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論高校建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)模式的比較與改進(jìn)

來(lái)源: 楊凡 編輯: 2012/07/23 08:46:46  字體:

   傳統(tǒng)的基建項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)在工程項(xiàng)目竣工后對(duì)項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)行事后監(jiān)督,往往造成“于事無(wú)補(bǔ)”,反而落得“秋后算帳”的尷尬局面,因而從源頭上防止建設(shè)資金的虛報(bào)冒領(lǐng)和揮霍浪費(fèi),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程的事前、事中、事后的監(jiān)督成為了高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)基建項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的首要選擇。怎樣完成這一重任呢?在高校自身審計(jì)力量相對(duì)薄弱的情況下,建立有效的跟蹤審計(jì)模式,規(guī)避建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),控制工程造價(jià),是高校內(nèi)部審計(jì)工作者面臨的難點(diǎn)問(wèn)題。

  1目前高校建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的主要模式及缺陷

  建立何種跟蹤審計(jì)模式,一般需考慮以下三點(diǎn)因素:

  (1)內(nèi)部控制制度的情況。內(nèi)部控制由5個(gè)部分組成:控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息和溝通、監(jiān)督。控制環(huán)境包括態(tài)度、能力、意識(shí)以及管理者的行為;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是管理層確認(rèn)、分析及管理那些對(duì)目標(biāo)達(dá)成有影響的風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程;控制活動(dòng)是一系列的政策和程序,他們確保企業(yè)執(zhí)行必要的措施,以監(jiān)控企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn);信息和溝通包含企業(yè)內(nèi)部信息的鑒別和流動(dòng),它在某種程度上使得員工能夠發(fā)揮他們的作用,并承擔(dān)他們的責(zé)任;監(jiān)督與管理層評(píng)估企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的過(guò)程有關(guān);內(nèi)部控制的5個(gè)組成部分是緊密聯(lián)系的。了解被審計(jì)單位的內(nèi)部控制情況,這對(duì)選擇什么樣的跟蹤審計(jì)形式很重要。如果一個(gè)建設(shè)單位有良好的內(nèi)部控制,有一支扎實(shí)的基建管理隊(duì)伍和過(guò)硬的內(nèi)部審計(jì)力量,可以選擇松散型的跟蹤審計(jì),在工程施工過(guò)程中對(duì)重要的關(guān)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行介入取證。否則,就要實(shí)行緊密型的全過(guò)程跟蹤審計(jì)。

  (2)審計(jì)人員對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)重視程度。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)包括固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)。固有風(fēng)險(xiǎn)是建設(shè)項(xiàng)目本身所存在的風(fēng)險(xiǎn),控制風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制相關(guān),這兩種風(fēng)險(xiǎn)是審計(jì)人員無(wú)法消除的。審計(jì)人員為了降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),只有降低檢查風(fēng)險(xiǎn),采取更加嚴(yán)格的檢查措施,通過(guò)選擇緊密型跟蹤審計(jì),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行“貼身”式監(jiān)督,隨著建設(shè)項(xiàng)目的深入而一步步降低檢查風(fēng)險(xiǎn),從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

 ?。?)審計(jì)成本。建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)與以往的事后審計(jì)在審計(jì)的對(duì)象、范圍、內(nèi)容和環(huán)境上都有了很大的變化,它的廣泛性、全程性決定了開(kāi)展跟蹤審計(jì)的成本要比以往的審計(jì)模式高得多。同時(shí),緊密型的跟蹤審計(jì)要求人員幾乎時(shí)刻在現(xiàn)場(chǎng),其成本也比松散型的跟蹤審計(jì)要高一些。在目前跟蹤審計(jì)效益還不能有效計(jì)量的情況下,對(duì)跟蹤審計(jì)形式的選擇,不可避免地要考慮審計(jì)成本。

  目前,在高校工程建設(shè)中廣泛開(kāi)展的建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)模式大致分為兩種:一種是緊密型跟蹤審計(jì)模式,即全過(guò)程跟蹤審計(jì)模式。要求審計(jì)人員從建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性研究、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同、施工等各環(huán)節(jié)直到最后竣工結(jié)算,都進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。審計(jì)人員吃住都在施工現(xiàn)場(chǎng),時(shí)刻監(jiān)督。這樣審計(jì)成本較高。

  另一種是松散型跟蹤審計(jì)模式,即重點(diǎn)環(huán)節(jié)跟蹤審計(jì)方式。審計(jì)人員從工程的某個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)作為切入點(diǎn),在每個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),審計(jì)人員進(jìn)行跟蹤審計(jì),而不需要時(shí)刻在現(xiàn)場(chǎng)。這種審計(jì)模式往往由于跟蹤的不及時(shí)或“過(guò)于緊密”,會(huì)造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較大。

