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工程建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的綜合系統(tǒng),必須按照一定的建設(shè)程序及階段,合理科學(xué)地進(jìn)行管理。同樣,工程造價(jià)計(jì)價(jià)與確定也必須結(jié)合工程建設(shè)各階段具體情況,相應(yīng)地計(jì)算及采取控制措施。具體而言,土建工程預(yù)算造價(jià)的審計(jì)工作可分為兩步進(jìn)行,一是需要進(jìn)行充分的準(zhǔn)備工作;二是應(yīng)通過合理的分析,正確的運(yùn)用審計(jì)方法。
一、土建工程預(yù)算審計(jì)的依據(jù)
國家有關(guān)土建工程建設(shè)和造價(jià)管理的相應(yīng)法律、法規(guī)和方針政策;工程項(xiàng)目的施工設(shè)計(jì)圖、工程地質(zhì)勘察資料、項(xiàng)目各環(huán)節(jié)施工圖的設(shè)計(jì)圖紙和文字說明;主管部門所頒布的現(xiàn)行工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范和預(yù)算定額;施工方案或者施工組織設(shè)計(jì);人工工資、材料、設(shè)備和機(jī)械臺(tái)班的預(yù)算價(jià)格;當(dāng)?shù)赝两üこ探ㄔO(shè)市場(chǎng)價(jià)格和造價(jià)信息;建設(shè)場(chǎng)地中的施工條件與自然條件等。
我廠低真空管網(wǎng)工程中,為更好的管理,主材采用了甲供材方式。在對(duì)施工圖進(jìn)行了內(nèi)部估算后,采用工程量清單形式招標(biāo),并在中標(biāo)后的合同中細(xì)地約定了人工、機(jī)械及其他非甲供材料采用的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)及增減子目的調(diào)整規(guī)則等,事后證明,這些舉措很好地控制了工程造價(jià)。
二、土建工程預(yù)算造價(jià)審計(jì)的必要性
1、土建工程預(yù)算造價(jià)審計(jì)工作是切實(shí)把握項(xiàng)目投資計(jì)劃,以及保證工程項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行的前提與必要。
當(dāng)前廣泛展開的工程結(jié)算審計(jì)和工程竣工審計(jì)均屬于事后審計(jì),即使建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)論證就潛伏著危機(jī),或?qū)儆谑『蜔o效的項(xiàng)目,無論怎樣審計(jì)都無法挽回已造成的損失。因此,從建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)開始就嚴(yán)格把關(guān),做好工程預(yù)算造價(jià)審計(jì),不僅有利于落實(shí)項(xiàng)目的建設(shè)計(jì)劃,而且能對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行合理確定與控制,進(jìn)而提高工程的經(jīng)濟(jì)效益。
如我公司在金州北部的七頂山鍋爐房工程,在正式開工之前,我們按照工程項(xiàng)目的建設(shè)程序需要,委托設(shè)計(jì)院編制了合理的項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告,并經(jīng)過相關(guān)部門進(jìn)行審批批準(zhǔn)。在土建工程項(xiàng)目的前期階段先后完成投資估算、設(shè)計(jì)概算以及施工圖紙的預(yù)算文件,同時(shí)以設(shè)計(jì)概算為依據(jù)進(jìn)行資金籌集和投資計(jì)劃的確定。
2、是保證土建工程招投標(biāo)工作順利開展的必要。
隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,迫切需求建筑行業(yè)的市場(chǎng)中引入招投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,這也是當(dāng)前對(duì)施工企業(yè)合理選擇的有效途徑。伴隨著當(dāng)前《招標(biāo)投標(biāo)法》的頒布,也標(biāo)志著當(dāng)前建筑市場(chǎng)的逐漸完善,從招投標(biāo)工作這一客觀需求而言,土建工程預(yù)算造價(jià)審計(jì)工作更被賦予了深遠(yuǎn)的意義。依照我國相關(guān)部門的規(guī)定,土建工程招標(biāo)的標(biāo)底與投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)根據(jù)建筑工程項(xiàng)目施工圖預(yù)算的編制要求而完成,因此,預(yù)算造價(jià)審計(jì)是有利于保證招投標(biāo)工作的順利開展的必要。
3、是土建工程最佳經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)的必要
土建工程預(yù)算造價(jià)審計(jì)工作是有利于工程建設(shè)單位順利籌集建設(shè)資金,方便施工單位更合理的安排物力、財(cái)力和人力。通過對(duì)土建工程的合理預(yù)算,不僅能計(jì)算出工程施工時(shí)具體的機(jī)械臺(tái)班用量、材料用量和人工用量,施工單位還能依據(jù)預(yù)算進(jìn)行組織物力、財(cái)力和人力,依據(jù)安排施工和內(nèi)部核算的工作,并兼顧到施工企業(yè)的技術(shù)能力與管理水平,對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行編制,形成完整的施工組織設(shè)計(jì)文件,以促使土建工程能更加規(guī)范,進(jìn)而保證土建企業(yè)能夠以最小的投入,實(shí)現(xiàn)最大的產(chǎn)出,也是實(shí)現(xiàn)土建工程最佳經(jīng)濟(jì)效益的必要。
三、土建工程預(yù)算造價(jià)審計(jì)的常用方法
土建工程實(shí)際中,針對(duì)確定的工程,其土建工程預(yù)算造價(jià)審計(jì)的方法存在著較大的差。審計(jì)部門要監(jiān)督控制好建筑工程的各個(gè)環(huán)節(jié)中充分發(fā)揮作用,既確保真實(shí)性、客觀性,又能夠達(dá)到工作快捷高效,以實(shí)現(xiàn)在提高審計(jì)質(zhì)量的前提下,最大限度地節(jié)約審計(jì)成本,提高審計(jì)工作效率,根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)采取不同的審計(jì)方法顯得尤為重要。
應(yīng)視具體情況而決定采取哪種審計(jì)方法。
1、重點(diǎn)審核法
重點(diǎn)審核法也被稱為抽審法,亦被稱為判斷審計(jì)法。它是根據(jù)審計(jì)人員的計(jì)算和經(jīng)驗(yàn),對(duì)土建工程預(yù)算進(jìn)行分析與判斷,有重點(diǎn)、有選擇的對(duì)工程項(xiàng)目部分子項(xiàng)進(jìn)行審計(jì),而其余的子項(xiàng)則不審。一般確定工程量大或造價(jià)較高、工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工程為重點(diǎn)。利用重點(diǎn)審核法進(jìn)行抽審時(shí),需要著重對(duì)選擇子項(xiàng)的代表性和重要性進(jìn)行考慮。而選擇多少子項(xiàng)則要根據(jù)預(yù)算的分量來進(jìn)行審計(jì),通常而言所審計(jì)的子項(xiàng)數(shù)量越多,準(zhǔn)確率也會(huì)相應(yīng)提高。
在重點(diǎn)審核法中,常用到指標(biāo)審核,具體是指對(duì)工程中各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的充分利用,以有目的的將被審工程的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)計(jì)算出,并與土建工程已經(jīng)掌握的同類結(jié)構(gòu)、同類性質(zhì)、相似時(shí)間、相似地段工程的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)作出比較,以確保待審工程造價(jià)是否合理、準(zhǔn)確的一種方法。指標(biāo)審計(jì)法所用的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)較大,常用的有以下兩種方法:
?。?)比例比較法。是指依據(jù)已經(jīng)被掌握的資料,對(duì)待審工程子項(xiàng)金額進(jìn)行有目的、分門分類的進(jìn)行匯總,當(dāng)計(jì)算出所占總造價(jià)的比例以后,再作出比較的方法。
?。?)平方米造價(jià)比較法。首先將待審工程的平方米造價(jià)計(jì)算出,并對(duì)已經(jīng)掌握的同類或相似工程的平方米造價(jià)進(jìn)行比較,以確定待審計(jì)工程造價(jià)是否合理的方法。
指標(biāo)審核方法的有的是直觀、簡單而且速度較快,適用于歷史資料較為齊全、規(guī)模較小和結(jié)構(gòu)簡單的土建工程。
2、全面審核法
全面審核法是指按照國家或行業(yè)建筑工程預(yù)算定額的編制順序或施工的先后順序,逐一的全部進(jìn)行審查的方法。此方法的優(yōu)點(diǎn)是全面、細(xì)致,經(jīng)審計(jì)的工程造價(jià)差錯(cuò)比較少、質(zhì)量比較高,但工作量較大。建設(shè)單位為嚴(yán)格控制工程造價(jià),常常采用這種方法。工程量比較小、工藝比較簡單的工程比較適合全面審計(jì)法。如果需要對(duì)大型或工程設(shè)計(jì)比較復(fù)雜的建筑,采用此方法,則要依靠團(tuán)隊(duì)協(xié)作來完成。
3、分組計(jì)算審核法
分組計(jì)算審核法是分項(xiàng)工程劃分為若干組。并將互相有聯(lián)系的項(xiàng)目環(huán)節(jié)劃編為一個(gè)組中進(jìn)行審查;或者對(duì)同一個(gè)組中的某個(gè)分項(xiàng)的工程量進(jìn)行計(jì)算。工程量的計(jì)算數(shù)據(jù)基礎(chǔ)具有相同和相似的關(guān)系,通過縱向和橫向的分析比較,以此方法判斷同組其它分項(xiàng)工程量的計(jì)算準(zhǔn)確度。
分組計(jì)算審核法工作量較小,且審核速度快。此種方法較為適用于與室外凈面積相關(guān)的項(xiàng)目、與建筑面積相關(guān)的項(xiàng)目、與墻體面積相關(guān)的項(xiàng)目。然而在實(shí)際應(yīng)用中,分組審核法并不能完全保證數(shù)據(jù)都能具有良好的規(guī)律性,故而通??刹扇∨c重點(diǎn)審核法進(jìn)行配合的方式。
4、對(duì)比審計(jì)法
是指用已經(jīng)審計(jì)的類似工程進(jìn)行對(duì)比審計(jì)的方法。這種方法一般應(yīng)根據(jù)工程的不同條件和特點(diǎn)區(qū)別對(duì)待。例如我公司的熱力管網(wǎng)工程,除管道走向、管徑大小有區(qū)別外,小室、管溝、管件等大部分工程內(nèi)容都相似。所以對(duì)于相同或近似管徑的預(yù)算較適合采用對(duì)比審計(jì)法。又如不同的換熱站工程設(shè)計(jì)相同,但建筑面積不同??筛鶕?jù)兩個(gè)工程建筑面積之比與兩個(gè)工程分部分項(xiàng)工程量之比例基本一致的特點(diǎn),將兩個(gè)換熱站每平方米建筑面積造價(jià)以及每平方米建筑面積的各分部分項(xiàng)工程量進(jìn)行對(duì)比審查,如果基本相同時(shí),說明擬審計(jì)工程造價(jià)是正確的,或擬審計(jì)的分部分項(xiàng)工程量是正確的。反之,說明擬審造價(jià)存在的問題,應(yīng)找出差錯(cuò)原因,加以更正。
總結(jié):
加強(qiáng)對(duì)預(yù)算造價(jià)審計(jì)工作和審計(jì)方法的研究和總結(jié),以糾正過往審核工作中的不足之處,從而真正提高工程造價(jià)預(yù)算工作的審核水平,進(jìn)而推進(jìn)整體土建工程行業(yè)的良性化和持續(xù)化發(fā)展。
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