不少單位,內(nèi)部往來款項多年不對賬,有的根本無法對賬;
二是記賬依據(jù)不一致,內(nèi)部往來掛賬隨意性大。有些單位使用一些白條、領(lǐng)導(dǎo)批件、工程完工單或自制收據(jù),有的記賬雙方不同時記賬,特別是一些單位之間的臨時借款,出借方已憑借據(jù)記賬,借款方未記賬,有的為了應(yīng)付上級專項檢查隨意掛賬,造成賬實不符;
三是經(jīng)辦人報銷費用未及時收回借款,個別單位因經(jīng)費緊張,財務(wù)人員責(zé)任心不強,直接憑單據(jù)全額給經(jīng)辦人打欠條掛賬,未及時沖消原來的借款,造成虛增資產(chǎn)、負(fù)債;四是人員調(diào)動時未及時結(jié)算,長時間掛賬。如某單位掛賬人員已調(diào)走十幾年,但在原單位還有其應(yīng)收應(yīng)付款項,未進(jìn)行清算。
因此,應(yīng)加強對行政事業(yè)單位內(nèi)部往來款項核算的監(jiān)督,督促行政事業(yè)單位及時對賬、轉(zhuǎn)賬,確保行政事業(yè)單位內(nèi)部往來賬賬相符、賬實相符。
審計人員在行政事業(yè)單位審計中如果對以上幾個方面加以關(guān)注,一定能有效地降低審計風(fēng)險,更好地強化審計監(jiān)督。
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