  由于跟蹤審計(jì)的類型不同,勞動(dòng)和技術(shù)手段也不相同,因此不同的跟蹤審計(jì)模式的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就不同。目前,在武漢地區(qū)松散型的跟蹤審計(jì)計(jì)費(fèi)一般不支付基本費(fèi)用,僅按審減額的5%-10%收費(fèi);緊密型跟蹤審計(jì)模式一般參照《關(guān)于調(diào)整建設(shè)工程造價(jià)咨詢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知》(鄂價(jià)房地字[2000]51號(hào)文)的標(biāo)準(zhǔn),跟蹤審計(jì)基本費(fèi)用按文件標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算金額的50%-100%計(jì)費(fèi),也有的按工程施工合同金額的0.1%計(jì)取,結(jié)算審計(jì)費(fèi)用按審減額的5%-8%計(jì)取。

  同時(shí),這兩種跟蹤審計(jì)模式都是建立在學(xué)校內(nèi)部控制制度基礎(chǔ)上的審計(jì)模式。相比較于傳統(tǒng)的事后結(jié)算審計(jì)而言,無(wú)論哪種跟蹤審計(jì)模式都有明顯的進(jìn)步之處。但高校作為這兩種審計(jì)模式的行為主體,當(dāng)學(xué)校內(nèi)部控制設(shè)計(jì)合理,執(zhí)行有效時(shí),其發(fā)揮的作用就明顯,一旦學(xué)校內(nèi)部控制設(shè)計(jì)不當(dāng),執(zhí)行有漏洞時(shí),其效果就會(huì)打折扣。

  高校的國(guó)有事業(yè)單位性質(zhì)和資金來(lái)源以國(guó)家拔款為主的特點(diǎn)決定了高校建設(shè)資金的使用最終應(yīng)由國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì),否則會(huì)造成國(guó)家審計(jì)的缺位。因此,在高校建設(shè)領(lǐng)域,建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)還需要高校主體外的國(guó)家審計(jì)力量的介入,這樣有助于提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,有助于提高審計(jì)質(zhì)量,也有助于防范建設(shè)項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)。

  2高校建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)模式的設(shè)計(jì)

  高校建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)經(jīng)歷了傳統(tǒng)的事后結(jié)算審計(jì),正在推行全過(guò)程跟蹤審計(jì),但是,由于高校建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的缺陷以及國(guó)有資金的大量集中使用,需要國(guó)家審計(jì)的參與。因此,在實(shí)施高校建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)過(guò)程中,應(yīng)建立以學(xué)校內(nèi)部審計(jì)人員為主,以社會(huì)審計(jì)為補(bǔ)充,通過(guò)國(guó)家審計(jì)的最終介入,建立起內(nèi)部審計(jì)、社會(huì)審計(jì)和國(guó)家審計(jì)相結(jié)合的新的高校建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)模式。

  以高校內(nèi)部審計(jì)力量為主體進(jìn)行緊密型跟蹤,委托社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)輔之以松散型跟蹤,國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)在高校內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)的基礎(chǔ)上,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行事后檢查式的復(fù)審,從而形成事前、事中、事后相結(jié)合、工程造價(jià)審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)相結(jié)合、詳細(xì)審計(jì)和抽查審計(jì)相結(jié)合的高校建設(shè)工程造價(jià)跟蹤審計(jì)模式。

  這樣筑起了跟蹤審計(jì)的“三道防線”,即由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)建設(shè)過(guò)程實(shí)施跟蹤審計(jì),在結(jié)算審計(jì)時(shí),對(duì)建設(shè)管理部門(mén)、施工單位和監(jiān)理單位編制、審查通過(guò)的工程項(xiàng)目竣工結(jié)算把第一道關(guān)。當(dāng)內(nèi)部審計(jì)力量較弱時(shí),可以聘請(qǐng)相關(guān)的社會(huì)專門(mén)人才參與到工程跟蹤審計(jì)中,共同把好第一道關(guān)。由社會(huì)審計(jì)人員參與工程跟蹤審計(jì)過(guò)程中,結(jié)算審核時(shí),在內(nèi)審機(jī)構(gòu)審核的基礎(chǔ)上審計(jì),把第二道關(guān)。最后由國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)施審計(jì)把第三道關(guān)。

  3新的高校建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)模式的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

 ?。?)該建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)模式的特點(diǎn)。

 ?、賴?guó)家審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)、社會(huì)審計(jì)三結(jié)合。內(nèi)部審計(jì)人員始終站在第一線,社會(huì)審計(jì)人員按節(jié)點(diǎn)情況對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督,國(guó)家審計(jì)人員在前二者的工作的基礎(chǔ)上對(duì)工程建設(shè)情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。

 ?、诰o密型跟蹤和松散型跟蹤相結(jié)合。內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行緊密型跟蹤審計(jì),有利于掌握第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料,保證審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性。社會(huì)審計(jì)人員通過(guò)松散型的跟蹤審計(jì)掌握工程狀況,提高審計(jì)效率。

