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高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制

來源: 朱愛麗 編輯: 2009/05/25 14:14:23  字體:

  【摘要】隨著高校財(cái)務(wù)活動(dòng)的日益復(fù)雜,高校會(huì)計(jì)人員面臨的會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)也與日俱增。高校必須高度重視,把會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)控制到最低點(diǎn)。為此,筆者指出了防范和控制高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的多種途徑。

  高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn),是指高校會(huì)計(jì)人員在從事會(huì)計(jì)核算工作時(shí)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。隨著高校財(cái)務(wù)活動(dòng)的日益復(fù)雜,高校會(huì)計(jì)人員面臨的會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)也與日俱增,它主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算出錯(cuò)的可能性越來越大,這些會(huì)計(jì)差錯(cuò)主要包括:由于會(huì)計(jì)人員對(duì)事實(shí)的疏忽和誤解而使不合法、手續(xù)不完備的票據(jù)進(jìn)入核算過程;會(huì)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算、抄寫錯(cuò)誤;會(huì)計(jì)科目與項(xiàng)目的入賬錯(cuò)誤等等,這樣就容易導(dǎo)致高校會(huì)計(jì)信息失真。因此,高校必須對(duì)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)高度重視,防患于未然,把會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)控制到最低點(diǎn)。筆者認(rèn)為可通過以下途徑防范和控制高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)。

  一、高校要高度重視會(huì)計(jì)核算工作,合理設(shè)崗,合理配備高素質(zhì)會(huì)計(jì)核算人員

  會(huì)計(jì)核算是高校財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作,它直接關(guān)系到高校會(huì)計(jì)信息是否真實(shí)。同時(shí),會(huì)計(jì)核算又是專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的繁重而復(fù)雜的工作,會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)具有一定的客觀性、不確定性和隱蔽性,因此高校一定要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高對(duì)會(huì)計(jì)核算工作重要性的認(rèn)識(shí),并通過以下措施把對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的支持落到實(shí)處。

  (一)合理設(shè)置會(huì)計(jì)核算崗位

  目前,高校會(huì)計(jì)核算人員普遍感覺工作強(qiáng)度大,任務(wù)重,在這樣高強(qiáng)度的工作條件下容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算差錯(cuò),引發(fā)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)。按需設(shè)置會(huì)計(jì)核算崗位,切實(shí)減輕會(huì)計(jì)核算人員的工作壓力,是防范高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的必由之路。因此,會(huì)計(jì)核算人員的配備應(yīng)在按崗定人的基礎(chǔ)上,結(jié)合業(yè)務(wù)量合理配置人員,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)都能做到雙向復(fù)核,并加強(qiáng)崗位間的相互制約,杜絕兼崗、混崗現(xiàn)象,將會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)都置于有效監(jiān)督之下。

  (二)配齊配足高素質(zhì)會(huì)計(jì)核算人員

  會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)可以通過會(huì)計(jì)人員避免,也可通過會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生。因此,選派業(yè)務(wù)素質(zhì)高、思想品質(zhì)好的會(huì)計(jì)人員到會(huì)計(jì)核算崗位工作,是防范高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的重要措施。所以,會(huì)計(jì)核算崗應(yīng)配備具有良好的思想品德、堅(jiān)持原則、忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、具備較高業(yè)務(wù)水平、較豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作技能的會(huì)計(jì)人員。

  二、高校要建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,加大執(zhí)法力度,利用法律法規(guī)抵御會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)

  為確保會(huì)計(jì)核算工作的合法性、規(guī)范性,防范高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn),必須狠抓內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制等制度的建立,規(guī)范會(huì)計(jì)核算程序和會(huì)計(jì)核算行為。

 ?。ㄒ唬┙⒔∪珒?nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督是防范與化解會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要措施

  要防范會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn),高校應(yīng)當(dāng)制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并且要做到人員崗位分離和操作權(quán)限分離,使崗位和權(quán)限彼此牽制,相互制約。

 ?。ǘ┲贫ú⒙鋵?shí)會(huì)計(jì)核算崗位責(zé)任制,明確每個(gè)會(huì)計(jì)核算崗位的責(zé)任與權(quán)利,層層落實(shí)、責(zé)任到人,并且嚴(yán)格日常操作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)監(jiān)控的實(shí)時(shí)性