 ?、凼虑?、事中、事后相結(jié)合。內(nèi)部審計(jì)人員和社會(huì)審計(jì)人員事前、事中、事后全過(guò)程的跟蹤審計(jì),國(guó)家審計(jì)人員是事后審計(jì),將事前、事中、事后審計(jì)結(jié)合在一起。

  ④詳細(xì)審計(jì)和抽查審計(jì)相結(jié)合。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)人員的詳細(xì)審計(jì),社會(huì)審計(jì)人員根據(jù)工程特點(diǎn)有重點(diǎn)的詳細(xì)審計(jì),和國(guó)家審計(jì)人員在前兩者審計(jì)基礎(chǔ)上的抽查審計(jì),體現(xiàn)了詳細(xì)審計(jì)和抽查審計(jì)相結(jié)合的特點(diǎn)。

 ?、葚?cái)務(wù)審計(jì)和建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)相結(jié)合。國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)事后以財(cái)政建設(shè)資金的使用情況進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),并附帶對(duì)工程造價(jià)的確定、結(jié)算情況進(jìn)行審計(jì);內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)則以建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)為主,對(duì)建設(shè)工程過(guò)程中的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行審計(jì)。

 ?。?)該建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)模式的優(yōu)勢(shì)。

 ?、俪浞职l(fā)揮學(xué)校內(nèi)部審計(jì)、社會(huì)審計(jì)、國(guó)家審計(jì)的職能。學(xué)校內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)本單位的目標(biāo)、規(guī)章制度、職能分工、業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營(yíng)情況都非常了解,熟悉學(xué)校的內(nèi)部情況和管理狀況,但由于自身能力有限,缺乏專業(yè)技術(shù)人員,往往無(wú)法獨(dú)立開(kāi)展跟蹤審計(jì)活動(dòng)。而社會(huì)審計(jì)人員具備專業(yè)技術(shù)力量,但對(duì)學(xué)校的內(nèi)部狀況不了解,無(wú)法高效的開(kāi)展項(xiàng)目審計(jì)工作;國(guó)家審計(jì)人員由于時(shí)間、精力有限,同時(shí)各個(gè)高校都進(jìn)行大規(guī)模的建設(shè),使國(guó)家審計(jì)人員更加顯得缺乏,對(duì)高校審計(jì)項(xiàng)目往往“心有余而力不足”,因此,國(guó)家審計(jì)部門(mén)通過(guò)對(duì)學(xué)校內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)人員的跟蹤審計(jì)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督與復(fù)審,提高了工作效率,發(fā)揮了國(guó)家審計(jì)的威力,而又不用面面俱到。這樣就充分發(fā)揮了三者的職能。

 ?、趦?yōu)勢(shì)互補(bǔ)確保審計(jì)質(zhì)量。學(xué)校內(nèi)部審計(jì)、社會(huì)審計(jì)和國(guó)家審計(jì)都有優(yōu)勢(shì),社會(huì)審計(jì)擁有各種工程審計(jì)所需的專業(yè)技術(shù)人員,借助社會(huì)審計(jì)的力量可以彌補(bǔ)國(guó)家審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)力量的不足,提高審計(jì)工作效率,更好的實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)人員實(shí)施緊密型的跟蹤審計(jì),整天在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)監(jiān)督學(xué)校建設(shè)管理部門(mén)和施工單位的工程施工行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,做好跟蹤審計(jì)記錄,提供管理建議;但由于學(xué)校內(nèi)部審計(jì)人員和社會(huì)審計(jì)人員都在跟蹤審計(jì)第一線,有時(shí)提供咨詢建議,甚至參與到工程建設(shè)管理過(guò)程中,容易導(dǎo)致角色混淆。國(guó)家審計(jì)人員通過(guò)事后的復(fù)審,可以起到監(jiān)督檢查內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)作用,對(duì)跟蹤審計(jì)工作和審計(jì)質(zhì)量等方面存在的問(wèn)題進(jìn)行糾正,必要時(shí)可以將社會(huì)審計(jì)納入“黑名單”。這樣,可促使跟蹤審計(jì)人員有效履行審計(jì)職責(zé),提高審計(jì)工作質(zhì)量,又由國(guó)家審計(jì)起到最后把關(guān)者的作用。

 ?、塾欣诮档蛯徲?jì)成本,節(jié)約審計(jì)資源。社會(huì)審計(jì)進(jìn)行松散型的跟蹤審計(jì),不必派人24小時(shí)跟蹤審計(jì)在現(xiàn)場(chǎng),可以將節(jié)約出來(lái)的審計(jì)人員安排其他的審計(jì)任務(wù),避免了審計(jì)資源的閑置。另一方面,內(nèi)部審計(jì)人員可以始終在工作現(xiàn)場(chǎng),履行自己的職責(zé),而學(xué)校也相應(yīng)節(jié)約了審計(jì)費(fèi)用,降低了審計(jì)成本。

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