  具體地說:審核人員要嚴(yán)把憑證的受理審核關(guān),杜絕假冒、變造,手續(xù)不完備的憑證進(jìn)入;核算人員要仔細(xì)計(jì)算每張?jiān)紤{證的金額,減少核算差錯(cuò),嚴(yán)格按《高校會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行會(huì)計(jì)入賬處理;復(fù)核人員要嚴(yán)格履行復(fù)核崗位職責(zé),把好復(fù)核關(guān)。高校還應(yīng)建立會(huì)計(jì)人員責(zé)任追究制度,以制度形式督促會(huì)計(jì)核算人員必須加強(qiáng)工作責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度。

 ?。ㄈ┙⒔∪⒋罅π麄鞅拘X?cái)務(wù)規(guī)章制度

  高校要依據(jù)《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)法規(guī)并結(jié)合本校實(shí)際建立健全并大力宣傳本校財(cái)務(wù)有關(guān)報(bào)銷、借款等的制度,這樣會(huì)計(jì)核算人員就有可能在工作中真正做到有章可循、有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究,從源頭上防范票據(jù)不合法、手續(xù)不完備的風(fēng)險(xiǎn)。

  三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的培訓(xùn)工作,提高會(huì)計(jì)核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

  會(huì)計(jì)核算人員的責(zé)任心、道德水平、業(yè)務(wù)技能如何,直接影響到會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。會(huì)計(jì)核算人員業(yè)務(wù)素質(zhì)高,核算能力強(qiáng),則可降低錯(cuò)賬引發(fā)的會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)。所以提高會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì),是有效防范會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)。

  高校要提高會(huì)計(jì)核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)是有效途徑。高校應(yīng)針對(duì)不同對(duì)象,通過多種形式激發(fā)會(huì)計(jì)核算人員的學(xué)習(xí)熱情,提高培訓(xùn)效果,使其能及時(shí)了解會(huì)計(jì)政策,掌握會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理方法,不斷提高其職業(yè)判斷能力,具體地說:

  (一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算人員學(xué)習(xí)意識(shí)

  高校可通過多種形式印發(fā)各項(xiàng)規(guī)章制度以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)及微機(jī)操作技術(shù)等學(xué)習(xí)材料,提高會(huì)計(jì)人員的認(rèn)知能力,增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

 ?。ǘ┘訌?qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)

  高校要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,開展有針對(duì)性、適用性強(qiáng)的崗位培訓(xùn),開展業(yè)務(wù)知識(shí)競賽和業(yè)務(wù)理論研討會(huì)。通過集中學(xué)習(xí)、輔導(dǎo)和自學(xué)相結(jié)合的辦法,提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)技能。

  四、以人為本,強(qiáng)化會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育,是防范高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑

 ?。ㄒ唬┮匀藶楸?,尊重會(huì)計(jì)核算人員,激發(fā)會(huì)計(jì)核算人員的積極性和創(chuàng)造性

  “人是生產(chǎn)力的第一要素”,高校各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),都要靠會(huì)計(jì)人員去執(zhí)行。因此,高校應(yīng)為會(huì)計(jì)核算人員創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境、輿論環(huán)境和制度環(huán)境,使人盡其才,才盡其用。

  (二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員職業(yè)道德教育

  通過一定的方式和手段系統(tǒng)傳播、闡釋會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范,營造濃烈的輿論氛圍,使職業(yè)道德觀念滲透到會(huì)計(jì)人員的思想深處,從而凈化其內(nèi)心世界,改善其認(rèn)知標(biāo)準(zhǔn),建立符合道德規(guī)范的價(jià)值觀,提高每個(gè)會(huì)計(jì)核算人員的自律意識(shí),使之具備“愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律、提高技能”等良好職業(yè)道德,自覺提高責(zé)任意識(shí),堅(jiān)持原則,認(rèn)真做好本職工作,規(guī)范日常業(yè)務(wù)處理,嚴(yán)防會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)。

 ?。ㄈ┡囵B(yǎng)會(huì)計(jì)人員敏銳的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

  會(huì)計(jì)核算人員在嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范日常業(yè)務(wù)操作的同時(shí),還應(yīng)對(duì)每筆業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性進(jìn)行仔細(xì)審查核對(duì),防范虛假憑證、會(huì)計(jì)錯(cuò)賬等造成的會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)。

  總之,高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)雖然不可能完全消除,但可以通過多種途徑對(duì)其加以防范和化解,將其控制在一個(gè)合理的范圍內(nèi),從而確保高校會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,最大限度地降低高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)。

責(zé)任編輯:小奇
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